Пӯшида нест, ки дар байни кормандони идораи давлатӣ, бахусус онҳое, ки дар бахшҳои ҳисоббаробаркунӣ ва молиявӣ кор мекунанд, Excel ва 1C маъмуланд. Аз ин рӯ, аксар вақт зарур аст, ки байни ин барномаҳо мубодилаи маълумот сурат гирад. Аммо, мутаассифона, на ҳама корбарон медонанд, ки ин корро чӣ тавр зуд анҷом диҳед. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна аз 1С ҳуҷҷатро ба ҳуҷҷати Excel ворид кардан лозим аст.
Фаровардани иттилоот аз 1C ба Excel
Агар зеркашии маълумот аз Excel ба 1С ин як раванди хеле душвор аст, ки онро танҳо бо кӯмаки қарорҳои тарафи дигар автоматӣ кардан мумкин аст, пас раванди баръакс, маҳз бор кардан аз 1С ба Excel, маҷмӯи нисбатан оддии амалҳост. Онро бо истифода аз воситаҳои дарунсози барномаҳои дар боло зикршуда ба осонӣ иҷро кардан мумкин аст ва онро бо чанд роҳ, вобаста аз он чизе, ки корбар бояд интиқол диҳад, анҷом додан мумкин аст. Биёед бубинем, ки ин корро бо намунаҳои мушаххас дар нусхаи 1C чӣ гуна анҷом додан мумкин аст 8.3.
Усули 1: нусхабардории мундариҷаи ячейка
Як воҳиди маълумот дар ячейкаи 1С мавҷуд аст. Онро бо истифодаи усули муқаррарии нусхабардорӣ ба Excel интиқол додан мумкин аст.
- Чашмакро дар 1С интихоб кунед, ки таркиби он нусхабардорӣ мешавад. Мо онро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Дар менюи контекстӣ -ро интихоб кунед Нусха. Шумо инчунин метавонед усули универсалӣеро истифода баред, ки дар бисёр барномаҳое, ки дар Windows кор мекунанд, истифода мешавад: танҳо мундариҷаи чашмакро интихоб кунед ва клавиатураи клавиатураро дар клавиатура дохил кунед Ctrl + C.
- Варақаи холӣ ё ҳуҷҷати Excel-ро, ки дар он ҷо таркиб додан мехоҳед, кушоед. Мо тугмаи ростро пахш мекунем ва дар менюи контекстие, ки пайдо мешавад, дар вариантҳои дохилкунӣ, интихоб кунед "Танҳо матнро захира кунед", ки он дар шакли пиктограмма дар шакли ҳуруфи калон тасвир карда мешавад "А".
Ба ҷои ин, шумо метавонед чашмакро пас аз интихоби ҷадвал интихоб кунед "Хона"ба нишона пахш кунед Часбонеддар лента дар блок ҷойгир аст Санҷиши клипи.
Шумо инчунин метавонед усули универсалӣ истифода баред ва дар клавиатура миёнабурро ҷойгир кунед Ctrl + V пас аз чашмак интихоб карда мешавад.
Таркиби чашмаки 1C ба Excel дохил карда мешаванд.
Усули 2: рӯйхатро ба дафтарчаи мавҷудаи кории Excel дохил кунед
Аммо усули дар боло зикршуда танҳо он вақт муносиб аст, агар ба шумо аз як ячейка маълумот интиқол кардан лозим ояд. Вақте ки ба шумо лозим аст, ки рӯйхати пурраи худро гузаронед, шумо бояд усули дигарро истифода баред, зеро нусхабардорӣ ба як ашё вақти зиёдро мегирад.
- Мо дар 1С ягон рӯйхат, маҷалла ё феҳристро мекушоем. Тугмаро пахш кунед "Ҳама амалҳо", ки бояд дар болои массиви маълумот коркард шаванд. Меню оғоз мешавад. Ҷузъро дар он интихоб кунед "Рӯйхат".
- Як қуттии рӯйхати хурд мекушояд. Дар ин ҷо шумо метавонед баъзе танзимотро созед.
Майдон "Натиҷа ба" ду маъно дорад:
- Ҳуҷҷати ҷадвалӣ;
- Ҳуҷҷати матн.
Параметри аввал бо нобаёнӣ насб карда мешавад. Ин танҳо барои интиқоли маълумот ба Excel муносиб аст, аз ин рӯ мо дар инҷо ҳеҷ чизро тағир надода истодаем.
Дар блок Намоиш додани сутунҳо Шумо метавонед кадом сутунҳоро аз рӯйхате, ки мехоҳед ба Excel табдил диҳед, таъин кунед. Агар шумо ҳама маълумотҳоро интиқол доданӣ бошед, онгоҳ мо ба ин танзим низ даст нарасонем. Агар шумо бе ягон сутун ё якчанд сутун табдил додан мехоҳед, пас сатрҳои мувофиқро қайд кунед.
Пас аз анҷом додани танзимот, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Баъд рӯйхат дар шакли ҷадвал нишон дода мешавад. Агар шумо хоҳед, ки онро ба файли ба итмомрасидаи Excel интиқол кунед, танҳо ҳама маълумотро дар он курсор интихоб карда, ҳангоми нигоҳ доштани тугмаи чапи муш интихоб кунед ва тугмаи рости мушро интихоб кунед ва ҷузъро дар менюи кушодашуда интихоб кунед. Нусха. Шумо метавонед комбинатсияи тугмаи калидро бо усули қаблӣ истифода баред Ctrl + C.
- Варақаи Microsoft Excel-ро кушоед ва чашмаки болоии чапи диапазонро, ки ба он маълумот дохил карда мешавад, интихоб кунед. Пас тугмаро пахш кунед Часбонед дар тасма дар ҷадвал "Хона" ё миёнабурро нависед Ctrl + V.
Рӯйхат ба ҳуҷҷат илова карда мешавад.
Усули 3: сохтани дафтарчаи нави кории Excel бо рӯйхат
Инчунин, рӯйхат аз барномаи 1C метавонад фавран дар файли нави Excel намоиш дода шавад.
- Мо ҳамаи он чораҳоеро, ки дар усули қаблан нишон дода шуда буданд, пеш аз таҳияи рӯйхат дар 1С дар шакли ҷадвал иҷро мекунем. Пас аз он, тугмаи менюро пахш кунед, ки дар болои тиреза дар шакли секунҷаи дар доираи афлесун ҷойгиршуда ҷойгир аст. Дар менюи кушодашуда ба ҷузъҳо гузаред Файл ва "Ҳамчун захира ...".
Гузаришро ба воситаи пахш кардани тугма ҳатто осонтар мекунад Сарфа, ки шакли дискета дорад ва дар панели асбобҳо 1С дар болои тиреза ҷойгир аст. Аммо чунин имконият танҳо барои корбароне дастрас аст, ки версияи барномаро истифода мебаранд 8.3. Дар нусхаҳои пештара, танҳо версияи қаблӣ метавонад истифода шавад.
Инчунин, дар ҳама гуна версияҳои барнома, шумо метавонед комбинатсияи тугмаҳоро барои оғоз кардани равзанаи наҷот пахш кунед Ctrl + S.
- Равзанаи сабти файл сар мешавад. Мо ба директорияе меравем, ки дар он нақшаи захира кардани китоб, агар ҷойгиршавии пешфарз мувофиқат накунад. Дар майдон Намуди файл арзиши пешфарз "Ҳуҷҷати ҷадвалӣ (* .mxl)". Ин ба мо мувофиқат намекунад, аз ин рӯ, аз рӯйхати афтанда ашёро интихоб кунед "Варақаи кории Excel (* .xls)" ё "Варақаи кории Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Инчунин, агар шумо хоҳед, метавонед форматҳои кӯҳна интихоб кунед - Excel 95 Лавҳаи ё "Excel 97 варақ". Пас аз он ки танзимоти наҷот сохта шудаанд, тугмаро клик кунед Сарфа.
Тамоми рӯйхат ҳамчун китоби алоҳида сабт хоҳад шуд.
Усули 4: нусхабардорӣ аз як рӯйхати 1C дар Excel
Баъзан вақтҳое мешаванд, ки шумо бояд на тамоми рӯйхатро интиқол диҳед, балки танҳо хатҳои инфиродӣ ё як қатор маълумотҳоро гузаронед. Ин имконот инчунин бо ёрии асбобҳои дарунсохт хеле қобили иҷро аст.
- Рӯйхат ё қатори маълумоти дар рӯйхат интихобшударо интихоб кунед. Барои ин кор, тугмаро пахш кунед Shift ва хатҳои интиқолдиҳандаро клик кунед. Тугмаро пахш кунед "Ҳама амалҳо". Дар менюе, ки пайдо мешавад, -ро интихоб кунед "Рӯйхат ...".
- Равзанаи баромади рӯйхат оғоз меёбад. Танзимотҳо дар он тавре ки бо ду усули қаблӣ иҷро карда мешаванд. Ягона далел ин аст, ки шумо бояд қуттии назди параметрро тафтиш кунед Танҳо интихобшуда. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед рӯйхате пайдо мешавад, ки танҳо хатҳои интихобшударо дар бар мегирад. Баъд, мо бояд амалҳои ба мо заруриро иҷро кунем Усули 2 ё дар Усули 3, вобаста аз он, ки оё мо ба дафтарчаи мавҷудаи кории Excel рӯйхат илова кунем ё ҳуҷҷати нав созем.
Усули 5: Сабт кардани ҳуҷҷатҳо дар формати Excel
Дар Excel, баъзан на танҳо рӯйхатҳо, балки ҳуҷҷатҳое, ки дар 1С сохта шудаанд (ҳисобҳо, ҳисобномаҳо, супоришномаҳои пардохт ва ғайра), сарфа кардан лозим аст. Ин ба он вобаста аст, ки барои бисёр корбарон таҳрир кардани ҳуҷҷат дар Excel осонтар аст. Илова бар ин, дар Excel, шумо метавонед маълумоти пуркардаро нест кунед ва пас аз чоп кардани ҳуҷҷат, онро дар шакли лозим барои пур кардани дастӣ истифода баред.
- Дар 1С дар шакли сохтани ҳама гуна ҳуҷҷат тугмаи чоп мавҷуд аст. Нишонае дар шакли тасвири чопгар дар он аст. Пас аз ворид намудани маълумоти зарурӣ ба ҳуҷҷат ва он захира карда мешавад, ин нишонро клик кунед.
- Шакл барои чоп кушода мешавад. Аммо ба мо, тавре ки дар хотир дорем, ба чоп ҳуҷҷат ниёз надорем, балки онро ба Excel табдил медиҳем. Осонтар дар версияи 1C 8.3 инро бо пахши тугма иҷро кунед Сарфа дар шакли дискета.
Барои нусхаҳои пештара мо омезиши тугмаи калидиро истифода мебарем Ctrl + S ё ба воситаи пахш кардани тугмаи меню дар шакли секунҷаи баръакс дар болои тиреза, мо аз ашё мегузарем Файл ва Сарфа.
- Равзанаи сабти ҳуҷҷат кушода мешавад. Ба мисли усулҳои пешина, шумо бояд суроғаи файли захирашударо дар он муайян кунед. Дар майдон Намуди файл Шумо бояд яке аз формати Excelро нишон диҳед. Номи ҳуҷҷатро дар майдон фаромӯш накунед "Номи файл". Пас аз пур кардани ҳамаи танзимот, тугмаро пахш кунед Сарфа.
Ҳуҷҷат дар формати Excel сабт хоҳад шуд. Акнун ин файл метавонад дар ин барнома кушода шавад ва коркарди минбаъдаи онро аллакай дар он ҷо анҷом диҳед.
Тавре ки шумо мебинед, боргузорӣ аз 1C ба формати Excel мушкил нест. Шумо танҳо бояд алгоритми амалҳоро донед, зеро, мутаассифона, на барои ҳама корбарон ин қобилиятпазир аст. Бо истифода аз абзорҳои дарунсохт 1С ва Excel, шумо метавонед мундариҷаи ҳуҷайраҳо, рӯйхатҳо ва диапазонҳоро аз замимаи аввал то дуюм нусхабардорӣ кунед ва инчунин рӯйхатҳо ва ҳуҷҷатҳоро дар китобҳои алоҳида сабт кунед. Бисёр вариантҳои сарфа вуҷуд доранд ва барои корбар барои пайдо кардани вазъияти мувофиқ, лозим нест, ки ба истифодаи нармафзори тарафҳои сеюм муроҷиат кунед ё амалҳои мураккаби амалҳоро истифода баред.
