Бисёре аз корбарони Excel фарқияти байни мафҳумҳои "формати ҳуҷайра" ва "намуди маълумот" -ро намебинанд. Дар асл, онҳо аз мафҳумҳои шабеҳ дур ҳастанд, ҳарчанд, албатта, дар тамос. Биёед бифаҳмем, ки моҳияти намудҳои додаҳо чист, онҳо ба кадом гурӯҳҳо тақсим шудаанд ва чӣ тавр шумо метавонед бо онҳо кор кунед.
Таснифи намуди маълумот
Намуди додаҳо хосияти маълумоти дар варақ ҳифзшуда мебошад. Бар асоси ин хусусият, барнома муайян мекунад, ки чӣ гуна ин ё он арзишро коркард мекунад.
Намудҳои додаҳо ба ду гурӯҳи калон тақсим мешаванд: константҳо ва формулаҳо. Фарқи байни инҳо дар он аст, ки формулаҳо дар чашмак нишон дода мешаванд, ки вобаста аз тағир ёфтани далелҳо дар дигар ячейкаҳо метавонанд фарқ кунанд. Пайвастагӣ ин арзишҳои доимист, ки тағир намеёбанд.
Дар навбати худ, контурҳо ба панҷ гурӯҳ тақсим мешаванд:
- Матн
- Маълумоти ададӣ
- Сана ва вақт
- Маълумоти мантиқӣ
- Арзишҳои нодуруст.
Бифаҳмед, ки ҳар кадоме аз ин намудҳои додаҳо ба таври муфассал чиро нишон медиҳанд.
Дарси: Чӣ гуна формати чашмакро дар Excel тағир додан мумкин аст
Арзишҳои матнӣ
Навъи матн маълумоти аломатҳоро дар бар мегирад ва аз тарафи Excel ҳамчун объекти ҳисобҳои математикӣ ҳисоб карда намешавад. Ин маълумот пеш аз ҳама барои корбар аст, на барои барнома. Матн метавонад ҳар гуна аломатҳо, аз ҷумла рақамҳо бошад, агар онҳо мутобиқан формат карда шуда бошанд. Дар DAX, ин гуна маълумот ба арзишҳои сатр ишора мекунад. Дар як чашмак дарозии ҳадди аксари матн 268435456 аст.
Барои ворид кардани ибораи аломатҳо, шумо бояд матн ё чашмаки формати умумиро интихоб кунед ва дар клавиатура матнро дохил кунед. Агар дарозии ифодаи матн аз ҳудуди визуалии ячейка дарозтар бошад, пас он ба болои ҳамсояҳо супорида мешавад, гарчанде ки он физикӣ дар ячейкаи аслӣ нигоҳ дошта мешавад.
Маълумоти ададӣ
Барои ҳисобҳои мустақим маълумоти рақамӣ истифода мешаванд. Маҳз бо ҳамин онҳо Excel амалиёти гуногуни математикиро иҷро мекунад (илова, тарҷума, зарб, тақсим, экспонентатсия, истихроҷи решаҳо ва ғайра). Ин намуди маълумот танҳо барои навиштани рақамҳо пешбинӣ шудааст, аммо инчунин метавонанд аломатҳои ёварро дар бар гиранд (%, $ ва ғайра). Дар робита ба он, шумо метавонед якчанд намудҳои форматҳоро истифода баред:
- Аслан рақамӣ;
- Фоизҳо;
- Пули нақд;
- Молиявӣ;
- Фраксионалӣ;
- Экспоненталӣ.
Ғайр аз он, Excel дорои қобилияти ҷудошавии рақамҳо ба рақамҳо ва муайян кардани шумораи ададҳо пас аз нуқтаи даҳӣ (бо рақамҳои касрӣ) мебошад.
Ворид намудани маълумоти рақамӣ ба ҳамон андоза бо арзишҳои матнӣ, ки мо дар боло дар борааш гуфтем, сурат мегирад.
Сана ва вақт
Намуди дигари маълумот формати вақт ва сана аст. Ин ҳамон ҳолатест, ки намудҳо ва форматҳо якхелаанд. Он тавсиф мешавад, ки онро барои нишон додани варақ истифода бурда, ҳисобҳоро бо сана ва вақт анҷом додан мумкин аст. Ҷолиби диққат аст, ки ҳангоми ҳисобкунӣ ин гуна иттилоот барои як воҳид як рӯзро дарбар мегирад. Ва ин на танҳо ба сана, балки ба вақт низ дахл дорад. Масалан, соати 12:30 барнома аз ҷониби 0.52083 рӯз ҳисоб карда мешавад ва танҳо пас он дар чашмак дар шакли шинос ба корбар нишон дода мешавад.
Якчанд шаклҳои форматонӣ барои вақт вуҷуд доранд:
- з: мм: сс;
- з: мм;
- з: мм: сс AM / PM;
- з: мм AM / PM ва ғайра.
Ҳолати ба ин монанд бо санаҳо ҷойгир аст:
- DD.MM.YYYY;
- ДД.МММ
- MMM.YY ва дигарон.
Инчунин форматҳои сана ва вақт якҷоя карда шудаанд, масалан DD: MM: YYYY h: mm.
Шумо инчунин бояд ба назар гиред, ки барнома танҳо санаҳоро ҳамчун санаи 01/01/1900 нишон медиҳад.
Дарси: Чӣ тавр соатҳоро ба дақиқаҳо дар Excel табдил додан мумкин аст
Маълумоти мантиқӣ
Навъи маълумоти мантиқӣ хеле аҷиб аст. Он танҳо бо ду арзиш кор мекунад: "ҲАҚИҚАТ" ва ФАЛСА. Бояд гуфт, ки "ҳодиса омадааст" ва "ҳодиса ҳозир нашудааст." Вазифаҳо, коркарди таркиби ҳуҷайраҳои дорои маълумоти мантиқӣ ҳисобҳои муайянро иҷро мекунанд.
Арзишҳои хато
Навъи алоҳидаи маълумот арзишҳои хато мебошанд. Дар аксари ҳолатҳо, онҳо ҳангоми иҷрои амалиёти нодуруст пайдо мешаванд. Масалан, чунин амалҳои нодуруст тақсим кардани сифр ё ҷорӣ кардани функсияро бидуни риояи синтаксиси он дар бар мегиранд. Дар байни арзишҳои иштибоҳӣ инҳо фарқ мекунанд:
- #VALUE! - нисбати функсия навъи нодурусти далелҳо истифода бурдан;
- #DEL / Оҳ! - тақсим аз 0;
- # НОМ! - маълумоти нодурусти ададӣ;
- # N / A - арзиши дастнорас дохил мешавад;
- #NAME? - номи хато дар формула;
- # ЭМОМАЛИ! - нодуруст ворид кардани суроғаҳои диапазон;
- #LINK! - ҳангоми нест кардани ҳуҷайраҳои формула, ки қаблан ишора шуда буд, рух медиҳад.
Формулаҳо
Гурӯҳи калони алоҳидаи намудҳои додаҳо формулаҳо мебошанд. Баръакси доимӣ, аксар вақт худи онҳо дар ячейкалар намоён нестанд, аммо танҳо вобаста ба тағйири далелҳо натиҷа нишон медиҳанд. Аз ҷумла, формулаҳо барои ҳисобҳои гуногуни математикӣ истифода мешаванд. Худи формула дар сатри формула намоён буда чашмаки дар он буда мавҷуд аст.
Шарти зарурии барнома дарк кардани ифода ҳамчун формула ҳузури аломати баробар дар пеш мебошад. (=).
Формулаҳо метавонанд истинодҳо ба чашмакҳои дигар дошта бошанд, аммо ин шарти асосӣ нест.
Як намуди алоҳидаи формулаҳо функсияҳо мебошанд. Ин реҷаҳои хоси мебошанд, ки маҷмӯи муайяншудаи далелҳоро дар бар мегиранд ва мувофиқи алгоритми мушаххас коркард мекунанд. Вазифаҳоро бо префикс аломати дастӣ ба чашмак ворид кардан мумкин аст "=", аммо шумо метавонед барои ин мақсадҳо як ҷилди махсуси графикиро истифода баред Устоди хусусият, ки он рӯйхати тамоми операторони дастрасро дар барнома дар бар мегирад, ба категорияҳо тақсим карда мешавад.
Истифода Ҷодугарони функсия Шумо метавонед ба равзанаи баҳси як оператори мушаххас равед. Маълумот ё истиноде, ки дар он маълумот мавҷуд аст, ба майдонҳои он дохил карда мешавад. Пас аз пахш кардани тугма "Хуб" амалиёти зикршуда иҷро карда мешавад.
Дарси: Кор бо формулаҳо дар Excel
Дарси: Устоди функсия дар Excel
Чӣ тавре ки мебинед, дар Excel ду гурӯҳи асосии намуди маълумот мавҷуд аст: константҳо ва формулаҳо. Онҳо, дар навбати худ, ба бисёр намудҳои дигар тақсим карда мешаванд. Ҳар як намуди додаҳо хусусиятҳои худро дорад, бо назардошти он, ки барнома онҳоро коркард мекунад. Азхудкунии қобилияти шинохтан ва дуруст кор кардан бо намудҳои гуногуни маълумот вазифаи аввалиндараҷаи ҳар корбарест, ки мехоҳад истифодаи самараноки Excel-ро барои мақсадҳои пешбинишуда ёд гирад.
