Барои роҳати кор бо массиви зиёди маълумот дар ҷадвалҳо, онҳо бояд ҳамеша мувофиқи меъёрҳои мушаххас фармоиш дода шаванд. Илова бар ин, барои иҷрои ҳадафҳои мушаххас, баъзан тамоми массиви маълумот лозим нест, аммо танҳо сатрҳои алоҳида мавҷуданд. Аз ин рӯ, барои он ки ба миқдори зиёди иттилоот ошуфта нашавед, ҳалли оқилона ташкили маълумот ва филтр кардани натиҷаҳо мебошад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна маълумот дар Microsoft Excel мураттаб ва филтр карда шудааст.
Ҷойгиркунии маълумотҳо ба осонӣ
Sorting яке аз воситаҳои мувофиқтарин ҳангоми кор дар Microsoft Excel мебошад. Бо истифодаи он, шумо мувофиқи ҷадвалҳои сутунҳо мувофиқи тартиби алифбо тартиб дода метавонед.
Ҷойгиркунии маълумотҳо дар Microsoft Excel метавонад бо истифодаи тугмаи "Sort ва Filter", ки дар ҷадвали "Хона" дар лента дар панели асбобҳои "Таҳрир" ҷойгир карда шудааст, иҷро карда шавад. Аммо, аввал, ба мо лозим аст, ки ҳама чашмаки сутунро, ки бо он ҷо ҷудо карда мешавад, клик кунем.
Масалан, дар ҷадвали зер, шумо бояд кормандонро алифбо гурӯҳбандӣ кунед. Мо ба ҳама чашмаки сутуни "Ном" ворид мешавем ва тугмаи "Интихоб ва филтр" -ро пахш мекунем. Барои ҷудо кардани номҳо аз рӯи алифбо, аз рӯйхате, ки пайдо мешавад, "Аз А то Я" ҷудо кунед.
Тавре ки шумо мебинед, ҳамаи маълумотҳои ҷадвал, мувофиқи рӯйхати алифбои номҳо ҷойгир карда шудаанд.
Барои ҷудо кардани тартиби баръакс, дар худи ҳамон меню тугмаи "Аз Z то А" -ро интихоб кунед. "
Рӯйхат бо тартиби баръакс тағйир дода мешавад.
Бояд қайд кард, ки ин гуна навъбандӣ танҳо бо формати маълумоти матнӣ нишон дода мешавад. Масалан, дар формати рақамӣ, гурӯҳбандӣ "Аз ҳадди аксар то ҳадди аксар" (ва баръакс) ва барои санаи санаи "Аз кӯҳна ба нав" (ва баръакс).
Sorting одати
Аммо, тавре ки мебинед, бо намудҳои зикршудаи мураттабкунӣ аз рӯи як арзанда, маълумоти дорои ҳамон як шахс дар як қатор ба тартиби худсарона ҷойгир карда мешаванд.
Аммо чӣ бояд кард, агар мо номҳоро ба таври алифбоӣ гурӯҳбандӣ кунем, аммо, масалан, агар ном мувофиқат кунад, боварӣ ҳосил кунед, ки маълумот аз рӯи сана тартиб дода шудааст? Барои ин, инчунин барои истифодаи баъзе хусусиятҳои дигар, ҳама дар ҳамон менюи "Sort and Filter", мо бояд ба банди "Sorting Custom ... ..." гузарем.
Баъд аз ин, равзанаи танзимоти навъбандӣ кушода мешавад. Агар ҷадвали шумо сарлавҳаҳо дошта бошад, дар хотир доред, ки дар ин равзана дар паҳлӯи опсияи "Маълумоти ман дорои сарлавҳаҳо" бояд аломати қайд гузошта шаванд.
Дар майдони "Сутун" номи сутунро нишон диҳед, ки мувофиқи он гурӯҳбандӣ гузаронида мешавад. Дар ҳолати мо, ин сутуни "Ном" аст. Майдони "Sort" нишон медиҳад, ки кадом мундариҷа мураттаб карда мешавад. Чор вариант мавҷуд аст:
- Арзишҳо;
- Ранги ҳуҷайра;
- Ранги ҳарф;
- Нишони ячейка.
Аммо, дар аксарияти ҳолатҳо, банди "Арзишҳо" истифода мешавад. Он бо нобаёнӣ гузошта шудааст. Дар ҳолате, ки мо низ ин ашёро истифода хоҳем кард.
Дар сутуни "Фармоиш" мо бояд ишора кунем, ки маълумот дар кадом тартиб ҷойгир карда мешавад: "Аз А то Я" ё баръакс. Арзиши "Аз А то Я" -ро интихоб кунед.
Ҳамин тавр, мо аз ҷониби яке аз сутунҳо гурӯҳбандиро барпо кардем. Барои танзим кардани навъҳо аз тарафи дигар сутун, тугмаи "Иловаи Сатҳ" -ро клик кунед.
Маҷмӯи дигари майдонҳо пайдо мешавад, ки бояд онҳоро барои ҷудо кардани сутуни дигар бояд пур карда бошанд. Дар ҳолати мо, бо сутуни "Сана". Азбаски формати сана дар ин чашмакҳо насб шудааст, дар майдони "Фармоиш" мо қиматҳои "Аз А то Я" -ро муқаррар намекунем, балки "Аз кӯҳна ба нав" ё "Аз нав ба кӯҳна".
Ҳамин тариқ, дар ин равзана шумо метавонед дар сурати зарурат гурӯҳбандии дигар сутунҳоро аз рӯи афзалият танзим кунед. Вақте ки ҳамаи танзимотҳо ба анҷом расиданд, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, ҳоло дар ҷадвали мо ҳама маълумотҳо, дар навбати аввал, аз рӯи номҳои кормандон ва баъд аз санаи пардохт мураттаб карда мешаванд.
Аммо, ин ҳама имкониятҳои мураттабсозии фармоишӣ нест. Агар хоҳед, дар ин тиреза шумо метавонед гурӯҳбандиро на аз рӯи сутунҳо, балки сатрҳо танзим кунед. Барои ин кор, тугмаи "Интихобҳо" -ро клик кунед.
Дар равзанаи интихоби навъҳо, ки кушода мешавад, гузаришро аз ҷои "Сутунҳои диапазон" ба ҷои "Сутунҳои диапазон" гузаред. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Ҳоло, аз рӯи аналоги ба мисоли қаблӣ, шумо метавонед маълумотро барои навъбандӣ ворид кунед. Маълумотро ворид кунед ва тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Тавре мебинед, пас аз он, сутунҳо мувофиқи параметрҳои воридшуда иваз карда мешаванд.
Албатта, барои ҷадвали мо, ки ҳамчун намуна оварда шудааст, истифодаи навъбандӣ бо иваз кардани ҷойгиршавии сутунҳо он қадар муфид нест, аммо барои баъзе ҷадвалҳои дигар ин навъбандӣ метавонад хеле мувофиқ бошад.
Филтр
Ғайр аз он, Microsoft Excel функсияи филтри маълумот дорад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки танҳо маълумотҳои намоёнро гузоред ва боқимондаҳоро пинҳон кунед. Дар ҳолати зарурӣ, маълумоти махфӣ ҳамеша ба ҳолати намоён баргардонида мешаванд.
Барои истифодаи ин функсия, мо дар ҳама чашмакҳои ҷадвал истодаем (ва беҳтараш дар сарлавҳа), тугмаи "Sort ва Filter" -ро дар лавҳаи "Таҳрир" пахш кунед. Аммо, ин дафъа, дар менюе, ки пайдо мешавад, "Филтр" -ро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед ба ҷои ин амалҳо танҳо тугмаҳои Ctrl + Shift + L -ро пахш кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, дар ячейкаҳо бо номи ҳамаи сутунҳо тасвири шакли мураббаъ пайдо шуда буд, ки секунҷа ба боло қафо навишта шудааст.
Мо ин нишонаро дар сутун пахш мекунем, ки тибқи он мо филтр хоҳем кард. Дар мавриди мо, мо қарор додем, ки номҳоро филтр кунем. Масалан, мо бояд маълумотро танҳо барои корманди Николаев тарк кунем. Аз ин рӯ, номҳои ҳамаи кормандони дигарро қайд кунед.
Вақте ки тартибот ба анҷом мерасад, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, дар ҷадвал танҳо сатрҳо бо номи коргар Николаев гузошта шуда буданд.
Биёед, супоришро душвортар созем ва дар ҷадвал танҳо маълумотҳоеро, ки ба Николаев дар семоҳаи III-и 2016 марбутанд, гузорем. Барои ин, нишонаро дар чашмаки "Сана" пахш кунед. Дар рӯйхате, ки кушода шудааст, моҳҳои "май", "июн" ва "октябр" -ро қайд кунед, зеро онҳо ба семоҳаи сеюм тааллуқ надоранд ва тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Тавре ки шумо мебинед, танҳо маълумоте, ки ба мо лозим аст, боқӣ мондааст.
Барои тоза кардани филтр аз як сутуни муайян ва нишон додани маълумоти пинҳоншуда, бори дигар тасвири дар чашмак ҷойгир буда бо номи ин сутунро клик кунед. Дар менюи кушодашуда сатри "Нест кардани филтр аз ..." -ро клик кунед.
Агар шумо хоҳед, ки ҳама ҷадвалро мувофиқи ҷадвал барқарор намоед, пас ба шумо лозим аст тугмаи "Sort and filter" -ро дар лента пахш кунед ва "Тоза" -ро интихоб кунед.
Агар ба шумо лозим аст, ки филтрро пурра тоза кунед, пас, вақте ки шумо онро иҷро мекунед, дар худи ҳамон меню шумо бояд "Филтр" -ро интихоб кунед ё тугмаи миёнабурҳои клавиатура Ctrl + Shift + L
Илова бар ин, бояд қайд кард, ки пас аз фаъол кардани "Филтр", вақте ки шумо нишони мувофиқро дар чашмакҳои сарлавҳаи ҷадвал пахш мекунед, вазифаҳои навъбандии дар боло гуфташуда дар меню пайдо мешаванд: "Аз А то Я" ҷудо кардан " , Аз Z то А ва навъаш аз ранг ҷудо кунед.
Дарс: Чӣ тавр истифода бурдани автофилтр дар Microsoft Excel
Мизи Smart
Ҷойгиркунӣ ва полоиши филтр инчунин метавонад бо роҳи ба ҷадвали интеллектуалӣ табдил додани майдони маълумоте, ки шумо кор мекунед, фаъол карда шавад.
Ду тарзи ташкили мизи интеллектуалӣ вуҷуд дорад. Барои истифодаи яке аз онҳо, тамоми майдони ҷадвалро интихоб кунед ва дар ҷадвали "Хона" тугмаи лентаи "Формат ҳамчун ҷадвал" -ро клик кунед. Ин тугма дар блоки абзорҳои "Сабкҳо" ҷойгир аст.
Баъд, дар рӯйхате, ки кушода мешавад, яке аз сабкҳои ба шумо маъқулро интихоб кунед. Интихоб ба функсияи ҷадвал таъсир намерасонад.
Баъд аз ин, як қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он шумо координатаҳои ҷадвалро иваз карда метавонед. Аммо, агар шумо пеш ин минтақаро дуруст интихоб карда бошед, пас дигар коре набояд кард. Хӯроки асосӣ дар ёд доштани он аст, ки дар назди параметр "Ҷадвал бо сарлавҳаҳо" нишона гузошта мешавад. Баъд, танҳо тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Агар шумо қарор диҳед, ки усули дуввумро истифода кунед, пас шумо бояд тамоми майдони ҷадвалро интихоб кунед, аммо ин дафъа ба ҷадвали "Илова" гузаред. Аз ин ҷо, дар тасма дар лавҳаи ҷадвалҳо тугмаи Ҷадвалро клик кунед.
Баъд аз ин, чун бори охирин, тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо координатаҳои ҷадвалро танзим карда метавонед. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Новобаста аз он ки шумо чӣ гуна онро ҳангоми сохтани "мизи интеллектуалӣ" истифода мекунед, шумо ба ҷадвал дар чашмакҳои сарлавҳа ҷой медиҳед, ки нишонаҳои филтр дар боло шарҳ дода шудаанд.
Вақте ки шумо ин нишонро пахш мекунед, ҳамаи функсияҳо ҳамон тавре дастрас мешаванд, ки ҳангоми оғоз кардани филтр ба тарзи стандартӣ тавассути кнопкаи "Sort and filter" оғоз карда мешавад.
Дарс: Чӣ гуна дар Microsoft Excel ҷадвал сохтан мумкин аст
Тавре ки шумо мебинед, воситаҳо оид ба навъ ва филтр, агар дуруст истифода бурда шаванд, метавонанд ба корбарон барои кор бо мизҳо хеле мусоидат кунанд. Масъалаи истифодаи онҳо хусусан он вақт муҳим мегардад, ки агар дар ҷадвал миқдори зиёди додаҳо сабт шуда бошанд.
