Яке аз форматҳои маъмултарини нигаҳдории додаҳои сохторӣ DBF мебошад. Ин формат универсалӣ аст, яъне онро бисёр системаҳои DBMS ва дигар барномаҳо дастгирӣ мекунанд. Он на танҳо ҳамчун унсури нигоҳдории маълумот истифода мешавад, балки ҳамчун воситаи табодули онҳо байни барномаҳо. Аз ин рӯ, масъалаи кушодани файлҳо бо ин васеъшавӣ дар ҷадвали Excel хеле актуалӣ мешавад.
Роҳҳои кушодани файлҳои dbf дар Excel
Шумо бояд донед, ки худи формати DBF якчанд тағйирот дорад:
- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV
- FoxPro ва дигарон.
Навъи ҳуҷҷат инчунин ба дурустии кушодани он аз ҷониби барномаҳо таъсир мерасонад. Аммо бояд қайд кард, ки Excel кори дурустро бо қариб ҳамаи намудҳои файлҳои DBF дастгирӣ мекунад.
Бояд гуфт, ки дар аксари ҳолатҳо Excel бо кушодани ин формат муваффақ аст, яъне он ин ҳуҷҷатро ҳамон тавре мекушояд, ки ин барнома, масалан, формати xls-и "модарӣ" -ро мекушояд. Аммо Excel истифодаи воситаҳои стандартиро барои нигоҳ доштани файлҳо дар формати DBF пас аз Excel 2007 қатъ кард. Аммо ин мавзӯъ барои дарси алоҳида аст.
Дарс: Чӣ гуна табдил ба Excel ба DBF
Усули 1: тавассути равзанаи кушодаи файл оғоз кунед
Яке аз вариантҳои соддатарин ва шавқовар барои кушодани ҳуҷҷатҳо бо васеъкунии DBF дар Excel ин идора кардани онҳо аз равзанаи кушоди файл мебошад.
- Мо барномаи Excel-ро оғоз мекунем ва ба ҷадвал мегузарем Файл.
- Пас аз ворид шудан ба ҷадвали боло, ҷузъро клик кунед "Кушод" дар меню, ки дар тарафи чапи равзана ҷойгир аст.
- Равзанаи стандартӣ барои кушодани ҳуҷҷатҳо мекушояд. Мо ба директорияи диски сахт ё васоити ҷудошаванда, ки дар он ҳуҷҷат бояд кушода шавад, мегузарем. Дар қисми рости поёни равзана, дар майдони гузариши васеъкунии файл, гузаришро ба танзим дароред "Файлҳои DBase (* .dbf)" ё "Ҳама файлҳо (*. *)". Ин як нуктаи хеле муҳим аст. Бисёре аз корбарон файлро танҳо аз сабаби он ки онҳо ин талаботро иҷро намекунанд, кушода наметавонанд ва элементро бо тамдиди таъиншуда намебинанд. Пас аз он, ҳуҷҷатҳо дар формати DBF бояд дар равзана нишон дода шаванд, агар онҳо дар ин директория бошанд. Ҳуҷҷатеро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед иҷро кунед ва тугмаро пахш кунед "Кушод" дар кунҷи рости поёни равзана.
- Пас аз амали охирин, ҳуҷҷати интихобшудаи DBF дар варақаи корӣ дар Excel оғоз карда мешавад.
Усули 2: Файлро ду маротиба клик кунед
Роҳи дигари маъмули кушодани ҳуҷҷатҳо ин бо зеркунии тугмаи чапи муш дар файли мувофиқ оғоз кардан аст. Аммо воқеият ин аст, ки бо нобаёнӣ, агар махсус дар танзимоти система пешбинӣ нашуда бошад, барномаи Excel бо паҳншавии DBF алоқаманд нест. Аз ин рӯ, бидуни дигар амалиётҳои иловагӣ дар ин роҳ парванда кушода намешавад. Биёед бубинем, ки инро чӣ тавр кардан мумкин аст.
- Ҳамин тавр, мо тугмаи чапи мушро дар файли DBF, ки мехоҳем боз кунем, ду маротиба клик мекунем.
- Агар дар ин компютер дар танзимоти система формати DBF бо ягон барнома алоқаманд набошад, равзанае оғоз мешавад, ки ба шумо хабар медиҳад, ки файл кушода намешавад. Он имконоти амалро пешниҳод менамояд:
- Ҷустуҷӯ оид ба мувофиқатҳо дар Интернет;
- Аз рӯйхати барномаҳои насбшуда барномаеро интихоб кунед.
Азбаски гумон аст, ки мо протсессори ҷадвали Microsoft Excel-ро аллакай насб кардаем, гузаришро ба ҷои дуюм тағир медиҳем ва тугмаро пахш мекунем "Хуб" дар поёни равзана.
Агар ин васеъшавӣ аллакай бо ягон барномаи дигар алоқаманд бошад, аммо мо инро дар Excel иҷро кардан мехоҳем, пас мо онро каме фарқ мекунад. Мо номи ҳуҷҷатро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Менюи контекстӣ кушода мешавад. Мавқеъро дар он интихоб кунед Кушодан бо. Рӯйхати дигар мекушояд. Агар он ном дошта бошад "Microsoft Excel", пас онро клик кунед, агар шумо чунин номро наёбед, пас ба он ҷо равед Msgstr "Барномаро интихоб кунед ...".
Варианти дигар вуҷуд дорад. Мо номи ҳуҷҷатро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Дар рӯйхат, ки пас аз амали охирин кушода мешавад, мавқеъро интихоб кунед "Хусусиятҳо".
Дар равзанаи оғоз "Хусусиятҳо" ба ҷадвал гузаред "Умумӣ"агар парвоз дар баъзе ҷадвалҳои дигар рух дода бошад. Дар назди параметр "Ариза" ангушт занед "Тағйир ...".
- Вақте, ки шумо яке аз ин се имконотро интихоб мекунед, равзанаи кушоди файл кушода мешавад. Боз ҳам, агар дар рӯйхати барномаҳои тавсияшуда дар болои тиреза ном мавҷуд бошад "Microsoft Excel", пас онро клик кунед ва дар ҳолати баръакс, тугмаро клик кунед "Бознигарӣ ..." дар поёни равзана.
- Дар мавриди амали охирин, дар феҳристи ҷойгиршавии барнома дар компютер тиреза кушода мешавад "Кушодан бо ..." дар шакли Explorer. Дар он шумо бояд ба ҷузвдоне биравед, ки файли оғози барномаи Excel-ро дар бар мегирад. Роҳи дақиқи ин ҷузвдон аз версияи Excel, ки шумо насб кардаед, ё аниқтараш, аз нусхаи пакети Microsoft Office вобаста аст. Қолаби умумии роҳ чунин ба назар мерасанд:
C: Файлҳои барнома Microsoft Office Office #Ба ҷои рамзи "#" Рақами нусхаи маҳсулоти идораи шуморо иваз намоед. Ҳамин тавр, барои Excel 2010 ин рақам хоҳад буд "14", ва роҳи дақиқи папка мутобиқан ба шакли зерин хоҳад буд:
C: Файлҳои барнома Microsoft Office Office14Барои Excel 2007, рақам хоҳад буд "12", барои Excel 2013 - "15", барои Excel 2016 - "16".
Ҳамин тавр, мо ба директорияи боло ҳаракат мекунем ва файлро бо ном ҷустуҷӯ мекунем "EXCEL.EXE". Агар системаи шумо намоиши васеъкуниҳоро оғоз накунад, он гоҳ номи он ба мисли монанд хоҳад буд ЭЗОҲ. Ин номро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед "Кушод".
- Пас аз он, мо ба таври худкор боз ба равзанаи интихоби барнома интиқол медиҳем. Ин дафъа ном "Microsoft Office" он албатта дар ин ҷо намоиш дода мешавад. Агар корбар мехоҳад, ки ин барнома ҳамеша ҳуҷҷатҳои DBF-ро бо пахшкунии ду маротиба ба таври пешакӣ боз кунад, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки дар назди параметр Msgstr "Барномаи интихобшударо барои ҳамаи файлҳои ин намуд истифода баред." як чеки чек мавҷуд аст. Агар шумо танҳо кушодани ҳуҷҷати DBF-ро дар Excel як маротиба ба нақша гиред ва пас шумо ин намуди файлро дар барномаи дигар мекушоед, баръакс, шумо бояд ин қуттиро қайд кунед. Пас аз он ки ҳамаи танзимоти таъиншуда ба анҷом расиданд, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз он, ҳуҷҷати DBF дар Excel оғоз карда мешавад ва агар корбар нишонаеро дар ҷои мувофиқ дар равзанаи интихоби барнома гузошта бошад, пас файлҳои ин васеъшавӣ дар Excel пас аз ду маротиба пахш кардани онҳо бо тугмаи чапи муш ба таври худкор дар Excel кушода мешаванд.
Чӣ тавре ки мебинед, кушодани файлҳои DBF дар Excel хеле оддӣ аст. Аммо, мутаассифона, бисёр корбарони навимонон ошуфтаҳол ҳастанд ва чӣ гуна ин кор карданро намедонанд. Масалан, онҳо дар бораи равзанаи кушодани ҳуҷҷатҳо тавассути интерфейси Excel формат кардани мувофиқро намедонанд. Барои баъзе корбарон кушодани ҳуҷҷатҳои DBF ба воситаи ангуштзании тугмаи чапи муш, душвор аст, зеро барои ин шумо бояд баъзе танзимоти системаро тавассути равзанаи интихоби барнома тағир диҳед.
