Тасаввур кунед, ки шумо дар Word Word менависед, шумо бисёр навиштаед, вақте ногаҳон барнома суқут кард, посух доданро қатъ намуд ва шумо то ҳол дар хотир надоред, ки бори охир ҳуҷҷатро сабт кардаед. Оё шумо инро медонед? Бифаҳмед, ки вазъият на он қадар гуворо аст ва ягона чизе, ки шумо бояд дар айни замон бояд дар назар дошта бошед, ки оё матн нигоҳ дошта хоҳад шуд.
Аён аст, ки агар Word ҷавоб надиҳад, пас шумо ақаллан ҳуҷҷатро сабт карда наметавонед, дар он лаҳзае, ки барнома суқут кардааст. Ин мушкилот яке аз он масъалаҳоест, ки беҳтараш пешгирӣ кардан аз вақти рух додани он беҳтар аст. Дар ҳар сурат, шумо бояд ба вазъиятҳо амал кунед ва дар зер мо ба шумо хоҳем гуфт, ки агар шумо бори аввал ба чунин бадбахтӣ дучор шавед, инчунин чӣ гуна худро пешакӣ аз чунин мушкилиҳо суғурта кунед.
Эзоҳ: Дар баъзе ҳолатҳо, вақте ки шумо кӯшиши бастани барномаро аз Microsoft мепурсед, аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки мундариҷаро пеш аз пӯшида нигоҳ доред. Агар шумо чунин тирезаро дида бошед, файлро захира кунед. Дар айни замон, ҳамаи маслиҳатҳо ва маслиҳатҳои дар поён овардашуда ба шумо дигар лозим нестанд.
Скриншотро гиред
Агар MS Word пурра ва бебозгашт ях кунад, бо истифода аз барнома маҷбуран пӯшед "Менеҷери Вазифа". Кадом қисми матне, ки шумо чоп кардед, аз дақиқи худкор захира хоҳад шуд. Ин хосият ба шумо имкон медиҳад, ки фосилаи вақтро муқаррар кунед, ки пас аз он ҳуҷҷат ба таври худкор сабт мешавад ва ин метавонад якчанд дақиқа ё даҳҳо дақиқа бошад.
Тафсилоти бештар дар бораи функсия "Авто сарфа" каме дертар сӯҳбат хоҳем кард, аммо ҳоло биёед ба нигоҳ доштани матни "тозатарин" дар ҳуҷҷат, яъне он чизеро, ки шумо пеш аз шикасти барнома чоп кардед, гузарем.
Эҳтимолияти 99.9%, охирин матне, ки шумо ворид кардед, дар равзанаи Каломи овезон пурра нишон дода мешавад. Барнома ҷавоб намедиҳад, ҳеҷ роҳе барои сабт кардани ҳуҷҷат вуҷуд надорад, аз ин рӯ ягона чизе, ки дар ин ҳолат анҷом додан мумкин аст, скриншотҳои равзана бо матн аст.
Агар нармафзори экрани тарафи сеюм дар компютери шумо насб карда нашуда бошад, амалҳои зеринро иҷро кунед:
1. Тугмаи PrintScreen -ро, ки дар болои клавиатура ҷойгир аст, дар паси тугмаҳои функсионалӣ (F1 - F12) фавран пахш кунед.
2. Ҳуҷҷати Word метавонад бо истифода аз мудири вазифа баста шавад.
- Тугмачаи "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Дар равзанаи кушодашуда Каломро ёбед, ки эҳтимолан "ҷавоб намедиҳад";
- Онро клик кунед ва тугмаро пахш кунед. "Вазифаро бардоред"дар поёни равзана ҷойгир аст "Менеҷери Вазифа";
- Тирезаро пӯшед.
3. Ҳар як муҳаррири тасвирро кушоед (стандарти Paint хуб аст) ва скриншотеро, ки айни замон дар ганҷӣ аст, ҷойгир кунед. Барои ин клик кунед “CTRL + V”.
Дарси: Миёнбурҳои клавиатура дар Word
4. Агар зарур бошад, тасвирро бо ҷӯр кардани элементҳои зиёдатӣ таҳрир намуда, танҳо рангҳоеро бо матн гузоред (панели идоракунӣ ва дигар унсурҳои барномаро буридан мумкин аст).
Дарси: Тарзи расонидани калима дар Word
5. Тасвирро дар яке аз форматҳои пешниҳодшуда захира кунед.
Агар шумо ягон нармафзори скриншотро дар компютери шумо насб карда бошед, миёнабурҳои клавиатураи онро барои гирифтани тасвири экрани Word бо матн истифода баред. Аксари ин барномаҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки равзанаи ҷудогонаи (фаъол) акс гиред, ки он ҳангоми ҳолати яхкардашуда қулай хоҳад буд, зеро дар тасвир ягон чизи зиёдатӣ нахоҳад буд.
Табдил додани скриншот ба матн
Агар скриншоти гирифташуда матни кофӣ надошта бошад, шумо метавонед онро дастӣ нусхабардорӣ кунед. Агар амалан як саҳифаи матн вуҷуд дошта бошад, ин хеле беҳтар, қулай аст ва онро шинохтан ва истифодаи онро бо истифодаи барномаҳои махсус тезтар кардан мумкин аст. Яке аз онҳо ABBY FineReader мебошад, ки қобилиятҳои онро шумо дар мақолаи мо ёфта метавонед.
ABBY FineReader - барнома барои шинохтани матн
Барномаро насб кунед ва идора кунед. Барои шинохтани матн дар экрани экран, дастурҳои моро истифода баред:
Дарси: Чӣ тавр матнро дар ABBY FineReader шинохтан мумкин аст
Пас аз он ки барнома матнро эътироф мекунад, шумо метавонед онро ба як ҳуҷҷати MS Word, ки посух надодааст, захира кунед, нусхабардорӣ кунед ва онро ба қисми матн, ки ба шарофати худкор сабт шуд, илова кунед.
Эзоҳ: Дар бораи илова кардани матн ба ҳуҷҷати Word, ки ҷавоб намедиҳад, маънои онро дорад, ки шумо аллакай барномаро пӯшидаед ва пас аз он дубора кушодаед ва версияи охирини пешниҳодшударо ҳифз кардаед.
Танзими худкор Авто
Тавре ки дар аввали мақолаи мо гуфта шуд, кадом қисми матни ҳуҷҷат ҳатто пас аз бастани маҷбурии он аз танзимоти худкор ҳифзшуда дар барнома вобаста хоҳад буд. Албатта шумо бо ҳуҷҷати овезон чизе кор нахоҳед кард, ба ғайр аз он чизе, ки мо дар боло пешниҳод кардем. Аммо, дар оянда чунин ҳолатҳо пешгирӣ карда шаванд:
1. Ҳуҷҷати Wordро кушоед.
2. Ба меню равед "Файл" (ё "MS Office" дар нусхаҳои кӯҳнаи барнома).
3. Қисмро кушоед "Опсияҳо".
4. Дар равзанаи кушодашуда, -ро интихоб кунед "Сарфа".
5. Қуттии дар назди он будаатонро тафтиш кунед "Ҳамаро автоматӣ кунед" (агар он дар он ҷо насб нашуда бошад) ва инчунин вақти ҳадди аққалро муқаррар кунед (1 дақиқа).
6. Агар лозим шавад, роҳи худкор захира кардани файлҳоро нишон диҳед.
7. Тугмаро пахш кунед "Хуб" барои пӯшидани тиреза "Опсияҳо".
8. Ҳоло файле, ки шумо бо он кор мекунед, пас аз муддати муайян ба таври худкор захира карда мешавад.
Агар Word ях кунад, вай бо зӯр ё ҳатто бо қатъ шудани система баста мешавад, дафъаи оянда ҳангоми оғоз кардани барнома аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки версияи охирини ба таври худкор захирашударо кушоед ва кушоед. Дар ҳар сурат, ҳатто агар шумо тез чоп кунед, пас дар як фосилаи дақиқа (ҳадди аққал) шумо ин қадар матнро гум намекунед, хусусан азбаски итминон шумо ҳамеша метавонед скриншотро бо матн гиред ва пас онро шинохта шавед.
Ин аст, ки дар асл ин ҳама аст, акнун шумо медонед, ки агар Калима ях карда шавад, чӣ кор кардан лозим аст ва чӣ гуна шумо ҳуҷҷатро қариб пурра ё ҳатто тамоми матни чопшударо ҳифз карда метавонед. Ғайр аз ин, аз ин мақола шумо дарк намудед, ки чӣ гуна дар оянда чунин ҳолатҳои нохушро пешгирӣ кардан мумкин аст.
