Чӣ қадаре ки шумо мактубҳо қабул кунед ва фиристед, мукотиба дар компютери шумо зиёдтар мешавад. Ва, албатта, ин ба он оварда мерасонад, ки диск аз фазо холӣ мешавад. Инчунин, ин метавонад ба Outlook оварда расонад, ки қабули мактубҳои электрониро қатъ мекунад. Дар ин ҳолатҳо, шумо андозаи қутти паёмдони худро назорат карда, дар ҳолати зарурӣ ҳарфҳои нолозимро нест кунед.
Аммо, барои озод кардани ҷой, нест кардани ҳама ҳарфҳо шарт нест. Муҳимтаринашро метавон танҳо бойгонӣ кард. Мо дар ин дастур шарҳ хоҳем дод.
Умуман, Outlook ду роҳи бойгонии почтаро фароҳам меорад. Якум худкор ва дуюм дастӣ мебошанд.
Бойгонии автоматии паём
Биёед бо роҳи аз ҳама мувофиқ оғоз кунем - ин бойгонии худкори почтаи электронӣ.
Бартариҳои ин метод аз он иборатанд, ки Outlook бе почтаи электронӣ мактубҳои шуморо бойгонӣ хоҳад кард.
Камбудӣ аз он иборат аст, ки ҳамаи мактубҳо бойгонӣ мешаванд, ҳам ҳатмӣ ва ҳам нолозим.
Барои ба танзим даровардани бойгонии автоматӣ, тугмаи "Интихоб" -ро дар менюи "Файл" пахш кунед.
Баъд, ба замимаи "Пешрафта" гузаред ва дар гурӯҳи "Авто-Архив" тугмаи "Танзимоти худкори бойгонӣ" -ро клик кунед.
Ҳоло барои насб кардани танзимоти зарурӣ мемонад. Барои ин, қуттии "Ҳар вақт ... бойгонӣ ба таври бойгонӣ худкор" -ро санҷед ва дар ин ҷо мо вақти бойгониро ба рӯзҳо гузоштем.
Баъд, танзимотро тавре ки мехоҳед мехоҳед танзим кунед. Агар шумо хоҳед, ки Outlook пеш аз шурӯъ кардани бойгонӣ тасдиқи худро дархост кунад, пас "Талабот пеш аз бойгонӣ худкор" -ро интихоб кунед, агар ин талаб карда нашавад, қуттии қайдро гиред ва барнома ҳама чизро мустақилона иҷро мекунад.
Дар зер шумо метавонед несткунии автоматии ҳарфҳои кӯҳнаро танзим кунед, ки дар он шумо метавонед ҳадди аксар "синну сол" -и ҳарфро таъин кунед. Ва инчунин муайян кунед, ки бо ҳарфҳои кӯҳна чӣ кор кардан лозим аст - онҳоро ба папкаи алоҳида гузаронед ё танҳо онҳоро нест кунед.
Пас аз он ки шумо танзимоти лозимаро сохтед, шумо метавонед тугмаи "Танзимотро ба ҳама ҷузвдонҳо татбиқ кунед" -ро клик кунед.
Агар шумо хоҳед, ки папкаҳоро интихоб кунед, ки худатон мехоҳед бойгонӣ кунед, пас дар ин ҳолат шумо бояд ба хусусиятҳои ҳар як ҷузвдон дохил шавед ва бойгонии худнависиро дар он ҷо танзим кунед.
Ва дар ниҳоят, тугмаи "OK" -ро барои тасдиқи танзимот пахш кунед.
Барои бекор кардани бойгонии худтанзимкунӣ, аз банди "Авто-бойгонӣ ҳар рӯз ..." кофӣ хоҳад буд.
Бойгонии дастӣ
Акнун усули бойгонии дастиро таҳлил хоҳем кард.
Ин усул хеле содда аст ва ягон корбарро аз корбарон талаб намекунад.
Барои фиристодани нома ба бойгонӣ, шумо бояд онро дар рӯйхати ҳарфҳо интихоб кунед ва тугмаи "Архив" -ро клик кунед. Барои бойгонӣ кардани як гурӯҳ ҳарфҳо кофӣ аст, ки ҳарфҳои лозимаро интихоб намуда, ҳамон тугмаро пахш кунед.
Ин усул инчунин ҷиҳатҳои мусбат ва манфии худро дорад.
Иқтибосҳо аз он иборатанд, ки шумо худи мактубҳо ба бойгонӣ ниёз доранд. Хӯш, минус бойгонии дастӣ аст.
Ҳамин тариқ, мизоҷи почтаи Outlook ба корбарони худ барои эҷоди бойгонии мактубҳо якчанд имконот медиҳад. Барои эътимоднокии бештар, шумо метавонед ҳардуашро истифода баред. Яъне, барои шурӯъкунандагон, худтанзимкунии архивро танзим кунед ва дар ҳолати зарурӣ ба худ бойгонӣ номаҳо фиристед ва нолозимро нест кунед.
