Ҷадвалҳое, ки сатрҳои холӣ доранд, ба назар хеле зебо ба назар намерасанд. Илова бар ин, азбаски хатҳои иловагӣ, гузаронидан дар онҳо душвор буда метавонад, зеро шумо бояд аз аввали ҷадвал то ба охири диапазони чашмакҳо гузаред. Биёед бифаҳмем, ки роҳҳои хориҷ кардани хатҳои холӣ дар Microsoft Excel кадомҳоянд ва чӣ гуна онҳо тезтар ва осонтар тоза карда шаванд.
Тозакунии стандартӣ
Роҳи маъмултарин ва маъмул барои нест кардани хатҳои холӣ истифодаи менюи Excel дар менюи контекстӣ мебошад. Барои бартараф кардани сатрҳо бо ин роҳ, диапазони чашмакҳоро интихоб кунед ва клики ростро пахш кунед. Дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, ба банди "Нест кардан ..." гузаред. Шумо наметавонед ба менюи контекстӣ занг занед, балки дар миёнабурчаи клавиатура "Ctrl + -" нависед.
Тирезаи хурд пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд он чизе ки мо маҳз он чизро нест карданӣ ҳастем, нишон диҳед. Мо гузаришро дар ҳолати "хат" мегузорем. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Баъд аз ин, ҳамаи сатрҳои диапазони интихобшуда нест карда мешаванд.
Ҳамчун алтернатива, шумо метавонед сатрҳои мувофиқро интихоб кунед ва дар ҷадвали "Хона" тугмаи "Нест кардан" -ро, ки дар панели асбобҳои "Ҳуҷайраҳо" дар лента ҷойгир аст, клик кунед. Баъд аз ин, несткунӣ фавран бидуни қуттиҳои муколамаи иловагӣ рух медиҳад.
Албатта, ин усул хеле содда ва маъруф аст. Аммо оё ин ҳама қулай, зудтарин ва бехатар аст?
Sort
Агар хатҳои холӣ дар як ҷой ҷойгир бошанд, бартараф кардани онҳо хеле осон хоҳад буд. Аммо, агар онҳо дар саросари ҷадвал пароканда шаванд, пас ҷустуҷӯ ва бартараф кардани онҳо вақти зиёдеро талаб мекунад. Дар ин ҳолат, навъбандӣ бояд кӯмак кунад.
Тамоми ҷадвалро интихоб кунед. Мо онро бо тугмаи рости муш пахш мекунем ва дар менюи контекстӣ номгӯи "Sort" -ро интихоб мекунем. Пас аз он, менюи дигар пайдо мешавад. Дар он шумо бояд яке аз ҷузъҳои зеринро интихоб кунед: "Аз А то Я", "Аз ҳадди аксар то ҳадди аксар" ё "Аз нав ба кӯҳна". Кадоме аз ҷузъҳои номбаршуда дар меню вобастагӣ дорад, аз навъи маълумоте, ки дар чашмакҳои ҷадвал ҷой дода шудааст, вобаста аст.
Пас аз анҷом додани амалиёти дар боло буда, ҳамаи чашмакҳои холӣ ба поёни ҷадвал интиқол дода мешаванд. Акнун, мо метавонем ин ҳуҷайраҳоро бо ҳар роҳе, ки дар қисми аввали дарс муҳокима шудааст, нест кунем.
Агар тартиби ҷойгир кардани ячейкаҳо дар ҷадвал муҳим бошад, пас пеш аз навъбандӣ, дар миёнаи ҷадвал сутуни дигареро гузоред.
Ҳама ҳуҷайраҳои ин сутун бо тартиби рақамгузорӣ карда мешаванд.
Пас, бо ягон сутуни дигар ҷудо кунед ва чашмакҳои ба поён ҳаракатшударо тавре ки дар боло тавсиф шудааст, нест кунед.
Баъд аз ин, барои баргардонидани тартиби сатр ба оне, ки қаблан ҷудо карда шуда буд, дар сутун бо рақамҳои сатр "Аз ҳадди аксар то ҳадди аксар" гурӯҳбандӣ мекунем.
Тавре ки шумо мебинед, сатрҳо бо ҳамон тартиб ҷобаҷо карда мешаванд, ба истиснои холҳое, ки нест карда шудаанд. Ҳоло, мо танҳо бояд сутуни иловагиро бо рақамҳои силсилавӣ тоза кунем. Ин сутунро интихоб кунед. Пас тугмаро дар лентаи "Нест кардан" пахш кунед. Дар менюи кушодашуда сатри "Нест кардани сутунҳо аз варақ" -ро интихоб кунед. Баъд аз ин, сутуни дилхоҳ тоза карда мешавад.
Дарс: Sorting дар Microsoft Excel
Филтр ариза
Варианти дигар барои пинҳон кардани ячейкаҳои холӣ истифодаи филтр аст.
Тамоми майдони ҷадвалро интихоб кунед ва дар ҷадвали "Хона" тугмаи "Sort ва Filter" -ро, ки дар блоки "Таҳрир" ҷойгир аст, клик кунед. Дар менюе, ки пайдо мешавад, ба ҷузъи "Филтр" гузаред.
Дар чашмакҳои сарлавҳа миз нишони аломатӣ пайдо мешавад. Ба ин нишона дар сутуни дилхоҳатон клик кунед.
Дар менюе, ки пайдо мешавад, ҷузъи "Холӣ" -ро интихоб кунед. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин, ҳамаи хатҳои холӣ аз байн рафтанд, зеро онҳо филтр карда шудаанд.
Дарс: Чӣ тавр истифода бурдани автофилтр дар Microsoft Excel
Селексияи ҳуҷайра
Усули дигари несткунӣ интихоби гурӯҳи чашмакҳои холиро истифода мебарад. Барои истифодаи ин усул аввал тамоми ҷадвалро интихоб кунед. Пас, дар ҷадвали "Хона" бошед, тугмаи "Ёфтан ва Интихоб кардан" -ро, ки дар лента дар гурӯҳи "Таҳрир" ҷойгир аст, клик кунед. Дар менюе, ки пайдо мешавад, банди "Як гурӯҳи чашмакҳоро интихоб кунед ..." -ро клик кунед.
Тиреза кушода мешавад, ки дар он мо гузаришро ба ҳолати "ҳуҷайраҳои холӣ" мегузаронем. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин ҳамаи сатрҳо бо чашмаки холӣ ҷудо карда мешаванд. Акнун кнопкаи "Нест кардан" -ро, ки ба мо аллакай шинос аст, пахш кунед, ки дар лента дар гурӯҳи "Ҳуҷайраҳо" ҷойгир аст.
Баъд аз ин, ҳамаи сатрҳои холӣ аз ҷадвал тоза карда мешаванд.
Огоҳии муҳим! Методи охирин наметавонад дар ҷадвалҳо бо ҳамдигар ҷобаҷо шавад ва дар чашмакҳои холӣ, ки дар қатор мавҷуданд, маълумот мавҷуд бошад. Дар ин ҳолат, як ҷумбиши ҳуҷайра рух дода метавонад ва ҷадвал вайрон мешавад.
Чӣ тавре ки мебинед, чанд роҳ барои хориҷ кардани ячейкаҳои холӣ аз ҷадвал мавҷуданд. Кадом усулро истифода бурдан аз мураккабии ҷадвал ва аз он ки чӣ тавр сатрҳои холӣ дар атрофи он пароканда карда мешаванд (дар як блок ҷойгир аст ё бо сатрҳо бо маълумот пур карда шудааст) вобаста аст.
