Ҳангоми кор бо ҷадвал ё махзани бисёр маълумот, мумкин аст баъзе сатрҳо такрор шаванд. Ин минбаъд массивро афзоиш медиҳад. Ғайр аз он, агар нусхабардорӣ мавҷуд бошад, ҳисобкунии нодурусти натиҷаҳо дар формулаҳо имконпазир аст. Биёед бубинем, ки дар Microsoft Excel чӣ гуна сатрҳои такрорӣ дарёфт ва хориҷ карда шаванд.
Ҷустуҷӯ ва нест кунед
Якчанд роҳҳо барои ёфтан ва нест кардани арзишҳои ҷадвал мавҷуданд, ки такрорӣ мешаванд. Дар ҳар яке аз ин вариантҳо, ҷустуҷӯ ва барҳам додани нусхаҳои такрорӣ пайвандҳо дар як раванд мебошанд.
Усули 1: бартарафкунии оддии қатори такрорӣ
Роҳи осонтарини нест кардани нусхабардорӣ ин истифодаи тугмаи махсус дар лентаест, ки барои ин мақсадҳо тарҳрезӣ шудааст.
- Ҳама диапазони ҷадвалро интихоб кунед. Ба ҷадвал равед "Маълумот". Тугмаро пахш кунед Нусхаҳоро нест кунед. Он дар лента дар блоки асбобҳо ҷойгир аст. "Кор бо маълумот".
- Равзанаи нусхабардории такрорӣ кушода мешавад. Агар шумо миз бо сарлавҳа дошта бошед (ва аксарияти мутлақ ҳамеша чунин мекунад), пас параметр "Маълумоти ман сарлавҳаҳоро дорост" бояд танкид карда шавад. Дар майдони асосии равзана, рӯйхати сутунҳои санҷиш мавҷуд аст. Сатр танҳо дар сурати такрори далелҳои ҳамаи сутунҳо бо ишораи такрорӣ дониста мешавад. Яъне, агар шумо номи сутунро интихоб накунед, пас эҳтимолияти сабти такрорӣ зиёд мешавад. Пас аз он ки ҳамаи танзимоти лозимӣ сохта шудаанд, тугмаро клик кунед "Хуб".
- Excel тартиби дарёфт ва нест кардани нусхаҳои такрорӣ иҷро мекунад. Пас аз ба итмом расидани он равзанаи иттилоотӣ пайдо мешавад, ки дар он чанд арзишҳои такрорӣ нест карда шуда ва миқдори сабтҳои беназири боқимонда боқӣ мондаанд. Барои пӯшидани ин равзана тугмаро пахш кунед "Хуб".
Усули 2: нусхабардориро дар ҷадвали интеллектуалӣ хориҷ кунед
Бо эҷоди як ҷадвали интеллектуалӣ аз як қатор чашмакҳо нусхаҳо метавонанд дур карда шаванд.
- Ҳама диапазони ҷадвалро интихоб кунед.
- Дар ҷадвал будан "Хона" ангушт занед "Формат ҳамчун ҷадвал"дар лента дар блоки асбобҳо ҷойгир аст Услубҳо. Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, ягон тарзи дилхоҳатонро интихоб кунед.
- Сипас тирезаи хурд кушода мешавад, ки дар он шумо бояд ҷадвали интихобшударо тасдиқ намуда, барои ташкили «мизи интеллектуалӣ». Агар шумо ҳама чизро дуруст интихоб карда бошед, шумо метавонед тасдиқ кунед, ки шумо хато мекунед, пас дар ин равзана шумо бояд онро ислоҳ кунед. Инчунин ба он диққати махсус додан зарур аст Сарлавҳаи ҷадвал як чеки чек буд. Агар он набошад, пас он бояд гузошта шавад. Пас аз он ки ҳама танзимот ба анҷом расиданд, тугмаро клик кунед. "Хуб". Ҷадвали зеҳнӣ сохта шудааст.
- Аммо сохтани мизи интеллектуалӣ танҳо як қадам барои ҳалли вазифаи асосии мо - нест кардани нусхабардорӣ мебошад. Ҳама чашмакро дар диапазони ҷадвал пахш кунед. Гурӯҳи иловагии ҷадвалҳо пайдо мешаванд. "Кор бо мизҳо". Дар ҷадвал будан "Дизайнер" ангушт занед Нусхаҳоро нест кунеддар тасма дар қуттии асбобҳо ҷойгир аст "Хидмат".
- Пас аз он, тиреза барои нест кардани дубора кушода мешавад, ки кор бо он дар тавсифи усули аввал ба таври муфассал тасвир шудааст. Ҳама амалҳои минбаъда бо ҳамон тартиб иҷро карда мешаванд.
Ин усул аз ҳама универсалӣ ва функсионалии ҳама дар ин мақола тавсиф шудааст.
Дарси: Тарзи сохтани ҷадвал дар Excel
Усули 3: мураттабкуниро татбиқ кунед
Ин усул такрори нусхабардориро нест намекунад, зеро навъбандӣ танҳо вурудоти такрори ҷадвалро пинҳон мекунад.
- Ҷадвалро интихоб кунед. Ба ҷадвал равед "Маълумот". Тугмаро пахш кунед "Филтр"дар блоки танзимот ҷойгир аст Sort ва Филтр.
- Филтр фаъол аст, ки бо нишонаи зоҳиршуда дар шакли секунҷаҳои баръакс дар номҳои сутун нишон дода мешавад. Ҳоло мо бояд онро танзим кунем. Тугмаро пахш кунед "Пешрафта"дар паҳлӯи ҳама чиз дар ҳамон гурӯҳи асбобҳо ҷойгир шудааст Sort ва Филтр.
- Равзанаи пешрафтаи филтр кушода мешавад. Қуттии назди параметрро санҷед "Танҳо вурудоти нодир". Ҳамаи танзимоти дигар бо нобаёнӣ гузошта мешаванд. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".
Баъд аз ин, сабтҳои такрорӣ пинҳон карда мешаванд. Аммо шумо метавонед намоиши онҳоро дар вақти дилхоҳ бо пахш кардани тугмаи дубора фурӯзон кунед "Филтр".
Дарси: Филтри мукаммал дар Excel
Усули 4: форматкунии шартӣ
Шумо инчунин метавонед чашмакҳои такрорӣ бо истифодаи форматкунии ҷадвалро пайдо кунед. Дуруст аст, ки онҳо бояд бо асбоби дигар бардошта шаванд.
- Майдони мизро интихоб кунед. Дар ҷадвал будан "Хона"ангушт занед Форматкунии шартӣдар блоки танзимот ҷойгир аст Услубҳо. Дар менюи пайдошуда ба ҷузъҳо гузаред "Қоидаҳои интихоб" ва "Арзишҳои такрорӣ ...".
- Равзанаи танзимоти формат кушода мешавад. Параметри якум дар он бетағйир мондааст - Такрор. Аммо дар параметрҳои интихоб, шумо метавонед ҳам танзимоти пешфарзро тарк кунед ва ҳар рангеро, ки ба шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва тугмаро клик кунед "Хуб".
Баъд аз он, чашмакҳои арзишҳои такрорӣ интихоб мешаванд. Агар шумо хоҳед, шумо метавонед паси он дастакҳоро ба таври стандартӣ дастӣ нест кунед.
Диққат! Ҷустуҷӯи нусхаҳо бо истифодаи форматкунии шартӣ на аз рӯи сатр, балки аз ҷониби ҳар як чашм сурат мегирад, бинобар ин на барои ҳама ҳолатҳо мувофиқ аст.
Дарси: Форматкунии шартӣ дар Excel
Усули 5: истифодаи формула
Ғайр аз он, шумо метавонед нусхаҳоро бо истифодаи формула бо истифодаи якчанд функсия дар як вақт пайдо кунед. Бо он шумо метавонед нусхаҳоро дар сутуни мушаххас ҷустуҷӯ кунед. Шакли умумии ин формула чунин хоҳад буд:
= IF ERROR (INDEX (сутуни_адр;; ҷустуҷӯ) (0; COUNTIF (сутун_адрес_дресс_кост (мутлақ); сутуни_дрессировка; сутуни_баҳра;) + IF (COUNT (сутуни_фосила 0) ;; сутуни1);));
- Сутуни алоҳидае созед, ки дар он нусхаҳои такрорӣ нишон дода мешаванд.
- Мо формуларо мувофиқи қолаби боло ба чашмаки якуми сутуни нав дохил мекунем. Дар ҳолати мушаххаси мо, формула чунин хоҳад буд:
= АГАР ШУМО (ИНДЕКС (A8: A15; Ҷустуҷӯ (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15)) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Тамоми сутунро барои нусхаҳо интихоб кунед, ба ғайр аз сарлавҳа. Курсорро дар охири лавҳаи формула ҷойгир кунед. Тугмаи клавиатураро пахш кунед F2. Пас мо як комбинатсияи калидҳоро чоп мекунем Ctrl + Shift + Enter. Ин ба хусусиятҳои истифодаи формулаҳо дар массаҳо вобаста аст.
Пас аз ин амалҳо дар сутун Дубора арзишҳои такрорӣ нишон дода мешаванд.
Аммо, ин усул барои аксари корбарон ҳоло ҳам мураккаб аст. Ғайр аз он, он танҳо ҷустуҷӯи дубора, аммо несткунии онҳоро дар бар мегирад. Аз ин рӯ, тавсия дода мешавад, ки ҳалли соддатар ва функсионалии қаблан тавсифшуда истифода шаванд.
Тавре ки шумо мебинед, дар Excel асбобҳои зиёде мавҷуданд, ки барои пайдо ва нест кардан таҳия шудаанд. Ҳар яке аз онҳо хусусиятҳои худро доранд. Масалан, форматкунии шартӣ ҷустуҷӯи нусхаҳои танҳо барои ҳар як ячейкаро дар бар мегирад. Илова бар ин, на ҳама воситаҳо метавонанд на танҳо ҷустуҷӯ, балки инчунин арзишҳои такрорӣ нест карда шаванд. Варианти аз ҳама универсалӣ сохтани мизи интеллектуалӣ мебошад. Ҳангоми истифодаи ин усул, шумо метавонед ҷустуҷӯи такрориҳоро дақиқ ва ба осонӣ танзим кунед. Илова бар ин, бартараф кардани онҳо фавран ба амал меояд.
