Вақте ки аз сабаби нерӯи барқ, ях кардани компютер ё корношоямии дигар, маълумоте, ки шумо ба ҷадвал ворид кардед, вале барои сарфа кардани вақт надоштанд, ин хеле ногувор аст. Илова бар ин, доимо дастӣ сарфа кардани натиҷаҳои кори худ - ин маънои онро дорад, ки аз дарси асосӣ парешон ва вақти аз даст дода мешавад. Хушбахтона, Excel чунин воситаи қулай ба монанди autosave дорад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна истифода бурдани он.
Бо танзимоти худкор захира кунед
Барои муҳофизати шахсии худ аз талафи додаҳо дар Excel, тавсия дода мешавад, ки танзимоти худкор ҳифзкунандаи корбарии худро, ки махсус ба эҳтиёҷот ва қобилияти система мутобиқ карда мешаванд, насб кунед.
Дарси: Автомати худкор дар Microsoft Word
Гузаштан ба танзимот
Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна ба танзими худкор ҳифз шавем.
- Ҷадвалро кушоед Файл. Баъд, ба зербахш гузаред "Опсияҳо".
- Равзанаи имконоти Excel кушода мешавад. Мо навиштаҷотро дар қисми чапи равзана пахш мекунем Сарфа. Ин аст, ки ҳамаи танзимоти ба мо лозимӣ ҷойгир карда шудаанд.
Танзимоти вақтро тағир диҳед
Бо нобаёнӣ, худкор ҳифз карда мешавад ва ҳар 10 дақиқа иҷро карда мешавад. На ҳама бо чунин давраи вақт розӣ ҳастанд. Дар ҳақиқат, дар 10 дақиқа шумо метавонед миқдори хеле зиёди маълумотро ҷамъ оваред ва гум кардани онҳо дар якҷоягӣ бо қувваҳо ва вақти сарфкардаи ҷадвал хеле номатлуб аст. Аз ин рӯ, бисёр корбарон бартарӣ додани ҳифзро ба 5 дақиқа ё ҳатто 1 дақиқа таъин мекунанд.
Ҳамагӣ 1 дақиқа вақти кӯтоҳтаринро таъин кардан мумкин аст. Ҳамзамон, фаромӯш набояд кард, ки дар ҷараёни сарфаи маблағ сарчашмаҳои система сарф мешаванд ва дар компютерҳои суст вақти насбкунӣ метавонад ба суръати назаррас оварда расонад. Аз ин рӯ, корбароне, ки дастгоҳҳои хеле кӯҳна доранд, ба экстремали дигар мегузаранд - онҳо одатан худкорро хомӯш мекунанд. Албатта, ин кор тавсия дода намешавад, аммо, ба ҳар ҳол, мо дар бораи хомӯш кардани ин вазифа каме бештар сӯҳбат хоҳем кард. Дар аксари компютерҳои муосир, ҳатто агар шумо мӯҳлатро 1 дақиқа таъин кунед, ин ба кори система ба таври назаррас таъсир намерасонад.
Ҳамин тавр, барои иваз кардани истилоҳ дар соҳаи "Ҳамаро автоматӣ сабт кунед" рақами дилхоҳро ворид кунед. Он бояд тамоми адад бошад ва дар ҳудуди аз 1 то 120 бошад.
Танзимоти дигарро тағир диҳед
Ғайр аз он, дар фасли танзимот шумо метавонед як қатор параметрҳои дигарро иваз кунед, ҳарчанд ба онҳо тавсия дода намешавад, ки ба онҳо бе нолозим нолозим даст нарасонед. Пеш аз ҳама, шумо метавонед муайян намоед, ки файлҳо бо нобаёнӣ дар кадом формат нигоҳ дошта мешаванд. Ин бо интихоби номи дурусти формат дар майдони параметр иҷро карда мешавад "Файлҳоро дар формати зерин нигоҳ доред". Бо нобаёнӣ, ин китоби Work Work (xlsx) мебошад, аммо шумо метавонед ин васеъшавиро ба зерин иваз намоед:
- Китоби китоби 1993-2003 (xlsx);
- Китоби кории Excel бо дастгирии макро;
- Шаблон Excel
- Веб саҳифа (html);
- Матни оддӣ (txt);
- CSV ва бисёр дигарон.
Дар майдон "Феҳристи маълумотҳои барқарорсозӣ" роҳеро, ки дар он нусхаҳои худкори автоматикӣ сабт мешаванд, таъин мекунад. Агар хоҳед, ин роҳро дастӣ тағир додан мумкин аст.
Дар майдон "Ҷойгиркунии файли пешфарз" роҳро ба директорияе нишон медиҳад, ки дар он барнома барои нигоҳ доштани файлҳои аслӣ пешниҳод менамояд. Маҳз ин папка, вақте ки шумо тугмаро мекушоед, мекушояд Сарфа.
Функсияро ғайрифаъол кунед
Тавре ки дар боло қайд карда шуд, сабти автоматии нусхаҳои файлҳои Excel метавонад ғайрифаъол карда шавад. Барои ин, ҷузъро тафтиш кунед "Ҳамаро автоматӣ сабт кунед" ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
Алоҳида, шумо метавонед захираи версияи охирини худкорро ҳангоми пӯшидан бидуни сабт хомӯш кунед. Барои ин кор, ҷузъи танзимоти мувофиқро гиред.
Тавре ки шумо мебинед, дар маҷмӯъ, танзимоти худкор ҳифзӣ дар Excel хеле оддӣ ҳастанд ва амалҳо бо онҳо интутивалӣ мебошанд. Худи корбар бо назардошти талабот ва имкониятҳои дастгоҳҳои компютерӣ метавонад басомади сабти автоматии файлро муқаррар кунад.
