Пас аз ба итмом расонидани кор оид ба омодасозии ҳама гуна ҳуҷҷат, ҳама ба амали охирин - сарфаи натиҷа меояд. Ин ба намоишҳои PowerPoint монанд аст. Сарфи назар аз содда будани ин функсия, дар ин ҷо чизи ҷолибе ҳаст.
Тартиби наҷот
Роҳҳои зиёде барои наҷот додани пешрафт дар презентатсия мавҷуданд. Бахшҳои асосиро дида мебароем.
Усули 1: Ҳангоми пӯшидан
Аз ҳама анъанавӣ ва маъмул ин танҳо пас аз пӯшидани ҳуҷҷат сарфа кардан аст. Агар шумо ягон пешниҳодро тағир диҳед, вақте ки шумо презентатсияро пӯшиданӣ мешавед, барнома аз шумо мепурсад, ки шумо натиҷаро нигоҳ доштан мехоҳед. Агар шумо интихоб кунед Сарфапас натиҷаи дилхоҳ ба даст хоҳад омад.
Агар муаррифӣ ҳоло ҳам моҳиятан вуҷуд надошта бошад ва дар худи барномаи PowerPoint бидуни ташкили файл пеш аз ҳама сохта шуда бошад (яъне корбар ба меню тавассути меню ворид шудааст) Оғоз), система ба шумо пешниҳод мекунад, ки дар куҷо ва бо номи ном барои захира кардани презентатсия интихоб кунед.
Ин усул соддатарин аст, аммо мушкилиҳои гуногун метавонанд ҷой дошта бошанд - аз "барнома хомӯш карда шудааст" то "огоҳӣ хомӯш карда шудааст, барнома худкор хомӯш мешавад." Пас, агар кори муҳим ба амал омадааст, беҳтараш танбалӣ набошед ва имконоти дигарро санҷед.
Усули 2: Гурӯҳи зуд
Инчунин як варианти хеле зуд барои ҳифзи иттилоот, ки дар ҳама гуна ҳолатҳо универсалӣ аст.
Аввалан, тугмаи махсус дар намуди дискета мавҷуд аст, ки дар кунҷи чапи болоии барнома ҷойгир аст. Вақте ки он пахш карда мешавад, фавран сарфа сар мешавад, ки пас аз он шумо метавонед корро идома диҳед.
Дуюм, фармони зуде мавҷуд аст, ки аз ҷониби тугмачаҳои гарм иҷро карда мешавад, то маълумотро захира кунед "Ctrl" + "S". Таъсир комилан ҳамон аст. Агар шумо мутобиқ шавед, ин усул аз пахш кардани тугма боз ҳам қулайтар хоҳад буд.
Албатта, агар презентатсия аллакай аз ҷиҳати молиявӣ вуҷуд надошта бошад, равзана барои пешниҳоди файл барои лоиҳа мекушояд.
Ин усул барои ҳама гуна ҳолатҳо беҳтарин аст - ҳадди аққал пеш аз баромадан аз барнома, ҳадди аққал пеш аз санҷиши вазифаҳои нав, ҳадди аққал ба таври мунтазам сарфа кунед, то дар он сурат (чароғҳо қариб ҳамеша ногаҳон хомӯш карда шаванд) шумо миқдори муҳими коратонро аз даст нахоҳед дод.
Усули 3: Тавассути менюи Файл тавассути меню
Усули анъанавии дастӣ барои захира кардани маълумот.
- Лозим аст, ки дар ҷадвал пахш кунед Файл дар сарлавҳаи муаррифӣ
- Менюи махсуси кор бо ин файл кушода мешавад. Мо ба ду вариант манфиатдорем - ё Сарфаё "Ҳамчун захира ...".
Варианти аввал ба таври худкор, тавре ки дар ҳастӣ, наҷот хоҳад ёфт "Усули 2"
Дуюм менюеро мекушояд, ки дар он шумо формати файл, инчунин директорияи ниҳоӣ ва номи файлро интихоб карда метавонед.
Варианти охирин барои эҷоди нусхаҳои эҳтиётӣ ва инчунин барои нигоҳ доштани форматҳои алтернативӣ беҳтар аст. Баъзан ин ҳангоми кор бо лоиҳаҳои ҷиддӣ хеле муҳим аст.
Масалан, агар муаррифӣ дар компютере, ки Microsoft PowerPoint надорад, дида баромада шавад, онро дар формати нисбатан маъмул нигоҳ доштан оқилона аст, ки онро аксарияти барномаҳои компютерӣ, ба монанди PDF, мехонанд.
- Барои ин кор, тугмаи менюро клик кунед Файл, ва он гоҳ-ро интихоб кунед Сабт ҳамчун. Тугмаи -ро интихоб кунед "Шарҳи".
- Дар экран Windows Explorer пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд папкаи таъиноти файли захирашударо таъин кунед. Ғайр аз он, бо кушодани банди Намуди файл, дар экран рӯйхати форматҳо барои нигоҳдошт нишон дода мешавад, ки шумо метавонед онро интихоб кунед, масалан, PDF.
- Сабтро ҳифз кунед.
Усули 4: Захира ба абр
Бо назардошти он ки хидматҳои Microsoft анбори машҳури OneDrive абрро дар бар мегиранд, фарз кардан осон аст, ки ҳамгироӣ бо версияҳои нави Microsoft Office пайдо шудааст. Ҳамин тавр, бо дохил шудан ба ҳисоби Microsoft дар PowerPoint, шумо метавонед муаррифиро ба профили абрии худ ба осонӣ ва зуд захира кунед, ки ба шумо дастрасӣ ба файлро дар ҳама ҷо ва аз ягон дастгоҳ фароҳам меорад.
- Аввалан, ба ҳисоби Microsoft дар PowerPoint ворид шавед. Барои ин, дар кунҷи рости болоии барнома тугмаро клик кунед Вуруд.
- Дар экран равзана пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд тавассути авторизатсия бо нишон додани суроғаи почтаи электронӣ (рақами телефони мобилӣ) ва пароли ҳисоби Mcrisoft-и худ гузаред.
- Вақте ки воридшавӣ ба итмом мерасад, шумо метавонед ҳуҷҷатро дар OneDrive зуд бо тартиби зерин сабт кунед: тугмаро пахш кунед Файлба фасли Сарфа ё Сабт ҳамчун ва интихоб кунед OneDrive: шахсӣ.
- Дар натиҷа, дар Windows Windows Explorer пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд папкаи ниҳоиро барои файли захирашуда муайян кунед - ҳамзамон нусхаи он дар OneDrive бехатар нигоҳ дошта мешавад.
Танзимотро захира кунед
Истифодабаранда инчунин метавонад ба паҳлӯҳои ҷараёни нигаҳдории иттилоот тасҳеҳҳои гуногун ворид кунад.
- Ба ҷадвал рафтан лозим аст Файл дар сарлавҳаи муаррифӣ
- Дар ин ҷо ба шумо лозим аст, ки интихобро дар рӯйхати чапи функсияҳо интихоб кунед "Опсияҳо".
- Дар равзанае, ки кушода мешавад, мо ба ашё таваҷҷӯҳ дорем Сарфа.
Истифодабаранда метавонад интихоби васеи танзимотро, аз он ҷумла ҳам худи параметрҳои тартибот ва ҳам ҷанбаҳои инфиродӣ - масалан, роҳҳои захира кардани маълумот, ҷойгиршавии қолибҳои сохта ва ғайраҳоро бубинад.
Барқарорсозии худкор ва нусха
Дар ин ҷо, дар имконоти захира, шумо метавонед танзимоти функсияи худкорро бинед. Эҳтимол, ҳар як корбар дар бораи ин гуна функсия медонад. Бо вуҷуди ин, панде мухтасар қобили таваҷҷӯҳ аст.
Автосавсия ба таври автоматикӣ нусхаи тайёршудаи файли презентатсияро ба таври худкор навсозӣ мекунад. Бале ва ҳама гуна файли Microsoft Office, аслан, функсия на танҳо дар PowerPoint кор мекунад. Дар параметрҳо, шумо метавонед басомади посухро таъин кунед. Бо нобаёнӣ, фосила 10 дақиқа мебошад.
Ҳангоми кор дар таҷҳизоти хуб, албатта тавсия дода мешавад, ки дар байни сарфа вақти кӯтоҳтар муқаррар кунед, дар ин ҳолат шумо метавонед онро бехатар бозӣ кунед ва чизи муҳимро аз даст надиҳед. Барои 1 дақиқа, албатта, шумо набояд онро муқаррар кунед - он хотираро хеле зиёд мекунад ва иҷрои онро суст мекунад ва он аз хатои барнома бо шикасти он дур нест. Аммо ҳар 5 дақиқа кофӣ аст.
Агар, бо вуҷуди ин, хатогие рух дод ва бо ин ё он сабаб ё барнома дигар барнома бидуни фармон ва нусхабардории пешакӣ баста шуда буд, пас дафъаи оянда ариза барқарорсозии версияҳоро пешниҳод мекунад. Одатан, дар ин ҷо ду вариант аксар вақт пешниҳод карда мешавад.
- Яке аз имконот аз кори охирини худкор захира аст.
- Дуюм, сарфаи дастӣ.
Бо интихоби параметр наздиктарин ба натиҷае, ки фавран пеш аз пӯшидани PowerPoint ба даст омадааст, корбар метавонад ин тирезаро пӯшад. Пештар, система мепурсад, ки оё имконоти боқимонда нест карда шаванд, танҳо варианти дигарро гузоред. Қобили ба ақиб нигаристан вазъ аст.
Агар корбар боварӣ надошта бошад, ки ӯ метавонад натиҷаи дилхоҳро худаш ва боэътимод наҷот диҳад, пас беҳтар мебуд, ки рад кунед. Беҳтар аст, ки дар паҳлӯ овезон бошед, ҳатто аз даст додани он ҳам.
Беҳтар аст, ки аз нест кардани вариантҳои гузашта даст кашед, агар хатогӣ нокомии худи барнома бошад, ки табиати музмин дорад. Дар сурати надоштани эътимоди дақиқ ба система, ҳангоми кӯшиши наҷотдиҳӣ дубора хато нахоҳад шуд, беҳтараш шитоб накунед. Шумо метавонед маълумотро дастӣ "захира кунед" (беҳтар аст, ки нусхаи эҳтиётӣ эҷод кунед) ва пас версияҳои кӯҳнаро нест кунед.
Хуб, агар бӯҳрон гузашта бошад ва ҳеҷ чиз монеа нашавад, шумо инчунин метавонед хотираи маълумотро тоза кунед, ки дигар лозим нестанд. Баъд аз ин, беҳтар аст, ки ба таври дастӣ захира кунед ва пас танҳо оғоз кунед.
Тавре ки шумо мебинед, хусусияти худкор захира аст, албатта муфид. Истисноҳо ин системаҳое мебошанд, ки "бемор" ҳастанд, ки дар он сабти автоматии файлҳо метавонад ба садамаҳои гуногун оварда расонад. Дар чунин ҳолат, беҳтар аст, ки то лаҳзаи ислоҳи ҳама камбудиҳо бо маълумоти муҳим кор накунем, аммо агар эҳтиёҷ ба ин оварда шавад, беҳтар аст, ки худро наҷот диҳед.
