Ҳангоми кор бо Excel, шумо бояд аксар вақт ба тартиби нест кардани сатрҳо муроҷиат кунед. Ин раванд метавонад вобаста ба вазифаҳои таъйиншуда бошад ё ягона, ё гурӯҳӣ бошад. Таваҷҷӯҳи хоса дар ин робита бартараф кардани шарт аст. Биёед вариантҳои гуногуни ин тартибро дида бароем.
Раванди нест кардани сатр
Нобудкунии суфаро бо роҳҳои гуногун метавон анҷом дод. Интихоби ҳалли мушаххас аз он вобаста аст, ки корбар барои худ чӣ гуна вазифаҳо мегузорад. Вариантҳои гуногунро баррасӣ кунед, аз соддатарин то нисбатан мураккаб.
Усули 1: несткунии ягона тавассути менюи контекстӣ
Роҳи осонтарини нест кардани дӯхтҳо ин як нусхаи ин тартиб мебошад. Шумо метавонед онро бо истифодаи менюи контекстӣ иҷро кунед.
- Ба ҳама чашмакҳои сатр, ки нест кардан мехоҳед, тугмаи ростро пахш кунед. Дар менюи контекстие, ки пайдо мешавад, интихоб кунед "Нест кардан ...".
- Равзанаи хурд кушода мешавад, ки дар он шумо бояд чизеро, ки бояд нест карда шавад, муайян кунед. Мо гузаришро ба мавқеъ мегузорем "Хат".
Баъд аз ин, банди зикршуда нест карда мешавад.
Шумо инчунин метавонед дар хати рақам дар панели координати амудӣ клик кунед. Баъд, интихобро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар менюи фаъолшуда ҷузъро интихоб кунед Нест кардан.
Дар ин ҳолат, тартиби бартарафкунӣ фавран сурат мегирад ва дар равзана барои интихоби объекти коркард амалиёти иловагӣ лозим нест.
Усули 2: Бо истифода аз воситаҳои навор тоза кардани ягона
Ғайр аз он, ин тартибро бо истифодаи асбобҳое, ки дар ҷадвал ҷойгиранд, иҷро кардан мумкин аст "Хона".
- Дар хати дилхоҳ интихоберо интихоб кунед, ки шумо мехоҳед тоза кунед. Ба ҷадвал равед "Хона". Мо дар тасвири шакли секунҷаи хурд, ки дар тарафи рости тасвир ҷойгир аст, пахш мекунем Нест кардан дар асбобу анчом "Ҳуҷайраҳо". Рӯйхате пайдо мешавад, ки дар он шумо ашёро интихоб мекунед Msgstr "Нест кардани сатрҳо аз варақ".
- Хат фавран нест карда мешавад.
Шумо инчунин метавонед хатро ба пуррагӣ бо пахш кардани тугмаи рақами он дар панели координати амудӣ интихоб кунед. Пас аз он, дар ҷадвал будан "Хона"ба нишона пахш кунед Нест кардандар панели асбобҳо ҷойгир аст "Ҳуҷайраҳо".
Усули 3: нест кардани яклухт
Барои иҷро кардани дӯхтаҳои нест кардани гурӯҳ, пеш аз ҳама, шумо бояд унсурҳои заруриро интихоб кунед.
- Барои тоза кардани якчанд сатрҳои ҳамсоя, шумо метавонед чашмакҳои дар сатр буда дар як сутун буда интихоб кунед. Барои ин кор, тугмаи чапи мушро пахш карда курсорро ба болои ин элементҳо гузаронед.
Агар диапазон калон бошад, пас шумо метавонед ячейкаи болотаринро бо кнопкаи чапи он интихоб кунед. Баъд тугмаро пахш кунед Shift ва чашмаки пасттарини диапазонеро, ки мехоҳед нест кунед, клик кунед. Тамоми унсурҳои байни онҳо равшан хоҳад шуд.
Дар сурати ба шумо лозим аст, ки қаторҳои сатрро, ки аз якдигар дур ҷойгиранд, нест кунед, ва онҳоро интихоб карда, яке аз чашмакҳои дар онҳо ҷойгирбударо клик кунед, бо тугмаи чапи ҳамон пахш кунед Ctrl. Ҳама ҷузъҳои интихобшуда аломатгузорӣ карда мешаванд.
- Барои иҷро кардани тартиби мустақими тоза кардани сатрҳо, менюи контекстиро меномем ё ба асбобҳои навор меравем ва сипас тавсияҳои ҳангоми тавсифи усулҳои якум ва дуюми ин дастур додашударо иҷро менамоем.
Шумо инчунин метавонед элементҳои заруриро тавассути панели координати амудӣ интихоб кунед. Дар ин ҳолат, на ячейкаҳои ҷудогона таъкид карда мешаванд, аммо сатрҳо комилан хоҳанд буд.
- Бо мақсади интихоби гурӯҳи хатҳои ҳамсоя тугмаи чапи мушро пахш карда курсорро дар панели координати амудӣ аз банди сатри боло ба поён кӯр кунед.
Шумо инчунин метавонед хосиятро бо истифодаи тугма истифода баред Shift. Аввал чапро клик кунед, ки рақами якуми қатор бояд нобуд карда шавад. Баъд тугмаро пахш кунед Shift ва рақами охирини минтақаи таъиншударо клик кунед. Ҳама рахҳои байни ин рақамҳо равшан карда мешаванд.
Агар хатҳои ҳазфшуда дар тамоми варақ пароканда шаванд ва бо ҳамдигар сарҳад набошанд, пас дар ин сурат шумо бояд ҳамаи рақамҳои ин сатрҳоро дар панели координатӣ бо тугмаи пахшшуда бо тугмаи чап пахш кунед. Ctrl.
- Барои хориҷ кардани хатҳои интихобшуда, дилхоҳ тугмаи ростро клик кунед. Дар менюи контекстӣ, дар Нест кардан.
Амалиёт барои нест кардани ҳамаи ҷузъҳои интихобшуда иҷро хоҳад шуд.
Дарси: Чӣ гуна интихобро дар Excel анҷом додан мумкин аст
Усули 4: нест кардани ҷузъҳои холӣ
Баъзан дар ҷадвал хатҳои холӣ мавҷуд буда метавонанд, ки аз онҳо пештар маълумот нест карда шуда буд. Чунин унсурҳо аз ҳама беҳтар аз варақ хориҷ карда мешаванд. Агар онҳо дар паҳлӯи ҳамдигар ҷойгир бошанд, пас истифодаи яке аз усулҳои дар боло тавсифшуда комилан имконпазир аст. Аммо чӣ мешавад, агар бисёр сатрҳои холӣ бошанд ва онҳо дар саросари мизи калон пароканда бошанд? Баъд аз ҳама, тартиби ҷустуҷӯ ва хориҷ кардани онҳо метавонад вақти зиёдеро талаб кунад. Барои тезонидани ҳалли ин масъала, шумо метавонед алгоритми дар поён тавсифшударо татбиқ кунед.
- Ба ҷадвал равед "Хона". Дар лавҳаи асбобҳо, нишонаро клик кунед Пайдо ва таъкид кунед. Он дар як гурӯҳ ҷойгир аст "Таҳрир". Дар рӯйхате, ки кушода мешавад, клик кунед "Интихоби гурӯҳи чашмакҳо".
- Равзанаи хурд барои интихоби гурӯҳи чашмакҳо оғоз мешавад. Мо дар он як гузаришро дар мавқе гузоштаем Чашмакҳои холӣ. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Чӣ тавре ки мебинем, пас аз он ки ин амалро татбиқ мекунем, ҳама унсурҳои холӣ интихоб карда мешаванд. Акнун шумо метавонед барои нест кардани ҳама гуна усулҳои дар боло тавсифшуда истифода баред. Масалан, шумо метавонед тугмаро пахш кунед Нест кардандар тасма дар ҳамон ҷадвал ҷойгир аст "Хона"ки холо мо кор карда истодаем.
Тавре ки шумо мебинед, ҳама унсурҳои холии ҷадвал нест карда шудаанд.
Диққат диҳед! Ҳангоми истифодаи ин усул, хат пурра холӣ бояд бошад. Агар ҷадвал унсурҳои холӣ дошта, дар як сатр ҷойгир карда шуда бошад, ки дорои баъзе аз маълумотҳост, чуноне ки дар расм дар зер аст, ин метод наметавонад истифода шавад. Истифодаи он метавонад ба ивазшавии элементҳо ва вайрон шудани сохтори ҷадвал оварда расонад.
Дарси: Хатҳои холиро дар Excel чӣ гуна нест кардан мумкин аст
Усули 5: истифодаи навъбандӣ
Барои тоза кардани сатрҳо бо як ҳолати муайян, шумо метавонед навъбандиро татбиқ кунед. Элементҳоро мувофиқи меъёрҳои муқарраршуда ба тартиб оварда, мо ҳамаи сатрҳоеро, ки шартро қонеъ мекунанд, ҷамъ овардан мумкин аст, агар онҳо дар сари суфра пароканда шаванд ва онҳоро зуд тоза кунед.
- Ҳудуди ҷадвалро интихоб кунед. Ба ҷадвал равед "Хона" ва тасвири онро клик кунед Sort ва Филтрки дар гурух чойгир аст "Таҳрир". Дар рӯйхати имконоти кушодашуда, -ро интихоб кунед Sort Sort.
Амалҳои алтернативӣ низ метавонанд андешида шаванд, ки ин ба кушодани тирезаи навъбандии фармоишӣ оварда мерасонад. Пас аз интихоби ягон унсури ҷадвал, ба ҷадвал гузаред "Маълумот". Он ҷо дар гурӯҳи танзимот Sort ва Филтр ангушт занед "Sort".
- Равзанаи навъбандии фармоишӣ оғоз меёбад. Боварӣ ҳосил намоед, ки қуттиро, агар он набуд, дар назди ашё "Маълумоти ман сарлавҳаҳоро дорост"агар мизи шумо сарлавҳа дошта бошад. Дар майдон Аз рӯйи навъҳо шумо бояд номи сутунеро интихоб кунед, ки дар он интихоби арзишҳо барои несткунӣ рух медиҳад. Дар майдон "Sort" шумо бояд муайян созед, ки кадом параметр интихоб хоҳад шуд:
- Арзишҳо;
- Ранги ҳуҷайра;
- Ранги ҳарф;
- Нишони ячейка.
Ҳамааш аз шароити мушаххас вобаста аст, аммо дар аксари ҳолатҳо меъёр мувофиқ аст "Арзишҳо". Гарчанде ки дар оянда мо дар бораи истифодаи мавқеи дигар сӯҳбат хоҳем кард.
Дар майдон "Фармоиш" шумо бояд муайян кунед, ки бо кадом тартиб маълумотҳо мураттаб карда мешаванд. Интихоби меъёрҳои ин соҳа аз формати маълумоти сутуни интихобшуда вобастагӣ дорад. Масалан, барои маълумоти матнӣ тартибот хоҳад буд "Аз А то Я" ё "Аз З то А", ва барои сана "Аз кӯҳна ба нав" ё "Аз нав ба қадим". Дар асл, худи фармоиш аҳамият надорад, зеро дар ҳар сурат, арзишҳои мароқовар барои мо дар якҷоягӣ ҷойгиранд.
Пас аз он ки танзимот дар ин равзана ба анҷом расиданд, тугмаро клик кунед "Хуб". - Ҳама маълумоти сутуни интихобшуда мувофиқи меъёрҳои муайяншуда мураттаб карда мешавад. Акнун мо метавонем унсурҳои наздикро аз ҳар яке аз он имконоте, ки ҳангоми баррасии усулҳои қаблӣ баррасӣ шуда буданд, интихоб кунем ва нест кунем.
Бо роҳи, ҳамон усул метавонад барои гурӯҳбандӣ ва нест кардани оммавии хатҳои холӣ истифода шавад.
Диққат! Бояд қайд кард, ки ҳангоми иҷрои ин гуна навъбандӣ пас аз нест кардани чашмакҳои холӣ, ҷойҳои сатрҳо аз аслӣ фарқ мекунанд. Дар баъзе ҳолатҳо, ин муҳим нест. Аммо, агар ба шумо аниқ лозим аст, ки макони аслии худро баргардонед, пас пеш аз навъбандӣ, шумо бояд сутуни иловагӣ сохта, ҳамаи сатрҳои дар аввал буда аз рақамгузорӣшударо рақамгузорӣ кунед. Пас аз баровардани унсурҳои номатлуб, шумо метавонед аз рӯйи сутун, ки рақамгузорӣ аз хурдтар то калонтар ҷойгир аст, боз навистед. Дар ин ҳолат, ҷадвал фармоиши аслиро ба даст меорад, табиатан, кам кардани ашёи нестшударо.
Дарси: Маълумотро дар Excel ҷобаҷо кунед
Усули 6: истифодаи филтр
Шумо инчунин метавонед асбобе ба мисли филтрро барои нест кардани сатрҳои дорои арзишҳои муайян истифода баред. Бартарии ин усул дар он аст, ки агар ба шумо боз ин хатҳо лозим оянд, шумо ҳамеша метавонед онҳоро баргардонед.
- Ҳангоми нигоҳ доштани тугмаи чапи муш, тамоми ҷадвал ё сарлавҳаро бо курсор интихоб кунед. Тугмаеро, ки мо аллакай медонем, клик кунед Sort ва Филтрки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона". Аммо ин дафъа, аз рӯйхате, ки кушода мешавад, мавқеъро интихоб кунед "Филтр".
Тавре ки дар усули пешина, вазифаро низ ба воситаи ҷадвал ҳал кардан мумкин аст "Маълумот". Барои ин, дар он будан, шумо бояд тугмаро пахш кунед "Филтр"воқеъ дар блоки асбобҳо Sort ва Филтр.
- Пас аз иҷрои яке аз амалҳои дар боло нишондодашуда аломати филтр дар шакли секунҷа, ки ба поён нигаронида шудааст, дар наздикии сарҳади ростии ҳар як ячейка сарлавҳа пайдо мешавад. Дар ин рамз дар сутуне, ки арзиш ҷойгир аст, клик кунед, ки тавассути он мо сатрҳоро нест мекунем.
- Менюи филтр кушода мешавад. Арзишҳоро дар сатрҳое, ки мо хориҷ кардан мехоҳем, ғайрифаъол кунед. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".
Ҳамин тариқ, хатҳои дорои арзишҳои аз шумо номаълум пинҳон мешаванд. Аммо онҳоро ҳамеша бо роҳи тоза кардани филтр барқарор кардан мумкин аст.
Дарси: Татбиқи филтр дар Excel
Усули 7: Форматкунии шартӣ
Дақиқтар, шумо параметрҳои интихоби сатрро муайян карда метавонед, агар шумо асбобҳои форматкунии шартиро дар якҷоягӣ ба навъҳо ва филтрҳо истифода баред. Дар ин ҳолат вариантҳои зиёде барои ворид кардани шароит мавҷуданд, аз ин рӯ мо як мисоли мушаххасро баррасӣ хоҳем кард, то шумо механизми истифодаи ин хусусро бифаҳмед. Мо бояд хатҳои ҷадвалро хориҷ кунем, ки маблағи даромад аз 11,000 рубл камтар аст.
- Интихоби сутун "Маблағи даромад"ки мо мехоҳем форматкунии шартиро татбиқ кунем. Дар ҷадвал будан "Хона"ба нишона пахш кунед Форматкунии шартӣдар лента дар блок ҷойгир аст Услубҳо. Пас аз он, рӯйхати амалҳо кушода мешавад. Он ҷоеро интихоб кунед Қоидаҳои интихоби чашмак. Минбаъд менюи дигар роҳандозӣ мешавад. Дар он шумо бояд бештар моҳияти қоидаҳоро интихоб кунед. Дар асоси супориши воқеӣ, интихоби аллакай мавҷуд аст. Дар ҳолати шахсии мо, шумо бояд мавқееро интихоб кунед "Камтар ...".
- Равзанаи форматкунии шартӣ оғоз меёбад. Дар соҳаи чап, арзишро таъин кунед 11000. Ҳама арзишҳои аз он камтар аз он, формат карда мешаванд. Дар майдони рост, шумо метавонед ҳама гуна ранги форматкуниро интихоб кунед, гарчанде ки шумо метавонед арзиши пешфарзро дар он ҷо монед. Пас аз анҷом додани танзимот, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи ҳуҷайраҳо, ки дар онҳо арзиши даромад камтар аз 11,000 рубл мебошад, бо ранги интихобшуда ранг карда шуданд. Агар ба мо лозим шавад, ки тартиби аслии худро нигоҳ дорем, пас аз нест кардани сатрҳо, мо дар сутуни ҳамсояи ҷадвал рақамгузорӣ мекунем. Равзанаи навъбандии сутунро, ки аллакай ба мо шинос аст, оғоз кунед "Маблағи даромад" ягон усули дар боло муҳокимашуда.
- Равзанаи навъбандӣ кушода мешавад. Ҳамчун ҳамеша, ба ашё диққат диҳед "Маълумоти ман сарлавҳаҳоро дорост" як чеки чек буд. Дар майдон Аз рӯйи навъҳо сутуни интихоб кунед "Маблағи даромад". Дар майдон "Sort" арзиши муқарраршуда Ранги ҳуҷайра. Дар майдони навбатӣ рангро мувофиқи форматкунии шартӣ интихоб кунед. Дар ҳолати мо, он гулобӣ аст. Дар майдон "Фармоиш" интихоб кунед, ки пораҳои интихобшуда дар куҷо ҷойгир карда мешаванд: боло ё поён. Аммо, ин аҳамияти бунёдӣ надорад. Ин аст, низ ба маблағи қайд кардани ин ном "Фармоиш" метавонад ба худи чапи майдон гузарад. Пас аз он ки ҳама танзимоти дар боло овардашуда ба кор дароянд, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи сатрҳое, ки дар он чашмакҳо бо шарти интихоб шудаанд, якҷоя карда шудаанд. Вобаста аз кадом параметрҳои корбар дар тирезаи навъбандӣ, онҳо дар боло ё поёни ҷадвал ҷой дода мешаванд. Ҳоло танҳо ин сатрҳоро бо усули мо интихоб намуда, бо истифодаи менюи контекстӣ ё тугмаи лента тоза кунед.
- Он гоҳ шумо метавонед арзишҳоро аз рӯи сутун бо рақамгузорӣ гурӯҳбандӣ кунед, то ҷадвали мо тартиби пештараро гирад. Сутун бо рақамҳое, ки нолозим гаштаанд, бо равшансозии он ва пахш кардани тугмаи шинос хориҷ карда шаванд Нест кардан дар лента.
Вазифа дар шароити мазкур ҳал карда мешавад.
Илова бар ин, шумо метавонед як амали шабеҳро бо форматкунии шартӣ иҷро кунед, аммо танҳо пас аз иҷрои ин филтр кардани маълумот.
- Ҳамин тавр, ба сутун форматкунии шартиро татбиқ кунед "Маблағи даромад" дар як сенарияи комилан монанд. Мо филтрро дар ҷадвал бо истифода аз яке аз усулҳои қаблан эъломшуда имконпазир мекунем.
- Пас аз нишонаи филтр, ки филтрро дар сарлавҳа нишон медиҳад, кликеро, ки дар сутун ҷойгир аст, клик кунед "Маблағи даромад". Дар менюи кушодашуда, -ро интихоб кунед "Филтр аз ранг". Дар блоки параметрҳо Филтри ҳуҷайраҳо арзиши интихоб кунед "Не пур".
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амал ҳамаи хатҳои бо ранг пуркардашуда бо истифодаи форматкунии шартӣ нопадид шуданд. Онҳо аз ҷониби филтр пинҳон карда шудаанд, аммо агар шумо филтрро тоза кунед, дар ин ҳолат унсурҳои нишондодашуда боз дар ҳуҷҷат нишон дода мешаванд.
Дарси: Форматкунии шартӣ дар Excel
Тавре ки шумо мебинед, хеле зиёди роҳҳои нест кардани хатҳои нолозим мавҷуданд. Кадом хосиятро истифода бурдан аз вазифа ва шумораи ашёе, ки нест карда мешавад, вобаста аст. Масалан, барои бартараф кардани як ё ду сатр бо асбобҳои стандартии яквақта нест кардан хеле имконпазир аст. Аммо барои интихоби бисёр сатрҳо, чашмакҳои холӣ ё унсурҳо мувофиқи як ҳолати муайян, алгоритмҳои амал мавҷуданд, ки вазифаро барои корбарон содда мекунанд ва вақти худро сарфа мекунанд. Чунин воситаҳо равзанаеро барои интихоби гурӯҳи чашмакҳо, навъ, филтр, форматкунии шартӣ ва ғайра дар бар мегиранд.
