Тақрибан ҳар як корбари Excel бо ҳолате дучор шудааст, ки ҳангоми илова кардани сатр ё сутуни нав ба формулаи ҷадвал шумо формулаҳоро аз нав ҳисоб кунед ва ин элементро ба сабки умумӣ формат кунед. Мушкилоти зикршуда вуҷуд нахоҳанд дошт, агар ба ҷои интихоби муқаррарӣ мизи "интеллектуалӣ" истифода шавад. Он ба таври худкор ба ҳама унсурҳое, ки корбар дар марзҳояш дорад, "кашида мегирад". Пас аз он, Excel ба қабул кардани онҳо ҳамчун як қисми доираи ҷадвал шурӯъ мекунад. Ин рӯйхати пурраи он нест, ки мизи интеллектуалӣ барои чӣ муфид аст. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна онро эҷод кардан ва кадом имкониятҳоро фароҳам меорад.
Smart мизи ариза
Ҷадвали "интеллектуалӣ" шакли махсуси форматкунӣ мебошад, ки пас аз истифодаи он ба доираи муайяни додаҳо массиви ҳуҷайраҳо хосиятҳои муайян ба даст меоранд. Пеш аз ҳама, пас аз он, барнома онро на ҳамчун як қатор ҳуҷайраҳо, балки ҳамчун як ҷузъи ҷудошуда баррасӣ мекунад. Ин хусусият дар барнома аз версияи Excel 2007 оғоз ёфтааст. Агар шумо дар ягон чашмак дар сатр ё сутуне, ки бевосита дар сарҳад ҷойгиранд, сабт кунед, пас ин сатр ё сутун ба таври худкор ба ин ҷадвал дохил карда мешавад.
Татбиқи ин технология имкон медиҳад, ки пас аз илова кардани сатрҳо формулаҳоро аз нав ҳисоб кардан мумкин набошад, агар маълумот аз он бо як вазифаи муайян ба қатори дигар ворид карда шавад, масалан, масалан VPR. Ғайр аз он, дар байни афзалиятҳо, бояд ҷилави сарлавҳаро дар болои варақ ва инчунин мавҷудияти тугмаҳои филтрро дар сарлавҳаҳо қайд кард.
Аммо, мутаассифона, ин технология баъзе маҳдудиятҳо дорад. Масалан, истифодаи иттифоқи ҳуҷайраҳо номатлуб аст. Ин хусусан барои кулоҳҳо дуруст аст. Барои ӯ омезиши унсурҳо умуман қобили қабул нест. Илова бар ин, ҳатто агар шумо нахоҳед, ки ягон арзише, ки дар сарҳади ҷадвал мавҷуд аст, ба он дохил карда шавад (масалан, қайд), он ҳамоно аз ҷониби Excel ҳамчун қисми ҷудонашавандаи он баррасӣ карда мешавад. Аз ин рӯ, ҳамаи тамғакоғазҳои иловагӣ бояд ҳадди аққал як қатори холиро аз қатори ҷадвал ҷой дода шаванд. Ғайр аз он, формулаҳои массив дар он кор нахоҳанд кард ва китоб барои мубодила истифода намешавад. Ҳама номҳои сутун бояд беназир бошанд, яъне такрор карда нашаванд.
Сохтани мизи интеллектуалӣ
Аммо пеш аз он ки ба тавсифи имкониятҳои мизи интеллектуалӣ гузарем, биёед бифаҳмем, ки онро чӣ гуна эҷод кардан лозим аст.
- Диапазони чашмакҳо ё ягон унсури массивро интихоб кунед, ки мо формати ҷадвалро истифода бурдан мехоҳем. Далели он аст, ки ҳатто агар шумо як унсури массивро интихоб кунед, барнома дар вақти тартибдиҳӣ ҳамаи унсурҳои ҳамҷаворро мегирад. Аз ин рӯ, фарқияти калон дар байни интихоб кардани тамоми диапазони мақсаднок ё танҳо як қисми он нест.
Баъд аз ин, ба ҷадвал гузаред "Хона"агар шумо ҳоло дар ҷадвали дигари Excel бошед. Баъд тугмаро пахш кунед "Формат ҳамчун ҷадвал", ки дар лента дар блоки асбобҳо ҷойгир карда шудааст Услубҳо. Пас аз он, рӯйхат бо интихоби услубҳои гуногуни тарроҳии массаҳо кушода мешавад. Аммо услуби интихобшуда ба ягон роҳ ба функсия таъсир намерасонад, аз ин рӯ мо интихоберо, ки ба шумо босираашро бештар писанд мекунад, пахш мекунем.
Инчунин дигар имкони форматкунӣ мавҷуд аст. Ба ҳамин тариқ, ҳама ё қисми диапазонро, ки мо ба массиви ҷадвал табдил медиҳем, интихоб кунед. Баъд, ба ҷадвал гузаред Ворид кунед ва дар тасма дар қуттии асбобҳо "Ҷадвалҳо" ба тасвири калон клик кунед "Ҷадвал". Танҳо дар ин ҳолат, интихоби услуб пешбинӣ намешавад ва он бо нобаёнӣ насб карда мешавад.
Аммо интихоби зудтарин ин истифодаи тугмачаҳо пас аз интихоби ячейка ё сатр мебошад Ctrl + T.
- Бо ҳама гуна имконоти дар боло буда равзанаи хурд кушода мешавад. Он дорои суроғаи диапазон барои тағирёбанда аст. Дар аксарияти ҳолатҳо, барнома диапазонро дуруст муайян мекунад, новобаста аз он ки шумо онро интихоб кардаед ё танҳо як ячейка. Аммо, ба ҳар ҳол, танҳо дар ҳолате, шумо бояд суроғаи массивро дар майдон санҷед ва агар он ба координатҳое, ки ба шумо лозиманд, мувофиқат накунад, пас онро тағир диҳед.
Инчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки дар паҳлӯи параметр як аломати чек мавҷуд аст Сарлавҳаи ҷадвал, зеро дар аксари ҳолатҳо сарлавҳаҳои маҷмӯаи аслӣ аллакай мавҷуданд. Пас аз он, ки шумо боварӣ ҳосил намоед, ки ҳамаи параметрҳо дуруст ворид карда шудаанд, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз ин амал, доираи маълумот ба ҷадвали интеллектуалӣ табдил дода мешавад. Ин ҳангоми ба даст овардани баъзе хусусиятҳои иловагӣ аз ин силсила ва инчунин ҳангоми тағир додани намоиши визуалии он тибқи сабки қаблан интихобшуда ифода карда мешавад. Мо дар бораи хусусиятҳои асосӣ, ки ин хусусиятҳоро минбаъд таъмин мекунанд, сӯҳбат хоҳем кард.
Дарси: Тарзи сохтани ҷадвал дар Excel
Ном
Пас аз ташкили ҷадвали "интеллектуалӣ" ба он ба таври худкор ном дода мешавад. Бо нобаёнӣ, ин як намуди тип аст. "Ҷадвали 1", "Ҷадвали 2" ва ғайра
- Барои дидани массиви ҷадвали мо, ягон элементро интихоб кунед ва ба ҷадвал гузаред "Дизайнер" блоки ҷадвал "Кор бо мизҳо". Дар лента дар гурӯҳи асбобҳо "Хусусиятҳо" майдон барпо мегардад "Номи ҷадвал". Он танҳо номашро дар бар мегирад. Дар мисоли мо, ин "Ҷадвали3".
- Агар хоҳед, номро танҳо бо иваз кардани ном аз клавиатура дар майдони дар боло буда тағир додан мумкин аст.
Акнун ҳангоми кор бо формулаҳо, барои нишон додани вазифаи муайян, ки ба ҷои координатаҳои маъмулӣ, тамоми ҷадвали ҷадвалро коркард кардан лозим аст, то номи он ҳамчун суроға ворид карда шавад. Ғайр аз он, он на танҳо қулай, балки амалӣ низ мебошад. Агар шумо суроғаи стандартиро дар шакли координатҳо истифода кунед, пас ҳангоми илова кардани сатр дар поёни қатори ҷадвал, ҳатто пас аз он ки ба сохтори он дохил мешавад, функсия ин сатрро барои коркард намесозад ва далелҳо бояд боз қатъ карда шаванд. Агар шумо ҳамчун далел барои функсия адресро дар шакли номи ҷадвал нишон диҳед, пас дар оянда ҳамаи сатрҳои ба он иловашуда аз ҷониби функсия коркард карда мешаванд.
Диапазони дароз
Акнун биёед диққат диҳем, ки чӣ гуна сатрҳо ва сутунҳои нав ба доираи ҷадвал илова карда шудаанд.
- Ҳама чашмакро дар сатри аввал дар поёни ҷадвал интихоб кунед. Мо ба он ворид кардани худсарона ворид мекунем.
- Баъд тугмаро пахш кунед Ворид кунед дар клавиатура. Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амал, тамоми сатр, ки дар он сабти нав иловашуда ҷойгир аст, ба таври худкор ба массиви ҷадвал дохил карда шуд.
Гузашта аз ин, формати якхела ба таври худкор ба мисли дигар ҷадвал ҷой дода шуд ва ҳамаи формулаҳои дар сутунҳои мувофиқ ҷойгиршуда низ мустаҳкам карда шуданд.
Илова бар ин, агар мо дар як сутуне, ки дар сарҳади ҷадвал ҷойгир аст, сабт кунем. Вай инчунин ба таркиби он дохил карда мешавад. Илова бар ин, ном ба таври худкор ба он дода мешавад. Бо нобаёнӣ, ном хоҳад буд Сутуни1Сутуни навбатии иловашуда ин аст Сутуни2 ғайра. Аммо агар шумо хоҳед, шумо ҳамеша метавонед онҳоро ба тариқи стандартӣ иваз кунед.
Хусусияти дигари фоидаи мизи интеллектуалӣ ин аст, ки новобаста аз он ки чанд сабт вуҷуд дорад, ҳатто агар шумо ба поён фарояд, номҳои сутун ҳамеша дар чашми шумо хоҳанд буд. Дар муқоиса бо собиткунии муқаррарии сарпӯшҳо, дар ин ҳолат номҳои сутунҳо ҳангоми ҳаракат дар ҷое ҷойгир мешаванд, ки дар он ҷо панели координати уфуқӣ ҷойгир аст.
Дарси: Чӣ гуна сатри навро дар Excel илова кардан мумкин аст
Формулаҳои Автот пур
Мо пештар дида будем, ки вақте дар он сутуни ҷадвали сатрӣ сатри нав илова карда мешавад, формула автоматӣ нусхабардорӣ карда мешавад. Аммо усули маълумоте, ки мо меомӯзем, бештар қобилият доранд. Барои як ячейкаи сутуни холӣ бо формула пур кардан кифоя аст, ки он ба таври автоматикӣ ба ҳамаи дигар унсурҳои ин сутун нусхабардорӣ карда шавад.
- Чашмаки якуми сутуни холиро интихоб кунед. Мо ҳама формулаҳоро дохил мекунем. Мо инро ба таври муқаррарӣ иҷро мекунем: аломатро дар чашмак гузоред "="Баъд аз он мо он ҳуҷайраҳоро пахш мекунем, ки байни онҳо амалиёти арифметикиро иҷро мекунем. Байни адресҳои ячейкаҳо аз клавиатура, мо аломати амали математикиро мегузорем ("+", "-", "*", "/" ғайра). Тавре ки шумо мебинед, ҳатто суроғаи ҳуҷайраҳо дар ҳолати муқаррарӣ нишон дода намешавад. Ба ҷои он координатҳо, ки дар панелҳои уфуқӣ ва амудӣ дар шакли рақамҳо ва ҳарфҳои лотинӣ нишон дода шудаанд, дар ин сурат, номи сутунҳо бо забони воридшуда ҳамчун суроғаҳо нишон дода мешаванд. Тасвир "@" маънои онро дорад, ки чашмак дар як сатр бо формула мавҷуд аст. Дар натиҷа, ба ҷои формула дар ҳолати муқаррарӣ
= C2 * D2мо ибораро барои мизи оқил ба даст меорем:
= [@ Миқдор] * [@ нарх] - Акнун барои намоиши натиҷа дар варақ тугмаро пахш кунед Ворид кунед. Аммо, тавре ки мебинем, арзиши ҳисоб на танҳо дар чашмаки аввал, балки дар дигар унсурҳои сутун нишон дода мешавад. Яъне, формула ба таври худкор ба дигар ҳуҷайраҳо нусхабардорӣ карда шуд ва барои ин ба ман ҳатто лозим набуд, ки аломати пуркунӣ ё дигар асбобҳои стандартии нусхабардориро истифода кунам.
Ин намуна на танҳо ба формулаҳои оддӣ, балки ба функсияҳо низ дахл дорад.
Илова бар ин, бояд қайд кард, ки агар истифодабаранда суроғаи элементҳоро аз сутунҳои дигар ба чашмаки ҳадаф дар шакли формула дохил кунад, онҳо дар ҳама гуна диапазон дар ҳолати муқаррарӣ нишон дода мешаванд.
Сатҳи ҷамъи
Хусусияти хуби дигаре, ки тарзи коркарди тавсифшудаи Excel дар он аст, ин ҳосили ҷамъи сутунҳо дар хати алоҳида мебошад. Барои ин ба шумо лозим нест, ки хатти махсусро илова кунед ва формулаҳои ҷамъбастиро ба он гардонед, зеро абзорҳои ҷадвали «интеллектуалӣ» дар алгоритмҳои зарурии омодагӣ доранд.
- Барои фаъол кардани ҷамъбаст ягон элементи ҷадвалро интихоб кунед. Баъд аз ин, ба ҷадвал гузаред "Дизайнер" гурӯҳҳои ҷадвал "Кор бо мизҳо". Дар асбобу анчом "Параметрҳои услуби ҷадвал" қуттии назди арзишро қайд кунед "Хатти ҷамъ".
Ба ҷои амалҳои дар боло буда, шумо инчунин метавонед як комбинатсияи тугмаро барои фаъол кардани хатҳои натиҷа истифода баред. Ctrl + Shift + T бо забонҳо.
- Пас аз он, сатри иловагӣ дар поёни ҷадвал пайдо мешавад, ки номида мешавад - "Хулоса". Тавре ки шумо мебинед, бо истифодаи функсияи сохташуда, сутуни охирин аллакай ба таври худкор ҳисоб карда мешавад Натиҷаҳо.
- Аммо мо метавонем арзишҳои умумиро барои дигар сутунҳо ҳисоб кунем ва намудҳои тамоман гуногунро истифода барем. Ҳама чашмаки сатрро бо чап пахш кунед "Хулоса". Тавре ки шумо мебинед, дар тарафи рости ин элемент тасвири секунҷа пайдо мешавад. Мо онро зер мекунем. Дар назди мо як рӯйхати имконоти мухталиф барои ҷамъбаст:
- Миёна;
- Ҳаҷм;
- Максимум
- Ҳадди ақал;
- Маблағ
- Радшавии беғаразона;
- Ихтилофи ғаразнок.
Мо варианти барҳам додани натиҷаҳоро, ки зарур мешуморем интихоб мекунем.
- Агар мо, масалан, вариантро интихоб кунем "Миқдори рақамҳо", пас дар сатри умумӣ шумораи чашмакҳои дар сутун пуршуда пайдо мешаванд. Ин арзиш бо ҳамон функсия нишон дода мешавад. Натиҷаҳо.
- Агар шумо аз хусусиятҳои стандартие, ки рӯйхати воситаҳои ҷамъбастии дар боло тавсифшуда надоранд, кофӣ бошед "Хусусиятҳои дигар ..." дар поёни он.
- Ин тирезаро оғоз мекунад. Ҷодугарони функсия, дар он ҷое ки корбар метавонад ягон функсияи Excelро, ки муфид мешуморад, интихоб кунад. Натиҷаи коркарди он ба чашмаки сатр дохил карда мешавад "Хулоса".
Интихоб ва полоиш
Дар ҷадвали "интеллектуалӣ" бо нобаёнӣ, вақте ки он сохта мешавад, абзорҳои муфид ба таври худкор пайваст карда мешаванд, ки маълумот ва ҷобаҷогузорӣ ва филтрро таъмин мекунанд.
- Чӣ тавре ки мебинед, дар сарлавҳаи паҳлӯи номҳои сутун дар ҳар як чашмак аллакай пиктограммаҳо дар шакли секунҷа мавҷуданд. Маҳз ба воситаи онҳо мо ба функсияи филтрҳо дастрасӣ пайдо мекунем. Тасвирро дар назди номи сутун, ки мо онро идора кардан мехоҳем, клик кунед. Баъд аз ин, рӯйхати амалҳои имконпазир кушода мешавад.
- Агар дар сутун арзишҳои матнӣ бошанд, шумо метавонед мувофиқи алфавит ё бо тартиби баръакс мураттабкуниро татбиқ кунед. Барои ин кор, ҷузъро мувофиқи он интихоб кунед "Аз А то Z ҷобаҷо кунед" ё "Аз Z то А" ҷудо кунед ".
Баъд аз ин, хатҳо бо тартиби интихобшуда ҷудо карда мешаванд.
Агар шумо кӯшиши ҷудо кардани арзишҳо дар сутуне дошта бошед, ки дар он маълумот бо формати сана мавҷуд аст, пас ба шумо интихоби ду варианти навъбандӣ пешкаш карда мешавад. "Аз нав ба нав" ҷудо кардан " ва "Аз нав ба кӯҳна ҷудо кардан".
Барои формати рақамӣ, ду интихоб пешниҳод карда мешавад: "Аз минималӣ ба максималӣ ҷудо кардан" ва "Аз ҳадди максималӣ ба миннатдорӣ".
- Бо мақсади ба кор бурдани филтр, мо айнан ҳамин тавр менюи мураттаб ва филтрро ба воситаи пахш кардани нишона дар сутун нисбат ба додаҳое истифода мебарем, ки шумо амалиётро истифода мекунед. Пас аз он, арзишҳоро аз рӯйхат ҷудо кунед, ки арзишҳои мо пинҳон кардан мехоҳанд. Пас аз иҷрои амалҳои дар боло зикршуда тугмаро фаромӯш накунед "Хуб" дар поёни менюи поп-ап.
- Пас аз он, танҳо сатрҳо намоён боқӣ мемонанд, ки дар онҳо шумо дар танзимоти филтрҳо нишонаҳо гузоштаед. Боқимондаҳо пинҳон карда мешаванд. Одатан, арзишҳо дар сатр "Хулоса" низ тағйир хоҳад ёфт. Ҳангоми ҷамъбаст ва натиҷагирии натиҷаҳои дигар маълумоти сатрҳои филтршуда ба назар гирифта намешаванд.
Ин он вақте муҳим аст, ки ҳангоми истифодаи функсияи ҷамъбасти стандартӣ (СУМ), на оператор Натиҷаҳо, ҳатто арзишҳои пинҳон дар ҳисобкунӣ иштирок мекунанд.
Дарси: Маълумотро дар Excel ҷобаҷо ва полоиш кунед
Табдил додани ҷадвал ба диапазони муқаррарӣ
Албатта, ин хеле кам аст, аммо баъзан зарурати табдил додани мизи интеллектуалӣ ба диапазони маълумот мавҷуд аст. Масалан, ин метавонад рух диҳад, агар шумо формулаи массив ё дигар технологияро истифода баред, ки усули кори Excel, ки мо меомӯзем онро дастгирӣ намекунад.
- Ҳар як унсури массиви ҷадвалро интихоб кунед. Дар лента ба ҷадвал гузаред "Дизайнер". Тасвирро клик кунед Табдил ба диапазонвоқеъ дар блоки асбобҳо "Хидмат".
- Пас аз ин амал, як қуттии муколама пайдо мешавад, ки аз шумо мепурсад, ки оё мо формати ҷадвалро ба диапазони муқаррарӣ табдил додан мехоҳем? Агар корбар ба амали худ боварӣ дошта бошад, он гоҳ тугмаро клик кунед Бале.
- Пас аз он, як ҷадвали ҷадвал ба як қатори муқаррарӣ табдил дода мешавад, ки барои онҳо хусусиятҳои умумӣ ва қоидаҳои Excel мувофиқанд.
Тавре ки шумо мебинед, ҷадвали интеллектуалӣ нисбат ба мизи муқаррарӣ хеле фаъолтар аст. Бо кӯмаки он шумо метавонед ҳалли бисёр масъалаҳои коркарди маълумотро суръат ва содда кунед. Бартариҳои истифодаи он васеъкунии автоматикии диапазон ҳангоми илова кардани сатрҳо ва сутунҳо, автофильтр, ячейкаи автоматии пуркунӣ бо формулаҳо, қатори натиҷаҳо ва дигар функсияҳои муфид мебошанд.
