Санҷиши пунктуатсия дар MS Word бо истифода аз асбоби санҷиши имло сурат мегирад. Барои оғоз кардани раванди тафтиш танҳо клик кунед "F7" (танҳо дар Windows OS кор мекунад) ё тасвири китобро, ки дар поёни равзанаи барнома ҷойгир аст, клик кунед. Шумо инчунин метавонед ба ҷадвал гузаред, то сканро оғоз кунед. "Баррасӣ" ва тугмаро дар он ҷо пахш кунед "Имло".
Дарси: Чӣ гуна имтиҳони имло дар Word-ро имкон медиҳад
Шумо метавонед чекро дастӣ иҷро кунед, барои ин танҳо ҳуҷҷатро дидан кофист ва калимаҳои клики бо хати мавҷи сурх ё кабуд (сабз) бо тугмаи ростро клик кунед. Дар ин мақола мо ба таври муфассал дида мебароем, ки чӣ тавр ба таври автоматӣ тафтиш кардани оғоз намудани автоматӣ ва чӣ гуна онро иҷро кардан лозим аст.
Санҷиши автоматӣ
1. Ҳуҷҷати Word-ро кушоед, ки дар он ҷо тафтиши пунктуатсия лозим аст.
- Маслиҳат: Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо имло (пунктуатсия) -ро дар версияи охирини ҳифзшуда санҷед.
2. Ҷадвалро кушоед "Баррасӣ" ва тугмаро пахш кунед "Имло".
- Маслиҳат: Барои санҷидани пунктуатсия дар матни матн аввал фрагментро бо муш интихоб карда, клик кунед "Имло".
3. Санҷиши имло оғоз меёбад. Агар дар ҳуҷҷат хато пайдо шуда бошад, дар тарафи рости экран тиреза пайдо мешавад "Имло" бо роҳҳои ислоҳи он.
- Маслиҳат: Барои оғози тафтиши имло дар Windows, шумо метавонед ин тугмаро танҳо пахш кунед "F7" дар клавиатура.
Дарси: Миёнбурҳои клавиатура дар Word
Эзоҳ: Калимаҳое, ки хатогиҳо доранд бо хати мавҷи сурх хат кашида мешаванд. Номҳои дуруст, инчунин калимаҳои номуайян бо хатти сурх (кабуд дар версияҳои қаблии Word), хатогиҳои грамматикӣ бо хати кабуд ё сабз, вобаста аз версияи барнома, ишора карда мешаванд.
Кор бо равзанаи имло
Дар болои равзанаи "Имло", ки ҳангоми пайдо шудани хатоҳо кушода мешавад, се тугма мавҷуд аст. Биёед ҳар кадоми онҳоро дида бароем:
- Гузаштан - ба он клик карда, шумо ба барнома «мегӯед», ки дар калимаи интихобшуда хато нест (гарчанде ки онҳо дар онҷо буда метавонанд), аммо агар он калимаҳо дар ҳуҷҷат бори дигар пайдо карда шаванд, боз таъкид карда мешавад, ки гӯё он хато навишта шудааст;
- Ҳамаашро партоед - бо зеркунии ин тугма, барнома ба он водор хоҳад кард, ки ҳар як истифодаи ин калима дар ҳуҷҷат дуруст бошад. Ҳама матни ин калима бевосита дар ин ҳуҷҷат нобуд хоҳад шуд. Агар ҳамон калима дар дигар ҳуҷҷат истифода шуда бошад, он боз қайд карда мешавад, зеро Калом дар он хатогиро мебинад;
- Илова кунед (ба луғат) - ба луғати дохилии барнома калима илова мекунад, ки пас аз он калима дигар зер карда намешавад. Ҳадди аққал то насб кардани MS Word дар компютери худ.
Эзоҳ: Дар мисоли мо, баъзе калимаҳо бо хатогиҳо махсус навишта шудаанд, то фаҳмидани кори системаи имло тафтиш карда шавад.
Интихоби ислоҳи дуруст
Агар ҳуҷҷат хатоҳо дошта бошад, онҳо, албатта, бояд ислоҳ шаванд. Бинобар ин, ҳамаи имконоти пешниҳодшударо бодиққат дида бароед ва онеро, ки ба шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.
1. Параметри ислоҳи дурустро пахш кунед.
2. Тугмаро пахш кунед "Тағйир"танҳо дар ин ҷой ислоҳ ворид кардан. Ангушт занед "Ҳамаашро тағир диҳед"барои ислоҳ кардани ин калима дар тамоми матн.
- Маслиҳат: Агар боварӣ надоред, ки кадоме аз имконоти пешниҳодкардаи барнома дуруст аст, посухро дар Интернет ҷустуҷӯ кунед. Ба хадамоти махсус барои санҷиши имло ва пунктуатсия диққат диҳед "Имло" ва “Диплом”.
Анҷоми тасдиқ
Агар шумо ҳамаи хатогиҳои матнро ислоҳ кунед (гузаред, ба луғат илова кунед), огоҳии зерин дар назди шумо пайдо мешавад:
Тугмаро пахш кунед "Хуб"барои идома додани кор бо ҳуҷҷат ё нигоҳ доштани он. Агар зарур бошад, шумо ҳамеша метавонед раванди тафтиши дубора оғоз кунед.
Пунктуатсияи дастӣ ва имло
Ҳуҷҷатро бодиққат аз назар гузаронед ва дар он сурх ва кабуд (сабз, вобаста ба версияи Калом) пайдо кунед. Чӣ тавре ки дар нимаи аввали мақола зикр шудааст, калимаҳо бо хати мавҷи сурх бо ҳарф навишта шудаанд. Ҷумлаҳо ва ибораҳое, ки бо хати мавҷи кабуд (сабз) бо зер ишора шудаанд, нодуруст сохта шудаанд.
Эзоҳ: Барои дидани ҳамаи хатогиҳо дар ҳуҷҷат имтиҳони санҷиши автоматӣ лозим нест - ин интихоб бо нобаёнӣ дар Word фаъол карда мешавад, яъне зердараҷа дар ҷойҳои хатогӣ ба таври худкор пайдо мешавад. Илова бар ин, Word баъзе калимаҳоро ба таври худкор ислоҳ мекунад (ҳангоме ки танзимоти Автоислоҳ фаъол карда ва дуруст танзим карда мешаванд).
Муҳим: Калима метавонад хатогиҳои пунктуатсияро нишон диҳад, аммо барнома намедонад, ки чӣ гуна онҳоро ба таври худкор ислоҳ кунад. Ҳама хатоҳои пунктуатсия дар матн бояд дастӣ таҳрир карда шаванд.
Ҳолати хатогӣ
Ба тасвири китоб, ки дар қисми поёни равзанаи барнома ҷойгир аст, диққат диҳед. Агар дар ин нишона нишона гузошта шуда бошад, он гоҳ матн хато намекунад. Агар дар он ҷо салиб нишон дода шуда бошад (дар нусхаҳои кӯҳнаи барнома он бо ранги сурх қайд карда шудааст), клик карда, хатогиҳо ва имконоти пешниҳодшудаи ислоҳи онҳоро бубинед.
Ҷустуҷӯ барои ислоҳ
Барои дарёфт кардани имконоти муносиби ислоҳкунӣ, калимаи ростро бо хати сурх ё кабуд (сабз) бо тугмаи рост клик кунед.
Шумо рӯйхати дорои имконоти ислоҳкунӣ ё амалҳои тавсияшударо хоҳед дид.
Эзоҳ: Дар хотир доред, ки имконоти пешниҳодшудаи ислоҳ танҳо аз нуқтаи назари барнома дуруст мебошанд. Microsoft Word, тавре ки қаблан гуфта шуд, ҳамаи калимаҳои ношинос ва ношиносро хато меҳисобад.
- Маслиҳат: Агар шумо мутмаин бошед, ки калимаи зершуда дуруст навишта шудааст, дар менюи контекст фармони "Гузаштан" ё "Ҳама пазироӣ" -ро интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки Word ин калимаро дигар зеркашӣ накунад, онро бо луғат ба воситаи интихоби фармони мувофиқ илова кунед.
- Намуна: Агар шумо ба ҷои ин калима "Имло" навиштаанд "Қонун", барнома имконоти ислоҳи зеринро пешниҳод мекунад: "Имло", "Имло", "Имло" ва шаклҳои дигари он.
Интихоби ислоҳи дуруст
Бо клики рости калима ё ибораи кашидашуда варианти дурусти ислоҳро интихоб кунед. Пас аз он ки шумо онро бо тугмаи чапи муш пахш мекунед, калимаи хатогӣ ба таври худкор бо калимаи дурусти интихобкардаи шумо интихоб карда мешавад.
Як тавсияи хурд аз Lumpics
Ҳангоми санҷиши ҳуҷҷати худ ба хатогиҳо, ба он калимаҳое диққати махсус диҳед, ки дар навиштани он шумо иштибоҳан хато мекунед. Кӯшиш кунед, ки онҳоро дар хотир доред ё нависед, то дар оянда хатогиҳои якхела накунед. Илова бар ин, барои роҳати бештар, шумо метавонед иваз кардани худкор калимаро, ки шумо доимо бо иштибоҳ менависед ба калимаи дуруст насб кунед. Барои ин, дастурҳои моро истифода баред:
Дарси: Хусусияти AutoCorrect Word
Ин ҳама аст, акнун шумо медонед, ки чӣ тавр пунктуатсия ва имлоро дар Word тафтиш кунед, ин маънои онро дорад, ки версияҳои охирини ҳуҷҷатҳое, ки шумо сохтаед, хато нахоҳанд дошт. Мо дар кор ва таҳсилатон барори кор хоҳонем.
