Истинодҳои даврӣ дар Microsoft Excel

Умуман қабул карда шудааст, ки истиноди даврӣ дар Excel ифодаи хато аст. Дар ҳақиқат, ин бисёр вақт дуруст аст, аммо ба ҳар ҳол на ҳамеша. Баъзан онҳо дидаву дониста татбиқ карда мешаванд. Биёед бифаҳмем, ки пайвандҳои даврӣ чист, чӣ гуна онҳоро эҷод кардан, чӣ гуна дар ҳуҷҷат мавҷудбуда, чӣ гуна бо онҳо кор кардан ва ё дар ҳолати зарурӣ чӣ гуна нест кардани онҳо.

Бо истифода аз истинодҳои даврӣ

Пеш аз ҳама, биёед бифаҳмем, ки пайванди даврашакл чист. Дар асл, ин ибораест, ки тавассути формулаҳо дар дигар ҳуҷайраҳо ба худаш ишора мекунад. Он инчунин метавонад пайванде бошад, ки дар унсури варақ мавҷуд бошад, ки худи он ба он ишора мекунад.

Бояд қайд кард, ки бо нобаёнӣ, версияҳои ҳозиразамони Excel ба таври худкор раванди анҷом додани амалиётро бозмедоранд. Ин ба он вобаста аст, ки чунин ибораҳо беш аз ҳад хато буда, даврзанӣ ҷараёни доимии ҳисоб ва ҳисобкуниро ба вуҷуд меорад, ки дар система бори иловагӣ эҷод мекунад.

Сохтани пайванди даврӣ

Акнун биёед бубинем, ки чӣ тавр як ибораи оддии сиклиро эҷод кардан лозим аст. Ин пайвандест, ки дар он ячейка ҷойгир шудааст, ки ба он ишора мекунад.

1. Интихоби ашёи варақ А1 ва ифодаи зеринро дар он нависед:

   = А1

   Баъд, тугмаро клик кунед Ворид кунед дар клавиатура.



2. Баъд аз ин, қуттии муколамаи огоҳии ифодакунандаи сиклӣ пайдо мешавад. Тугмаи онро дар он пахш кунед. "Хуб".



3. Ҳамин тариқ, мо дар варақае, ки сикли худашро дар бар мегирад, амалиёти сиклиро гирифтем.

Биёед корро каме душвор гардонем ва аз якчанд чашмак ибораҳои даврӣ эҷод кунем.

1. Дар ягон унсури варақ рақам нависед. Бигзор он як ҳуҷайра бошад А1, ва шумораи 5.



2. Ба ячейкаи дигар (B1) ибораро нависед:

   = C1



3. Дар унсури навбатӣ (С1) чунин формула менависем:

   = А1



4. Баъд аз он, мо ба ҳуҷайра бармегардем А1ки дар он ракам гузошта шудааст 5. Мо ба унсури он ишора мекунем. B1:

   = B1

   Тугмаро пахш кунед Ворид кунед.



5. Ҳамин тавр, ҳалқа пӯшида шуд ва мо истинодҳои классикии даврӣ гирифтем. Пас аз пӯшидани равзанаи огоҳӣ, мо мебинем, ки барнома пайванди давриро бо тирчаҳои кабуд дар варақ нишон додааст, ки онро тирҳои пайгирӣ меноманд.

Акнун биёед ба истифодаи ибораи даврӣ бо истифодаи ҷадвали намунавӣ гузарем. Мо мизи фурӯши хӯрок дорем. Он аз чор сутун иборат аст, ки дар он номи мол, миқдори молҳои фурӯхташуда, нарх ва маблағи даромад аз фурӯши тамоми он нишон дода шудааст. Ҷадвал дар сутуни охирин формула дорад. Онҳо даромадро бо роҳи зарби миқдор ба нарх ҳисоб мекунанд.

1. Барои ҳал кардани формула дар сатри аввал, элементи варақаро бо миқдори дуввум дар ҳисоб интихоб кунед (B2) Ба ҷои арзиши статикӣ (6) мо формуларо дохил мекунем, ки шумораи молҳоро бо тақсим кардани маблағи умумӣ баррасӣ хоҳем кард (Д2) бо нарх (C2):

   = D2 / C2

   Тугмаро пахш кунед Ворид кунед.



2. Мо аввалин пайванди давриро пайдо кардем, ки муносибати он одатан бо тирчаи пайгирӣ нишон дода мешавад. Аммо тавре ки мебинед, натиҷа хато ва ба сифр баробар аст, тавре ки қаблан гуфта шуд, Excel иҷрои амалиётҳои давриро манъ мекунад.



3. Ифротиёнро ба тамоми ҳуҷайраҳои дигари сутун бо шумораи маҳсулот нусхабардорӣ кунед. Барои ин курсорро дар кунҷи рости поёни элемент, ки аллакай формуларо дорад, гузоред. Курсор ба салиб табдил дода мешавад, ки онро одатан нишони пуркунӣ меноманд. Тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва ин салибро то охири ҷадвал ба поён кашед.



4. Тавре ки шумо мебинед, ифода ба ҳамаи унсурҳои сутун нусхабардорӣ шудааст. Аммо, танҳо як муносибат бо тирчаи суруд ишора шудааст. Инро барои оянда қайд кунед.

Ҷустуҷӯи пайвандҳои даврӣ

Тавре ки мо дар боло дидем, на дар ҳама ҳолатҳо барнома робитаи муомилоти давриро бо объектҳо қайд мекунад, ҳатто агар он дар варақ бошад. Бо дарназардошти он, ки аксарияти амалиёти даврӣ зарароваранд, онҳо бояд бартараф карда шаванд. Аммо барои ин онҳо бояд аввал пайдо шаванд. Инро чӣ тавр бояд иҷро кард, агар ибораҳо бо хати тирча ишора нашуда бошанд? Биёед ин масъаларо ҳал кунем.

1. Ҳамин тавр, вақте ки шумо файли Excel-ро оғоз мекунед, тирезаи иттилоот кушода мешавад, ки дар он пайванди даврӣ мавҷуд аст, пас тавсия дода мешавад, ки онро пайдо кунед. Барои ин, ба ҷадвал гузаред Формулаҳо. Лентаи секунҷаро, ки дар тарафи рости тугма ҷойгир аст, клик кунед "Санҷидани хатогиҳо"воқеъ дар блоки асбобҳо Вобастагии формула. Менюе кушода мешавад, ки шумо бояд дар болои он курсорро интихоб кунед "Истинодҳои муомилот". Пас аз он, рӯйхати суроғаҳои унсурҳои варақро, ки дар он барнома ифодаҳои даврӣ муайян карда шудааст, дар менюи навбатӣ кушода мешавад.



2. Вақте, ки шумо суроғаи мушро пахш мекунед, ячейкаи мувофиқ дар варақ интихоб карда мешавад.

Роҳи дигари пайдо кардани пайванди доира мавҷуд аст. Паёме дар бораи ин мушкилот ва суроғаи унсури дорои ин ифода дар тарафи чапи сатри вазъ, ки дар поёни равзанаи Excel ҷойгир аст, ҷойгир аст. Дуруст аст, ки дар муқоиса бо версияи қаблӣ, сатри ҳолат суроғаҳои ҳамаи унсурҳои дорои истинодҳои давриро нишон намедиҳад, агар шумораи зиёде вуҷуд дошта бошад, аммо танҳо яке аз онҳо, ки дар назди дигарон пайдо шудаанд.

Илова бар ин, агар шумо дар китоби дорои ибораи даврӣ бошед, на дар варақе, ки дар он ҷойгир аст, аммо дар ин маврид дар сатри ҳолат танҳо паём дар бораи мавҷудияти хатогӣ бе суроға пайдо мешавад.

Дарс: Дар Excel чӣ гуна пайвандҳои даврӣ пайдо кардан мумкин аст

Истинодҳои сиклӣ

Чӣ тавре ки дар боло қайд карда шуд, дар аксарияти ҳолатҳо, амалиёти даврӣ бад аст, ки онҳоро аз байн бурдан лозим аст. Аз ин рӯ, мантиқан дуруст аст, ки пас аз пайванди даврӣ пайдо кардани он барои ислоҳ кардани формула ба шакли муқаррарӣ лозим аст.

Барои ислоҳ кардани вобастагии даврӣ, пайгирӣ кардани ҳама пайвастагии ҳуҷайраҳо зарур аст. Ҳатто агар чек як ячейкаи мушаххасро нишон дода бошад ҳам, хато метавонад на дар худи он, балки дар дигар унсури занҷири тобеият вобаста бошад.

1. Дар ҳолати мо, сарфи назар аз он, ки барнома ба яке аз чашмакҳои ҳалқаи дуруст ишора кардааст (Д6), хатои воқеӣ дар ячейкаи дигар ҷойгир аст. Элементро интихоб кунед Д6барои муайян кардани он, ки кадом ҳуҷайраҳо қимматро аз он кашида мегиранд. Мо ибораро дар сатри формула менигарем. Чӣ тавре ки мебинед, арзиш дар ин унсури варақ бо зиёд кардани таркиби чашмакҳо ташаккул меёбад B6 ва C6.



2. Ба чашмак гузаред C6. Онро интихоб кунед ва ба сатри формулаҳо нигаред. Чӣ тавре ки мебинед, ин қимати муқаррарии муқаррарист (1000), ки он маҳсулоти ҳисобкунии формула нест. Аз ин рӯ, бо итминони комил гуфта метавонем, ки унсури муайяншуда хатое надорад, ки боиси эҷоди амалиётҳои даврӣ мегардад.



3. Ба чашмаки дигар гузаред (B6) Пас аз равшанӣ дар сатри формула, мо мебинем, ки он ибораи ҳисобшударо дорад (= D6 / C6), ки маълумотро аз дигар унсурҳои ҷадвал, аз ҷумла, аз ячейка мебарорад Д6. Пас ҳуҷайра Д6 ба додаҳои ашё ишора мекунад B6 ва баръакс, ки боиси ҳалқаҳо мегардад.

   

   Дар ин ҷо мо муносибатро хеле зуд ҳисоб кардем, аммо дар асл ҳолатҳое рух медиҳанд, ки шумораи зиёди ҳуҷайраҳо ба ҷараёни ҳисобкунӣ ҷалб карда шудаанд, на се унсури онҳо. Он гоҳ ҷустуҷӯ метавонад вақти зиёдеро талаб кунад, зеро шумо ҳар як унсури сиклиро меомӯзед.

4. Акнун мо бояд бифаҳмем, ки дар кадом ҳуҷайра (B6 ё Д6) хатогиро дар бар мегирад. Гарчанде ки ба таври расмӣ ин хато ҳам нест, балки истифодаи аз ҳад зиёди истинодҳо, ки боиси ҳалқаҳо мегардад. Ҳангоми муайян кардани он, ки кадом ҳуҷайра таҳрир карда мешавад, мантиқ бояд татбиқ карда шавад. Алгоритми возеҳи амалҳо вуҷуд надорад. Дар ҳар сурат, ин мантиқ гуногун хоҳад буд.

   Масалан, агар дар ҷадвали мо маблағи умумӣ бо роҳи зарб кардани ҳаҷми молҳои воқеан фурӯхташуда ба нархи он ҳисоб карда шавад, пас гуфта метавонем, ки истинод барои ҳисоб кардани маблағи ҳаҷми умумии фурӯш беш аз ҳад зиёд аст. Аз ин рӯ, мо онро нест карда, онро бо арзиши статикӣ иваз мекунем.



5. Мо дар ҳама ибораҳои дигари даврӣ чунин амалиётро анҷом медиҳем, агар онҳо дар варақ бошанд. Пас аз комилан ҳамаи истинодҳои даврӣ аз китоб хориҷ карда шуданд, паёме дар бораи мавҷудияти ин мушкилот бояд аз сатри ҳолат нопадид шавад.

   Илова бар ин, оё ифодаҳои даврӣ комилан бардошта шудаанд, шумо метавонед воситаи истифодаи тафтиш кардани хатогиҳоро донед. Ба ҷадвал равед Формулаҳо ва секунҷаи моро, ки ба мо дар тарафи рости тугма шиносанд, зер кунед "Санҷидани хатогиҳо" дар гурӯҳи асбобҳо Вобастагии формула. Агар дар менюи кушодашуда "Истинодҳои муомилот" фаъол намешавад, ин маънои онро дорад, ки мо ҳамаи ин гуна объектҳоро аз ҳуҷҷат нест кардаем. Дар акси ҳол, зарур аст, ки тартиби несткунӣ ба элементҳое, ки дар рӯйхат ҳастанд, ҳамон тавре ки қаблан баррасӣ карда шуд, татбиқ карда шавад.

Иҷозати Loopback

Дар қисми қаблии дарс, мо асосан дар бораи чӣ гуна бо пайвандҳои даврӣ ва чӣ гуна ёфтани онҳо сӯҳбат мекардем. Аммо, қаблан сӯҳбат инчунин дар бораи он буд, ки дар баъзе ҳолатҳо, баръакс, онҳо метавонанд аз ҷониби корбар муфид ва огоҳона истифода шаванд. Масалан, аксар вақт ин метод барои ҳисобҳои такрорӣ ҳангоми сохтани моделҳои иқтисодӣ истифода мешавад. Аммо мушкилӣ дар он аст, ки новобаста аз он ки шумо як ифодаи давраро истифода баред, ё ҳушёрона истифода кунед, Excel бо нобаёнӣ ин амалиётро бозмедорад, то ба аз ҳад зиёд шудани система оварда нашавад. Дар ин ҳолат, масъалаи маҷбуран хомӯш кардани чунин қулф муҳим мегардад. Биёед бубинем, ки чӣ гуна ин корро кардан лозим аст.

1. Пеш аз ҳама, ба ҷадвал гузаред Файл Барномаҳои Excel.



2. Баъд, дар банди зер кунед "Опсияҳо"дар тарафи чапи равзанаи кушодашуда ҷойгир шудааст.



3. Равзанаи имконоти Excel оғоз меёбад. Мо бояд ба ҷадвал равем Формулаҳо.



4. Ин дар равзанаест, ки мекушояд, ки ба иҷрои амалиёти даврӣ иҷозат дода мешавад. Мо ба блоки рости ин равзана, ки худи танзимоти Excel дар он ҷо ҷойгир аст, меравем. Мо бо блоки танзимот кор хоҳем кард Параметрҳои ҳисобки дар ян чо вокеъ аст.

   Барои истифодаи истифодаи ибораҳои даврӣ, қуттии назди параметрро қайд кунед Фаъолсозии компютерсозии такрорӣ. Илова бар ин, дар ҳамон блок шумораи ниҳоии такрорӣ ва хатои нисбӣ муқаррар карда мешаванд. Бо нобаёнӣ, қиматҳои онҳо мутаносибан 100 ва 0.001 мебошанд. Дар бештари ҳолатҳо, ин параметрҳоро тағир додан лозим нест, гарчанде ки агар лозим бошад ва ё агар лозим бошад, шумо метавонед ин соҳаҳоро тағир диҳед. Аммо дар ин ҷо бояд ба назар гирифт, ки такрори аз ҳад зиёд метавонад ба сарбории ҷиддӣ ба барнома ва дар маҷмӯъ система оварда расонад, алахусус агар шумо бо файле кор кунед, ки ибораҳои давриро дар бар мегирад.

   Ҳамин тавр, қуттии назди параметрро санҷед Фаъолсозии компютерсозии такрорӣ, ва он гоҳ барои эътибор пайдо кардани танзимоти нав тугмаро пахш кунед "Хуб"дар поёни равзанаи имконоти Excel ҷойгир аст.



5. Пас аз он, мо ба таври худкор ба варақи ҷории китоб мегузарем. Тавре ки шумо мебинед, дар ҳуҷайраҳое, ки формулаҳои даврӣ ҷойгиранд, ҳоло арзишҳо дуруст ҳисоб карда мешаванд. Барнома ҳисоббаробаркуниро дар онҳо манъ намекунад.

Бо вуҷуди ин, бояд қайд кард, ки фарогирии амалиёти даврӣ набояд сӯиистифода карда шавад. Ин хусусиятро танҳо он вақте истифода баред, ки агар корбар ба зарурияти худ комилан боварӣ дошта бошад. Дохил кардани беасоси амалиётҳои даврӣ метавонад на танҳо боиси сарбории аз ҳад зиёд ба система гардад ва ҳисобкуниҳоро ҳангоми кор бо ҳуҷҷат суст кунад, аммо корбар метавонад тасодуфан ифодаи хатои давраро ҷорӣ кунад, ки он бо нобаёнӣ ин барнома фавран баста шавад.

Чӣ тавре ки мебинем, дар аксарияти ҳолатҳо, истинодҳои даврӣ падидаи ба ҳисоб мераванд. Барои ин, пеш аз ҳама, худи худи робитаи давриро муайян кардан лозим аст, пас ҳуҷайраеро, ки хато мавҷуд аст, ҳисоб кунед ва дар ниҳоят, бо роҳи тасҳеҳи мувофиқ онро бартараф кунед. Аммо дар баъзе ҳолатҳо, амалиётҳои даврӣ метавонанд дар ҳисобҳо муфиданд ва корбар огоҳона анҷом диҳад. Аммо бо вуҷуди ин ҳам, ба истифодаи онҳо эҳтиёткорона муносибат кардан, дуруст ба танзим даровардани Excel ва донистани ченак дар илова кардани чунин истинодҳо муфид аст, ки ҳангоми истифода бурдан метавонад системаро суст кунад.