ODS формати маъмули ҷадвал аст. Мо гуфта метавонем, ки ин як намуди рақибест ба формати Excel xls ва xlsx. Ғайр аз он, ODS, бар хилофи ҳамтоёни дар боло буда, формати кушода аст, яъне он метавонад ройгон ва бидуни маҳдудият истифода шавад. Аммо, ин инчунин рӯй медиҳад, ки дар Excel ҳуҷҷати дорои тамдиди ODS бояд кушода шавад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна ин корро кардан мумкин аст.
Роҳҳои кушодани ҳуҷҷатҳои ODS
Ҷадвали OpenDocument (ODS), ки аз ҷониби ҷомеаи OASIS таҳия шудааст, ҳамчун ҳамкасби ройгон ва ройгон ба форматҳои Excel ҳангоми сохтани онҳо дар назар дошта шудааст. Вай соли 2006 аз ҷониби ҷаҳон дида шуд. ODS дар айни замон яке аз форматҳои асосӣ барои як қатор протсессори ҷадвалҳо, аз ҷумла барномаи машҳури OpenOffice Calc мебошад. Аммо бо Excel, ин шакли "дӯстӣ" табиатан натиҷа надод, зеро онҳо рақибони табиӣ мебошанд. Агар Excel тарзи ба таври стандартӣ кушодани ҳуҷҷатҳоро дар формати ODS донад, пас Microsoft аз иҷрои қобилияти нигоҳ доштани ашё бо ин паҳншавӣ дар мағзи худ худдорӣ кард.
Барои кушодани формати ODS дар Excel сабабҳои зиёд мавҷуданд. Масалан, дар компютере, ки шумо мехоҳед ҷадвалро роҳандозӣ кунед, шумо шояд танҳо барномаи OpenOffice Calc ё аналоги дигар надошта бошед, аммо бастаи Microsoft Office насб карда мешавад. Инчунин рӯй дода метавонад, ки амалиёт дар миз бо он асбобҳое иҷро карда мешавад, ки танҳо дар Excel мавҷуданд. Илова бар ин, баъзе корбарон дар байни бисёр протсессори мизҳо малакаи кор карданро дар сатҳи лозима танҳо бо Excel азхуд кардаанд. Ва он гоҳ масъалаи кушодани ҳуҷҷат дар ин барнома муҳим хоҳад буд.
Формат дар версияҳои Excel, ки аз Excel 2010 оғоз мешавад, хеле содда аст. Тартиби роҳандозӣ аз кушодани дигар ҳуҷҷати ҷадвал дар ин барнома, аз он ҷумла ашё бо паҳншавии xls ва xlsx хеле фарқ надорад. Гарчанде ки дар ин ҷо якчанд нозукиҳои гуногун ҳастанд, мо дар бораи онҳо ба таври муфассал дар бораи он нақл хоҳем кард. Аммо дар версияҳои пешинаи ин протсессори ҷадвал тартиби кушодан хеле фарқ мекунад. Ин бо он вобаста аст, ки формати ODS танҳо соли 2006 пайдо шудааст. Таҳиягарони Microsoft бояд қобилияти иҷрои ин навъи ҳуҷҷатро барои Excel 2007 тақрибан ҳамзамон бо таҳияи он аз ҷониби ҷомеаи OASIS татбиқ мекарданд. Барои Excel 2003, ба таври умум, як воҳиди алоҳидаро озод кардан лозим буд, зеро ин версия хеле пеш аз интишори формати ODS сохта шуда буд.
Аммо, ҳатто дар нусхаҳои нави Excel на ҳама вақт имкон дорад, ки ҷадвалҳои додашударо дуруст ва бидуни зиён нишон диҳанд. Баъзан, ҳангоми истифодаи форматкунонӣ, на ҳама унсурҳоро ворид кардан мумкин аст ва барнома бояд бо талафот маълумотро барқарор кунад. Дар ҳолати мушкилот, паёми дахлдори иттилоотӣ пайдо мешавад. Аммо, чун қоида, ин ба тамомияти маълумот дар ҷадвал таъсир намерасонад.
Биёед аввал дар бораи кушодани ODS дар версияҳои ҳозираи Excel муфассал мулоҳиза ронем ва сипас кӯтоҳ шарҳ диҳем, ки ин тартиб дар кӯҳнаҳо чӣ гуна рух медиҳад.
Инчунин нигаред: Аналогҳои Excel
Усули 1: тавассути равзанаи кушоди ҳуҷҷат оғоз кунед
Пеш аз ҳама, биёед диққатамонро ба равзанаи кушоди ҳуҷҷат ODS оғоз кунем. Ин тартиб ба тартиби кушодани xls ё xlsx китобҳои форматии ба ин монанд хеле монанд аст, аммо як фарқияти хурд, вале назаррас дорад.
- Оғоз кардани Excel ва ба ҷадвал равед Файл.
- Дар равзанаи кушодашуда дар менюи амудии чап тугмаро пахш кунед "Кушод".
- Барои кушодани ҳуҷҷат дар Excel равзанаи стандартӣ кушода мешавад. Он бояд ба ҷузвдоне гузарад, ки объект дар формати ODS, ки мехоҳед кушоед, ҷойгир аст. Баъд, гузариши формати файлро дар ин равзана ба мавқеъ гузаронед Msgstr "Ҷадвали OpenDocument (* .ods)". Баъд аз ин, дар тиреза объектҳои формати ODS нишон дода мешаванд. Ин фарқият аз оғози маъмулӣ, ки дар боло баррасӣ шуд. Пас аз он, номи ҳуҷҷатро, ки ба мо лозим аст, интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед "Кушод" дар поёни рости равзана.
- Ҳуҷҷат дар варақаи кории Excel кушода ва намоиш дода мешавад.
Усули 2: тугмаи мушро ду маротиба клик кунед
Илова бар ин, роҳи муқаррарии кушодани файл ин аст, ки он бо пахш кардани ду тугмаи чапи муш дар ном оғоз карда мешавад. Ҳамин тариқ, шумо метавонед ODS-ро дар Excel кушоед.
Агар OpenOffice Calc дар компютери шумо насб карда нашуда бошад ва шумо ягон барномаи дигареро барои кушодани формати ODS таъин накарда бошед, пас дар ин роҳ кор кардани Excel ҳеҷ мушкиле нахоҳад кард. Файл кушода мешавад, зеро Excel онро ҳамчун ҷадвал эътироф мекунад. Аммо агар пакети OpenOffice дар компютер насб шуда бошад, пас вақте ки шумо файлро ду маротиба клик мекунед, он дар Calc оғоз меёбад, на дар Excel. Барои оғоз кардани он дар Excel, шумо бояд чанд амалиёт анҷом диҳед.
- Барои даъват кардани менюи контекстӣ, нишони ҳуҷҷати ODS-ро, ки мехоҳед кушоед, клик кунед. Дар рӯйхати амалҳо, -ро интихоб кунед Кушодан бо. Менюи иловагӣ оғоз карда мешавад, ки дар он ном бояд дар рӯйхати барномаҳо нишон дода шавад "Microsoft Excel". Мо онро зер мекунем.
- Ҳуҷҷати интихобшуда дар Excel оғоз карда мешавад.
Аммо усули дар боло буда танҳо барои як маротиба кушодани объект мувофиқ аст. Агар шумо нақшаи кушодани ҳуҷҷатҳои ODS-ро дар Excel на дар барномаҳои дигар, пас маънои онро дорад, ки ин замима барномаи пешфарз барои кор бо файлҳо бо васеъшавии таъиншуда мегардад. Пас аз он, барои кушодани ҳуҷҷат ҳар дафъа гузаронидани амалҳои иловагӣ лозим намешавад, аммо барои пахш кардани тугмаи чапи муш дар объекти дилхоҳ бо паҳнкунии ODS кофӣ хоҳад буд.
- Мо тасвири файлро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Боз ҳам, мавқеъро дар менюи контекстӣ интихоб кунед Кушодан бо, аммо ин дафъа дар рӯйхати иловагӣ ҷузъро клик кунед Msgstr "Барномаро интихоб кунед ...".
Инчунин роҳи алтернативии рафтан ба равзанаи интихоби барнома мавҷуд аст. Барои ин, боз як нишони ростро клик кунед, аммо ин дафъа дар менюи контекстӣ ашёро интихоб кунед "Хусусиятҳо".
Дар равзанаи хосиятҳои оғозшуда, ки дар ҷадвал ҷойгиранд "Умумӣ"ангушт занед "Тағйир ..."дар муқобили параметр ҷойгир аст "Ариза".
- Дар вариантҳои якум ва дуюм равзанаи интихоби барнома оғоз меёбад. Дар блок Барномаҳои тавсияшаванда ном бояд ҷойгир карда шавад "Microsoft Excel". Интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки параметрро таъмин кунед Msgstr "Барномаи интихобшударо барои ҳамаи файлҳои ин намуд истифода баред." як чеки чек буд. Агар он бедарак бошад, пас онро насб кунед. Пас аз иҷрои амалҳои дар боло буда, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Акнун намуди нишонаҳои ODS каме тағйир хоҳад ёфт. Он логотипи Excel-ро илова мекунад. Дигаргуниҳои муҳими функсионалӣ рух медиҳанд. Бо ду ангуштзании тугмаи чапи муш дар ҳама гуна нишонаҳо, ҳуҷҷат ба таври худкор дар Excel оғоз карда мешавад ва на дар OpenOffice Calc ё дар ягон барномаи дигар.
Барои интихоби Excel бо истифодаи муқаррарии кушодани объектҳо бо васеъкунии ODS, интихоби дигаре ҳаст. Ин хосият мураккабтар аст, аммо, ба ҳар ҳол, корбароне ҳастанд, ки истифодаи онро афзалтар медонанд.
- Тугмаро пахш кунед Оғоз Windows дар кунҷи поёни чапи экран ҷойгир аст. Дар менюи кушодашуда, -ро интихоб кунед "Барномаҳои пешфарз".
Агар меню Оғоз Агар шумо ин ашёро наёбед, пас банди онро интихоб кунед "Панели идоракунӣ".
Дар равзанае, ки мекушояд Панелҳои идоракунӣ ба фасли "Барномаҳо".
Дар равзанаи оянда зербахшро интихоб кунед "Барномаҳои пешфарз".
- Пас аз он, ҳамон тиреза кушода мешавад, ки он агар мо ашёро пахш кунем, мекушояд "Барномаҳои пешфарз" бевосита ба меню Оғоз. Мавқеъеро интихоб кунед "Харита кардани намудҳои файл ё протоколҳо барои барномаҳои муайян".
- Тиреза оғоз меёбад "Харита кардани намудҳои файл ё протоколҳо барои барномаҳои муайян". Дар рӯйхати ҳамаи васеъшавии файлҳо, ки дар феҳристи системаи намунаи Windows-и шумо сабт шудаанд, мо номро меҷӯем ".одҳо". Пас аз дарёфт кардани шумо ин номро интихоб кунед. Баъд тугмаро пахш кунед "Тағир додани барнома ...", ки дар тарафи рости равзана ҷойгир аст, болои рӯйхати васеъкунӣ ҷойгир аст.
- Боз, равзанаи интихоби интихоби барнома кушода мешавад. Дар ин ҷо шумо инчунин бояд номро клик кунед "Microsoft Excel"ва он гоҳ тугмаро пахш кунед "Хуб"тавре ки мо дар нусхаи қаблӣ кардем.
Аммо дар баъзе ҳолатҳо, шумо намеёбед "Microsoft Excel" дар рӯйхати барномаҳои тавсияшаванда. Ин хусусан эҳтимол аст, агар шумо версияҳои куҳнаи ин барномаро, ки то ҳол бо файлҳои ODS иртибот надоранд, истифода мебаред. Ин инчунин метавонад бо сабаби ба садама дучор шудани система ё аз сабаби он, ки касе Excel-ро маҷбуран аз рӯйхати барномаҳои тавсияшуда барои ҳуҷҷатҳо бо васеъкунии ODS барорад. Дар ин ҳолат, тугмаро дар равзанаи интихоби барнома клик кунед "Бознигарӣ ...".
- Пас аз амали охирин, тиреза оғоз меёбад "Кушодан бо ...". Он дар папкае, ки барномаҳо дар компютер ҷойгиранд, кушода мешавад ("Файлҳои барнома") Шумо бояд ба директорияе равед, ки файл дар Excel кор мекунад. Барои ин, ба папкаи номдор гузаред "Microsoft Office".
- Баъд аз ин, дар директорияе, ки кушода мешавад, шумо бояд директорияро интихоб кунед, ки ном дорад "Дафтар" ва рақами нусхаи офиси офис. Масалан, барои Excel 2010 - ин ном хоҳад буд "Office14". Одатан, дар компютер танҳо як пакети офисии Microsoft насб карда мешавад. Аз ин рӯ, танҳо ҷузвдонеро, ки калимаро дар бар мегирад, интихоб кунед "Дафтар", ва тугмаро пахш кунед "Кушод".
- Дар директорияи кушодашуда файлеро бо ном ҷустуҷӯ кунед "EXCEL.EXE". Агар намоиши васеъкунӣ дар Windows фаъол карда нашавад, пас он метавонад даъват карда шавад ЭЗОҲ. Ин файли роҳандозии барномаи якхела аст. Онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. "Кушод".
- Пас аз он, мо ба равзанаи интихоби барнома бармегардем. Агар ҳатто пештар дар байни рӯйхати номҳои ариза "Microsoft Excel" набуд, пас ҳоло албатта пайдо хоҳад шуд. Онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. "Хуб".
- Баъд аз ин, равзанаи харитасозии намуди файл нав карда мешавад.
- Тавре ки шумо метавонед дар равзанаи мувофиқаткунандаи намуди файл бинед, акнун ҳуҷҷатҳо бо васеъкунии ODS бо нобаёнӣ бо Excel пайваст карда мешаванд. Яъне, вақте ки шумо тугмаи чапи мушро ду маротиба пахш мекунед, он ба таври худкор дар Excel кушода мешавад. Мо танҳо бояд корҳоро дар равзанаи муқоисаи навъи файл бо пахш кардани тугма анҷом диҳем Пӯшед.
Усули 3: кушодани формати ODS дар версияҳои кӯҳнаи Excel
Ва акнун, тавре ки ваъда дода шуд, мо дар бораи нозукиҳои кушодани формати ODS дар нусхаҳои кӯҳнаи Excel, алахусус дар Excel 2007, 2003 кӯтоҳ сӯҳбат хоҳем кард.
Дар Excel 2007, ду роҳ барои кушодани ҳуҷҷат бо тамдиди таъиншуда вуҷуд дорад:
- тавассути интерфейси барнома;
- бо зеркунии нишони он.
Варианти аввал, дар асл, аз усули кушодаи шабеҳ дар Excel 2010 ва нусхаҳои баъдӣ фарқе надорад, ки мо онро каме баландтар тавсиф кардем. Аммо дар бораи варианти дуюм мо ба таври муфассалтар менависем.
- Ба ҷадвал равед "Иловаҳо". Интихоб адад "Файли ODF ворид кунед". Шумо инчунин метавонед ин амалро тавассути меню иҷро кунед Файлбо интихоби мавқеъ "Барқарор кардани ҷадвал дар формати ODF".
- Вақте ки яке аз ин имконот иҷро карда мешавад, равзанаи воридот оғоз меёбад. Дар он шумо бояд объекти лозимаро бо васеъкунии ODS интихоб кунед, онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед "Кушод". Пас аз он, санад оғоз меёбад.
Дар Excel 2003 ҳама чиз боз ҳам мураккабтар аст, зеро ин версия қабл аз таҳия кардани ODS бароварда шуда буд. Аз ин рӯ, барои кушодани ҳуҷҷатҳо бо ин васеъкунӣ, насби плагини Sun ODF ҳатмист. Насби васлшудаи таъиншуда ба таври муқаррарӣ сурат мегирад.
Зеркашӣ кардани Sun ODF
- Пас аз насб кардани плагин, як панел номида шуд "Плагини офтобии ODF". Дар он тугмача гузошта мешавад "Файли ODF ворид кунед". Онро клик кунед. Баъд, номро клик кунед "Файли воридот ...".
- Равзанаи воридот оғоз меёбад. Барои ин ҳуҷҷати дилхоҳро интихоб карда тугмаро пахш кардан лозим аст "Кушод". Пас аз он ба кор андохта мешавад.
Чӣ тавре ки мебинед, кушодани ҷадвалҳои формати ODS дар версияҳои нави Excel (2010 ва болотар) набояд мушкилот ба бор орад. Агар касе мушкилӣ дошта бошад, пас ин дарс онҳоро мағлуб мекунад. Гарчанде ки новобаста аз осон шудани роҳандозӣ, ҳамеша имконпазир аст, ки ин ҳуҷҷатро дар Excel бе талаф намоиш диҳад. Аммо дар нусхаҳои кӯҳнаи барнома, кушодани объектҳо бо васеъшавии таъиншуда то ба зарурати насби плагини махсус душвор аст.
