Дар аксари ҳолатҳо, ҳуҷҷатҳои матнӣ дар ду марҳила сохта мешаванд - ин навиштан ва додани шакли зебо, ба осонӣ хондашаванда мебошад. Кор дар протсессори матнии пурмаҳсули MS Word мувофиқи ҳамон принсип идома меёбад - аввал матн навишта мешавад ва пас форматкунӣ анҷом дода мешавад.
Дарси: Форматкунии матн дар Word
Вақти дар марҳилаи дуввум гузошташударо қолибҳои тарроҳишударо ба таври назаррас коҳиш диҳед, ки аз он Microsoft аллакай бисёр чизҳоро ба мағзи худ ворид кардааст. Интихоби васеи қолибҳо дар барнома бо нобаёнӣ мавҷуд аст, ҳатто бештари онҳо дар вебсайти расмӣ оварда шудаанд Office.com, ки дар он шумо метавонед як Шаблон дар ҳама гуна мавзӯъ, ки ба шумо маъқул ёфт.
Дарси: Чӣ гуна қолабро дар Word сохтан мумкин аст
Дар мақолаи дар истиноди боло овардашуда, шумо метавонед бо худ чӣ гуна эҷод кардани қолаби ҳуҷҷатҳоро шинос намоед ва дар оянда барои истифодаи он истифода баред. Дар зер мо яке аз мавзӯъҳои марбутро ба таври муфассал баррасӣ хоҳем кард - сохтани нишона дар Word ва онро ҳамчун қолаб сабт кардан. Барои ин ду усул вуҷуд дорад.
Дар асоси қолаби омода сохтани лавҳа
Агар шумо нахоҳед, ки ҳамаи нозукиҳои саволро омӯзед ва омода набошед, ки вақти шахсии худро (эҷоди он қадар зиёд) сарф кунед, тавсия медиҳем, ки ба қолаби тайёр муроҷиат кунед. Барои ин амалҳои зеринро иҷро намоед.
1. Microsoft Word-ро кушоед ва вобаста аз версияи истифодашавандаи шумо қадамҳои зеринро иҷро кунед:
- Шаблонҳои мувофиқро дар саҳифаи оғозёбӣ дарёфт кунед (барои Word 2016 мувофиқ аст);
- Ба меню равед Файлбахшро кушоед Эҷод кунед ва қолаби мувофиқро пайдо кунед (барои нусхаҳои пештараи барнома).
Эзоҳ: Агар шумо ягон қолаби мувофиқро пайдо карда натавонед, дар сатри ҷустуҷӯ калимаи "бад" -ро оғоз кунед ё қисматро бо қолаби "Card" кушоед. Пас онеро, ки ба шумо аз натиҷаҳои ҷустуҷӯ мувофиқ аст, интихоб кунед. Ғайр аз он, аксари қолибҳои корти тиҷорӣ барои ташкили нишона хеле мувофиқанд.
2. Шаблонеро, ки ба шумо маъқул аст, клик кунед Эҷод кунед.
Эзоҳ: Истифодаи қолибҳо дар ин маврид бениҳоят қулай аст, ки аксар вақт дар саҳифа якчанд дона мавҷуд аст. Аз ин рӯ, шумо метавонед якчанд нусхаи як нишонаро эҷод кунед ё якчанд нишони беназир (барои кормандони гуногун) созед.
3. Шаблон дар ҳуҷҷати нав кушода мешавад. Маълумотҳои пешфарзро дар майдонҳои қолаб барои марбут ба шумо тағир диҳед. Барои ин параметрҳои зеринро таъин кунед:
- Насаб, ном, номи падар;
- Вазифа;
- Ширкат;
- Суратгир (ихтиёрӣ);
- Матни иловагӣ (ихтиёрӣ).
Дарси: Тарзи гузоштани нақша дар Word
Эзоҳ: Гузоштани акс як параметри барои нишона зарурӣ нест. Он метавонад тамоман набошад ё ба ҷои акс, шумо метавонед логотипи ширкатро илова кунед. Шумо метавонед дар бораи чӣ гуна беҳтар кардани тасвири нишонае дар қисми дуюми ин мақола, бештар хонед.
Пас аз сохтани нишони худ, онро захира кунед ва дар чопгар чоп кунед.
Эзоҳ: Марзҳои нуқта, ки метавонанд дар қолаб бошанд, чоп карда намешаванд.
Дарси: Чоп кардани ҳуҷҷатҳо дар Word
Ба ёд оред, ки ба ҳамин тарз (бо истифода аз қолабҳо) шумо метавонед тақвим, варақаи боздид, варақаи табрикотӣ ва ғайраро эҷод кунед. Шумо метавонед дар бораи ҳамаи инҳо дар сайти мо бихонед.
Чӣ гуна дар Word кор кардан мумкин аст?
Тақвим
Варақаи боздид
Корти табрикотӣ
Нома
Эҷоди дастнависи дастӣ
Агар шумо аз қолабҳои тайёр қаноатманд набошед ва ё танҳо мехоҳед, ки дар худ нишонае дар Word эҷод кунед, дастурҳои дар поён овардашуда ба шумо ошкоро манфиат хоҳанд овард. Ҳамаи он чизе, ки аз мо талаб карда мешавад, ин сохтани ҷадвали хурд ва дуруст пур кардани он мебошад.
1. Аввалан, дар бораи он, ки шумо дар нишона кадом маълумотро ҷойгир кардан мехоҳед, андеша кунед ва барои ин чанд хатти лозимро ҳисоб кунед. Эҳтимол, ду сутун хоҳад буд (маълумоти матнӣ ва акс ё сурат).
Биёед бигӯем, ки дар лавҳа маълумоти зерин нишон дода мешаванд:
- Насаб, ном, номи падар (ду ё се сатр);
- Вазифа;
- Ширкат;
- Матни иловагӣ (ихтиёрӣ, бо ихтиёри худ).
Мо аксро ҳамчун сатр ҳисоб намекунем, зеро он дар паҳлӯ буда, якчанд сатрҳоро, ки аз ҷониби мо матн интихоб карда шудааст, ишғол мекунад.
Эзоҳ: Суратбахш оид ба лавҳа нуқтаи авлод аст ва дар бисёр ҳолатҳо тамоман лозим нест. Мо инро мисол меорем. Ҳамин тавр, эҳтимол дорад, ки дар ҷое ки мо пешниҳод кардани як аксро пешниҳод кунем, каси дигаре мехоҳад ҷой диҳад, масалан, логотипи ширкат.
Масалан, мо номро дар як сатр менависем, дар сатри дигар ном ва номи падарро менависем, дар сатри дигар мавқеъ, хатти дигар - ширкат ва дар сатри охир - шиори кӯтоҳи ширкат (ва чаро не?). Тибқи ин маълумот, мо бояд як миз бо 5 сатр ва ду сутун (як сутун барои матн, дигаре барои акс) эҷод кунем.
2. Ба ҷадвал равед "Гузоштан"кнопкаро пахш кунед "Ҷадвал" ва мизи андозаҳои лозимиро эҷод кунед.
Дарси: Чӣ гуна ҷадвалро дар Word сохтан мумкин аст
3. Андозаи ҷадвали иловашуда бояд тағир дода шавад ва тавсия дода мешавад, ки ин дастӣ дастӣ иҷро карда нашавад.
- Ҷадвалро бо пахшкунии унсури ҳатмии он интихоб кунед (салиби хурд дар майдони воқеъ дар кунҷи болоии чап);
- Дар ин ҷой бо тугмаи рости муш пахш кунед ва интихоб кунед "Хусусиятҳои Ҷадвал";
- Дар равзанаи кушодашуда, дар ҷадвал "Ҷадвал" дар фасли "Андоза" қуттии навбатиро тафтиш кунед "Васеъ" ва арзиши заруриро ба сантиметр ворид кунед (арзиши тавсияшуда 9,5 см);
- Ба ҷадвал равед "Сатр"қуттии навбатиро тафтиш кунед "Баландӣ" (фасл.) "Сутун") ва арзиши дилхоҳро дар он ҷо дохил кунед (мо 1,3 см тавсия медиҳем);
- Ангушт занед Хуббарои пӯшидани тиреза "Хусусиятҳои Ҷадвал".
Пойгоҳи баде дар шакли ҷадвал андозаи андозаҳои нишондодашударо мегирад.
Эзоҳ: Агар андозаҳои ҷадвали ба баде гирифташуда ба шумо мувофиқат накунанд, шумо метавонед онро бо осонӣ ба воситаи дастӣ дар нишони дар кунҷ ҷойгиршуда иваз намоед. Дуруст аст, ки ин танҳо дар он ҳолате имконпазир аст, ки риояи қатъии ягон нишони андоза барои шумо афзалият набошад.
4. Пеш аз пур кардани ҷадвал, шумо бояд якчанд ҳуҷайраҳои онро якҷоя кунед. Мо ба таври зерин амал хоҳем кард (шумо метавонед варианти дигарро интихоб кунед):
- Ду ячейкаи сатри аввалро зери номи ширкат муттаҳид кунед;
- Дар зери акс ҳуҷайраҳои дуюм, сеюм ва чоруми сутуни дуюмро якҷоя кунед;
- Ду ҳуҷайраи қатори охирин (панҷум) -ро барои як шиори хурд ё шиори хурдтар муттаҳид кунед.
Барои якҷоя кардани ячейкаҳо, онҳоро бо муш интихоб карда, тугмаи ростро клик кунед ва интихоб кунед Якҷоя кардани ҳуҷайраҳо.
Дарси: Чӣ тавр ҳуҷайраҳоро дар Word якҷоя кардан мумкин аст
5. Акнун шумо метавонед чашмакҳои ҷадвалро пур кунед. Ин аст мисоли мо (то ин дам бидуни акс):
Эзоҳ: Мо тавсия медиҳем, ки фавран ба чашмаки холӣ фотову ягон тасвири дигар гузоред - ин андозаи онро тағир медиҳад.
- Тасвирро ба ҷои холии ҳуҷҷат гузоред;
- Тағир додани андозаи чашмак;
- Имконоти ҷойгиршавиро интихоб кунед "Пеш аз матн";
- Тасвирро ба чашмак кӯчонед.
Агар шумо намедонед, ки ин корро чӣ тавр анҷом диҳед, тавсия медиҳем, ки шумо бо маводи мо дар ин мавзӯъ шинос шавед.
Дарсҳо барои кор бо Word:
Расми гузоред
Матбаат
6. Матн дар дохили чашмакҳо бояд мутобиқ карда шавад. Интихоби шрифт, андоза, рангҳои мувофиқ низ муҳим аст.
- Барои мувофиқ кардани матн, ба абзорҳои гурӯҳӣ муроҷиат кунед "Параграф"ки қаблан матнро дар дохили ҷадвал бо муш интихоб карда буд. Мо тавсия медиҳем, ки намуди ҳаммарказ интихоб карда шавад. "Дар марказ";
- Мо тавсия медиҳем, ки матнро на танҳо ба таври уфуқӣ, балки амудӣ (дар муқоиса бо худи ҳуҷайра) ҳамҷоя намоед. Барои ин ҷадвалро интихоб кунед, равзанаро кушоед "Хусусиятҳои Ҷадвал" тавассути менюи контекстӣ ба ҷадвали равзана равед "Ҳуҷайра" ва имконотро интихоб кунед "Дар марказ" (фасл.) "Ҳамоҳангсозии амудӣ". Ангушт занед Хуб пӯшидани тиреза;
- Ҳуруф, ранг ва андозаи интихобатро тағир диҳед. Агар зарур бошад, шумо метавонед дастурҳои моро истифода баред.
Дарси: Чӣ гуна ҳуруфро дар Word иваз кардан мумкин аст
7. Ҳамааш хуб мебуд, аммо сарҳадҳои намоёни ҷадвал бешак ба назар мерасанд. Барои он ки онҳоро ба таври аёнӣ пинҳон кунед (танҳо чӯбро холӣ кунед) ва чоп накардед, амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Ҷадвалро қайд кунед;
- Тугмаро пахш кунед "Сарҳад" (гурӯҳи абзор) "Параграф"ҷадвал "Хона";
- Интихоб адад "Ҳеч гуна сарҳад вуҷуд надорад".
Эзоҳ: Бо мақсади осонтар кардани бурҷи чопшуда дар менюи тугма "Сарҳад" интихобро интихоб кунед «Сарҳадҳои беруна». Ин имкон медиҳад, ки намуди берунии ҷадвал ҳам дар ҳуҷҷати электронӣ ва ҳам дар тафсири чопии он намоён шавад.
8. Иҷро шуд, ҳоло нишонаи худро офаридаед, чоп карда мешавад.
Наҷоти нишона ҳамчун қолаб
Шумо инчунин метавонед нишони эҷодшударо ҳамчун қолаб ҳифз кунед.
1. Менюро кушоед Файл ва интихоб кунед Сабт ҳамчун.
2. Бо истифода аз тугма "Шарҳи", роҳро барои захира кардани файл нишон диҳед, номи мувофиқро таъин кунед.
3. Дар равзанаи дар зери хат ҷойгиршуда бо номи файл формати заруриро барои нигоҳдорӣ нишон диҳед. Дар мисоли мо, ин Қолаби Word (* dotx).
4. Тугмаро пахш кунед "Захира".
Чоп кардани лавҳаҳои сершумор дар як саҳифа
Ин мумкин аст, ки шумо беш аз як лавҳаро чоп карда, ҳамаи онҳоро дар як саҳифа ҷойгир кунед. Ин на танҳо ба сарфа намудани қоғаз, балки ба суръат бахшидан ба ҷараёни буридан ва истеҳсоли ин нишонаҳо мусоидат хоҳад кард.
1. Ҷадвал (лавҳа) -ро интихоб кунед ва ба силули мухобиротӣ нусхабардорӣ кунед (CTRL + C ё тугма "Нусха" дар гурӯҳи асбобҳо "Санҷиш").
Дарси: Чӣ гуна ҷадвалро ба Word нусхабардорӣ кардан мумкин аст
2. Ҳуҷҷати нав эҷод кунед (Файл - Эҷод кунед - "Ҳуҷҷати нав").
3. Хати сафҳаро коҳиш диҳед. Барои ин амалҳои зеринро иҷро намоед:
- Ба ҷадвал равед "Тарҳ" (қаблан Тарҳбандии саҳифа);
- Тугмаро пахш кунед Майдонҳо ва имконотро интихоб кунед Танг.
Дарси: Чӣ тавр майдонҳоро дар Word иваз кардан мумкин аст
4. Дар сафҳае, ки чунин майдончаҳои андозааш 9,5 x 6.5 см (андоза дар мисоли мо) 6 мувофиқ хоҳад буд. Барои ҷойгиршавии "зич" дар варақ, шумо бояд як ҷадвалро иборат аз ду сутун ва се қатор созед.
5. Акнун дар ҳар як чашмаки ҷадвали сохта шумо бояд нишони худро, ки дар таркиби силули мухобиротӣ ҷойгир аст, гузоред (CTRL + V мебошад ё тугма Часбонед дар гурух "Санҷиш" дар ҷадвал "Хона").
Агар сарҳадҳои ҷадвали асосии (калон) ҳангоми воридкунӣ тағир ёбанд, инҳоро иҷро кунед:
- Ҷадвалро қайд кунед;
- Ҳуқуқи клик кунед ва интихоб кунед Бари сутунро ҳамвор кунед.
Ҳоло, агар ба шумо ҳамон нишонаҳо лозим бошанд, танҳо файлро ҳамчун қолаб сабт кунед. Агар ба шумо лавҳаҳои гуногун ниёз дошта бошанд, маълумоти заруриро дар онҳо тағир диҳед, файлро захира кунед ва чоп кунед. Ҳамаи он чизе, ки боқӣ мемонад, танҳо буридани нишонаҳост. Ҳудуди ҷадвали асосӣ, ки дар он ячейкаҳо нишонаҳо сохта шудаанд, ба шумо кӯмак мерасонанд.
Дар ин маврид, мо метавонем хотима ёбем. Акнун шумо медонед, ки чӣ гуна нишони худро дар Word созед ё яке аз қолабҳои дар барнома сохташуда истифода баред.
