Амният ва ҳифзи маълумот яке аз самтҳои асосии рушди технологияҳои муосири иттилоотӣ мебошад. Аҳамияти ин масъала кам намешавад, балки афзуда истодааст. Муҳофизати маълумот барои файлҳои ҷадвалӣ, ки аксар вақт маълумоти муҳими тиҷоратиро нигоҳ медоранд, муҳим аст. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна файлҳои Excel-ро бо парол муҳофизат кардан мумкин аст.
Танзими парол
Таҳиягарони барнома аҳамияти қобилияти гузоштани паролро дар файлҳои Excel ба пуррагӣ дарк карданд, аз ин рӯ онҳо якчанд имконотро барои якбора иҷро кардани ин амал татбиқ карданд. Ҳамзамон, калидро ҳам кушодани китоб ва ҳам иваз кардани он мумкин аст.
Усули 1: ҳангоми нигоҳ доштани файл рамз гузоред
Як роҳ ин паролро мустақиман ҳангоми сабти дафтарчаи кории Excel таъин кардан аст.
- Ба ҷадвал равед Файл Барномаҳои Excel.
- Ба ашё клик кунед Сабт ҳамчун.
- Дар равзанаи кушодашуда китобро захира кунед, тугмаро клик кунед "Хидмат"дар сатҳи хеле поён ҷойгир аст. Дар менюе, ки пайдо мешавад, -ро интихоб кунед "Вариантҳои умумӣ ...".
- Боз як тирезаи хурд кушода мешавад. Танҳо дар он шумо метавонед гузарвожаро барои файл таъин кунед. Дар майдон "Парол барои кушодан" Калимаи калимаро ворид кунед, ки шумо бояд ҳангоми кушодани китоб нишон диҳед. Дар майдон "Гузарвожа барои иваз кардан" калидро ворид кунед, ки дар он шумо бояд ин файлро таҳрир кунед.
Агар шумо хоҳед, ки таҳрир кардани файли шахсони сеюмро пешгирӣ кунед, аммо мехоҳед дастрасиро ба тамошои ройгон бубаред, пас дар ин ҳолат танҳо пароли аввалро ворид кунед. Агар ду тугма нишон дода шуда бошад, пас ҳангоми кушодани файл аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки ҳарду вуруд кунед. Агар корбар танҳо аввалинашонро медонад, пас танҳо хондан барои ӯ бидуни таҳрири додаҳо дастрас хоҳад буд. Баръакс, вай ҳама чизро таҳрир карда метавонад, аммо нигоҳ доштани ин тағирот кор нахоҳад кард. Шумо танҳо метавонед ҳамчун нусхабардорӣ бе тағир додани ҳуҷҷати аслӣ захира кунед.
Ғайр аз он, шумо метавонед фавран қуттии дар паҳлӯи он бударо тафтиш кунед "Тавсия кардани танҳо барои хондан тавсия дода мешавад".
Дар ин ҳолат, ҳатто барои корбаре, ки ҳарду паролро медонанд, файл бидуни асбоб абзорро мекушояд. Аммо, агар хоҳиш дошта бошад, ӯ ҳамеша қобилияти кушодани ин панелро бо пахш кардани тугмаи мувофиқ пайдо мекунад.
Пас аз он ки тамоми танзимотҳо дар равзанаи танзимоти умумӣ ба анҷом расиданд, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо калидро дубора ворид кардан лозим аст. Ин кор тавре карда шудааст, ки корбар бори аввал хатои чопкуниро хато намекунад. Тугмаро пахш кунед "Хуб". Агар калимаҳои калидӣ мувофиқат накунанд, барнома ба шумо дархост мекунад, ки паролро дубора ворид кунед.
- Пас аз он, мо боз ба равзанаи сабти файл бармегардем. Дар ин ҷо шумо метавонед ихтиёрӣ номи онро иваз кунед ва директорияро дар куҷо ҷойгир карданашро муайян кунед. Вақте ки ҳамаи ин корҳо анҷом дода мешаванд, тугмаро клик кунед Сарфа.
Ҳамин тариқ, мо файли Excel-ро ҳифз кардем. Ҳоло барои кушодани он ва таҳрир кардани он шумо бояд паролҳои мувофиқро ворид кунед.
Усули 2: паролро дар бахши "Тафсилот" насб кунед
Усули дуввум паролро дар бахши Excel дарбар мегирад "Тафсилот".
- Мисли замони гузашта, ба ҷадвал гузаред Файл.
- Дар фасли "Тафсилот" ангушт занед Муҳофизат кардани файл. Рӯйхати имконоти имконпазири муҳофизат бо калиди файл кушода мешавад. Чӣ тавре ки мебинед, дар ин ҷо шумо метавонед паролро на танҳо дар маҷмӯъ файл, балки варақи алоҳидаро муҳофизат кунед ва инчунин барои тағир додани сохтори китоб муҳофизат кунед.
- Агар мо дар "Рамзгузорӣ бо парол", тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо бояд калимаи асосӣ ворид кунед. Ин парол ба калиди кушодани китоб мувофиқат мекунад, ки мо ҳангоми усули қаблӣ ҳангоми ҳифз кардани файл истифода бурда будем. Пас аз ворид кардани маълумот, тугмаро клик кунед "Хуб". Акнун, бе донистани калид, ҳеҷ кас файлро кушода наметавонад.
- Ҳангоми интихоби ашё Лавҳаи ҷориро ҳифз кунед тирезаи дорои бисёр танзимот кушода мешавад. Равзана барои ворид кардани парол низ вуҷуд дорад. Ин восита ба шумо имкон медиҳад, ки варақи мушаххасро аз таҳрир муҳофизат кунед. Дар ин ҳолат, баръакси муҳофизат аз тағирот тавассути пасандоз, ин метод ҳатто қобилияти эҷоди нусхаи тағйирдодаи варақро таъмин намекунад. Ҳама амалҳои дар он буда муҳосира карда мешаванд, гарчанде ки дар маҷмӯъ китобро метавон ҳифз кард.
Корбар метавонад сатҳи муҳофизати худро бо гузоштани молҳои мувофиқ муқаррар кунад. Бо нобаёнӣ, ҳамаи амалҳо барои корбаре, ки гузарвожа надоранд, танҳо варақаҳои интихобшуда дар варақ мавҷуданд. Аммо, муаллифи ҳуҷҷат метавонад ба форматкунӣ, дохил ва нест кардани сатрҳо ва сутунҳо, ҷудо кардан, истифодаи автофилтр, тағир додани объектҳо ва скриптҳо ва ғайра иҷозат диҳад. Шумо метавонед муҳофизатро аз амалҳои гуногун тоза кунед. Пас аз насб кардани танзимот, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Вақте, ки шумо ягон чизро зер мекунед "Сохтори китобро ҳифз кунед" Шумо метавонед муҳофизати сохтори ҳуҷҷатро таъин кунед. Танзимот тағйироти сохторро бо парол ва бидуни он пешбинӣ мекунанд. Дар ҳолати аввал, ин ба ном "муҳофизат аз беақл", яъне аз амалҳои ғайриқонунӣ мебошад. Дар ҳолати дуввум, ин муҳофизат аз тағироти барқ ба санад аз ҷониби корбарони дигар мебошад.
Усули 3: паролро таъин кунед ва онро дар ҷадвали "Баррасӣ" хориҷ кунед
Қобилияти гузоштани парол инчунин дар ҷадвал мавҷуд аст "Шарҳ".
- Ба ҷадвали боло равед.
- Мо блоки абзорро меҷӯем "Тағйир" дар лента. Тугмаро пахш кунед Лавҳаро ҳифз кунед, ё Китобро ҳифз кунед. Ин тугмаҳо пурра бо ашёҳо мувофиқат мекунанд Лавҳаи ҷориро ҳифз кунед ва "Сохтори китобро ҳифз кунед" дар фасли "Тафсилот"ки мо онро дар боло зикр кардем. Амалҳои минбаъда низ комилан шабеҳанд.
- Барои хориҷ кардани парол, шумо бояд тугмаро пахш кунед "Муҳофизаро аз варақ тоза кунед" дар тасмача калимаи дахлдори калимаро дохил кунед.
Тавре ки шумо мебинед, Microsoft Excel якчанд роҳи муҳофизат кардани файлро бо парол, ҳам аз ҳамлаи барқасдона ва ҳам амалҳои ғайриқонунӣ пешниҳод менамояд. Шумо метавонед паролро ҳам кушодани китоб ва ҳам таҳрир ё тағир додани ҷузъҳои сохтории он ҳифз кунед. Дар ин ҳолат, муаллиф барои худаш муайян карда метавонад, ки кадом тағйиротро аз ҳуҷҷат муҳофизат кардан мехоҳад.
