Эҳтимол, ҳама корбароне, ки доимо бо барномаи Microsoft Excel кор мекунанд, аз чунин як кори муфиди ин барнома, ба монанди филтр кардани маълумот огоҳанд. Аммо на ҳама медонанд, ки хусусиятҳои пешрафтаи ин асбоб низ мавҷуданд. Биёед бубинем, ки чӣ гуна филтри пешрафтаи Microsoft Excel метавонад чӣ кор кунад ва чӣ тавр онро истифода барад.
Сохтани ҷадвал бо шароити интихоб
Барои насб кардани филтри мукаммал, пеш аз ҳама, шумо бояд ҷадвали иловагӣ бо шароити интихобро созед. Сарлавҳаи ин ҷадвал айнан бо ҷадвали асосӣ мувофиқат мекунад, ки мо дар асл онро филтр хоҳем кард.
Масалан, мо болои мизи иловагӣ мизи иловагӣ гузошта, ҳуҷайраҳои онро бо рангаш ранг кардем. Гарчанде, шумо метавонед ин ҷадвалро дар ягон ҷои ройгон ва ҳатто дар варақи дигар ҷойгир кунед.
Ҳоло мо ба ҷадвали иловагӣ маълумотҳо ворид мекунем, ки аз ҷадвали асосӣ бояд филтр карда шаванд. Дар ҳолати мушаххаси мо, аз рӯйхати музди меҳнате, ки ба кормандон дода шудааст, мо тасмим гирифтем, ки маълумотро дар бораи ҳайати асосии мардона барои 07.25.2016 интихоб кунем.
Иҷро кардани Филтри Advanced
Танҳо пас аз сохтани ҷадвали иловагӣ шумо метавонед филтри мукаммалро оғоз кунед. Барои ин ба ҷадвали "Маълумот" равед ва дар лента дар панели асбобҳои "Sort and Filter" тугмаи "Advanced" -ро клик кунед.
Равзанаи пешрафтаи филтр кушода мешавад.
Тавре ки шумо мебинед, ду намуди истифодаи ин асбоб вуҷуд дорад: "Рӯйхатро дар ҷои филтр гузоред" ва "Натиҷаҳоро ба ҷои дигар нусхабардорӣ кунед." Дар ҳолати аввал, филтр мустақиман дар ҷадвали манбаъ иҷро карда мешавад ва дар ҳолати дуюм, алоҳида дар диапазони чашмакҳои шумо.
Дар майдони "Манбаи диапазон" диапазони чашмакҳоро таъин кунед. Инро дастӣ бо роҳи рондани координатҳо аз клавиатура ё бо равшансозии доираи чашмакҳои дилхоҳ бо муш иҷро кардан мумкин аст. Дар майдони "Диапазони шароит" шумо бояд ҳамин тавр сарлавҳаҳои ҷадвали иловагӣ ва сатрро, ки шартҳоро дар бар мегиранд, нишон диҳед. Ҳамзамон, шумо бояд диққат диҳед, то хатҳои холӣ ба ин қатор нарасанд, вагарна ҳеҷ чиз кор намекунад. Пас аз он ки ҳамаи танзимотҳо ба анҷом расиданд, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, танҳо он арзишҳое, ки мо тасмим гирифтем, дар ҷадвали аввала боқӣ монданд.
Агар шумо хосиятро бо натиҷаи дар ҷои дигар нишон додашуда интихоб карда бошед, пас дар сатри "Натиҷаро дар диапазон гузоред", шумо бояд диапазони чашмакҳоро нишон диҳед, ки ба он маълумотҳои филтршуда нишон дода мешаванд. Шумо метавонед як ячейкаро нишон диҳед. Дар ин ҳолат, он ба чашмаки болоии чапи ҷадвал табдил меёбад. Пас аз интихоби интихоб, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амал ҷадвали аслӣ бетағйир монд ва маълумоти филтршуда дар ҷадвали алоҳида нишон дода мешаванд.
Барои барқарор кардани филтр ҳангоми истифодаи бинои дар рӯйхат ҷойгирбуда, шумо бояд тугмаи "Тозакунӣ" -ро дар лента дар блоки "Sort and Filter" пахш кунед.
Ҳамин тавр, мо метавонем чунин хулоса барорем, ки филтри мукаммал назар ба филтри анъанавии маълумот имконоти бештарро медиҳад. Ҳамзамон, бояд қайд кард, ки кор бо ин асбоб нисбат ба филтри стандартӣ камтар қулай аст.
