Агар зарур бошад, абзори муштарии почтаи электронии Outlook ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотҳои гуногун, аз ҷумла алоқаҳоро, дар файли алоҳида захира кунед. Ин хусусият махсусан муфид хоҳад буд, агар корбар тасмим гирад, ки ба нусхаи дигари Outlook гузарад ва ё барои интиқол додани тамосҳо ба барномаи дигари почтаи электронӣ зарур бошад.
Дар ин дастур, мо дида мебароем, ки чӣ гуна шумо алоқаҳоро ба файли беруна ворид мекунед. Ва мо инро дар мисоли MS Outlook 2016 иҷро хоҳем кард.
Биёед бо менюи Файл оғоз карда, дар он ҷо ба бахши Кушодан ва Содирот меравем. Дар ин ҷо мо тугмаи "Воридот ва Содирот" -ро пахш мекунем ва ба танзимоти содироти додаҳо меравем.
Азбаски мо мехоҳем маълумоти иртиботиро захира кунем, дар ин равзана мо варианти "Ба файл содирот кардан" -ро интихоб мекунем ва тугмаи "Оянда" -ро пахш мекунем.
Ҳоло навъи файлро барои эҷод интихоб кунед. Дар ин ҷо танҳо ду намуд пешниҳод карда мешавад. Якум, "Арзишҳои ҷудошудаи вергул", яъне файли CSV. Ва дуюмаш Outlook File File аст.
Навъи якуми файл метавонад барои интиқол додани маълумот ба замимаҳои дигар истифода шавад, ки бо форматҳои файли CSV кор карда метавонанд.
Барои содир кардани алоқаҳо ба файли CSV, сатри "Арзишҳои бо вергул ҷудошуда" -ро интихоб кунед ва тугмаи "Оянда" -ро клик кунед.
Дар ин ҷо, дар дарахти ҷузвдон "Алоқаҳо" -ро дар бахши "Маълумоти Outlook" интихоб кунед ва ба қадами оянда бо кнопкаи "Next" гузаред.
Ҳоло барои интихоби ҷузвдоне, ки дар он файл захира карда мешавад, боқӣ мемонад.
Дар ин ҷо шумо метавонед мукотиботи майдонҳоро бо пахш кардани тугмаи мувофиқ танзим кунед. Ё "Марра" -ро пахш кунед ва Outlook файлро дар ҷузвдони дар қадами қаблӣ муқарраршуда эҷод кунад.
Агар шумо нақшаи содир кардани маълумот барои тамосро ба версияи дигари Outlook дошта бошед, пас дар ин ҳолат шумо метавонед банди "Маълумоти Outlook File (.pst)" -ро интихоб кунед.
Пас аз он, папкаи "Алоқаҳо" -ро дар филиали "Маълумоти Outlook" интихоб кунед ва ба қадами оянда гузаред.
Директория ва номи файлро таъин кунед. Инчунин мо амалҳоро бо нусхаҳо интихоб мекунем ва ба қадами ниҳоӣ мегузарем.
Акнун ба шумо лозим аст, ки яке аз се амали дастрасро барои тамосҳои такрорӣ интихоб кунед ва тугмаи "Оҳиста" -ро пахш кунед.
Ҳамин тавр, содир кардани ин тамосҳо хеле осон аст - танҳо чанд қадам. Ҳамин тариқ, шумо метавонед маълумотро дар версияҳои минбаъдаи мизоҷи почта содир кунед. Аммо, раванди содирот метавонад аз раванди дигаре, ки дар ин ҷо тавсиф шудааст, каме фарқ кунад.
