Ҳисобкунии арзишҳо дар сутун дар Microsoft Excel

Дар баъзе ҳолатҳо, ба корбар супориш дода мешавад, ки на ҳисоби миқдори сутунҳо, балки бо ҳисоб кардани шумораи онҳо. Яъне, оддӣ карда гӯед, шумо бояд ҳисоб кунед, ки чанд ҳуҷайра дар ин сутун бо маълумотҳои муайяни рақамӣ ё матнӣ пур карда шудааст. Дар Excel як қатор асбобҳое мавҷуданд, ки ин мушкилотро ҳал карда метавонанд. Биёед ҳар кадоми онҳоро алоҳида дида бароем.

Инчунин нигаред: Чӣ тавр шумораи сатрҳоро дар Excel ҳисоб кардан мумкин аст
Шумораи ҳуҷайраҳои пуркардаро дар Excel чӣ гуна ҳисоб кардан мумкин аст

Тартиби ҳисобкунии сутун

Вобаста аз ҳадафҳои корбар, дар Excel шумо метавонед ҳамаи арзишҳоро дар сутун ҳисоб кунед, танҳо маълумоти ададӣ ва онҳое, ки ба шароити мушаххас додашуда мувофиқанд. Биёед бубинем, ки чӣ гуна вазифаҳоро бо тарзҳои гуногун ҳал кардан мумкин аст.

Усули 1: нишондиҳанда дар сатри вазъ

Ин усул соддатарин аст ва ҳадди аққали амалро талаб мекунад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки шумораи ҳуҷайраҳои дорои рақамӣ ва матниро ҳисоб кунед. Шумо инро танҳо тавассути дидан ба нишондиҳанда дар сатри ҳолат, иҷро карда метавонед.

Барои иҷрои ин вазифа, танҳо тугмаи чапи мушро дошта истед ва тамоми сутунеро интихоб кунед, ки шумо арзишҳоро ҳисоб кардан мехоҳед. Ҳамин ки интихоб сурат мегирад, дар сатри ҳолат, ки дар поёни равзана дар паҳлӯи параметр ҷойгир аст "Миқдор" Шумораи арзишҳои дар сутун нишон додашуда пайдо мешаванд. Дар ҳисобкунӣ чашмакҳои дорои ҳама гуна маълумот (рақам, матн, сана ва ғайра) пур карда мешаванд. Ҳангоми ҳисобкунӣ унсурҳои холӣ сарфи назар карда мешаванд.

Дар баъзе ҳолатҳо, дар сатри ҳолат нишондиҳандаи миқдори арзишҳо нишон дода намешавад. Ин маънои онро дорад, ки ин эҳтимолан маъюб аст. Барои фаъол кардани он, дар сатри ҳолат тугмаи ростро клик кунед. Меню пайдо мешавад. Дар он шумо бояд қуттии дар паҳлӯи он бударо санҷед "Миқдор". Пас аз он, шумораи сатрҳои пуркардашуда дар сатри ҳолат нишон дода мешаванд.

Камбудии ин усул дар он аст, ки натиҷа дар ҳама ҷо собит намешавад. Яъне, вақте ки шумо интихобро нест мекунед, он нопадид мешавад. Аз ин рӯ, агар лозим бошад, онро ислоҳ кунед, шумо бояд натиҷаро дастӣ сабт кунед. Илова бар ин, бо истифода аз ин усул, танҳо ҳамаи ҳуҷайраҳои пуркардаро ҳисоб кардан мумкин аст ва муқаррар кардани шароити ҳисобкунӣ ғайриимкон аст.

Усули 2: оператори ҲИСОБ

Истифодаи оператор ҲИСОБОТчун дар ҳолати қаблӣ, ҳамаи арзишҳои дар сутун ҷойгирбударо ҳисоб кардан мумкин аст. Аммо баръакси интихоб бо нишондиҳанда дар сатри ҳолат, ин усул имкон медиҳад, ки натиҷа дар унсури алоҳидаи варақ сабт карда шавад.

Мақсади асосии функсия ҲИСОБОТ, ки ба категорияи омории операторҳо тааллуқ дорад, танҳо шумораи ҳуҷайраҳои холӣ ҳисоб карда мешавад. Аз ин рӯ, мо метавонем онро ба осонӣ ба ниёзҳои худ мутобиқ созем, яъне ҳисоб кардани ҷузъҳои сутун бо маълумот пур карда шавад. Синтаксиси ин функсия чунин аст:

= COUNT (value1; value2; ...)

Дар маҷмӯъ, оператор метавонад то 255 далелҳои гурӯҳи умумӣ дошта бошад "Арзиш". Далелҳо танҳо ишора ба чашмакҳо ё диапазонест, ки шумо арзишҳоро ҳисоб кардан мехоҳед.

1. Унсури варақаро интихоб кунед, ки дар он натиҷаи ниҳоӣ нишон дода мешавад. Тасвирро клик кунед "Вазифа гузоред"ки дар тарафи чапи лавҳаи формула ҷойгир аст.



2. Ҳамин тавр даъват кардем Устоди хусусият. Бирав ба категория "Омор" ва номро интихоб кунед ШЕТЗ. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб" дар поёни ин равзана.



3. Мо ба равзанаи далели функсия равем ҲИСОБОТ. Он майдонҳои вурудро барои далелҳо дар бар мегирад. Мисли шумораи далелҳо, онҳо метавонанд ба 255 адад расанд. Аммо барои ҳалли вазифаҳои дар пеши мо гузошташуда як саҳро кифоя аст "Арзиш1". Курсорро дар он ҷой медиҳем ва пас аз он, бо пахши тугмаи чапи муш, сутунро дар варақе интихоб кунед, ки арзишҳои шумо ҳисоб кардан мехоҳед. Пас аз он, ки координатаҳои сутун дар майдон нишон дода мешаванд, тугмаро пахш кунед "Хуб" дар поёни равзанаи далелҳо.



4. Ин барнома дар чашмаке, ки дар зинаи аввали ин дастур интихоб кардем, ҳисоб мешавад ва шумораи ҳама арзишҳо (ҳам рақамӣ ва ҳам матн) дар сутуни мақсаднок дарҷ карда мешавад.

Чӣ тавре ки мебинед, баръакси усули қаблӣ, ин хосият намоиши натиҷаро дар як унсури махсуси варақ бо сарфаи имконпазири он пешниҳод мекунад. Аммо, мутаассифона, функсия ҲИСОБОТ бо вуҷуди ин, он имкон намедиҳад, ки шароити интихоби арзишҳо муайян карда шаванд.

Дарс: Устоди Функсияи Excel

Усули 3: оператори ҲИСОБ

Истифодаи оператор ҲИСОБОТ танҳо арзиши ададиро дар сутуни интихобшуда ҳисоб кардан мумкин аст. Он арзишҳои матнро сарфи назар мекунад ва онҳоро дар маҷмӯъ дохил намекунад. Ин функсия инчунин ба категорияи операторҳои оморӣ, ба мисли вазифаҳои қаблӣ, тааллуқ дорад. Вазифаи ӯ ҳисоб кардани ячейкаҳо дар доираи интихобшуда ва дар ҳолати мо, дар сутуне мебошад, ки арзишҳои ададӣ доранд. Синтаксиси ин вазифа бо изҳороти қаблӣ тақрибан шабеҳ аст:

= COUNT (value1; value2; ...)

Тавре ки шумо мебинед, далелҳои ҲИСОБОТ ва ҲИСОБОТ комилан якхелаанд ва ба чашмакҳо ё диапазонҳо ишора мекунанд. Тафовут дар синтаксис танҳо аз номи худи оператор аст.

1. Элементро дар варақ интихоб кунед, ки дар он натиҷа нишон дода шавад. Нишонеро, ки мо аллакай медонем, клик кунед "Вазифа гузоред".



2. Пас аз сар додан Ҷодугарони функсия боз ба категория гузаред "Омор". Пас номро интихоб кунед "ҲИСОБОТ" ва тугмаи "OK" -ро клик кунед.



3. Пас аз он, ки тирезаи далелҳои оператор оғоз ёфт ҲИСОБОТ, он бояд ба соҳаи худ ворид карда шавад. Дар ин равзана, чӣ тавре ки дар равзанаи функсияи қаблӣ, то 255 майдонро низ муаррифӣ кардан мумкин аст, аммо, ба монанди замони гузашта, ба мо танҳо яке аз онҳо ниёз дорад "Арзиш1". Дар ин майдон координатаҳои сутунро ворид кунед, ки барои он мо бояд амалиётро иҷро кунем. Мо ҳамаи инро ҳамон тавре иҷро мекунем, ки мо ин тартибро барои функсия иҷро кардем ҲИСОБОТ: курсорро дар майдон гузоред ва сутуни ҷадвалро интихоб кунед. Пас аз ворид шудани суроғаи сутун ба майдон тугмаро пахш кунед "Хуб".



4. Натиҷа дар чашмаке, ки мо барои мундариҷаи функсия муайян кардаем, фавран намоиш дода мешавад. Тавре ки шумо мебинед, барнома танҳо ҳуҷайраҳои ҳисобшударо дорад, ки арзишҳои ададӣ доранд. Ба ҳисобкунӣ чашмакҳои холӣ ва унсурҳои дорои матн дохил карда шуданд.

Дарс: Функсияи ҳисоб дар Excel

Усули 4: Оператори COUNTIF

Баръакси усулҳои пешина, бо истифода аз оператор ҲИСОР ба шумо имкон медиҳад, ки шароитҳоеро мувофиқ кунед, ки ба арзишҳое, ки дар ҳисобкунӣ иштирок мекунанд, мувофиқат кунанд. Ҳама чашмакҳои дигар рад карда мешаванд.

Оператор ҲИСОР инчунин ҳамчун гурӯҳи омори вазифаҳои Excel ишғол шудааст. Вазифаи ягонаи он ҳисоб кардани унсурҳои беэътиноӣ дар диапазон ва дар ҳолати мо дар сутуне мебошад, ки ба шароити додашуда ҷавобгӯ мебошад. Синтаксиси ин оператор аз ду функсияи қаблӣ ба таври назаррас фарқ мекунад:

= COUNTIF (диапазон; меъёр

Аргумент "Диапазон" Он ҳамчун пайванд ба қатори мушаки мушаххас ва дар ҳолате, ки мо ба як сутун пешниҳод шудааст.

Аргумент "Маҳак" дорои шарти муайяншуда. Ин метавонад арзиши пурраи ададӣ ё матнӣ ё қиммате бошад, ки бо аломатҳо нишон дода шудааст зиёдтар (>), камтар (<), баробар нестанд () ва ғайра

Биёед ҳисоб кунем, ки чанд ҳуҷайра бо ном дорад Гӯшт дар сутуни якуми ҷадвал ҷой доранд.

1. Элементро дар варақе интихоб кунед, ки дар он ҷо маълумотҳои тайёр анҷом дода мешаванд. Тасвирро клик кунед "Вазифа гузоред".



2. Дар Устоди функсия гузариш ба категорияро анҷом диҳед "Омор", номро интихоб кунед ҲИСОР ва тугмаро пахш кунед "Хуб".



3. Равзанаи далелҳои функсия фаъол карда шудааст ҲИСОР. Тавре ки шумо мебинед, равзана ду майдон дорад, ки ба далелҳои функсия мувофиқат мекунанд.

   Дар майдон "Диапазон" тавре ки мо аллакай якчанд маротиба тавсиф кардем, мо координатаҳои сутуни якуми ҷадвалро дохил мекунем.

   Дар майдон "Маҳак" мо бояд ҳолати ҳисобкуниро таъин кунем. Калимаро дар он ҷо дохил кунед Гӯшт.

   Пас аз анҷом додани танзимоти дар боло буда, тугмаро клик кунед "Хуб".



4. Оператор ҳисобҳоро иҷро мекунад ва натиҷаро дар экран нишон медиҳад. Тавре ки шумо мебинед, дар сутуни интихобшуда дар 63 ҳуҷайра калимаро дар бар мегирад Гӯшт.

Биёед вазифаро каме тағир диҳем. Акнун биёед шумораи чашмакҳоро дар ҳамон сутун ҳисоб кунем, ки калимаро дар бар намегирад Гӯшт.

1. Мо чашмакеро интихоб мекунем, ки дар он натиҷаи натиҷа ба даст меорем ва бо усули қаблан тавсифшуда мо равзанаи аргумент операторро меномем ҲИСОР.

   Дар майдон "Диапазон" мо координатаҳои ҳамон сутуни якуми ҷадвалро, ки қаблан коркард карда будем, дохил мекунем.

   Дар майдон "Маҳак" ибораи зеринро ворид кунед:

   Гӯшт

   Яъне, ин меъёр меъёреро муайян мекунад, ки мо ҳама унсурҳои пуркардаро, ки аз калима иборат нестанд, ҳисоб мекунем Гӯшт. Имзо "" маънои дар Excel баробар нестанд.

   Пас аз ворид кардани ин танзимот ба равзанаи далелҳо, тугмаро пахш кунед "Хуб".



2. Натиҷа фавран дар чашмаки пешакӣ муайяншуда нишон дода мешавад. Вай хабар медиҳад, ки дар сутуни интихобшуда 190 унсур бо маълумоте мавҷуданд, ки калимаро дар бар намегиранд Гӯшт.

Акнун биёед дар сутуни сеюми ҷадвал ҳисобкунии ҳамаи арзишҳоро, ки аз рақами 150 бузургтаранд, созем.

1. Барои намоиши натиҷа чашмакро интихоб кунед ва ба равзанаи далелҳои функсионалӣ гузаред ҲИСОР.

   Дар майдон "Диапазон" координатаҳои сутуни сеюми ҷадвалро ворид кунед.

   Дар майдон "Маҳак" шарти зеринро нависед:

   >150

   Ин маънои онро дорад, ки барнома танҳо он унсурҳои сутунро, ки рақамашон аз 150 зиёданд, ҳисоб мекунад.

   Минбаъд, чун ҳамеша, тугмаро пахш кунед "Хуб".



2. Пас аз ҳисобкунӣ, Excel натиҷаро дар чашмаки таъиншуда нишон медиҳад. Чӣ тавре ки мебинед, сутуни интихобшуда 82 арзишро дар бар мегирад, ки шумораи онҳо аз 150 зиёд аст.

Ҳамин тариқ, мо мебинем, ки дар Excel як қатор роҳҳо барои ҳисобкунии миқдор дар сутун мавҷуданд. Интихоби интихоби хос аз ҳадафҳои мушаххаси корбар вобаста аст. Ҳамин тавр, нишондиҳандаи сатри ҳолат ба шумо имкон медиҳад, ки танҳо шумораи арзишҳои дар сутун бе ислоҳ кардани натиҷаро бинед; функсия ҲИСОБОТ имконият медиҳад, ки шумораи онҳоро дар як ҳуҷраи алоҳида сабт кунанд; оператор ҲИСОБОТ танҳо элементҳоро ҳисоб мекунад, ки дорои маълумотҳои рақамӣ мебошанд; ва бо функсия ҲИСОР Шумо метавонед шароити мураккабро барои ҳисобкунии элементҳо муқаррар кунед.