Салом.
Аз таҷрибаи худ ман як чизи аёнро хоҳам гуфт: бисёр корбарони эскизи Excel кам баҳо медиҳанд (ва ман гӯям, онҳо ҳатто инро хеле кам ба назар мегиранд). Шояд ман аз рӯи таҷрибаи шахсӣ доварӣ кунам (вақте ки ман 2 рақамро илова карда натавонистам) ва ман тасаввур карда наметавонистам, ки чаро Excel ба кор ниёз дорад ва сипас корбари "дасти миёна" дар Excel шавад - ман тавонистам мушкилотеро, ки менишастам ва даҳ маротиба "фикр" кунам, ҳал кунам ...
Мақсади ин мақола: на танҳо нишон додани он, ки чӣ гуна ин ё он амалро иҷро мекунад, балки нишон додани хусусиятҳои потенсиалии барнома барои корбарони навҷавон, ки ҳатто дар бораи онҳо хабар надоранд. Дар ниҳоят, доштани Excel ҳатто малакаҳои асосӣ (тавре ки ман дар боло гуфта будам) - шумо метавонед коратонро якчанд маротиба суръат бахшед!
Дарсҳо як дастури кӯтоҳ оид ба иҷрои амал мебошанд. Ман мавзӯъҳои дарсҳоро мустақилона интихоб кардам, аз рӯи саволҳое, ки бисёр вақт бояд ҷавоб диҳам.
Мавзӯъҳои дарсӣ: рӯйхатро бо сутуни дилхоҳ ҷудо карда, рақамҳоро илова кунед (формулаи ҷамъ), филтр кардани сатрҳо, сохтани ҷадвал дар Excel, тартиб додани график (диаграмма).
Омӯзишҳои Excel 2016
1) Рӯйхатро аз рӯи алифбо, ба боло баромада чӣ гуна мураттаб кардан лозим аст (сутун / сутун лозим аст)
Чунин мушкилот хеле маъмуланд. Масалан, дар Excel ҷадвал мавҷуд аст (ё шумо онро дар он ҷо нусхабардорӣ кардаед) ва акнун шумо бояд онро аз рӯи баъзе сутунҳо / сутунҳо ҷудо кунед (масалан, ҷадвал ба монанди расми 1).
Акнун вазифа: хуб мешуд, ки онро бо зиёд шудани рақамҳо дар моҳи декабр ҷудо кард.
Наќшаи. 1. Ҷадвали намунавӣ барои ҷудо кардан
Аввал ба шумо лозим аст, ки ҷадвалро бо тугмаи чапи муш интихоб кунед: дар хотир доред, ки шумо бояд сутунҳо ва сутунҳоро интихоб кунед (ин нуктаи муҳим аст: масалан, агар ман сутуни А-ро интихоб накарда бошам (бо номи одамон) ва аз рӯйи «Декабр» ҷудо кунед - он гоҳ арзишҳои сутуни B нисбат ба номҳои сутуни А гум мешаванд. Яъне, пайвандҳо канда мешаванд ва Альбина на бо "1", балки бо "5", масалан).
Пас аз интихоби ҷадвал, ба боби навбатӣ гузаред: "Маълумот / Sort" (расми 2).
Наќшаи. 2. Интихоби ҷадвал + мураттабкунӣ
Пас ба шумо лозим аст мураттабкуниро танзим кунед: сутунеро интихоб кунед, ки аз рӯи он мураттаб ва самти: боло ё поён меравад. Ҳеҷ чизи махсусе барои шарҳ додани он вуҷуд надорад (ниг. Расми 3).
Наќшаи. 3. Танзимотҳои навъ
Баъд шумо хоҳед дид, ки чӣ гуна ҷадвал аз рӯи сутуни дилхоҳ боло рафтааст! Ҳамин тариқ, ҷадвалро дар ҳама гуна сутун зуд ва ба осонӣ мураттаб кардан мумкин аст (нигаред ба расми 4).
Наќшаи. 4. Натиҷа
2) Чанд рақамро ба ҷадвал илова кунед, формулаи ҷамъ
Инчунин яке аз вазифаҳои маъмултарин. Баррасии онро зуд ҳал кунед. Фарз мекунем, ки мо бояд се моҳ илова кунем ва маблағи умумии ҳар як иштирокчиро ба даст орем (расми 5).
Як ҳуҷайраеро интихоб кунед, ки дар он мо миқдори онро гирифтан мехоҳем (Расми 5 - он "Альбина" хоҳад буд).
Наќшаи. 5. Интихоби ҳуҷайра
Баъд, ба қисмати: "Формулаҳо / математикӣ / SUM" гузаред (ин формулаи ҷамъ аст, ки ҳамаи ҳуҷайраҳои интихобшударо илова мекунад).
Наќшаи. 6. Формулаи миқдор
Дар асл, дар равзанае, ки пайдо мешавад, шумо бояд чашмакҳоро илова кунед (таъкид кунед). Ин хеле содда иҷро карда мешавад: тугмаи чапи мушро интихоб кунед ва тугмаи "OK" -ро пахш кунед (расми 7).
Наќшаи. 7. Ҷамъи ҳуҷайраҳо
Баъд аз ин, шумо натиҷаро дар чашмаки қаблан интихобшуда мебинед (Расми 7 - натиҷа "8").
Наќшаи. 7. Натиҷаи миқдор
Дар назария, чунин миқдор одатан барои ҳар як иштирокчии ҷадвал талаб карда мешавад. Аз ин рӯ, барои дубора дастӣ ворид накардан метавонед онро танҳо ба чашмакҳои дилхоҳ нусхабардорӣ кунед. Дар асл, ҳама чиз оддӣ ба назар мерасад: ячейкаро интихоб кунед (дар расми 9 он E2 аст), дар кунҷи ин ячейкаи росткунҷае хурд хоҳад буд - онро то охири ҷадвали худ «дароз кунед»!
Наќшаи. 9. Ҷамъи сатрҳои боқимонда
Дар натиҷа, Excel маблағи ҳар як иштирокчиро ҳисоб мекунад (расми 10). Ҳама чиз оддӣ ва зуд аст!
Наќшаи. 10. Натиҷа
3) Филтр: танҳо он хатҳоро гузоред, ки арзиши бештаре дорад (ё дар куҷо ...)
Пас аз ҳисоб кардани маблағ, аксар вақт, танҳо он нафароне лозиманд, ки як монеаи муайянро гузаштаанд (масалан, аз 15 зиёд). Барои ин, Excel хусусияти махсус дорад - филтр.
Аввалан шумо бояд ҷадвалро интихоб кунед (расми 11).
Наќшаи. 11. Интихоби миз
Он гоҳ дар менюи болоӣ кушоед: "Маълумот / Филтр" (тавре ки расми 12).
Наќшаи. 12. Филтр
Тирҳои хурд бояд пайдо шаванд . Агар шумо онро клик кунед, менюи филтр кушода мешавад: шумо метавонед, масалан, филтрҳои ададиро интихоб карда, танзим кунед, ки кадом сатрҳо барои намоиши он нишон дода мешаванд (масалан, "филтр" зиёдтар хатҳоеро мемонад, ки дар он шумораи зиёдтар дар ин сутун хоҳад буд).
Наќшаи. 13. Танзимоти филтр
Бо роҳи, қайд кунед, ки филтрро барои ҳар як сутун таъин кардан мумкин аст! Сутуне, ки дар он маълумотҳои матнӣ мавҷуданд (дар мисоли мо, номи одамон) аз ҷониби якчанд филтрҳои дигар филтр карда мешавад: албатта, нест ва кам нест (ба мисли филтрҳои рақамӣ), аммо "оғоз" ё "дар бар мегирад". Масалан, дар мисоли ман, ман филтри номҳоро муаррифӣ намудам, ки бо ҳарфи "А" сар мешавад.
Наќшаи. 14. Матни ном дорои (ё аз ... оғоз мешавад)
Ба як нукта диққат диҳед: сутунҳое, ки филтр фаъолият мекунад, ба таври махсус ишора карда шудаанд (ба тирчаҳои сабз дар расми 15 нигаред).
Наќшаи. 15. Филтр ба анҷом расид
Умуман, филтр воситаи хеле пурқувват ва муфид аст. Ба ҳар ҳол, барои хомӯш кардани он танҳо тугмаи ҳамон номро дар менюи болои Excel пахш кунед.
4) Дар Excel чӣ гуна ҷадвал сохтан мумкин аст
Аз чунин савол ман баъзан гум мешавам. Далели он, ки Excel як ҷадвали калон аст. Дуруст аст, ки он сарҳад надорад, тарҳбандии варақ ва ғайра (чунон ки дар Калом аст - ва ин барои бисёриҳо гумроҳкунанда аст).
Бештари вақт, ин савол маънои сарҳади ҷадвалро дорад (форматкунии ҷадвал). Ин ба осонӣ анҷом дода мешавад: аввал тамоми ҷадвалро интихоб кунед, ва сипас ба қисмат: "Home / Format ҳамчун ҷадвал" гузаред. Дар равзанаи поп-ап, шумо тарҳи ба шумо лозимро интихоб мекунед: намуди чаҳорчӯба, ранги он ва ғайра (ниг. Тасвири 16).
Наќшаи. 16. Формат ҳамчун ҷадвал
Натиҷаи форматкунонӣ дар расми 2 нишон дода шудааст. 17. Дар ин шакл, ин ҷадвалро, масалан, ба ҳуҷҷати Word интиқол додан, скриншоти визуалии онро тартиб додан ё дар экран барои тамошобинон пешкаш кардан мумкин аст. Дар ин шакл, "хондан" хеле осонтар аст.
Наќшаи. 17. Ҷадвали форматшуда
5) Дар Excel чӣ гуна диаграмма / диаграмма сохтан мумкин аст
Барои сохтани диаграмма ба шумо ҷадвали тайёр лозим аст (ё ҳадди аққал 2 сутуни маълумотҳо). Пеш аз ҳама, шумо бояд диаграмма илова кунед, барои ин клик: "Диаграммаи жаьонро ҷойгир кунед / маса кунед" (масалан). Интихоби диаграмма аз талабот (аз рӯи он) ва ё афзалиятҳои шумо вобаста аст.
Наќшаи. 18. Диаграммаи пирожниро гузоред
Пас шумо метавонед услуб ва тарроҳии ӯро интихоб кунед. Ман тавсия медиҳам, ки дар диаграммаҳо рангҳои тира ва нораво истифода набаред (гулобии зард, зард ва ғайра). Далели он аст, ки одатан диаграмма барои нишон додани он сохта мешавад - ва ин рангҳо ҳам дар экран ва ҳам ҳангоми чоп ба таври кам ба назар гирифта мешаванд (хусусан агар принтер беҳтарин набошад).
Наќшаи. 19. Схемаи рангӣ
Дар асл, танҳо барои нишон додани маълумот дар диаграмма боқӣ мемонад. Барои ин, тугмаи чапро клик кунед: дар боло, дар менюи Excel, бахши "Кор бо диаграммаҳо" бояд пайдо шавад. Дар ин бахш ҷадвали "Интихоби маълумот" -ро интихоб кунед (нигаред Тасвири 20).
Наќшаи. 20. Маълумотро барои диаграмма интихоб кунед
Пас, дар сутун бо маълумоте, ки ба шумо лозим аст, бо чапи чап клик кунед (танҳо онро интихоб кунед, ба ҷуз чизи дигар клик кардан лозим нест).
Наќшаи. 21. Интихоби манбаи маълумот - 1
Пас тугмаи CTRLро нигоҳ доред ва сутунро бо номҳо интихоб кунед (масалан). 22. Он гоҳ "OK" -ро клик кунед.
Наќшаи. 22. Интихоби манбаи маълумот - 2
Шумо бояд диаграммаи сохташударо бинед (расми 23). Дар ин шакл, ҷамъбаст кардани кор ва ба таври возеҳ нишон додани мунтазамӣ хеле қулай аст.
Наќшаи. 23. Диаграммаи натиҷаҳо
Дар асл, ман дар ин ва ин диаграмма хулоса мебарорам. Дар мақолае, ки ман ҷамъ кардам (ба назарам чунин менамояд), ҳама саволҳои асосӣ, ки барои истифодабарандагони навимонон ба миён меоянд. Ҳангоми фаҳмидани ин хусусиятҳои асосӣ, худатон пай намебаред, ки чӣ тавр шумо зудтар ва тезтар «ҳилларо» ёд мегиред.
Бо истифодаи истифодаи 1-2 формулаҳо, бисёр формулаҳои дигар низ ба ин монанд "офарида мешаванд"!
Илова бар ин, ман ба шурӯъкунандагон як мақолаи дигарро тавсия медиҳам: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Барори кор 🙂
