MS Word сазовори таҳриргари машҳуртарини матн аст. Аз ин рӯ, аксар вақт шумо метавонед ҳуҷҷатҳоро дар шакли ин барномаи мушаххас гиред. Фақат он чизе, ки дар онҳо фарқ мекунад, танҳо версияи Word ва формати файл (DOC ё DOCX) мебошад. Аммо, сарфи назар аз умумӣ, баъзе ҳуҷҷатҳо метавонанд дар кушодани мушкилот дучор оянд.
Дарси: Чаро ҳуҷҷати Word кушода намешавад
Агар як файли Word тамоман кушода нашавад ё дар ҳолати фаъоли маҳдуд кор кунад, ин як чиз аст ва ҳангоми кушодани он тамоман чизи дигар аст, аммо аксари, на ҳама, аломатҳои ҳуҷҷат хонда намешаванд. Яъне, ба ҷои ҳарфҳои маъмулӣ ва фаҳмо, кирилӣ ё лотинӣ, баъзе аломатҳои номуайян (квадратҳо, нуқтаҳо, аломатҳои саволҳо) нишон дода мешаванд.
Дарси: Тарзи маҳдудияти функсионалиро дар Word чӣ гуна нест кардан мумкин аст
Агар шумо бо чунин мушкилот рӯ ба рӯ шавед, эҳтимол дорад, айб рамзгузории нодурусти файл, ё аниқтараш мундариҷаи матни он бошад. Дар ин мақола мо дар бораи чӣ гуна тағир додани рамзгузории матн дар Word сӯҳбат хоҳем кард ва бо ин роҳ онро барои хониш табдил медиҳад. Ба ҳар ҳол, тағир додани рамзгузорӣ инчунин метавонад барои хонданашаванда ё ба ибораи дигар, табдил додани рамзро барои истифодаи минбаъдаи мундариҷаи матни ҳуҷҷати Word дар дигар барномаҳо талаб кунад.
Эзоҳ: Стандартҳои маъмулан рамзгузории матн метавонанд дар ҳар кишвар фарқ кунанд. Аз эҳтимол дур аст, ки ҳуҷҷате, ки корбаре дар Осиё зиндагӣ мекунад ва рамзгузории маҳаллӣ дорад, аз ҷониби корбар дар Русия бо истифодаи алифбои кириллии стандартӣ дар компютер ва дар Word дуруст намоиш дода намешавад.
Рамзкунонӣ чист?
Ҳама маълумоте, ки дар экрани компютер дар шакли матн нишон дода мешавад, воқеан дар файли Word ҳамчун арзиши ададӣ нигоҳ дошта мешаванд. Ин арзишҳо аз ҷониби барнома ба ҳарфҳои намоён табдил дода мешаванд, ки барои онҳо рамзгузорӣ истифода мешавад.
Рамзгузорӣ - нақшаи рақамгузорӣ, ки дар он ҳар як аломати матнии маҷмӯа ба миқдори ададӣ мувофиқат мекунад. Худи рамз метавонад ҳарфҳо, рақамҳо ва дигар аломатҳо ва рамзҳоро дошта бошад. Алоҳида бояд гуфт, ки дар забонҳои гуногун аксар вақт маҷмӯаи аломатҳо фарқ мекунанд, аз ин рӯ, бисёр рамзҳо танҳо барои нишон додани аломатҳои забонҳои мушаххас таҳия шудаанд.
Интихоби рамз ҳангоми кушодани файл
Агар мундариҷаи матни файл нодуруст нишон дода шавад, масалан, бо хиёбонҳо, аломатҳои саволҳо ва дигар аломатҳо, он гоҳ MS Word рамзгузории онро муайян карда наметавонад. Барои ҳалли ин мушкилот шумо бояд рамзгузории дуруст (муносиб) барои рамзкушоӣ (намоиш) матнро нишон диҳед.
1. Менюро кушоед "Файл" (тугмачаи “MS Office” пештар).
2. Қисмро кушоед "Опсияҳо" ва дар он интихоб кунед “Пешрафта”.
3. То он даме ки қисмро ёбед, мундариҷаи тирезаро ба поён ҳаракат кунед "Умумӣ". Қуттии навбатиро тафтиш кунед "Тағйири формати файлро ҳангоми кушодан". Ангушт занед "Хуб" барои пӯшидани тиреза.
Эзоҳ: Пас аз он ки шумо қуттии дар паҳлӯи ин параметрро қайд мекунед, ҳар дафъа шумо файлро дар Word дар формати ғайр аз DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX кушоед, қуттии муколама нишон дода мешавад "Табдилоти файл". Агар ба шумо аксар вақт лозим ояд, ки бо ҳуҷҷатҳои дигар форматҳо кор кунед, аммо ба шумо рамзгузории онҳоро тағир надиҳед, ин қуттиро дар танзимоти барнома қайд кунед.
4. Файлро пӯшед ва сипас боз кушоед.
5. Дар боби "Табдилоти файл" адад интихоб кунед "Матни рамзшуда".
6. Дар қуттии муколамае, ки мекушояд "Табдилоти файл" нишонро муқобили параметр гузоред "Дигар". Рамзгузории дархостшударо аз рӯйхат интихоб кунед.
- Маслиҳат: Дар равзана «Намуна» Шумо метавонед бубинед, ки матн дар ин ё он рамзгузории дигар чӣ гуна хоҳад буд.
7. Пас аз интихоби рамзгузории мувофиқ онро татбиқ кунед. Ҳоло мундариҷаи матни ҳуҷҷат дуруст намоиш дода мешаванд.
Агар тамоми матне, ки шумо рамзгузорӣ интихоб мекунед, тақрибан якхела бошанд (масалан, дар шакли квадратҳо, нуқтаҳо, аломатҳои савол), эҳтимолан шрифте, ки дар ҳуҷҷати кушодаи шумо истифода шудааст, дар компютери шумо насб карда нашудааст. Шумо метавонед дар бораи мақолаи мо дар бораи насб кардани ҳарфҳои тарафи тарафи MS Word хонед.
Дарси: Чӣ гуна ҳуруфро дар Word насб кардан мумкин аст
Интихоби рамзгузорӣ ҳангоми сабти файл
Агар шумо рамзгузории файли MS Word-ро ҳангоми сабткунӣ нишон надиҳед (интихоб накунед), он ба таври худкор дар рамзгузорӣ сабт мешавад Юникод, ки дар аксари ҳолатҳо кофӣ аст. Ин намуди рамзгузорӣ аксарияти аломатҳо ва аксар забонҳоро дастгирӣ мекунад.
Агар шумо (ё ягон каси дигар) ният доред, ки ҳуҷҷати дар Word офаридашударо дар барномаи дигар, ки Юникодро пуштибонӣ намекунад, кушоед, шумо метавонед ҳамеша рамзгузории лозимро интихоб кунед ва файлро дар он нигоҳ доред. Ҳамин тавр, масалан, дар як компютер бо системаи оператсионии Russified, бо истифода аз Unicode бо забони анъанавии хитоӣ санад эҷод кардан хеле имконпазир аст.
Ягона мушкил дар он аст, ки агар ин санад дар як барномаи дастгирии чинӣ кушода шавад, аммо Юникодро пуштибонӣ накунад, дуруст мебуд, ки файлро дар рамзгузории дигар нигоҳ доред, масалан, "Анъанавии Чин (Big5)». Дар ин ҳолат, мундариҷаи матни ҳуҷҷат ҳангоми кушодани он дар ягон барнома бо дастгирии забони чинӣ дуруст нишон дода мешавад.
Эзоҳ: Азбаски Юникод яке аз маъмултарин аст ва соддатарин стандарт дар байни рамзҳо мебошад, ҳангоми нигоҳ доштани матн дар дигар рамзҳо, намоиши нодуруст, нопурра ё ҳатто тамоман набудани баъзе файлҳо имконпазир аст. Дар марҳилаи интихоби рамзгузорӣ барои захира кардани файл, аломатҳо ва аломатҳо, ки дастгирӣ намешаванд бо ранги сурх нишон дода мешаванд, огоҳиномаи иловагӣ бо маълумот дар бораи сабаб нишон дода мешавад.
1. Файлеро кушоед, ки рамзашро иваз кардан лозим аст.
2. Менюро кушоед "Файл" (тугмачаи “MS Office” қаблан) ва интихоб кунед "Ҳамчун сарфа". Агар лозим бошад, номи файлро таъин кунед.
3. Дар боби "Навъи файл" интихобро интихоб кунед "Матни оддӣ".
4. Тугмаро пахш кунед «Захира». Дар назди шумо тиреза пайдо мешавад "Табдилоти файл".
5. Яке аз амалҳои зеринро иҷро кунед:
Эзоҳ: Агар ҳангоми интихоби ин ё он ("Дигар") рамзгузорӣ шумо паёмро мебинед "Матни дар ранги сурх таъкидшуда дар рамзгузории интихобшуда дуруст нигоҳ дошта намешавад", рамзгузории дигарро интихоб кунед (вагарна мундариҷаи файл дуруст намоиш дода намешавад) ё ин ки қуттиро дар назди параметр интихоб кунед “Иваз намудани аломатро иҷозат диҳед”.
Агар ивазкунии аломатҳо фаъол бошад, он ҳама аломатҳое, ки дар рамзгузории интихобшуда нишон дода намешаванд, ба таври худкор бо аломатҳои баробар иваз карда мешаванд. Масалан, эллипсро бо се нуқта ва нохунакҳои кунҷиро бо хатҳои рост иваз кардан мумкин аст.
6. Файл дар рамзгузории интихоби шумо бо матни оддӣ (формат) сабт хоҳад шуд "Txt").
Ин ҳама аст, дар асл, ҳоло шумо медонед, ки чӣ гуна рамзгузориро дар Word тағйир диҳед ва инчунин тарзи интихоб кардани онро, агар мазмуни ҳуҷҷат дуруст нишон дода нашавад.
