Агар шумо бо мукотибаи электронӣ бисёр кор кунед, пас шумо эҳтимол бо ҳолате дучор шудаед, ки мактуб тасодуфан ба гирандаи нодуруст фиристода шудааст ё худи мактуб нодуруст аст. Ва, албатта, дар чунин ҳолатҳо мехостам номаро баргардонам, аммо шумо намедонед, ки чӣ гуна мактубро дар Outlook ёдрас кунед.
Хушбахтона, дар муштарии почтаи Outlook ин як хусусияти ба ин монанд дорад. Ва дар ин дастур мо ба таври муфассал дида мебароем, ки чӣ гуна шумо мактуби ирсолшударо ба хотир оварда метавонед. Ғайр аз ин, дар ин ҷо шумо метавонед ба савол оид ба чӣ гуна гирифтани почтаи электронӣ дар Outlook 2013 ва версияҳои баъдӣ ҷавоб гиред, зеро амалҳо дар ҳарду нусхаи 2013 ва 2016 шабеҳ мебошанд.
Ҳамин тавр, мо ба таври муфассал дида мебароем, ки чӣ гуна бекор кардани фиристодани почтаи электронӣ дар Outlook бо истифода аз намунаҳои версияи 2010.
Дар оғоз, мо барномаи почтаро оғоз мекунем ва дар рӯйхати мактубҳои ирсолшуда мо онеро пайдо мекунем, ки бояд ба ёдоварӣ гирифта шаванд.
Баъд, мактубро бо ду тугмаи чапи муш кушоед ва ба менюи "Файл" гузаред.
Дар ин ҷо зарур аст, ки ҷузъи "Маълумот" -ро интихоб кунед ва дар панели чап тугмаи "Ба ёдоварӣ ё аз нав фиристодан" -ро клик кунед. Пас аз он кнопкаи "Ба хотир овардан" -ро пахш кардан боқӣ мемонад ва барои мо равзанае кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед ёддошти мактубро танзим карда метавонед.
Дар ин танзимот, шумо метавонед яке аз ду амали пешниҳодшударо интихоб кунед:
- Нусхаҳои хонда нашударо бардоред. Дар ин ҳолат, мактубе нест карда мешавад, агар гиранда ҳанӯз онро хонда накарда бошад.
- Нусхаҳои хонданашударо нест кунед ва онҳоро бо паёмҳои нав иваз кунед. Ин амал дар ҳолатҳое муфид аст, ки шумо мехоҳед мактубро бо нав иваз кунед.
Агар шумо варианти дуввумро истифода карда бошед, пас матни номаро аз нав сабт кунед ва онро аз нав фиристед.
Пас аз анҷом додани ҳамаи амалҳои дар боло зикршуда, шумо паёме мегиред, ки дар он гуфта мешавад, ки мактуби фиристодашуда муваффақ ё ноком аст.
Бо вуҷуди ин, дар хотир бояд дошт, ки дар ҳама ҳолатҳо ба хотир овардани мактуби фиристодашуда дар Outlook имконнопазир аст.
Дар ин ҷо як рӯйхати шартҳое мебошад, ки аз рӯи онҳо гирифтани даъватнома номумкин хоҳад буд:
- Қабулкунандаи мактуб муштари почтаи Outlook-ро истифода намебарад;
- Истифодаи реҷаи офлайн ва реҷаи кэши маълумот дар муштарии Outlook қабулкунанда;
- Паём аз паёмдон интиқол дода шуд;
- Қабулкунанда мактубро ҳамчун хондашуда ишора кард.
Ҳамин тавр, иҷрои аққалан яке аз шартҳои дар боло овардашуда боиси он мегардад, ки такрори паём имконнопазир хоҳад буд. Аз ин рӯ, агар шумо номаи хато фиристед, беҳтар аст, ки онро фавран ба хотир оред, ки онро "таъқиби гарм" меноманд.
