Яке аз мушкилоте, ки корбарон ҳангоми кор бо мизҳо дар Microsoft Excel дучор меоянд, хатогии "Бисёр шаклҳои гуногуни ҳуҷайра аст." Он хусусан ҳангоми кор бо ҷадвалҳо бо васеъшавии .xls маъмул аст. Биёед моҳияти ин мушкилотро дарк кунем ва бифаҳмем, ки чӣ гуна онро бартараф кардан мумкин аст.
Инчунин нигаред: Чӣ гуна андозаи файлро дар Excel кам кардан мумкин аст
Ислоҳи хатогӣ
Барои фаҳмидани чӣ гуна ислоҳ кардани хато, шумо бояд моҳияти онро донед. Далел ин аст, ки файлҳои Excel бо паҳншавии .xlsx ҳамзамон бо 64000 формат дар як ҳуҷҷат ва ҳамзамон бо тамдиди .xls - ҳамагӣ 4000 кор мекунанд. Формат маҷмӯи унсурҳои гуногуни форматкунӣ аст:
- Сарҳадҳо;
- Пур;
- Ҳуруф
- Гистограмма ва ғайра.
Аз ин рӯ, дар як ячейка метавонад дар як вақт якчанд формат мавҷуд бошад. Агар ҳуҷҷат шаклдиҳии аз ҳад зиёди форматро истифода кунад, пас ин метавонад ба хатогӣ оварда расонад. Биёед ҳоло бифаҳмем, ки чӣ гуна ин мушкилиро ҳал кардан мумкин аст.
Усули 1: файлро бо васеъшавии .xlsx захира кунед
Тавре ки дар боло қайд шуд, ҳуҷҷатҳо бо васеъшавии .xls ҳамзамон 4,000 адад форматро дастгирӣ мекунанд. Ин далели он аст, ки аксар вақт ин хатогӣ дар онҳо рух медиҳад. Табдил додани китоб ба як санади муосири XLSX, ки кор бо 64000 унсури форматкуниро дар як вақт дастгирӣ мекунад, ба шумо имкон медиҳад, ки ин элементҳоро то рух додани хатои боло 16 маротиба зиёдтар истифода баред.
- Ба ҷадвал равед Файл.
- Минбаъд, дар менюи амудии чап, банди онро клик кунед Сабт ҳамчун.
- Равзанаи сабти файл сар мешавад. Агар хоҳед, онро дар ҷои дигаре нигоҳ доштан мумкин аст, на дар он ҷое, ки ҳуҷҷати манбаъ ҷойгир шудааст бо роҳи рафтан ба директорияи дигари диски сахт. Инчунин дар соҳаи "Номи файл" шумо метавонед ихтиёрӣ номи худро иваз кунед. Аммо ин шартҳо нестанд. Ин танзимотҳо метавонанд ба тариқи аслӣ гузошта шаванд. Вазифаи асосӣ дар саҳро аст Намуди файл арзиши тағирёбанда "Китоби китоби 97-2003" оид ба Китоби кории Excel. Бо ин мақсадҳо, ин майдонро клик кунед ва аз рӯйхате, ки кушода мешавад, номи мувофиқро интихоб кунед. Пас аз иҷрои тартиби муқарраршуда тугмаро пахш кунед Сарфа.
Акнун ҳуҷҷат бо паҳнкунии XLSX сабт хоҳад шуд, ки имкон медиҳад то 16 маротиба миқдори зиёди форматҳоро дар як вақт бо кор бо файли тамдиди XLS кор кунед. Дар аксарияти ҳолатҳо, ин усул иштибоҳеро, ки мо меомӯзем, бартараф мекунад.
Усули 2: қолаби холиро дар хатҳои холӣ
Аммо, бо вуҷуди ин, вақтҳое ҳастанд, ки корбар бо тамдиди XLSX кор мекунад, аммо вай ин хатогиро ба даст меорад. Ин ба он вобаста аст, ки ҳангоми кор бо ҳуҷҷат, марҳилаи 64000 формат гузаштааст. Илова бар ин, бо сабабҳои муайян, вазъият имконпазир аст, вақте шумо бояд файлро бо васеъкунии XLS на XLSX нигоҳ доред, зеро аввал, масалан, метавонад бо шумораи зиёди барномаҳои тарафи сеюм кор кунад. Дар ин ҳолатҳо, шумо бояд роҳи дигари баромадан аз ин вазъро ҷустуҷӯ кунед.
Аксар вақт, бисёри корбарон ҷойро барои ҷадвал бо маржа формат мекунанд, то дар оянда васеъ шудани ҷадвал ба ин тартиб сарф нагардад. Аммо ин равиши комилан нодуруст аст. Аз ин сабаб, андозаи файл ба таври назаррас меафзояд, кор бо он суст мешавад ва ғайр аз ин, ин гуна амалҳо метавонанд ба хатогие, ки мо дар ин мавзӯъ муҳокима мекунем, оварда шаванд. Аз ин рӯ, чунин зиёдатӣ бояд нест карда шаванд.
- Пеш аз ҳама, мо бояд тамоми майдони зери ҷадвалро аз сатри аввал сар кунем, ки дар он маълумот нест. Барои ин, номи рақами ин сатрро дар панели координати амудӣ бо тугмаи чап пахш кунед. Ҳама сатр интихоб шудааст. Якҷоя кардани тугмаҳоро ба кор баред Ctrl + Shift + Тирчаи поён. Ҳудуди тамоми ҳуҷҷат дар ҷадвал нишон дода шудааст.
- Он гоҳ мо ба ҷадвал гузарем "Хона" ва тасвири лентаро клик кунед "Тоза"воқеъ дар блоки асбобҳо "Таҳрир". Рӯйхат кушода мешавад, ки дар он мо мавқеъро интихоб мекунем "Форматҳои тоза".
- Пас аз ин амал, доираи интихобшуда тоза карда мешавад.
Ба ин монанд, шумо метавонед дар ячейкаҳо дар тарафи рости ҷадвал тоза кунед.
- Номи сутуни аввалро, ки бо маълумот дар панели координатҳо пур нашудааст, клик кунед. Он то поёни қайд карда шудааст. Он гоҳ мо тугмаҳоро якҷоя мекунем Ctrl + Shift + Ақрабаки рост. Дар ин ҳолат, тамоми ҳуҷҷати дар тарафи рости ҷадвал ҷойгирбуда нишон дода мешавад.
- Пас, тавре ки дар ҳолати қаблӣ, нишонаро клик кунед "Тоза", ва имконотро дар менюи афтанда интихоб кунед "Форматҳои тоза".
- Баъд аз ин, тозакунӣ дар ҳама чашмакҳо дар тарафи рости ҷадвал анҷом дода мешавад.
Тартиби шабеҳ ҳангоми хатогӣ, ки мо дар ин дарс гап мезанем, ҷой нахоҳад кард, ҳатто агар дар назари аввал чунин ба назар расад, ки диапазонҳои поён ва рости ҷадвал тамоман формат нестанд. Ҳақ дар он аст, ки онҳо метавонанд форматҳои "пинҳон" дошта бошанд. Масалан, дар ячейка матн ё рақамҳо буда наметавонанд, вале он ғафс муқаррар шудааст ва ғайра. Аз ин рӯ, танбалӣ накунед, дар сурати хатогӣ, ин тартибро ҳатто дар қаторҳои берунӣ иҷро кунед. Инчунин, дар бораи сутунҳо ва сатрҳои имконпазири пинҳоншуда фаромӯш накунед.
Усули 3: форматҳоро дар ҷадвал нобуд кунед
Агар варианти пешина барои ҳалли мушкилот кӯмак накард, пас шумо бояд ба формати аз ҳад зиёди худи ҷадвал диққат диҳед. Баъзе корбарон форматро дар ҷадвал месозанд, ҳатто дар он ҷое ки ягон маълумоти иловагӣ нест. Онҳо чунин меҳисобанд, ки онҳо ҷадвалро зеботар мекунанд, аммо дар асл онҳо одатан аз берун, чунин тарҳ хеле лазиз ба назар мерасанд. Аз ин ҳам бадтар, агар ин чизҳо ба монеаи барнома ё ба хатогие, ки мо тавсиф мекунем, оварда расонанд. Дар ин ҳолат, дар ҷадвал танҳо форматкунии воқеан пурмазмун бояд гузошта шавад.
- Дар он диапазонҳое, ки форматҳоро комилан хориҷ кардан мумкин аст ва ин ба мундариҷаи иттилоотии ҷадвал таъсир намерасонад, амалиётро мувофиқи ҳамон алгоритми дар усули қаблӣ тавсифшуда иҷро мекунем. Аввалан, диапазонро дар ҷадвал интихоб кунед, ки тоза шавад. Агар ҷадвал хеле калон бошад, пас бо истифода аз комбинатсияи тугма ин тартиб қулайтар хоҳад буд Ctrl + Shift + Ақрабаки рост (ба чап, боло, поён) Агар дар айни замон як чашмак дар дохили ҷадвал интихоб карда шуда бошед, пас бо истифодаи ин тугмаҳо, интихоб танҳо дар дохили он, на танҳо дар охири он, дода мешавад.
Тугмаеро, ки мо аллакай медонем, клик кунед "Тоза" дар ҷадвал "Хона". Дар рӯйхати афтанда, интихобро интихоб кунед "Форматҳои тоза".
- Диапазони интихобшудаи ҷадвал пурра тоза карда мешавад.
- Ягона чизе, ки баъдтар бояд анҷом дода шавад, ин муқаррар кардани ҳудудҳо дар фрегати тоза кардашуда, агар онҳо дар массиви боқимондаи ҷадвал бошанд.
Аммо барои баъзе соҳаҳои ҷадвал, ин интихоб кор нахоҳад кард. Масалан, дар доираи муайян, шумо метавонед пуркуниро хориҷ кунед, аммо шумо бояд формати санаро гузоред, вагарна маълумотҳо дуруст нишон дода намешаванд, сарҳадҳо ва баъзе ҷузъҳои дигар. Нусхаи ҳамон амалҳое, ки мо дар боло дар борааш гуфтем, форматкуниро тамоман аз байн мебарад.
Аммо роҳи халосӣ вуҷуд дорад ва дар ин сурат, бештар вақт лозим аст. Дар чунин ҳолат, ба истифодабаранда лозим аст, ки ҳар як блокҳои ячейкаи якхеларо интихоб кунад ва форматеро, ки бо он интиқол кардан мумкин аст, дастӣ тоза кунад.
Албатта, агар миз хеле калон бошад, ин кори тӯлонӣ ва пурмашаққат аст. Аз ин рӯ, беҳтар аст, ки ҳангоми омода кардани ҳуҷҷат фавран "хушхӯю" суиистифода накунед, то ки баъдтар ягон мушкилоте пайдо нашавад, ки ҳалли онҳо вақти зиёдро мегирад.
Усули 4: форматкунии шартиро хориҷ кунед
Форматкунии шартӣ як воситаи хеле қулай барои аёнӣ додани маълумот аст, аммо истифодаи аз ҳад зиёди он метавонад ба хатогии омӯзиши мо оварда расонад. Аз ин рӯ, шумо бояд ба рӯйхати қоидаҳои форматонии шартӣ, ки дар ин варақ истифода шудаанд, назар кунед ва вазифаҳоеро, ки бе он шумо метавонед иҷро кунед, хориҷ кунед.
- Дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона"ангушт занед Форматкунии шартӣки дар блок Услубҳо. Дар менюе, ки пас аз ин амал кушода мешавад, -ро интихоб кунед Идоракунии қоидаҳо.
- Пас аз ин, равзанаи идоракунии қоидаҳо кушода мешавад, ки рӯйхати унсурҳои форматкунии шартиро дар бар мегирад.
- Бо нобаёнӣ, дар рӯйхат танҳо ҷузъҳои интихобшудаи порча мавҷуданд. Барои намоиш додани ҳамаи қоидаҳо дар варақ, мо гузаришро дар майдон тағир медиҳем "Нишон додани қоидаҳои форматро барои" дар вазифа "Ин варақ". Баъд аз ин, ҳама қоидаҳои варақи ҷорӣ нишон дода мешаванд.
- Он гоҳ қоидаеро интихоб кунед, ки шумо онро иҷро карда наметавонед ва тугмаро клик кунед Нобуд сохтани қоида.
- Бо ин роҳ, мо он қоидаҳоро нест мекунем, ки дар дарки визуалии маълумот нақши муҳим надоранд. Пас аз анҷом ёфтани тартиб, тугмаро пахш кунед "Хуб" поёни тиреза Менеҷери қоида.
Агар ба шумо лозим аст, ки форматкунии шартиро аз доираи мушаххас комилан хориҷ кунед, онро осонтар кунед.
- Диапазони ҳуҷайраҳоро интихоб кунед, ки мо онҳоро нобуд кардан мехоҳем.
- Тугмаро пахш кунед Форматкунии шартӣ дар блок Услубҳо дар ҷадвал "Хона". Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, имконотро интихоб кунед Қоидаҳоро нест кунед. Баъд, рӯйхати дигар боз мешавад. Дар он, ҷузъро интихоб кунед "Нест кардани қоидаҳо аз чашмакҳои интихобшуда".
- Баъд аз ин, ҳамаи қоидаҳо дар доираи интихобшуда нест карда мешаванд.
Агар шумо хоҳед, ки форматкунии шартиро пурра нест кунед, дар рӯйхати менюи охирин шумо бояд интихобро интихоб кунед "Тоза кардани қоидаҳо аз тамоми варақ".
Усули 5: нест кардани услубҳои фармоишӣ
Илова бар ин, ин мушкилот метавонад аз сабаби истифодаи миқдори зиёди услубҳои фармоишӣ ба вуҷуд ояд. Ғайр аз он, онҳо метавонанд дар натиҷаи воридот ё нусхабардорӣ аз дигар китобҳо пайдо шаванд.
- Ин масъала чунин ҳал карда мешавад. Ба ҷадвал равед "Хона". Дар лента дар қуттии асбобҳо Услубҳо як гурӯҳро клик кунед Услубҳои ҳуҷайра.
- Менюи услубҳо кушода мешавад. Дар ин ҷо услубҳои гуногуни тарроҳии ячейкаҳо пешниҳод карда мешаванд, ки аслан омезишҳои собитшудаи якчанд формат мебошанд. Дар болои боло рӯйхат як блок аст Одатӣ. Танҳо ин услубҳо дар Excel сохта нашудаанд, аммо натиҷаи амали корбарон мебошанд. Агар ягон хатогие рух диҳад, ки мо тафтиш карда истодаем, тавсия дода мешавад, ки онҳоро нест кунед.
- Масъала дар он аст, ки ягон асбоби дарунсохти оммавии сабкҳо вуҷуд надорад, бинобар ин шумо бояд ҳар яки онҳоро алоҳида нест кунед. Лаҳзаеро сабки мушаххасеро аз гурӯҳ нигоҳ доред Одатӣ. Мо онро бо тугмаи рости муш пахш карда, дар менюи контекстӣ вариантро интихоб мекунем "Нест кардан ...".
- Мо ҳар як услубро аз блок бо ин тарз тоза мекунем. Одатӣто он даме, ки танҳо сабкҳои дохилии Excel боқӣ монанд.
Усули 6: нест кардани форматҳои фармоишӣ
Тартиби хеле монанд барои нест кардани сабкҳо нест кардани форматҳои фармоишӣ мебошад. Яъне, мо он унсурҳоро нест мекунем, ки онҳо бо нобаёнӣ дар Excel сохта нашудаанд, вале аз ҷониби корбар сабт шудаанд ё дар ҳуҷҷат бо роҳи дигар гузошта шудаанд.
- Пеш аз ҳама, мо бояд равзанаи форматкуниро кушоем. Роҳи маъмултарини ин кор ин ба тугмаи рости муш дар ҳама ҷо ҷой додан ва аз менюи контекстӣ интихоб кардан аст "Формати ҳуҷайра ...".
Шумо инчунин метавонед, дар ҷадвал бошед "Хона"ангушт занед "Формат" дар блок "Ҳуҷайраҳо" дар лента. Дар менюи кушодашуда, -ро интихоб кунед "Формати ҳуҷайра ...".
Варианти дигар барои даъват кардани тирезаи ба мо лозимӣ ин маҷмӯи миёнабурҳои клавиатура мебошад Ctrl + 1 дар клавиатура.
- Пас аз иҷрои ҳама гуна амалҳои дар боло тавсифшуда, равзанаи форматонӣ сар мешавад. Ба ҷадвал равед "Рақам". Дар блоки параметрҳо "Форматҳои рақамӣ" гузаришро ба мавқеъ таъин кунед "(ҳама форматҳо)". Дар қисми рости ин равзана майдоне мавҷуд аст, ки рӯйхати ҳамаи унсурҳои дар ин ҳуҷҷат истифодашударо дар бар мегирад.
Ҳар кадоми онҳоро бо курсор интихоб кунед. Гузариш ба банди дигар бо тугма аз ҳама мувофиқ аст "Поён" дар клавиатура дар блоки навигатсия. Агар ашё хатта бошад, пас тугмача Нест кардан дар зери рӯйхат ғайрифаъол хоҳад буд.
- Пас аз илова кардани ҷузъи фармоишии махсус, тугмача Нест кардан фаъол мегардад. Онро клик кунед. Ҳамин тавр, мо дар рӯйхат ҳама номҳои форматкунонии корбарро нест мекунем.
- Пас аз анҷоми амалиёт, ҳатман тугмаро пахш кунед "Хуб" дар поёни равзана.
Усули 7: варақҳои номатлубро нест кунед
Мо амалҳои ҳалли масъаларо танҳо дар як варақ тавсиф кардем. Аммо фаромӯш накунед, ки тамоми варақаҳои дигари китоб бо ин маълумотҳо пур карда шудаанд.
Ғайр аз ин, варақаҳо ё варақаҳои нолозимро, ки дар он ҷо иттилоот такрор карда мешавад, нест кардан беҳтар аст. Ин аст, хеле содда анҷом дода мешавад.
- Мо дар болои нишони варақ, ки бояд бардошта шавад, дар болои сатри ҳолат ҷойгир шудааст. Баъд, дар менюе, ки пайдо мешавад, интихоб кунед "Нест кардан ...".
- Ин қуттии муколамаро мекушояд, ки тасдиқи нест кардани миёнабурро талаб мекунад. Тугмаи онро дар он клик кунед. Нест кардан.
- Пас аз ин нишони интихобшуда аз ҳуҷҷат хориҷ карда мешавад ва бинобар ин ҳама элементҳои форматкунӣ дар он.
Агар ба шумо лозим шавад, ки якчанд миёнабурҳои пайдарпай ҷойгиршударо хориҷ кунед, пас бо кнопкаи чапи аввал тугмаи аввалро клик кунед ва пас тугмаи охиринро пахш кунед, аммо танҳо тугмаро нигоҳ доред Shift. Ҳамаи миёнабурҳо дар байни ин объектҳо равшан карда мешаванд. Баъд, тартиби бартарафкунӣ мувофиқи ҳамон алгоритм, ки дар боло тавсиф шудааст, сурат мегирад.
Аммо инчунин варақаҳои пӯшида мавҷуданд ва танҳо дар онҳо миқдори хеле зиёди унсурҳои форматдор мавҷуданд. Барои аз байн бурдани форматкунии аз ҳад зиёд дар ин варақҳо, шумо бояд миёнабурҳоро фавран намоиш диҳед.
- Мо ҳама гуна тугмаҳоро пахш мекунем ва ашёро дар менюи контекстӣ интихоб мекунем Намоиш.
- Рӯйхати варақаҳои пинҳоншуда кушода мешавад. Номи варақи пинҳоншударо интихоб кунед ва кликро пахш кунед "Хуб". Баъд аз ин, он дар панел нишон дода мешавад.
Мо чунин амалиётро бо ҳама варақаҳои пинҳоншуда иҷро мекунем. Он гоҳ мо мебинем, ки бо онҳо чӣ кор кардан лозим аст: агар аз иттилоот дар бораи онҳо муҳим бошад, аз формати аз ҳад зиёд хориҷ ё тоза кунед.
Аммо ғайр аз ин, варақаҳои фавқулодда пинҳоншуда низ мавҷуданд, ки шумо онҳоро дар рӯйхати варақҳои оддии пинҳонӣ пайдо карда наметавонед. Онҳоро дар панел танҳо тавассути муҳаррири VBA дидан ва намоиш додан мумкин аст.
- Барои оғози муҳаррири VBA (макро муҳаррир), комбинатсияи тугмаи кӯтоҳро пахш кунед Alt + F11. Дар блок "Лоиҳа" номи варақро интихоб кунед. Он мисли варақҳои намоёни намоён, то ниҳон ва ниҳон ниҳон аст. Дар минтақаи поёнӣ "Хусусиятҳо" ба арзиши параметр нигаред "Намоён". Агар он ҷо гузошта шуда бошад "2-xlheetVeryHidden", пас ин варақи Тӯҳфаи пинҳон аст.
- Мо ин параметрро пахш мекунем ва дар рӯйхате, ки кушода мешавад, номро интихоб кунед "-1-xlSheetVisible". Пас тугмаи стандартиро барои пӯшидани тиреза клик кунед.
Пас аз ин амал варақи интихобшуда акнун дигар пинҳон карда намешавад ва нишонаи он дар панел нишон дода мешавад. Ғайр аз он, бо тозакунӣ ё бартарафсозӣ имконпазир аст.
Дарс: Агар варақҳо дар Excel набошанд, чӣ бояд кард
Тавре ки шумо мебинед, роҳи босуръат ва самараноктарини халос кардани хатогии дар ин дарс омӯхташуда ин дафтарро бо тамдиди .xlsx сабт кардан аст. Аммо агар ин хосият кор накунад ё бо ягон сабаб кор накунад, пас усулҳои дигари ҳалли мушкилот аз корбар вақти зиёд ва саъю кӯшиш талаб мекунанд. Ғайр аз он, ҳамаи онҳо бояд дар якҷоягӣ истифода шаванд. Аз ин рӯ, беҳтар аст дар раванди таҳияи ҳуҷҷат аз формат кардани аз ҳад зиёд сӯиистифода накунед, то ки баъдтар ба шумо барои ислоҳи хатогӣ энергияро сарф накунед.
