Формуларо дар Excel чӣ гуна бояд нависед? Омӯзиш. Формулаҳои аз ҳама зарурӣ

Хуб

Боре, дар худи Excel навиштани формула барои ман чизи ғайриоддӣ буд. Ва гарчанде ки ман бисёр вақт дар ин барнома кор мекардам, ман ҷуз матнро пур накардам ...

Тавре ки маълум шуд, аксари формулаҳо ҳеҷ чизи мушкиле нестанд ва шумо метавонед бо онҳо, ҳатто барои як корбари эскизи компютер, ба осонӣ кор кунед. Дар мақола, танҳо, ман мехостам формулаҳои заруриро ошкор кунам, ки аксар вақт ман бояд кор кунам ...

Пас, биёед сар кунем ...

1. Амалиётҳои асосӣ ва асосҳо. Асосҳои Excel –ро омӯзед.

Ҳама амалҳои мақола дар версияи Excel 2007 нишон дода мешаванд.

Пас аз оғози барномаи Excel - равзана бо бисёр ҳуҷайраҳо пайдо мешавад - мизи мо. Хусусияти асосии барнома дар он аст, ки он метавонад формулаҳоеро, ки шумо менависед, бихонад (ҳамчун ҳисобкунак). Бо роҳи шумо метавонед ба ҳар як чашмак формула илова кунед!

Формула бояд аз аломати "=" сар шавад. Ин шарти пешакӣ аст. Он гоҳ шумо чизеро нависед, ки ҳисоб кардан лозим аст: масалан "= 2 + 3" (бе нохунак) ва тугмаи Enterро пахш кунед - дар натиҷа шумо мебинед, ки натиҷа дар "5" дар чашмак пайдо мешавад. Скриншотро дар зер бинед.

Муҳим! Бо вуҷуди он ки рақами "5" дар чашмаки A1 навишта шудааст, он аз рӯи формула ("= 2 + 3") ҳисоб карда мешавад. Агар дар чашмаки навбатӣ танҳо "5" -ро бо матн бинависед, пас ҳангоми кушодани ин чашмак дар муҳаррири формулаҳо (сатри боло, Fx) - шумо рақами сарвазирии "5" -ро хоҳед дид.

Акнун тасаввур кунед, ки дар як чашмак шумо метавонед на танҳо арзиши 2 + 3, балки шумораи чашмакҳоро нависед, ки арзишҳо бояд илова карда шаванд. Биёед "= B2 + C2" бигӯем.

Табиист, ки дар B2 ва C2 бояд якчанд адад бошад, вагарна Excel ба мо дар чашмаки A1 нишон медиҳад, натиҷа 0 аст.

Боз як нуктаи муҳим ...

Вақте, ки шумо чашмаки дар формула мавҷудбуда нусхабардорӣ мекунед, масалан A1 - ва онро ба чашмаки дигар часпонед - ин арзиши "5" нест, ки нусхабардорӣ карда мешавад, балки худи формула!

Ғайр аз он, формула мустақиман тағир хоҳад ёфт: яъне. агар A1 ба A2 нусхабардорӣ карда шавад, формулаи чашмаки A2 "= B3 + C3" хоҳад буд. Excel формулаи худро худкор тағир медиҳад: агар A1 = B2 + C2, пас мантиқан A2 = B3 + C3 (ҳамаи рақамҳо аз 1 афзудааст) мантиқӣ аст.

Натиҷа, аз рӯи роҳ, дар A2 = 0 аст, зеро ҳуҷайраҳои B3 ва C3 муайян карда нашудаанд ва аз ин рӯ ба 0 баробаранд.

Ҳамин тариқ, шумо метавонед як маротиба формуларо нависед ва пас онро ба ҳамаи чашмакҳои сутуни дилхоҳ нусхабардорӣ кунед - ва Excel дар ҳар сатри ҷадвали шумо ҳисоб мекунад!

Агар шумо намехоҳед, ки B2 ва C2 ҳангоми нусхабардорӣ тағир ёбанд ва ҳамеша ба ин чашмакҳо часпонед, танҳо ба онҳо тасвири "$" илова кунед. Намуна дар зер.

Бо ин роҳ, дар куҷое ки шумо чашмаки A1-ро нусхабардорӣ кунед, он ҳамеша ба ҳуҷайраҳои пайвастшуда ишора мекунад.

2. Илова кардани арзишҳо дар сатр (формулаҳои SUMM ва SUMMESLIMN)

Албатта, шумо метавонед ҳар як ячейкаро формулаи A1 + A2 + A3 ва ғайра илова кунед. Аммо барои он ки азоб накашед, дар Excel формулаи махсус мавҷуд аст, ки тамоми арзишҳоро дар чашмакҳои интихобкардаи шумо илова мекунад!

Мисоли оддиро гиред. Дар анбор якчанд намуди мол мавҷуд аст ва мо медонем, ки ҳар як маҳсулоти алоҳида ба кг чӣ қадар аст. дар саҳро аст. Биёед ҳисоб кунем, аммо ҳамагӣ чанд кг. бор дар анбор.

Барои ин, ба чашмаке гузаред, ки дар он натиҷа намоиш дода мешавад ва формула нависед: "= SUM (C2: C5)". Скриншотро дар зер бинед.

Дар натиҷа, ҳама чашмакҳои диапазони интихобшуда ҷамъбаст мешаванд ва шумо натиҷаро хоҳед дид.

2.1. Илова ба шароит (бо шароит)

Акнун тасаввур кунед, ки мо шароити муайяне дорем, яъне. на ҳама арзишҳоро дар ячейкаҳо (Kg, дар саҳҳомҳо) илова кунед, аммо танҳо баъзеҳо, масалан, бо нархи (1 кг.) камтар аз 100.

Барои ин формулаи олӣ ҳаст. "СУММЕСЛИМН". Дарҳол як намуна ва пас аз тавзеҳи ҳар рамз дар формула.

= Ҷамъбаст (C2: C5; B2: B5; "<100")куҷо:

C2: C5 - ҳамон сутун (он ҳуҷайраҳо), ки ба онҳо илова карда мешавад;

B2: B5 - сутуне, ки дар он шароит тафтиш карда мешавад (яъне нарх, масалан, камтар аз 100);

"<100" - худи шароит, ба назар гиред, ки шарт дар нохунак навишта шудааст.

Дар ин формула ҳеҷ мушкилие вуҷуд надорад, чизи асосӣ риояи таносуб аст: C2: C5; B2: B5 - рост; C2: C6; B2: B5 - хато. I.e. диапазони ҷамъбастӣ ва доираи шароитҳо бояд мутаносиб бошанд, вагарна формула хато хоҳад кард.

Муҳим! Барои ҷамъбаст метавонанд бисёр шартҳо вуҷуд дошта бошанд, яъне. Шумо метавонед на аз ҷониби сутуни 1, балки аз ҷониби 10 фавран, бо фароҳам овардани шароити зиёд тафтиш кунед.

3. Ҳисоб кардани шумораи сатрҳо, ки ба шароит мувофиқанд (формула COUNTIFLY аст)

Хеле зиёд кардани вазифаи умумӣ: ҳисоб кардани маблағи қимматҳо на дар шумораи ҳуҷайраҳо, балки шумораи чунин ячейкаҳо, ки ба шароити муайян ҷавобгӯй мебошанд. Баъзан, шароити зиёде вуҷуд дорад.

Ва ҳамин тавр ... биёед сар кунем.

Дар худи ҳамон мисол, биёед кӯшиш намоем, ки шумораи молҳо бо нархи аз 90 зиёдтарро ҳисоб кунем (агар шумо нигоҳ кунед, метавонед гӯед, ки 2 хел маҳсулот вуҷуд дорад: мандарин ва афлесун).

Барои ҳисоб кардани молҳо дар ячейкаи мо формулаи зеринро навиштем (ба боло нигаред).

= ҲИСОБОТ (B2: B5; "> 90")куҷо:

B2: B5 - доираи мувофиқи шартҳои муқаррарнамудаи мо;

">90" - худи ҳолат ба нохунак оварда мешавад.

Акнун биёед кӯшиш кунем, ки намунаамонро каме мушкилтар намоем ва ҳисоби дигарро илова кунем: бо нархи зиёда аз 90 + миқдори захира аз 20 кг камтар аст.

Формула чунин шаклро мегирад:

= КИШВАР (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Дар ин ҷо ҳама чиз бетағйир боқӣ мемонад, ба ҷуз аз як шарти дигар (C2: C6; "<20") Бо роҳи, метавонад бисёр чунин шароитҳо вуҷуд дошта бошанд!

Маълум аст, ки ҳеҷ кас барои чунин ҷадвали хурд чунин формулаҳоро менависад, аммо барои як мизи садҳо сатр ин тамоман чизи дигар аст. Масалан, ин ҷадвал аз визуалӣ бештар аст.

4. Ҷустуҷӯ ва иваз кардани арзишҳо аз як ҷадвал ба мизи дигар (формулаи VLOOKUP)

Тасаввур кунед, ки ба мо ҷадвали нав омадааст, бо нархҳои нави маҳсулот. Хуб, агар унсурҳо 10-20 бошанд, шумо метавонед онҳоро дастӣ барқарор кунед. Ва агар садҳо чунин ашё вуҷуд дошта бошад? Ин хеле зудтар аст, агар Excel мустақилона номҳои мувофиқро аз як ҷадвал ба ҷадвали дигар пайдо кунад ва сипас нишонаҳои навро ба ҷадвали кӯҳнаи мо нусхабардорӣ кунад.

Барои чунин вазифа формула истифода мешавад VPR. Замоне, ки ӯ бо формулаҳои мантиқии "ИФ" оқил буд, то он даме ки ин чизи аҷибро надид!

Пас, биёед сар кунем ...

Ин аст намунаи мо + ҷадвали нав бо барчаспҳои нарх. Ҳоло мо бояд ба таври худкор барчаспҳои навро дар ҷадвали нав ба мизи кӯҳна иваз намоем (барчаспҳои нави нархҳо сурх мебошанд).

Курсорро ба чашмаки B2 гузоред - яъне. дар ячейкаи аввал, ки дар он ҷо мо бояд нархро ба таври худкор иваз кунем Баъд, мо формуларо менависем, чӣ тавре ки дар скриншоти дар поён (баъд аз скриншот он ҷо шарҳи муфассали он дода мешавад).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)куҷо

A2 - арзише, ки мо барои барчаспҳои нави нархҳо ҷустуҷӯ менамоем. Дар ҳолате, ки мо дар ҷадвали нав калимаи "себ" -ро меҷӯем.

$ D $ 2: $ E $ 5 - ҷадвали нави моро пурра интихоб кунед (D2: E5, интихоб аз кунҷи чапи боло ба диагонали рости поён меравад), яъне. ки дар он ҷо ҷустуҷӯ гузаронида мешавад. Аломати "$" дар ин формула зарур аст, то вақте ки шумо ин формуларо ба дигар чашмакҳо нусхабардорӣ кунед - D2: E5 тағир намеёбад!

Муҳим! Ҷустуҷӯи калимаи "себ" танҳо дар сутуни якуми ҷадвали интихобшуда гузаронида мешавад, дар ин мисол, "себ" дар сутуни D ҷустуҷӯ карда мешавад.

2 - Вақте ки калимаи "себ" пайдо шудааст, функсия бояд донад, ки аз кадом сутуни ҷадвали интихобшуда (D2: E5) арзиши дилхоҳро нусхабардорӣ кунад. Дар мисоли мо, нусхабардорӣ аз сутуни 2 (E), зеро дар сутуни аввал (D) мо кофтуков кардем. Агар ҷадвали интихобшудаи шумо барои ҷустуҷӯ аз 10 сутун иборат бошад, пас сутуни якум ҷустуҷӯ хоҳад кард ва аз 2 то 10 сутун - шумо метавонед рақамро барои нусхабардорӣ интихоб кунед.

Ба формулаи = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) арзишҳои навро барои номҳои дигари маҳсулот иваз карданд - танҳо онро ба чашмакҳои дигари сутун бо барчаспҳои нархи маҳсулот нусхабардорӣ кунед (дар мисоли мо ба чашмакҳои B3: B5 нусхабардорӣ кунед). Формулаҳо ба таври худкор арзишро аз сутуни ҷадвали ба шумо лозима ҷустуҷӯ ва нусхабардорӣ мекунад.

5. Хулоса

Дар ин мақола, мо асосҳои кор бо Excelро баррасӣ кардем, ки чӣ тавр ба навиштани формулаҳо шурӯъ кунем. Онҳо аз формулаҳои маъмултарин, ки аксарияти одамоне, ки дар Excel кор мекунанд, мисол оварданд.

Умедворам, ки намунаҳои ҷудошуда барои касе муфид хоҳанд буд ва барои суръат бахшидани кори ӯ кӯмак хоҳанд кард. Озмоиши хубе кунед!

PS

Ва кадом формулаҳоро истифода мебаред, оё мумкин аст формулаҳои дар мақола овардашуда содда карда шаванд? Масалан, дар компютерҳои заиф вақте ки баъзе арзишҳо дар ҷадвалҳои калон тағир меёбанд, дар ин сурат ҳисобҳо ба таври автоматикӣ иҷро мешаванд, компютер давоми якчанд сония ях мекунад, ҳисобу нав менамояд ва натиҷаҳои навро нишон медиҳад ...