Бисёре аз ширкатҳо ва созмонҳо барои сохтани коғази ширкат бо тарҳи беназири худ маблағи зиёдеро сарф мекунанд, ҳатто дарк намекунед, ки шумо бланки ширкатро худатон сохта метавонед. Ин вақти зиёдро талаб намекунад ва барои сохтани шумо танҳо як барнома лозим аст, ки аллакай дар ҳама дафтарҳо истифода мешавад. Албатта, мо дар бораи Microsoft Office Word сухан меронем.
Бо истифодаи абзори василаи муҳаррири матнии Microsoft, шумо метавонед зуд як намунаи беназирро эҷод кунед ва пас онро ҳамчун асос барои ҳама қисмҳои канселярӣ истифода баред. Дар зер мо ду роҳро муҳокима хоҳем кард, ки тавассути он шумо метавонед бюллетенро дар Word таҳия кунед.
Дарси: Чӣ гуна посткорт дар Word кор кардан мумкин аст
Эскиз
Ҳеҷ чиз ба шумо фавран ба кор дар барнома монеъ намешавад, аммо хубтар мебуд агар шумо шакли тақрибан сарлавҳаро дар варақе бо қалам ё қалам мусаллаҳ карда тавонед. Ин ба шумо имконият медиҳад, то бубинед, ки чӣ гуна унсурҳои дар форма дохилшуда бо ҳамдигар якҷоя карда мешаванд. Ҳангоми сохтани як эскиз, шумо бояд нозукиҳои зеринро ба назар гиред:
- Барои логотип, номи ширкат, суроға ва маълумоти дигар тамос гиред;
- Илова кардани барчасбҳои ширкат ва барчаспи ширкатро баррасӣ кунед. Ин идея, хусусан вақте хуб аст, ки агар фаъолият ё хидмати асосии ширкат дар худи шакл нишон дода нашавад.
Дарси: Чӣ гуна тақвимро дар Word анҷом диҳед
Эҷоди шакли дастӣ
Арсенали MS Word ҳама чизро дорад, ки шумо бояд бланки фирмавии бланкро эҷод кунед ва эскизеро, ки дар коғаз сохтаед, аз нав таҳия кунед.
1. Word-ро оғоз кунед ва дар боб интихоб кунед Эҷод кунед стандартӣ "Ҳуҷҷати нав".
Эзоҳ: Аллакай дар ин марҳила шумо метавонед як ҳуҷҷати холиро дар ҷои мувофиқ дар диски сахти худ захира кунед. Барои ин, интихоб кунед Сабт ҳамчун ва номи файлро таъин кунед, масалан, "Шакли сайти пурсишҳо". Ҳатто агар шумо ҳамеша вақт надоред, ки ҳуҷҷатро саривақт ҳифз кунед, вақте ки шумо бо шарофати худ кор мекунед "Автозавр" ин ба таври худкор пас аз муддати муайяни вақт рух медиҳад.
Дарси: Худкор дар Калом
2. Ба ҳуҷҷат пойгоҳро дохил кунед. Барои ин кор, дар ҷадвал "Гузоштан" кнопкаро пахш кунед Пойгоҳ, интихоб кунед "Сарлавҳа"ва он гоҳ як поёни қолаби ба шумо мувофиқро интихоб кунед.
Дарси: Customers-ро дар Word тағйир диҳед ва тағир диҳед
3. Акнун ба шумо лозим аст, ки ба бадани поёни сабт ҳамаи он чизеро, ки дар коғаз доред, супоред. Барои оғози кор, параметрҳои зеринро дар он ҷо муайян кунед:
- Номи ширкат ё ташкилоти шумо;
- Суроғаи вебсайт (агар он вуҷуд дошта бошад ва он дар ном / логотипи ширкат қайд нашуда бошад);
- Телефон ва рақами факс;
- Суроғаи почтаи электронӣ
Муҳим аст, ки ҳар як параметр (пункт) -и маълумот дар хати нав оғоз шавад. Ҳамин тавр, бо нишон додани номи ширкат, клик кунед "Воридшавӣ", пас аз рақами телефон, рақами факс ва ғайра инро иҷро кунед. Ин ба шумо имконият медиҳад, ки ҳамаи унсурҳоро дар сутуни зебо ва ҳатто ҷудошуда ҷойгир кунед, ки форматро ҳанӯз бояд танзим кард.
Барои ҳар як ҷузъи ин блок ҳарф, андоза ва ранги мувофиқро интихоб кунед.
Эзоҳ: Рангҳо бояд ҳамоҳанг ва хуб омехта шаванд. Андозаи ҳуруфи номи ширкат бояд на камтар аз ҳуруфи барои маълумоти тамос дошта бошад. Охирин, бо ин роҳ, метавон бо ранги дигар ҷило дод. Муҳим он аст, ки ҳамаи ин унсурҳо бо логотип, ки ҳоло бояд илова кунем, бо ранг мутобиқанд.
4. Ба минтақаи поёни пойгоҳ тасвири логотипи ширкатро илова кунед. Барои ин, бе тарк кардани минтақаи поёни пойгоҳ дар ҷадвал "Гузоштан" кнопкаро пахш кунед "Тасвир" ва файли мувофиқро кушоед.
Дарси: Тасвирро ба Word ворид кунед
5. Андоза ва мавқеи мувофиқро барои логотип насб кунед. Он бояд “намоён” бошад, аммо на он қадар калон ва муҳимтар аз он, бо матни дар сарлавҳаи шакл зикршуда хубтар шинос шавед.
- Маслиҳат: Барои осонтар кардани ҳаракат додани логотип ва андозаи он дар наздикии сарҳади поёни роҳ ҷойгоҳи худро гузоред "Пеш аз матн"бо зеркунии тугмаи "Имконоти рақам"дар тарафи рости қитъае, ки объект ҷойгир аст.
Барои ҳаракат додани логотип, онро клик карда, ба ҷои зарурии поёни пойгоҳ кашед.
Эзоҳ: Дар мисоли мо, блок бо матн дар тарафи чап, логотип дар тарафи рости поин ҷой дода шудааст. Шумо метавонед ихтиёрӣ ин унсурҳоро ба таври дигар ҷойгир кунед. Ва ҳанӯз, онҳоро дар атрофи худ пароканда накунед.
Барои тағир додани лого, онро дар болои яке аз кунҷҳои чаҳорчӯбаи он ҷойгир кунед. Пас аз он ки ба нишондиҳанда табдил дода шудааст, бо андозаи лозима кашед, то андозаи онро тағир диҳед.
Эзоҳ: Ҳангоми тағир додани лого, кӯшиш кунед, ки кунҷҳои амудӣ ва уфуқии худро тағир надиҳед - ба ҷои коҳиш ё васеъшавӣ ба шумо он асимметрӣ мешавад.
Кӯшиш кунед, ки андозаи логотипро тавре интихоб кунед, ки он ба ҳаҷми умумии ҳамаи унсурҳои матн, ки дар сарлавҳа ҷой доранд, мувофиқ бошад.
6. Дар ҳолати зарурӣ, шумо метавонед бланкҳои шуморо дигар унсурҳои визуалӣ илова кунед. Масалан, барои ҷудо кардани мундариҷаи сарлавҳа аз қисми боқимондаи саҳифа, шумо метавонед як хати мустаҳкамро дар поёни поёни поен аз чап ба канори рости варақ кашед.
Дарси: Чӣ тавр хатро дар Word кашидан мумкин аст
Эзоҳ: Дар хотир доред, ки сатр ҳам бо ранг ва ҳам ҳаҷм (паҳно) ва намуди зоҳирӣ бояд бо матн дар сарлавҳа ва рамзи ширкат якҷоя карда шавад.
7. Дар поёни пойгоҳ мумкин аст (ё ҳатто зарур бошад) ҳама гуна иттилооти муфидро дар бораи ширкат ё ташкилоте, ки ба ин шакл мансуб аст, ҷойгир кунед. На танҳо ин имкон медиҳад, ки сарлавҳа ва поёни форма бо чашми намоён мувозинат ба даст оварад, инчунин маълумоти иловагӣ дар бораи шумо ба шахсе дода мешавад, ки бори аввал ширкатро шиносад.
- Маслиҳат: Дар поёни пойгоҳ шумо шиори ширкатро нишон дода метавонед, агар, албатта рақами телефон, минтақаи фаъолият ва ғайра мавҷуд бошад.
Барои илова кардан ва тағир додани пойгоҳ, амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Дар ҷадвал "Гузоштан" дар менюи тугма Пойгоҳ поинаро интихоб кунед. Аз қуттии афтанда интихоб кунед, ки он дар намуди зоҳирии шумо пурра ба сарлавҳаи қаблан интихобшуда мувофиқат мекунад;
- Дар ҷадвал "Хона" дар гурух "Параграф" кнопкаро пахш кунед “Матн дар марказ”, барои навиштаҷот ҳуруф ва андозаи мувофиқро интихоб кунед.
Дарси: Форматкунии матн дар Word
Эзоҳ: Шиори ширкат бо курсив хуб навишта шудааст. Дар баъзе ҳолатҳо, беҳтар аст, ки ин қисмро бо ҳарфҳои калон нависед ё танҳо ҳарфҳои аввали калимаҳои муҳимро қайд кунед.
Дарси: Чӣ гуна тағир додани парванда дар Word
8. Агар зарур бошад, шумо метавонед хатро барои имзо дар варақ ва ё ҳатто худи имзо илова кунед. Агар поёни варақаи шумо матн бошад, сатри имзо бояд дар болои он бошад.
- Маслиҳат: Барои баромадан аз ҳолати поенӣ -ро пахш кунед "ЭСК" ё дар майдони холии саҳифа ду маротиба клик кунед.
Дарси: Чӣ гуна бояд дар Word имзо гузошта шавад
9. Аввал банди худро бо сабти он нигоҳ доред.
Дарси: Пешнамоиши ҳуҷҷатҳо дар Word
10. Барои чоп кардани он, шакли онро дар принтер чоп кунед. Шояд шумо аллакай дар куҷо муроҷиат кунед.
Дарси: Чоп кардани ҳуҷҷатҳо дар Word
Шаклро дар асоси қолаб эҷод кунед
Мо аллакай дар бораи он, ки Microsoft Word дорои маҷмӯи хеле зиёди қолибҳои дарунсохта аст, гуфтугӯ кардем. Дар байни онҳо шумо он ашхосеро ёфта метавонед, ки барои бланкаҳои заминавӣ асоси хубе хизмат мекунанд. Илова бар ин, шумо метавонед як шаблонро барои истифодаи муназзам дар ин барнома созед.
Дарси: Сохтани қолаби дар Word
1. MS Word ва дар фаслро кушоед Эҷод кунед дар сатри ҷустуҷӯ ворид кунед "Шаклҳо".
2. Дар рӯйхати чап, категорияи мувофиқро интихоб кунед, масалан, "Бизнес".
3. Шакли мувофиқро интихоб кунед, онро клик кунед ва клик кунед Эҷод кунед.
Эзоҳ: Баъзе қолибҳои дар Word пешниҳодшуда мустақиман ба барнома ворид карда мешаванд, аммо баъзеи онҳо, гарчанде ки инъикос карда мешаванд, аз вебсайти расмӣ зеркашӣ карда мешаванд. Ғайр аз он, бевосита дар сайт Office.com Шумо метавонед интихоби калони қолабҳоро пайдо кунед, ки дар равзанаи муҳаррири MS Word пешниҳод нашудаанд.
4. Шакли интихобкардаи шумо дар равзанаи нав кушода мешавад. Ҳоло шумо метавонед онро тағир диҳед ва ҳамаи унсурҳоро барои худ танзим кунед, ба монанди он ки чӣ гуна дар қисмати пешинаи мақола навишта шудааст.
Номи ширкатро ворид кунед, суроғаи вебсайтро нишон диҳед, маълумот барои тамос, ҷойгир кардани логотипро фаромӯш накунед. Инчунин, шиори ширкат аз ҷой дур нахоҳад монд.
Бланкро дар диски сахти худ захира кунед. Агар лозим бошад, онро чоп кунед. Ғайр аз он, шумо ҳамеша метавонед ба шакли электронии шакл муроҷиат намуда, онро мувофиқи талабҳои пешниҳодшуда пур кунед.
Дарси: Чӣ гуна буклетро дар Word таҳия кардан мумкин аст
Ҳоло шумо медонед, ки барои сохтани бланкҳо ба саноати полиграфӣ рафтан ва пули зиёд сарф кардан лозим нест. Бланки фирмавии зебо ва шинохта метавонад мустақилона анҷом дода шавад, хусусан агар шумо аз имкониятҳои Microsoft Word пурра истифода баред.
