Барои бисёре аз корбарон, Outlook танҳо як муштарии почтаи электронӣ мебошад, ки паёмҳои электрониро қабул ва ирсол мекунад. Аммо, қобилиятҳои он бо ин маҳдуд намешавад. Ва имрӯз мо дар бораи чӣ гуна истифода бурдани Outlook ва чӣ хусусиятҳои дигар дар ин замима аз Microsoft сӯҳбат хоҳем кард.
Албатта, пеш аз ҳама, Outlook муштарии почтаи электронӣ мебошад, ки маҷмӯи васеи вазифаҳоро барои кор бо почта ва идоракунии паёмдонҳо таъмин мекунад.
Барои пурра кор кардани барнома, шумо бояд барои почта ҳисобе эҷод кунед, ки пас аз он шумо бо мукотиба кор карданро оғоз карда метавонед.
Тарзи танзим кардани Outlook-ро дар инҷо хонед: Танзими мизоҷи почтаи MS Outlook
Равзанаи асосии барнома ба якчанд соҳа тақсим шудааст - менюи лента, майдони рӯйхати ҳисобҳо, рӯйхати ҳарфҳо ва майдони худи ҳарф.
Ҳамин тавр, барои дидани паём танҳо онро дар рӯйхат интихоб кунед.
Агар шумо сарлавҳаи паёмро бо тугмаи чапи муш ду маротиба клик кунед, қуттии паём кушода мешавад.
Аз ин ҷо, амалҳои мухталифе мавҷуданд, ки ба худи паём иртибот доранд.
Аз равзанаи паём шумо метавонед онро нест кунед ё бойгонӣ кунед. Инчунин, аз ин ҷо шумо метавонед ҷавоб нависед ё паёмро ба адреси дигар фиристед.
Бо истифодаи менюи Файл шумо метавонед паёмро ҳамчун як файли алоҳида нигоҳ доред ё ҳангоми зарурат онро чоп кунед.
Ҳама амалҳои дар равзанаи паём мавҷудбударо инчунин аз равзанаи асосии Outlook иҷро кардан мумкин аст. Ғайр аз он, онҳо метавонанд ба гурӯҳи мактубҳо татбиқ карда шаванд. Барои ин ҳарфҳои дилхоҳатонро интихоб кунед ва тугмаро бо амали дилхоҳ пахш кунед (масалан, нест кунед ё ба пеш равон кунед).
Боз як воситаи қулай барои кор бо рӯйхати ҳарфҳо ҷустуҷӯи зуд аст.
Агар шумо паёмҳои зиёдеро ҷамъ карда бошед ва ба шумо лозим аст, ки зуд онро пайдо кунед, пас ҷустуҷӯи зуд ба наҷот меояд, ки дар боло феҳрист ҷойгир аст.
Агар шумо ба ягон қисми сарлавҳаи паём дар сатри ҷустуҷӯ дохил кардан хоҳед, он гоҳ Outlook фавран ҳамаи ҳарфҳои мувофиқро пайдо мекунад.
Ва агар шумо дар хати ҷустуҷӯ "ба кӣ:" ё "otkoy:" ворид кунед ва суроғаи онро нишон диҳед, пас Outlook ҳама ҳарфҳои фиристода ё қабулшударо нишон медиҳад (вобаста ба калимаи калидӣ).
Барои эҷоди як паёми нав тугмаи "Эҷоди паём" -ро дар ҷадвали "Хона" клик кунед. Ҳамзамон, равзанаи нави паём кушода мешавад, ки дар он шумо на танҳо матни дилхоҳро дохил карда метавонед, балки онро ба андозаи худ формат мекунед.
Ҳама воситаҳои форматкунии матнро дар ҷадвали "Паём" пайдо кардан мумкин аст ва барои ворид кардани ашёҳои гуногун, аз қабили расмҳо, ҷадвалҳо ё формулаҳо, шумо метавонед лавҳаи ҷадвали "Илова" -ро истифода баред.
Барои фиристодани файл бо паём, шумо метавонед фармони "Файлро замима кунед", ки дар ҷадвали "Илова" ҷойгир аст, истифода баред.
Барои муайян кардани суроғаҳои қабулкунанда (ё гирандагон) шумо метавонед китоби суроғаҳои дарунсохташударо истифода баред, ки шумо метавонед ба воситаи кнопкаи "Ба" ворид кунед. Агар суроға мавҷуд набошад, шумо метавонед онро ба таври дастӣ дар майдони мувофиқ дохил кунед.
Пас аз он ки хабар омода аст, онро бояд бо пахши тугмаи "Ирсол" фиристед.
Илова ба кор бо почта, Outlook инчунин метавонад барои банақшагирии корҳо ва вохӯриҳои шумо истифода шавад. Барои ин кор, тақвими сохта шудааст.
Барои гузаштан ба тақвим, шумо бояд панели навигатсияро истифода баред (дар версияҳои 2013 ва болотар, панели навигатсия дар қисми чапи поёни равзанаи асосии барнома ҷойгир аст).
Аз унсурҳои асосӣ, дар ин ҷо шумо метавонед чорабиниҳо ва маҷлисҳои гуногун созед.
Барои ин, шумо метавонед ячейкаи талабшударо дар тақвим бо пои рости муш пахш кунед ё дар ҳуҷраи дилхоҳ ҳуҷраи дилхоҳро дар панели "Хона" интихоб кунед.
Агар шумо ягон чорабинӣ ё вохӯрӣ эҷод кунед, пас имкони нишон додани сана ва вақти оғоз, инчунин санаи хотима ва вақт, мавзӯи мулоқот ё чорабинӣ ва макони баргузоршавӣ мавҷуд аст. Инчунин, дар ин ҷо шумо метавонед як намуди паёмҳои ҳамроҳро нависед, масалан даъватнома.
Дар ин ҷо шумо инчунин метавонед ширкаткунандагонро ба мулоқот даъват кунед. Барои ин танҳо тугмаи "Даъвати иштирокчиён" -ро клик кунед ва шахсони лозимаро бо клик "Ба" интихоб кунед.
Ҳамин тариқ, шумо на танҳо бо истифода аз Outlook корҳои худро ба нақша гирифта метавонед, инчунин дар мавриди зарурат дигар иштирокчиёнро даъват кунед.
Ҳамин тавр, мо усулҳои асосии кор бо замимаи MS Outlook-ро баррасӣ кардем. Албатта, ин ҳама хусусиятҳое нест, ки ин муштарии почтаи электронӣ таъмин мекунад. Бо вуҷуди ин, ҳатто бо ин ҳадди аққал шумо метавонед бо барнома хеле бароҳат кор кунед.
