Ҳангоми навиштани ҳуҷҷатҳои гуногун, шумо метавонед ҳуруфчинӣ кунед ё хатогии нодониро хато кунед. Ғайр аз он, баъзе аломатҳо дар клавиатура танҳо нопадид мешаванд ва на ҳама медонанд, ки чӣ тавр аломатҳои махсусро фаъол кардан ва чӣ гуна истифода бурдани онҳо. Аз ин рӯ, корбарон чунин аломатҳоро бо назардошти аниқтаринашон, ба ҷои онҳо, иваз мекунанд. Масалан, ба ҷои "©" нависед "(c)" ва ба ҷои "€" - (д). Хушбахтона, Microsoft Excel хусусияти худкори ивазкуниро дорад, ки ба таври автоматикӣ намунаҳои дар боло зикршударо бо мувофиқаҳои дуруст иваз мекунад ва инчунин хатогиҳои маъмултаринро ислоҳ мекунад.
Принсипҳои Автоислоҳкунӣ
Хотираи барномаи Excel дорои хатогиҳои маъмултарини имло мебошад. Ҳар як чунин калима бо бозии мувофиқ мувофиқат карда мешавад. Агар корбар ба сабаби хато ё хато ба опсияи нодуруст дохил шавад, ӯ ба таври худкор аз ҷониби ариза дуруст иваз карда мешавад. Ин моҳияти асосии худкор аст.
Хатогиҳои асосӣ, ки ин функсияро бартараф мекунад, инҳоянд: ибтидои ҳукм бо ҳарфи хурд, ду ҳарфи калон дар калима дар саф, ҷойгиркунии нодуруст Қуфлҳост, як қатор дигар хатогиҳои маъмулӣ ва хатогиҳо.
Хомӯш кардан ва фаъол намудани Автоислоҳкунӣ
Бояд қайд кард, ки бо нобаёнӣ, Автоислоҳкунӣ ҳамеша фаъол аст. Аз ин рӯ, агар шумо ба таври доимӣ ё муваққатан ба ин функсия ниёз надоред, пас он бояд маҷбурӣ ғайрифаъол карда шавад. Масалан, ин метавонад ба он оварда расад, ки шумо одатан бояд дидаву дониста калимаҳои нодурустро нависед ё нишонаҳоеро, ки Excel онҳоро ҳамчун иштибоҳ қайд кардааст, нишон диҳед ва Автоислоҳ онҳоро мунтазам ислоҳ мекунад. Агар шумо аломати ислоҳкардаи худкорро ба шахсе, ки ба шумо лозим аст, иваз кунед, он гоҳ Автоислоҳ инро дигаргун намекунад. Аммо, агар миқдори зиёди чунин маълумотҳо ворид карда шуда бошанд, пас онҳоро ду бор сабт кунед, шумо вақтро гум мекунед. Дар ин ҳолат, беҳтар аст, ки Автоислоҳро комилан муваққатан хомӯш кунед.
- Ба ҷадвал равед Файл;
- Фаслро интихоб кунед "Опсияҳо".
- Баъд, ба зербахш равед "Имло".
- Тугмаро пахш кунед Параметрҳои Автоислоҳкунӣ.
- Дар равзанаи имконоти кушодашуда ҷузъро ҷустуҷӯ кунед Ҳангоми навиштан иваз кунед. Онро интихоб накунед ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
Барои аз нав фаъол кардани Автоислоҳ, мувофиқатро ба қафо гузоред ва дубора тугмаро пахш кунед "Хуб".
Мушкилот бо санаи Автоислоҳкунӣ
Баъзе вақтҳо мешаванд, ки корбар рақамро бо нуқтаҳо ворид мекунад ва он ба таври худкор барои сана ислоҳ карда мешавад, гарчанде ки вай ба он эҳтиёҷ надорад. Дар ин ҳолат, шарт нест, ки Автоислоҳро комилан хомӯш кунед. Барои ислоҳ кардани ин, майдони чашмакҳоро интихоб кунед, ки дар он рақамҳоро бо нуқтаҳо менависем. Дар ҷадвал "Хона" дар ҷустуҷӯи блоки танзимот "Рақам". Дар рӯйхати афтанда, ки дар ин блок ҷойгир аст, параметрро таъин кунед "Матн".
Ҳоло рақамҳо бо нуқтаҳо бо сана иваз карда намешаванд.
Рӯйхати Автоислоҳро таҳрир кунед
Аммо, ба ҳар ҳол, вазифаи асосии ин асбоб на ба корбар халал расондан аст, балки ба ӯ кӯмак расонидан аст. Илова ба рӯйхати ифодаҳо, ки барои таври автоматикӣ бо худкор иваз карда шудаанд, ҳар як корбар метавонад интихобҳои худро илова кунад.
- Равзанаи Танзими Автоислоҳкуниро, ки аллакай ба мо шинос аст, кушоед.
- Дар майдон Иваз кардан маҷмӯи аломатҳоро таъин кунед, ки аз тарафи барнома ҳамчун иштибоҳ қабул карда мешавад. Дар майдон "Дар" калима ё рамзеро нависед, ки он иваз карда шавад. Тугмаро пахш кунед Илова кунед.
Ҳамин тариқ, шумо метавонед луғати худро интихоб кунед.
Ғайр аз он, дар ҳамон тиреза ҷадвал мавҷуд аст "Аломатҳои математикии худкор". Дар ин ҷо як рӯйхати арзишҳо ҳангоми ворид кардани ивазшаванда бо аломатҳои математикӣ, аз ҷумла онҳое, ки дар формулаҳои Excel истифода мешаванд, оварда шудааст. Дар ҳақиқат, на ҳама корбарҳо аломати α (алфа) -ро дар клавиатура ворид карда метавонанд, аммо ҳар кас метавонад арзиши "алфа" -ро ворид кунад, ки он ба таври худкор ба аломати дилхоҳ табдил дода мешавад. Бо аналогия, бета ( бета) ва дигар аломатҳо навишта мешаванд. Ҳамон як корбар метавонад мутобиқати худро ба як рӯйхат мувофиқат кунад, чуноне ки дар луғати асосӣ нишон дода шудааст.
Нест кардани ҳама гуна мукотибаҳо дар ин луғат низ хеле осон аст. Элементро интихоб кунед, ки ба таври худкор ивазкунии он ба мо ниёз надорад ва тугмаро пахш кунед Нест кардан.
Насб фавран иҷро карда мешавад.
Параметрҳои асосӣ
Дар ҷадвали асосии танзимоти Автоислоҳкунӣ, танзимоти умумии ин функсия ҷойгиранд. Бо нобаёнӣ, функсияҳои зерин дохил мешаванд: ислоҳи ду ҳарфи калон дар як саф, гузоштани ҳарфи аввалро бо ҳарфҳои калон, номи рӯзҳои ҳафта бо ҳарфҳои калон, ислоҳ кардани пахшкунии тасодуфӣ Қуфлҳост. Аммо, ҳамаи ин функсияҳо ва инчунин баъзеи онҳо метавонанд танҳо бо сабти номгузории параметрҳои мувофиқ ва пахш кардани тугма хомӯш шаванд "Хуб".
Истисноҳо
Илова бар ин, функсияи Автоислоҳ луғати истисноии худро дорад. Он калимаҳо ва рамзҳоро дар бар мегирад, ки набояд иваз карда шаванд, ҳатто агар қоида ба танзимоти умумӣ дохил карда шуда бошад, ки маънои иваз кардани ин калима ё ибораро нишон диҳад.
Барои ворид шудан ба ин луғат тугмаро пахш кунед "Истисноҳо ...".
Равзанаи истисноҳо кушода мешавад. Тавре ки шумо мебинед, он ду ҷадвал дорад. Аввалин калимаҳо дорои калимаҳо мебошанд, ки пас аз он мӯҳлат маънои охири ҳукмро надорад ва калимаи баъдӣ бо ҳарфҳои калон сар мешавад. Инҳо асосан ихтисороти мухталиф доранд (масалан, "руб.") Ё қисмҳои ифодаҳои устувор.
Дар ҷадвали дуввум истисноҳо мавҷуданд, ки дар онҳо иваз намудани ду ҳарфи калон дар саф лозим нест. Бо нобаёнӣ, калимаи ягонае, ки дар ин қисмати луғат пайдо шудааст, CCleaner мебошад. Аммо, шумо метавонед миқдори номаҳдуди дигар калимаҳо ва ибораҳоро ғайр аз истисноҳо ба Автоислоҳ, ҳамон тавре ки дар боло муҳокима шуд, илова кунед.
Тавре ки мебинед Автоислоҳ воситаи хеле қулай аст, ки ба таври автоматикӣ ислоҳи хатогиҳо ё хатоҳои воридшударо ҳангоми воридкунии калимаҳо, аломатҳо ё ифодаҳо дар Excel кӯмак мекунад. Бо конфигуратсияи дуруст, ин функсия мададгори хуб мегардад ва вақти санҷиш ва ислоҳи хатогиро сарфа мекунад.
