Аксар вақт ҳангоми кор бо ҷадвалҳо дар Microsoft Excel, шумо бояд маблағеро барои як сутуни алоҳида бо маълумот ҳисоб кунед. Масалан, бо ин роҳ шумо метавонед арзиши умумии нишондиҳандаро дар тӯли якчанд рӯз ҳисоб кунед, агар сатрҳои ҷадвал рӯзҳо бошанд ё арзиши умумии якчанд намуди молҳо. Биёед роҳҳои гуногуни дарёфт кардани маълумотҳои сутунро ба барномаи Microsoft Excel бисанҷем.
Дидани маблағи умумӣ
Роҳи осонтарини дидани миқдори умумии маълумот, аз ҷумла маълумот дар ячейкаҳои сутун, ин танҳо интихоби курсор бо нишоннамои тугмаи чапи муш мебошад. Ҳамзамон, миқдори умумии чашмакҳои интихобшуда дар сатри ҳолат нишон дода мешаванд.
Аммо, ин рақам ба ҷадвал дохил карда намешавад ё дар ягон ҷои дигар нигоҳ дошта намешавад ва ба корбар танҳо барои маълумот дода мешавад.
AutoSum
Агар шумо хоҳед, ки на танҳо миқдори маълумотҳои сутунро ёбед, балки онро ба ҷадвал дар ячейкаи алоҳида дохил кунед, пас истифодаи функсияи автоматӣ осон аст.
Барои истифодаи маблағи худкор, чашмаки зери сутуни дилхоҳро интихоб кунед ва тугмаи "AutoSum" -ро дар лентаи дар ҷадвали "Хона" ҷойгиршуда пахш кунед.
Ба ҷои пахш кардани тугма дар лента, шумо инчунин тугмаи миёнбурро дар ALT + = пахш карда метавонед.
Microsoft Excel ба таври худкор ҳуҷайраҳои сутунро, ки бо ҳисобкунӣ пур карда шудаанд, шинохт ва натиҷаи тайёрро дар чашмаки нишон додашуда нишон медиҳад.
Барои дидани натиҷаи тайёр, танҳо тугмаи Enter -ро дар клавиатура пахш кунед.
Агар бо ягон сабаб шумо боварӣ дошта бошед, ки маблағи автоматӣ ҳамаи ҳуҷайраҳои ба шумо лозимро ба назар нагирифтаед ё баръакс, шумо бояд маблағи на дар ҳамаи ячейкаҳои сутун ҳисобшударо ҳисоб кунед, пас шумо метавонед диапазони арзишҳоро дастӣ муайян кунед. Барои ин, диапазони дилхоҳро дар сутун интихоб кунед ва аввалин чашмаки холиро, ки дар зери он аст, гиред. Пас, тугмаи пурраи "AutoSum" -ро клик кунед.
Тавре ки шумо мебинед, маблағ дар ячейкаи холӣ, ки дар зери сутун ҷойгир аст, нишон дода мешавад.
AutoSum барои якчанд сутун
Маблағи якчанд сутунро дар як вақт ва инчунин барои як сутун ҳисоб кардан мумкин аст. Яъне, чашмакҳоро дар зери ин сутунҳо интихоб кунед ва тугмаи "Автозум" -ро пахш кунед.
Аммо чӣ бояд кард, агар сутунҳое, ки шумо мехоҳед ҷамъ овардан мехоҳед, дар паҳлӯи якдигар ҷойгир набошанд? Дар ин ҳолат, тугмаи Enter -ро пахш карда, чашмакҳои холии зери сутунҳои дилхоҳро интихоб кунед. Пас, тугмаи "AutoSum" -ро зер кунед ё дар комбинатсияи калидҳо ALT + = нависед.
Ҳамчун алтернатива, шумо метавонед тамоми диапазонро дар он ячейкаҳо интихоб кунед, ки дар он шумо миқдор ва инчунин чашмакҳои холии дар зери онҳо бударо интихоб кунед ва пас тугмаи автоматикии тугмаро пахш кунед.
Тавре ки шумо мебинед, маблағи ҳамаи ин сутунҳо ҳисоб карда мешавад.
Ҷамъбасти дастӣ
Инчунин, дар сутуни ҷадвал чашмакҳоро дастӣ ҷамъбаст кардан мумкин аст. Ин усул, албатта, на ҳамчун ҳисоб кардани маблағи автоматӣ чандон қулай нест, аммо аз тарафи дигар, он ба шумо имкон медиҳад, ки натанҳо маълумотҳои ҷамъро на танҳо дар ячейкаҳои зери сутун ҷойгиршуда, балки дар ҳама чашмакҳои дар варақ ҷойгиршуда нишон диҳед. Агар хоҳед, маблағи бо ин роҳ ҳисобшуда ҳатто дар варақаи дигари дафтарчаи кории Excel нишон дода мешавад. Илова бар ин, бо ин роҳ шумо метавонед шумораи чашмакҳоро на дар тамоми сутун, балки танҳо онҳое, ки худатон интихоб мекунед, ҳисоб кунед. Ғайр аз ин, шарт нест, ки ин ҳуҷайраҳо бо ҳамдигар ҳамсарҳад бошанд.
Мо ба ҳама чашмаке, ки дар он шумо миқдорро нишон додан мехоҳед, клик карда, онро ба "=" мегузоред. Пас, мо яке паси он ба он чашмакҳои сутуне, ки шумо ҷамъбаст карданиед, клик мекунем. Пас аз ворид кардани ҳар як ячейкаи навбатӣ, шумо бояд тугмаи "+" -ро пахш кунед. Формулаи вуруд дар чашмаки интихобкардаи шумо ва дар лавҳаи формула нишон дода мешавад.
Вақте ки шумо суроғаҳои ҳама чашмакҳоро ворид кардед, барои намоиши натиҷа тугмаи Enterро пахш кунед.
Ҳамин тавр, мо роҳҳои гуногуни ҳисобкунии миқдори маълумотро дар сутунҳо дар Microsoft Excel омӯхтем. Тавре ки шумо мебинед, ду усули қулай, аммо камтар фасеҳ ҳастанд, инчунин имконоте, ки вақти бештарро талаб мекунанд, аммо ҳамзамон интихоби ҳуҷайраҳои мушаххасро барои ҳисоб кардан имкон медиҳанд. Кадом усули истифода аз вазифаҳои мушаххас вобаста аст.
