Ҳангоми кор бо ҷадвалҳо, шумо бояд маҷбур шавед, ки шумораи номҳои мушаххасро кӯтоҳ кунед. Ин ном метавонад номи контрагент, номи корманд, рақами воҳид, сана ва ғайра истифода барад. Аксар вақт ин номҳо сарлавҳаи сатрҳо мебошанд ва бинобар ин, барои ҳисоб кардани натиҷаи умумӣ барои ҳар як элемент, таркиби чашмакҳои сатри мушаххасро ҷамъбаст кардан лозим аст. Баъзан маълумотҳо бо мақсадҳои дигар дар сафҳо илова карда мешаванд. Биёед роҳҳои гуногуни инро дар Excel дида мебароем.
Инчунин нигаред: Чӣ тавр миқдорро дар Excel ҳисоб кардан мумкин аст
Ҷамъ кардани арзишҳо дар як саф
Умуман, се роҳи асосии ҷамъкунии арзишҳо дар сатри Excel мавҷуданд: истифодаи формулаи арифметикӣ, истифодаи функсияҳо ва автоматҳо. Ҳамзамон, ин методҳоро ба якчанд имконоти мушаххас тақсим кардан мумкин аст.
Усули 1: Формулаи арифметикӣ
Пеш аз ҳама, мо таҳлил мекунем, ки чӣ тавр бо истифодаи формулаи арифметикӣ шумо як сатрро ҳисоб кардан мумкин аст. Биёед бубинем, ки ин усул дар мисоли мушаххас чӣ гуна кор мекунад.
Мо миз дорем, ки даромади панҷ мағозаро аз рӯи сана нишон медиҳад. Номҳои мағоза номҳои сатр ва санаҳо номҳои сутун мебошанд. Мо бояд даромади умумии мағозаи аввалро дар тамоми давра ҳисоб кунем. Барои ин, мо бояд ҳамаи ячейкаҳои хатро, ки ба ин баромад дохил аст, илова кунем.
- Чашмакеро интихоб кунед, ки дар он натиҷаи пурраи ҳисобкунии умумӣ нишон дода мешавад. Мо он ҷо нишонае гузоштем "=". Чашмаки чапи ин сатрро бо пахш кунед, ки арзишҳои ададиро дар бар мегирад. Тавре ки шумо мебинед, суроғаи он фавран дар элемент нишон дода мешавад, ки маблағи онро нишон медиҳад. Мо аломат гузоштем "+". Пас дар чашмаки навбатӣ дар сатр клик кунед. Бо ин роҳ, мо аломатро иваз мекунем "+" бо суроғаҳои ячейкаҳои сатр, ки ба мағозаи аввал дахл дорад.
Дар натиҷа, дар ҳолати мушаххаси мо, формулаи зерин ба даст оварда мешавад:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3
Табиист, ки ҳангоми истифодаи дигар ҷадвалҳо намуди он фарқ хоҳад кард.
- Барои намоиши даромади умумӣ барои баромади аввал, тугмаро пахш кунед Ворид кунед дар клавиатура. Натиҷа дар чашмаке нишон дода мешавад, ки формула ҷойгир шудааст.
Чӣ тавре ки мебинед, ин усул хеле содда ва беихтиёрона аст, аммо як камбуди назаррас дорад. Барои татбиқи он вақти зиёдеро сарф кардан лозим аст, дар муқоиса бо он вариантҳое, ки мо дар зер баррасӣ хоҳем кард. Ва агар дар ҷадвал сутунҳо зиёд бошанд, пас арзиши вақт боз ҳам афзоиш хоҳад ёфт.
Усули 2: AutoSum
Усули хеле зудтар илова кардани маълумот дар сатр ин истифодаи автоматҳо мебошад.
- Ҳама чашмакҳоро бо арзишҳои рақами сатри аввал интихоб кунед. Мо бо пахш кардани тугмаи чапи муш интихоб мекунем. Гузариш ба ҷадвал "Хона"ба нишона пахш кунед "Автосум"дар тасма дар қуттии асбобҳо ҷойгир аст "Таҳрир".
Варианти дигаре, ки ба ҷамъи автоматӣ занг занед, ба ҷадвал рафтан аст Формулаҳо. Он ҷо дар қуттии абзор Китобхонаи хусусӣ кнопкаро дар лента пахш кунед "Автосум".
Агар шумо нахоҳед ҷадвалҳоро умуман паймоиш кунед, пас пас аз ҷудо кардани сатр шумо метавонед танҳо як комбинатсияи тугмаҳои гармро чоп кунед. Alt + =.
- Кадом амалро аз амалиётҳои дар боло интихобшуда интихоб кунед, рақам дар тарафи рости диапазони интихобшуда нишон дода мешавад. Маблағи арзишҳои хат хоҳад буд.
Тавре ки шумо мебинед, ин усул ба шумо имкон медиҳад ҳисобро дар сатр нисбат ба версияи қаблӣ тезтар ҳисоб кунед. Аммо ӯ низ камбудиҳо дорад. Ин аз он иборат аст, ки маблағ танҳо дар тарафи рости қатори уфуқии интихобшуда нишон дода мешавад, на дар ҷойе, ки корбар мехоҳад.
Усули 3: Функсияи SUM
Барои рафъи камбудиҳои ду усули дар боло зикршуда, опсия бо истифода аз функсияи дарунсохташудаи Excel ном дорад СУМ.
Оператор СУМ ба гурӯҳи функсияҳои риёзии Excel дохил мешаванд. Вазифаи он ҷамъкунии рақамҳо мебошад. Синтаксиси ин функсия чунин аст:
= SUM (рақами 1; рақами 2; ...)
Чӣ тавре ки мебинед, далелҳои ин оператор рақамҳо ё суроғаҳои ҳуҷайраҳои дар он ҷойгиршуда мебошанд. Шумораи онҳо метавонад ба 255 нафар расад.
Биёед бубинем, ки чӣ гуна мо метавонем бо истифодаи ин оператор элементҳоро дар сатр ҷамъ кунем, бо истифода аз мисоли ҷадвал.
- Ягон чашмаки холиро дар варақ интихоб кунед, ки дар он мо натиҷаи ҳисобро нишон додан мехоҳем. Агар хоҳед, шумо метавонед онро ҳатто дар варақи дигари китоб интихоб кунед. Аммо ин дар ҳама ҳолатҳо хеле кам ба назар мерасад, зеро дар аксари ҳолатҳо ба ҷои аниқ ҷойгир кардани ячейка барои баровардани натиҷаҳо дар як сатр бо маълумоти ҳисобшуда осонтар аст. Пас аз он ки интихоб сурат мегирад, нишонаро клик кунед "Вазифа гузоред" ба чапи сатри формула.
- Воситае, ки ном дорад Устоди хусусият. Мо ба он категория дохил мешавем "Математикӣ" ва аз рӯйхати операторҳое, ки кушода мешаванд, номро интихоб кунед СУМ. Пас тугмаро пахш кунед "Хуб" поёни тиреза Ҷодугарони функсия.
- Равзанаи далели оператор фаъол карда мешавад СУМ. Ин равзана метавонад то 255 майдонро дар бар гирад, аммо барои ҳалли мушкили мо ба шумо танҳо як майдон лозим аст - "Рақами 1". Координатаҳои ин сатрро ворид кардан лозим аст, ки арзишҳо бояд ба он илова карда шаванд. Барои ин курсорро дар майдони нишондодашуда гузоред ва пас тугмаи чапи мушро дошта, тамоми қатори рақамии хати ба курсор зарурро интихоб кунед. Тавре ки шумо мебинед, суроғаи ин диапазон фавран дар майдони равзанаи аргумент намоиш дода мешавад. Пас тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз он ки мо амали мазкурро иҷро кардем, маблағи ҷадвали сатр фавран дар чашмаке, ки мо дар марҳилаи аввалини ҳалли мушкилот интихоб кардаем, нишон дода мешавад.
Чӣ тавре ки мебинед, ин усул хеле тағйирпазир ва нисбатан зуд аст. Дуруст аст, ки он барои ҳамаи корбарон хушнуд нест. Аз ин рӯ, онҳое, ки дар бораи мавҷудияти он аз сарчашмаҳои гуногун намедонанд, хеле кам онро дар интерфейси Excel пайдо мекунанд.
Дарс: Устоди тавсифи Excel
Усули 4: аҳамияти ҷамъи саф дар саф
Аммо чӣ бояд кард, ки шумо на як ё ду сатрро ҷамъбаст кунед, балки бигӯед: 10, 100 ё ҳатто 1000? Оё дар ҳақиқат барои ҳар як хат татбиқ намудани амалҳои дар боло зикршуда зарур аст? Маълум мешавад, ки ин на ҳамеша зарур аст. Барои ин, шумо танҳо формулаи ҷамъбастро ба чашмаки дигар бояд нусхабардорӣ кунед, ки дар он шумо миқдори сатрҳои боқимондаро нишон додан мехоҳед. Инро бо ёрии асбобе, ки номи аломати пуркуниро дорад, иҷро кардан мумкин аст.
- Мо арзишҳоро дар сатри якуми ҷадвал бо ҳама гуна усулҳое, ки қаблан тавсиф шуда буданд, илова мекунем. Курсорро дар кунҷи рости поёни чашмак ҷойгир мекунем, ки дар он натиҷаи формула ё функсияи татбиқшуда нишон дода мешавад. Дар ин ҳолат, курсор бояд намуди худро тағир диҳад ва ба аломати пуркунанда табдил ёбад, ки ба салиби хурд монанд аст. Он гоҳ мо тугмаи чапи мушро пахш карда курсорро ба чашмакҳо бо паради сатр поён кашида мебарорем.
- Тавре ки шумо мебинед, ҳама чашмакҳо бо маълумот пур карда мешуданд. Ин маблағи ҳосили ҷудогона дар як сатр мебошад. Ин натиҷа ба даст оварда шудааст, зеро пешакӣ ҳама истинодҳо дар Excel нисбӣ нестанд, мутлақ нестанд ва ҳангоми нусхабардорӣ онҳо координатаҳои худро иваз мекунанд.
Дарс: Чӣ тавр бояд дар Excel автоматикӣ (автомат) ба анҷом расонад
Тавре ки шумо мебинед, дар Excel се роҳи асосии ҳисобкунии суммаи сатрҳо мавҷуданд: формулаи арифметикӣ, автоматӣ ва функсияи SUM. Ҳар яке аз ин вариантҳо афзалиятҳо ва нуқсонҳои худро дорад. Усули аз ҳама абрнок ин истифодаи формула мебошад, варианти зудтарин автоматӣ ҳисоб карда мешавад ва усули универсалӣ истифодаи оператори SUM мебошад. Илова бар ин, бо истифодаи аломати пуркунӣ шумо метавонед ҷамъкунии маҷмӯии арзишҳоро бо сатр иҷро кунед, ки бо яке аз се усули дар боло номбаршуда иҷро карда мешавад.