Ба рақамҳои хушкии ҷадвалҳо нигоҳ кардан, дар назари аввал, гирифтани тасвири калоне, ки онҳо намояндагӣ мекунанд, мушкил аст. Аммо, Microsoft Excel асбоби визуаликунонии графикӣ дорад, ки шумо метавонед маълумоти дар ҷадвал мавҷудбударо визуалӣ кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки иттилоотро ба осонӣ ва зуд азхуд кунед. Ин восита форматкунии шартӣ номида мешавад. Биёед бубинем, ки чӣ гуна формати шартӣ дар Microsoft Excel истифода мешавад.
Параметрҳои оддии форматкунии шартӣ
Барои формат кардани майдони муайяни ячейкаҳо, шумо бояд ин минтақаро интихоб кунед (аксар вақт як сутун) ва дар ҷадвали "Хона" тугмаи "Форматкунии Шартӣ" -ро, ки дар тасма дар лавҳаи "Сабкҳо" ҷойгир аст, клик кунед.
Пас аз он, менюи форматкунии шартӣ кушода мешавад. Инҳо се намуди асосии форматкунӣ мебошанд:
- Гистограммаҳо
- Ҷадвали рақамӣ;
- Накшахо.
Барои шартан ба шакли гистограмма, сутуни маълумотро интихоб кунед ва банди мувофиқи менюро клик кунед. Тавре ки шумо мебинед, якчанд намудҳои гистограмма бо градиент ва пуркунии сахт пайдо мешаванд. Онеро интихоб кунед, ки ба назари шумо, ба услуб ва мундариҷаи ҷадвал бештар мувофиқ аст.
Чӣ тавре ки мебинед, гистограммаҳо дар чашмакҳои интихобшудаи сутун пайдо шудаанд. Арзиши рақамӣ дар чашмакҳо чӣ қадар калонтар бошад, гистограмма ҳамон қадар дарозтар аст. Илова бар ин, дар версияҳои Excel 2010, 2013 ва 2016, имкон дорад, ки арзишҳои манфиро дар гистограмма дуруст нишон диҳед. Аммо нусхаи соли 2007 чунин имконият надорад.
Ҳангоми истифодаи ҷои рахи рангӣ ба ҷои гистограмма, инчунин имконоти гуногуни ин асбобро интихоб кардан мумкин аст. Дар ин ҳолат, одатан, арзиш дар чашмак ҷойгир аст, ҳамон қадар ранги миқёс то ҳадде афзоиш меёбад.
Воситаи ҷолибтарин ва мураккаб дар байни ин маҷмӯи вазифаҳои форматкунонӣ нишонаҳо мебошанд. Чор гурӯҳи асосии нишонаҳо мавҷуданд: самтҳо, шаклҳо, нишондиҳандаҳо ва рейтингҳо. Ҳар як интихобе, ки корбар интихоб кардааст, ҳангоми арзёбии мундариҷаи чашмак истифодаи нишонаҳои гуногунро дар бар мегирад. Ҳама майдони интихобшуда аз ҷониби Excel скан карда мешавад ва ҳамаи арзишҳои чашмак мувофиқи арзишҳои дар онҳо ҷой додашуда тақсим мешаванд. Нишонаҳои сабз ба бузургтарин қимматҳо татбиқ мешаванд, қитъаи зард ба қиматҳои миёна ва арзишҳои дар хурдтарин сесола бо нишонаҳои сурх қайд карда шудаанд.
Ҳангоми интихоби тирчаҳо ҳамчун нишона, ба ғайр аз тарҳи ранг, сигнализатсия дар шакли самтҳо низ истифода мешавад. Ҳамин тавр, тирча ба сӯи боло нисбат ба арзишҳои калон, аз чап ба арзишҳои миёна, поён - ба арзишҳои хурд истифода мешавад. Ҳангоми истифодаи рақамҳо, қиматҳои калон бо доира, миёна бо секунҷа ва хурд бо ромбус қайд карда мешаванд.
Қоидаҳои интихоби ҳуҷайра
Бо нобаёнӣ, қоида истифода мешавад, ки дар он ҳамаи чашмакҳои фрагменти интихобшуда мувофиқи ранг ё нишонае, ки дар онҳо мавҷуданд, нишон дода мешаванд. Аммо, бо истифодаи меню, ки мо дар боло зикр кардем, шумо метавонед дигар қоидаҳои номгузорӣро ба кор баред.
Оиди менюи "Қоидаҳои интихоби ҳуҷайра" -ро клик кунед. Тавре ки шумо мебинед, ҳафт қоидаҳои асосӣ вуҷуд доранд:
- Бештар;
- Камтар;
- Баробар;
- Байни;
- Таърих
- Арзишҳои такрорӣ.
Татбиқи ин амалҳоро тавассути намунаҳо баррасӣ кунед. Диапазони чашмакҳоро интихоб кунед ва банди "Боз ..." -ро клик кунед.
Равзанае мекушояд, ки дар он шумо бояд арзишҳоеро таъин кунед, ки аз он миқдор равшантар шаванд. Ин дар майдони "Чашмакҳои форматшуда, ки калонтар аст" иҷро карда мешавад. Бо нобаёнӣ, арзиши миёнаи диапазон ба таври худкор дар ин ҷо ворид карда мешавад, аммо шумо метавонед ягон дигареро гузоред ё суроғаи чашмакеро, ки ин рақамро дар бар мегирад, таъин кунед. Варианти охирин барои ҷадвалҳои динамикӣ, ки дар он маълумот доимо тағйир меёбад ё барои чашмаке, ки формула татбиқ карда мешавад, мувофиқ мебошад. Масалан, мо арзиши онро ба 20,000 гузоштем.
Дар майдони навбатӣ, шумо бояд қарор диҳед, ки чӣ тавр чашмакҳо ҷудо карда мешаванд: пуркунии сурх ва ранги сурхи торик (бо нобаёнӣ); пур зард ва матни зард торик; матни сурх ва ғ. Ғайр аз ин, формати фармоишӣ мавҷуд аст.
Вақте ки шумо ба ин объект меравед, тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед интихобро бо истифодаи имконоти гуногуни ҳуруф, пур ва сарҳад таҳрир карда метавонед.
Пас аз он ки мо қарор додем, бо арзишҳо дар равзанаи танзимот барои қоидаҳои интихоб тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Тавре ки шумо мебинед, ҳуҷайраҳо мувофиқи қоидаҳои муқарраршуда интихоб карда мешаванд.
Бо худи ҳамон принсип, арзишҳо ҳангоми истифодаи қоидаҳои камтар, байни ва баробар тақсим карда мешаванд. Танҳо дар ҳолати аввал, ҳуҷайраҳо аз арзиши муқарраркардаи шумо камтар ҷудо мешаванд; дар ҳолати дуввум, фосилаи ададҳо гузошта мешавад, ячейкаҳо бо онҳо тақсим карда мешаванд; дар ҳолати сеюм, рақами мушаххас нишон дода мешавад ва танҳо онҳое, ки онро дар бар мегиранд, интихоб карда мешаванд.
Матн дорои қоидаҳои интихоб аст, асосан ба чашмакҳои формати матн татбиқ карда мешавад. Дар равзанаи танзими қоидаҳо шумо бояд калимаро, қисми калимаро ё маҷмӯи калимаҳои пайдарпайро таъин кунед, ҳангоми пайдо шудани он, чашмакҳои мувофиқ бо тартиби гузошташуда инъикос карда мешаванд.
Қоидаҳои сана ба чашмакҳое татбиқ мешаванд, ки дорои арзишҳо дар формати сана мебошанд. Ҳамзамон, дар танзимот шумо метавонед интихоби чашмакҳоро бо вақти рух додани ин ё он воқеа таъин кунед: имрӯз, дирӯз, фардо, барои 7 рӯзи охир ва ғайра.
Бо истифода аз қоидаи "Такрори арзишҳо", шумо метавонед интихоби чашмакҳоро мутобиқи он, ки додаҳои дар онҳо ҷойгиршуда ба яке аз меъёрҳо мувофиқат мекунанд, муайян кунед: оё такрори маълумот ё беназир аст.
Қоидаҳои интихоби арзишҳои якум ва охирин
Илова бар ин, менюи форматкунии шартӣ боз як чизи ҷолиб дорад - "Қоидаҳои интихоби арзишҳои аввал ва охирин". Дар ин ҷо шумо метавонед интихоби танҳо бузургтарин ё хурдтаринро дар диапазони чашмакҳо таъин кунед. Дар айни замон, интихобро ҳам аз рӯи арзишҳо ва ҳам аз рӯи фоизҳо истифода бурдан мумкин аст. Меъёрҳои зерини интихобӣ мавҷуданд, ки дар бандҳои дахлдори меню нишон дода шудаанд:
- 10 унсури аввал;
- Аввал 10%;
- 10 ашёи охирин;
- Охир 10%;
- Аз миёна баландтар;
- Аз ҳисоби миёна.
Аммо, пас аз он ки шумо банди мувофиқро зер намудед, шумо метавонед қоидаҳоро каме тағир диҳед. Тиреза кушода мешавад, ки дар он навъи интихоб интихоб карда мешавад ва агар хоҳед, шумо метавонед сарҳади дигари интихобро гузоред. Масалан, бо зеркунии тугмаи "10 унсури аввал", дар равзанаи кушодашуда, дар майдони "Формат кардани чашмакҳои аввал" рақами 10-ро ба 7 иваз кунед. Ҳамин тариқ, пас аз зеркунии тугмаи "OK" на 10 арзишҳои калон интихоб карда мешаванд, балки танҳо 7.
Эҷоди қоидаҳо
Дар боло, мо дар бораи қоидаҳое, ки аллакай дар Excel муқаррар шудаанд, сӯҳбат кардем ва корбар метавонад танҳо яке аз онҳоро интихоб кунад. Аммо, илова бар ин, агар хоҳед, корбар метавонад қоидаҳои худро эҷод кунад.
Барои ин, банди "Қоидаҳои дигар ...", ки дар қисми поёни рӯйхат дар ҳама зербахши менюи форматкунии шартӣ ҷойгир аст, ё банди "Эҷоди қоида ...", ки дар поёни менюи форматкунии шартӣ ҷойгир аст, клик кунед.
Тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо бояд яке аз шаш намуди қоидаҳоро интихоб кунед:
- Ҳама ячейкаҳоро аз рӯи арзишҳояшон формат кунед;
- Формати танҳо ҳуҷайраҳои дорои;
- Танҳо арзишҳои аввал ва охиринро формат кунед;
- Формати танҳо арзишҳое, ки аз миёна баландтар ё камтар аз он мебошанд;
- Формати танҳо арзишҳои нодир ва такрорӣ;
- Барои муайян сохтани чашмакҳои форматшуда формула истифода баред.
Мувофиқи навъи интихобшудаи қоидаҳо, дар қисми поёни равзана шумо бояд тағиротро дар тавсифи қоидаҳо бо гузоштани арзишҳо, фосилаҳо ва арзишҳои дигар танзим кунед, ки мо онҳоро дар поён баррасӣ кардем. Танҳо дар ин ҳолат, муқаррар кардани ин арзишҳо чандиртар хоҳад буд. Он фавран, бо иваз кардани ҳуруфот, сарҳадот ва пур карда мешавад, ки интихоби дақиқ чӣ гуна хоҳад буд. Пас аз он ки ҳамаи танзимотҳо ба анҷом расиданд, шумо бояд тугмаи "OK" -ро барои нигоҳ доштани тағирот клик кунед.
Идоракунии қоидаҳо
Дар Excel шумо метавонед якбора якчанд қоидаҳоро дар ҳамон як чашмак истифода баред, аммо танҳо қоидаи воридшуда дар экран нишон дода мешавад. Бо мақсади ба танзим даровардани татбиқи қоидаҳои мухталиф нисбат ба доираи муайяни ячейкаҳо, шумо бояд ин диапазон интихоб кунед ва дар менюи асосӣ барои форматкунии шартӣ ба банди идоракунии қоидаҳо гузаред.
Равзана мекушояд, ки дар он ҳамаи қоидаҳое, ки ба доираи интихобшудаи чашмакҳо татбиқ мешаванд. Қоидаҳо аз боло ба поён татбиқ карда мешаванд, зеро онҳо номбар карда шудаанд. Ҳамин тариқ, агар қоидаҳо ба ҳамдигар мухолиф бошанд, пас дар асл иҷроиши танҳо охирини онҳо дар экран нишон дода мешавад.
Барои тағир додани қоидаҳо тугмаҳое мавҷуданд, ки тирчаҳои боло ва поёнро нишон медиҳанд. Барои он ки қоида дар экран нишон дода шавад, шумо бояд онро интихоб кунед ва тугмаро дар шакли тирчаи зерро пахш кунед, то он даме, ки қоида сатри охиринро дар рӯйхат гирад.
Варианти дигар вуҷуд дорад. Шумо бояд қуттии сутунро бо номи "Агар рост бошад" баръакси қоидае, ки ба мо лозим аст, тафтиш кунед. Ҳамин тариқ, бар болои қоидаҳо аз боло ба поён ҳаракат карда, барнома маҳз дар қоидае, ки ин нишона наздик аст, қатъ хоҳад шуд ва поён намеафтад, яъне ин қоида воқеан иҷро хоҳад шуд.
Дар худи ҳамон тиреза тугмаҳо барои сохтан ва тағир додани қоидаҳои интихобшуда мавҷуданд. Баъд аз зер кардани ин тугмаҳо, равзанаҳои таҳия ва тағир додани қоидаҳое, ки дар боло баррасӣ кардем, оғоз мешаванд.
Барои нест кардани қоида, шумо бояд онро интихоб кунед ва тугмаи "Нест кардани қоида" -ро клик кунед.
Илова бар ин, шумо метавонед қоидаҳоро тавассути менюи асосии форматкунии шартӣ нест кунед. Барои ин, банди "Несткунии қоидаҳо" -ро клик кунед. Зеркоммен кушода мешавад, ки дар он шумо яке аз роҳҳои ҳазфкуниро интихоб карда метавонед: ё танҳо қоидаҳоро дар диапазони интихобшуда нобуд созед ё ҳамаи қоидаҳои дар варақаи кушоди Excel мавҷудбударо нест кунед.
Тавре ки шумо мебинед, форматкунии шартӣ воситаи пуриқтидорест барои дидани маълумот дар ҷадвал. Бо он шумо метавонед ҷадвалро тавре танзим кунед, ки маълумоти умумӣ аз ҷониби корбар дар як замон азхуд карда шавад. Ғайр аз он, форматкунии шартӣ ба ҳуҷҷат ҷолибияти эстетикии васеъ меорад.
