Ҳолатҳое мешаванд, ки матн ё ҷадвалҳои дар Microsoft Word воридшуда бояд ба Excel табдил дода шаванд. Мутаассифона, Word чунин тағиротро воситаҳои дарунсохт намекунад. Аммо, дар айни замон, як қатор роҳҳои табдил додани файлҳо дар ин самт мавҷуданд. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна ин корро кардан мумкин аст.
Усулҳои асосии табдилдиҳӣ
Се роҳи асосии табдил додани файлҳои Word ба Excel мавҷуданд:
- нусхабардории оддии маълумот;
- истифодаи барномаҳои махсуси тарафи сеюм;
- истифодаи хадамоти махсуси онлайн.
Усули 1: нусхабардории маълумот
Агар шумо танҳо маълумотро аз як ҳуҷҷати Word ба Excel нусхабардорӣ кунед, мундариҷаи ҳуҷҷати нав он қадар намоён нахоҳанд буд. Ҳар як параграф дар як утоқи алоҳида ҷойгир карда мешавад. Аз ин рӯ, пас аз нусхабардории матн, шумо бояд дар сохтори ҷойгиркунии он дар варақаи кории Excel кор кунед. Масъалаи алоҳида ин нусхабардории ҷадвалҳо мебошад.
- Матни дилхоҳ ё тамоми матнро дар Microsoft Word интихоб кунед. Мо тугмаи ростро клик мекунем, ки менюи контекстиро меорад. Интихоб адад Нусха. Ба ҷои истифодаи менюи контекстӣ пас аз интихоби матн шумо тугмаро пахш карда метавонед Нусхаки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона" дар асбобу анчом Санҷиши клипи. Варианти дигар интихоб кардани маҷмӯи тугмаҳо дар клавиатура пас аз интихоби матн мебошад Ctrl + C.
- Барномаи Microsoft Excel -ро кушоед. Мо тақрибан он ҷойро дар варақе, ки он ҷо бояд матнро ҷойгир кунем, клик мекунем. Бо менюи контекстӣ тугмаи ростро клик кунед. Дар он, дар банди "Имконот воридкунӣ", арзишро интихоб кунед "Форматкунии аслиро нигоҳ доред".
Инчунин, ба ҷои ин амалҳо, шумо метавонед тугмаро пахш кунед Часбонед, ки дар канори хеле чапи лента ҷойгир аст. Варианти дигар ин пахшкунии тугмаҳои Ctrl + V мебошад.
Тавре ки шумо мебинед, матн дохил карда шудааст, аммо он, тавре ки дар боло қайд карда шуд, намуди беэътино дорад.
Барои он ки формати ба мо лозимаро гирад, мо ҳуҷайраҳоро ба паҳнои лозимӣ васеъ мекунем. Агар лозим бошад, онро ба таври иловагӣ формат кунед.
Усули 2: Нусхабардории мукаммали маълумот
Роҳи дигари табдил додани маълумот аз Калом ба Excel мавҷуд аст. Албатта, ин нисбат ба версияи қаблӣ хеле мушкилтар аст, аммо дар айни замон, чунин интиқол аксар вақт дурусттар аст.
- Файлро дар Word кушоед. Дар ҷадвал будан "Хона"ба нишона пахш кунед "Ҳамаи рамзҳоро нишон диҳед", ки дар лента дар панели асбобҳо ҷойгир аст. Ба ҷои ин амалҳо, шумо метавонед танҳо як комбинатсияи тугмаро пахш кунед Ctrl + *.
- Рақами махсус пайдо мешавад. Дар охири ҳар як банд аломате мавҷуд аст. Бояд қайд кард, ки ҳеҷ як сархатҳои холӣ вуҷуд надорад, вагарна табдилдиҳӣ нодуруст аст. Чунин сархатҳо бояд нест карда шаванд.
- Ба ҷадвал равед Файл.
- Интихоб адад Сабт ҳамчун.
- Равзанаи захира кардани файл кушода мешавад. Дар параметр Намуди файл арзиши интихоб кунед Матни оддӣ. Тугмаро пахш кунед Сарфа.
- Дар равзанаи табдили файл, ки кушода мешавад, ба шумо тағирот ворид кардан лозим нест. Танҳо тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Барномаи ҷадвалро дар ҷадвал кушоед Файл. Интихоб адад "Кушод".
- Дар равзана "Кушодани санад" дар параметрҳои файлҳои кушодашуда, арзишро таъин кунед "Ҳама файлҳо". Файлеро, ки қаблан дар Word сабт шуда буд, ҳамчун матни оддӣ интихоб кунед. Тугмаро пахш кунед "Кушод".
- Ёвари Воридоти Матн кушода мешавад. Формати додаҳоро нишон диҳед Ҷудо шудааст. Тугмаро пахш кунед "Оянда".
- Дар параметр "Хусусияти ҷудокунанда" арзиши нишон Вергул. Агар дастрас бошад, ҳама ҷузъҳои дигарро аз қайд гузоред. Тугмаро пахш кунед "Оянда".
- Дар равзанаи охир, формати маълумотро интихоб кунед. Агар шумо матни оддӣ дошта бошед, тавсия дода мешавад, ки форматро интихоб кунед "Умумӣ" (бо нобаёнӣ муқаррар карда шудааст) ё "Матн". Тугмаро пахш кунед Иҷро шуд.
- Тавре ки шумо мебинед, ҳоло ҳар як параграф на ба мисли усули қаблӣ дар ячейкаи алоҳида, балки дар хати алоҳида ҷойгир карда шудааст. Ҳоло шумо бояд ин сатрҳоро васеъ кунед, то калимаҳои инфиродӣ гум нашаванд. Баъд аз ин, шумо метавонед ҳуҷайраҳоро бо ихтиёри худ формат кунед.
Тақрибан ба ҳамон схема шумо метавонед ҷадвалро аз Word ба Excel нусхабардорӣ кунед. Нюансҳои ин тартиб дар дарси ҷудогона тавсиф карда мешаванд.
Дарси: чӣ тавр ҷадвалро аз Word ба Excel гузоштан мумкин аст
Усули 3: истифодаи барномаҳои табдилдиҳӣ
Роҳи дигари табдил додани ҳуҷҷатҳои Word ба Excel ин истифодаи барномаҳои махсуси мубодилаи додаҳо мебошад. Яке аз осонтарини онҳо ин барномаи Abex Excel ба Word Converter мебошад.
- Утилиалро кушоед. Тугмаро пахш кунед "Файлҳоро илова кунед".
- Дар равзанаи кушодашуда файлеро интихоб кунед, ки табдил шавад. Тугмаро пахш кунед "Кушод".
- Дар блок "Интихоби формати баромад" яке аз се форматҳои Excel -ро интихоб кунед:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Дар блоки танзимот "Танзимоти баромад" ҷоеро интихоб кунед, ки файл табдил дода шавад.
- Вақте ки ҳамаи танзимотҳо нишон дода мешаванд, тугмаро пахш кунед "Табдил".
Баъд аз ин, тартиби табдили сурат мегирад. Акнун шумо метавонед файлро дар Excel кушоед ва кор карданро идома диҳед.
Усули 4: Табдил бо истифодаи хидматҳои онлайн
Агар шумо намехоҳед нармафзори иловагиро дар компютери худ насб кунед, шумо метавонед хидматҳои махсуси онлайнро барои табдил додани файлҳо истифода баред. Яке аз мувофиқтарин табдилдиҳандагони онлайн дар самти Word - Excel манбаи Convertio мебошад.
Табдилдиҳандаи онлайн
- Мо ба вебсайти Convertio меравем ва файлҳои табдили файлро интихоб мекунем. Инро бо роҳҳои зерин метавон иҷро кард:
- Интихоб кунед аз компютер;
- Аз тирезаи кушодаи Windows Explorer кашед;
- Боргирӣ аз Dropbox;
- Боргирӣ аз Google Drive;
- Боргирӣ аз истиноди.
- Пас аз он, ки файли манбаъ ба сайт бор карда шудааст, формати захиракуниро интихоб кунед. Барои ин кор, рӯйхати афтанда ба тарафи чапи навиштаҷотро клик кунед "Омода". Ба нуқта равед "Ҳуҷҷат", ва баъд формати xls ё xlsxро интихоб кунед.
- Тугмаро пахш кунед Табдил дода шавад.
- Пас аз анҷом додани табдил, тугмаро пахш кунед Зеркашӣ кунед.
Баъд аз ин, ҳуҷҷат дар формати Excel ба компютери шумо бор карда мешавад.
Тавре ки шумо мебинед, якчанд роҳҳои табдил додани файлҳои Word ба Excel мавҷуданд. Ҳангоми истифодаи барномаҳои махсус ё табдилдиҳандагони онлайн, тағирот танҳо дар чанд клик амалӣ мешавад. Ҳамзамон, нусхабардории дастӣ, бо вуҷуди он ки вақти зиёдро мегирад, аммо ба шумо имкон медиҳад, ки файлро мувофиқи эҳтиёҷоти худ ба қадри имкон дақиқ формат кунед.
