Ҷадвалҳои тақсимоти Excel ба корбарон имкон медиҳанд, ки миқдори назарраси иттилоотро, ки дар ҷадвалҳои калон мавҷуданд, дар як ҷо гурӯҳбандӣ кунанд ва инчунин ҳисоботи мураккаб омода кунанд. Дар айни замон, арзишҳои ҷадвалҳои ҷудошаванда ҳангоми тағир ёфтани арзиши ҳама гуна ҷадвалҳои марбута ба таври худкор таҷдид карда мешаванд. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна дар Microsoft Excel ҷадвали pivot эҷод кардан мумкин аст.
Сохтани ҷадвали pivot ба тарзи муқаррарӣ
Гарчанде ки мо раванди сохтани ҷадвали тақсимкуниро бо истифода аз мисоли Microsoft Excel 2010 баррасӣ хоҳем кард, аммо ин алгоритм барои дигар версияҳои ҳозиразамони ин барнома низ татбиқ мешавад.
Ҳамчун асос, мо ҷадвали пардохти музди меҳнатро ба коргарони корхона мегирем. Он номҳои кормандон, ҷинс, категория, санаи пардохт ва маблағи пардохтро нишон медиҳад. Яъне, ҳар як эпизоди пардохт ба корманди алоҳида дар ҷадвал хатти алоҳида дорад. Мо бояд маълумоти ба таври тасодуфӣ ҷойгиршударо дар ин ҷадвал ба як ҷадвали гурӯҳбандӣ гурӯҳбандӣ кунем. Ҳамзамон, маълумот танҳо барои семоҳаи сеюми соли 2016 гирифта мешавад. Биёед бубинем, ки ин корро бо мисоли мушаххас чӣ гуна анҷом додан мумкин аст.
Пеш аз ҳама, мо ҷадвали аслиро ба ҷадвали динамикӣ табдил медиҳем. Ин барои он зарур аст, ки дар ҳолати илова кардани сатрҳо ва дигар маълумотҳо, онҳо ба таври худкор ба ҷадвали тақсим карда шаванд. Барои ин коре кунед, курсори ҳама гуна чашмакҳои ҷадвал гардад. Пас, дар блоки "Услубҳо", ки дар лента ҷойгир аст, тугмаи "Формат ҳамчун ҷадвал" -ро клик кунед. Ҳама гуна услуби ҷадвалро интихоб кунед.
Баъд, як қуттии муколама кушода мешавад, ки ба мо пешниҳод кардани координатаҳои ҷойгиршавии ҷадвалро пешниҳод мекунад. Аммо, бо нобаёнӣ, координатаҳое, ки барнома пешниҳод менамояд, аллакай тамоми ҷадвалро фаро мегирад. Пас мо метавонем танҳо розӣ шавем ва тугмаи "OK" -ро клик кунед. Аммо, корбарон бояд донанд, ки агар лозим бошад, онҳо метавонанд параметрҳои фарогирии минтақаи ҷадвалро дар ин ҷо тағир диҳанд.
Баъд аз ин, ҷадвал ба динамикӣ ва автоматикӣ васеъ мешавад. Вай инчунин номеро ба даст меорад, ки агар хоҳиш дошта бошад, корбар метавонад ба ҳар чизе, ки барояш муносиб аст, иваз кунад. Шумо метавонед дар ҷадвали "Тарҳ" номи ҷадвалро бинед ё тағир диҳед.
Барои он ки бевосита ба ташкили ҷадвали pivot оғоз кунед, ба ҷадвали "Илова" гузаред. Пас аз гузаштан, мо тугмаи аввалро дар лента пахш мекунем, ки он "Ҷадвали Pivot" ном дорад. Пас аз он, меню кушода мешавад, ки дар он шумо бояд чизеро, ки мо бояд таъсис медиҳем, ҷадвал ё диаграмма интихоб кунед. Тугмаи "Ҷадвали Pivot" -ро клик кунед.
Тиреза мекушояд, ки дар он мо боз як қатор ё номи ҷадвалро интихоб мекунем. Чӣ тавре ки мебинед, худи барнома номи мизи моро гирифтааст, бинобар ин дар ин ҷо коре бештар нест. Дар поёни қуттии муколама шумо метавонед ҷойеро интихоб кунед, ки ҷадвали pivot бунёд карда шавад: дар варақи нав (бо нобаёнӣ) ё дар худи ҳамон варақ. Албатта, дар аксари ҳолатҳо, истифодаи варақи пивот дар варақи алоҳида хеле қулай аст. Аммо, ин аллакай як масъалаи алоҳида барои ҳар як корбар аст, ки аз афзалиятҳо ва вазифаҳои ӯ вобаста аст. Мо танҳо тугмаи "OK" -ро пахш мекунем.
Баъд аз ин, варақаи ташкили ҷадвали пивот дар варақи нав кушода мешавад.
Тавре ки шумо мебинед, дар қисми рости равзана рӯйхати майдонҳои ҷадвал, ва дар поён чор соҳа ҷойгиранд:
- Номҳои сатр;
- Номҳои сутун;
- Арзишҳо;
- Филтри гузоришҳо
Соҳаҳои ҷадвалро, ки ба мо лозиманд, кашола карда партоед. Дар ин самт қоидаҳои возеҳе муайян нашудааст, ки кадом соҳаҳоро иваз кардан лозим аст, зеро ҳама чиз ба ҷадвали манбаъ ва вазифаҳои мушаххасе, ки метавонанд иваз шаванд, вобаста аст.
Ҳамин тавр, дар ин ҳолати мушаххас мо майдонҳои "Гендер" ва "Сана" -ро ба майдони "Филтри ҳисобот", майдони "Гурӯҳи шахс" ба майдони "Номҳои сутун", майдони "Ном" ба майдони "Номи сатр", майдони "Ҳаҷм" кӯчонидаем. маош "ба майдони" Арзишҳо ". Бояд қайд кард, ки ҳамаи ҳисобҳои арифметикӣ дар ҷадвали дигар гирифта шудаанд, танҳо дар минтақаи охирин имконпазир аст. Чӣ тавре ки мебинед, вақте ки мо ин амалиётҳоро ҳангоми интиқоли майдонҳо дар ин минтақа карда истода будем, худи ҷадвал дар қисми чапи равзана мутаносибан тағир ёфт.
Натиҷа чунин ҷадвали ҷамъбастист. Филтрҳо аз рӯи ҷинс ва сана дар болои ҷадвал нишон дода шудаанд.
Танзими ҷадвали Pivot
Аммо, тавре ки мо дар ёд дорем, танҳо маълумотҳои семоҳаи сеюм бояд дар ҷадвал боқӣ монанд. Ҳамзамон, маълумот барои тамоми давра нишон дода мешавад. Барои он ки ҷадвалро ба формае, ки ба мо лозим аст, ворид кунед, тугмаи назди филтри "Сана" -ро пахш кунед. Дар равзанае, ки пайдо мешавад, қуттии назди навиштаҷоти "Якчанд элементро интихоб кунед." Баъд, ҳама санаҳои ба давраи семоҳа мувофиқатношударо интихоб кунед. Дар ҳолати мо, ин танҳо як сана аст. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Ҳамин тавр, мо филтрро аз рӯи ҷинс истифода бурда, барои мисол, танҳо як нафарро барои гузориш интихоб карда метавонем.
Пас аз он, ҷадвали pivot ин шаклро ба даст овард.
Барои нишон додани он, ки шумо метавонед маълумотҳоро дар ҷадвал ба тариқи дилхоҳ идора карда тавонед, боз шакли форами рӯйхатро кушоед. Барои ин ба ҷадвали "Параметрҳо" равед ва тугмаи "Рӯйхати майдонҳо" -ро клик кунед. Сипас, мо майдони "Сана" -ро аз майдони "Филтри ҳисобот" ба майдони "Номи сатр" интиқол медиҳем ва байни майдонҳои "Категорияҳои кормандон" ва "Гендер", майдонҳоро мубодила мекунем. Ҳама амалиётҳо бо истифода аз кашиши оддӣ иҷро карда мешаванд.
Акнун, ҷадвал намуди тамоман дигар дорад. Сутунҳо аз рӯи ҷинс тақсим карда мешаванд, ва тақсимоти ҳармоҳа дар қаторҳо пайдо мешавад ва акнун шумо метавонед ҷадвалро аз рӯи категорияи кадрҳо филтр кунед.
Агар шумо номи сатрро дар рӯйхати сатрҳо кӯчонед ва санаи болотарро аз ном гузоред, аниқ санаҳои пардохт ба номи кормандон тақсим карда мешаванд.
Инчунин, шумо метавонед арзишҳои ададии ҷадвалро ҳамчун гистограмма нишон диҳед. Барои ин, ячейкаи дорои арзиши ададиро дар ҷадвал интихоб кунед, ба ҷадвали "Хона" гузаред, тугмаи "Форматкунии шартӣ" -ро пахш кунед, ба банди "Гистограмма" гузаред ва намуди гистограммаро писанд кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, гистограмма танҳо дар як ячейка пайдо мешавад. Барои истифодаи қоидаҳои гистограмма барои ҳама чашмакҳои ҷадвал тугмаеро, ки дар паҳлӯи гистограмма пайдо шудааст, пахш кунед ва дар равзанаи кушодашуда тугмаро дар ҳолати "Ба ҳама ҳуҷайраҳо" гузоред.
Акнун, ҷадвали pivot мо намоён гардид.
Бо истифодаи устоди PivotTable PivotTable эҷод кунед
Шумо метавонед бо истифодаи устоди PivotTable ҷадвали pivot эҷод кунед. Аммо барои ин ба шумо лозим аст, ки ин асбобро ба панели асбоби дастрасии фаврӣ ворид кунед, ба ҷузъи менюи "Файл" равед ва тугмаи "Интихобҳо" -ро клик кунед.
Дар равзанаи кушодашуда ба бахши "Пайдо кардани дастрасии зуд" гузаред. Мо гурӯҳҳоро аз гурӯҳҳо дар лента интихоб мекунем. Дар рӯйхати унсурҳо мо "Ёвари ҷадвал ва диаграмма" -ро меҷӯем. Онро интихоб кунед, тугмаи "Илова" -ро пахш кунед ва пас тугмаи "OK" -ро дар кунҷи рости поёни равзана пахш кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, пас аз амали мо дар панели дастрасии зуд тасвири нав пайдо шуд. Онро клик кунед.
Баъд аз он, устоди мизи pivot кушода мешавад. Тавре ки шумо мебинед, мо чор варианти манбаи маълумот дорем, ки аз он ҷадвали пивот ташкил карда мешавад:
- дар рӯйхат ё дар пойгоҳи додаҳои Microsoft Excel;
- дар манбаи берунии маълумот (дигар файл);
- дар якчанд диапазонҳои муттаҳидсозӣ;
- дар ҷадвали дигар ё диаграмма.
Дар зер шумо бояд чизи интихобкардаатонро интихоб кунед, ҷадвал ё диаграмма. Мо интихоб мекунем ва тугмаи "Оянда" -ро пахш мекунем.
Баъд аз ин, тиреза бо доираи ҷадвал бо маълумоте пайдо мешавад, ки шумо метавонед онро иваз карда метавонед, аммо ба мо ин кор лозим нест. Танҳо тугмаи "Next" -ро клик кунед.
Сипас, устоди PivotTable шуморо даъват мекунад, ки ҷойеро интихоб кунед, ки ҷадвали нав дар худи ҳамон варақ ё варақи нав гузошта шавад. Мо интихоб мекунем ва тугмаи "Марра" -ро пахш мекунем.
Баъд аз ин, варақи нав бо ҳамон шакле, ки ба тарзи муқаррарии ташкили ҷадвали pivot кушода шудааст, мекушояд. Аз ин рӯ, дар бораи он дар алоҳидагӣ фикр кардан маъно надорад.
Ҳама амалҳои минбаъда бо истифода аз ҳамон алгоритми дар боло тавсифшуда иҷро мешаванд.
Тавре ки мебинед, шумо метавонед ҷадвали тақсимкуниро дар Microsoft Excel бо ду роҳ эҷод кунед: ба таври муқаррарӣ тавассути тугмаи лента ва бо истифодаи устоди PivotTable. Усули дуввум хусусиятҳои иловагӣ фароҳам меорад, аммо дар аксари ҳолатҳо, функсияи варианти аввал барои иҷрои вазифаҳо кофӣ аст. Ҷадвалҳои Pivot мувофиқи маъхазҳои корбар дар танзимот, метавонад дар гузоришҳо маълумот эҷод кунад.
