Барои осонӣ, мизоҷи почтаи электронии Outlook ба корбарони худ имкон медиҳад, ки ба паёмҳои воридотӣ ба таври автоматӣ посух гӯянд. Он метавонад кор бо почтаро ба таври назаррас содда кунад, агар шумо мехоҳед дар ҷавоб ба номаҳои воридшуда ҷавоб фиристед. Ғайр аз он, ҷавоби автоматӣ метавонад барои ҳам воридшаванда ва ҳам ба таври интихоб танзим карда шавад.
Агар шумо танҳо бо чунин мушкилот рӯ ба рӯ шуда бошед, пас ин дастур ба шумо барои осон кардани кор бо почта кӯмак мекунад.
Ҳамин тавр, барои ба танзим даровардани посухи худкор дар outlook 2010, шумо бояд қолабе эҷод кунед ва сипас қоидаи мувофиқро танзим кунед.
Эҷоди як Шаблон Авто Ҷавоби
Биёед аз ибтидо оғоз кунем - мо қолаби мактубро омода хоҳем кард, ки ба гирандагон ҳамчун ҷавоб фиристода мешавад.
Аввалан, паёми нав эҷод кунед. Барои ин, дар ҷадвали "хона" тугмаи "Эҷоди паём" -ро клик кунед.
Матнро дар ин ҷо ворид кунед ва агар лозим бошад онро формат кунед. Ин матн дар паёми посух истифода мешавад.
Акнун, ки кор бо матн анҷом ёфт, ба менюи "Файл" гузаред ва фармони "Захира ҳамчун" -ро интихоб кунед.
Дар равзанаи сабт кардани ашё, "Шаблон Outlook" -ро дар рӯйхати "Навъи файл" интихоб кунед ва номи қолаби моро дохил кунед. Акнун пасандозро бо кнопкаи "Захира" тасдиқ кунед. Ҳоло равзанаи паёмҳои нав баста шуда метавонад.
Ин ташкили қолабро барои ҷавоби автоматӣ ба итмом мерасонад ва шумо метавонед ба танзим даровардани қоида идома диҳед.
Барои посух додан ба таври автоматикӣ ба паёмҳои воридшуда қоида эҷод кунед
Бо мақсади зуд сохтани қоидаи нав, ба ҷадвали "Асосӣ" дар равзанаи асосии Outlook равед ва дар Гурӯҳи интиқол тугмаи "Қоидаҳо" -ро клик кунед ва ҷузъи "Идоракунии қоидаҳо ва огоҳиҳо" -ро интихоб кунед.
Дар ин ҷо мо "Нав ..." -ро пахш мекунем ва ба устод барои сохтани қоидаи нав меравем.
Дар бахши "Оғоз бо қоидаи холӣ", банди "Қоидаҳоро ба паёмҳои қабулкардаи ман татбиқ кунед" -ро клик кунед ва ба қадами оянда бо кнопкаи "Оянда" гузаред.
Дар ин марҳила, чун қоида, ягон шарте лозим нест. Аммо, агар ба шумо лозим аст, ки на ҳама паёмҳои воридшударо ҷавобатонро танзим кунед, пас бо истифода аз қуттиҳои онҳо шартҳои заруриро интихоб кунед.
Баъд, ба воситаи кнопкаи мувофиқ ба қадами оянда гузаред.
Агар шумо ягон шартро интихоб накарда бошед, пас Outlook шуморо огоҳ мекунад, ки қоидаҳои муқаррарӣ ба ҳама мактубҳои воридшаванда татбиқ карда шаванд. Дар ҳолатҳое, ки ин ба мо лозим аст, мо бо пахш кардани тугмаи "Ҳа" ё "Не" -ро клик карда, шартҳоро танзим мекунем.
Дар ин қадам, мо амалро бо паём интихоб мекунем. Азбаски мо ҷавоби автоматикиро ба паёмҳои воридшуда танзим мекунем, дар ин майдон "Ҷавоб додан бо қолаби муайяншуда" гузошта мешавад.
Дар поёни равзана қолаби дилхоҳро интихоб кардан лозим аст. Барои ин ба истиноди "Шаблонҳои мушаххасшуда" клик кунед ва ба худи интихоби шаблон гузаред.
Агар дар марҳилаи сохтани қолаби паём шумо роҳи худро тағир надодаед ва ҳама чизро бо нобаёнӣ гузоштаед, пас дар ин равзана "Шаблонҳо дар системаи файлӣ" -ро интихоб кардан кофист ва қолаби сохта дар рӯйхат нишон дода мешавад. Дар акси ҳол, шумо бояд тугмаи "Мурури" -ро клик кунед ва ҷузвдонеро, ки файлро бо қолаби хабарӣ сабт кардаед, кушоед.
Агар амали дилхоҳ тафтиш карда шавад ва файл бо қолаби интихоб карда шуда бошад, шумо ба қадами оянда мегузаред.
Шумо метавонед истисноҳоро дар ин ҷо танзим кунед. Яъне он ҳолатҳое, ки ҷавоби автоматӣ кор намекунад. Агар зарур бошад, пас шартҳои заруриро интихоб кунед ва онҳоро танзим кунед. Агар дар қоидаи худкор посух надошта бошед, пас ба қадами ниҳоӣ бо пахши тугмаи "Оянда" гузаред.
Дар асл ба шумо лозим нест, ки дар инҷо ягон чизро танзим кунед, шумо метавонед фавран тугмаи "Марра" -ро зер кунед.
Акнун, вобаста аз шартҳо ва истисноҳои танзимшуда, Outlook шаблони шуморо дар посух ба паёмҳои воридшаванда равон мекунад. Аммо, устоди қоидаҳо дар давоми сессия танҳо ба як ҷавоби якбора худкор посух медиҳад.
Яъне, вақте ки шумо Outlook-ро оғоз мекунед, ҷаласа оғоз меёбад. Он ҳангоми баромадан аз барнома ба итмом мерасад. Ҳамин тариқ, дар ҳоле ки Outlook кор мекунад, ба гирандаи якчанд паёмҳо ҳеҷ гуна вокуниш нишон дода намешавад. Дар ҷараёни иҷлосия, Outlook рӯйхати корбаронро тартиб медиҳад, ки ба онҳо ҷавоби автоматӣ фиристода шудааст ва аз такрори пешгирӣ худдорӣ мекунад. Аммо, агар шумо Outlook-ро пӯшед ва дубора ворид кунед, пас ин рӯйхат дубора барқарор карда мешавад.
Барои хомӯш кардани ҷавоби худкор ба паёмҳои воридотӣ, танҳо дар равзанаи "Идоракунии қоидаҳо ва огоҳиҳо" қоидаи автоматии ҷавобро ишора кунед.
Бо истифода аз ин дастур, шумо метавонед Авто Ҷавоби худро дар Outlook 2013 ва баъдтар танзим кунед.
