Аксар вақт ҳангоми сохтани ҷадвалҳо дар Excel, сутуни алоҳида ҷудо карда мешавад, ки дар он барои истифодаи осон рақамҳои сатр нишон дода мешаванд. Агар ҷадвал чандон дароз набошад, пас бо ворид кардани рақамҳо аз клавиатура дастӣ рақамгузорӣ кардан кори мушкил нест. Аммо чӣ бояд кард, агар он зиёда аз даҳҳо ва ё ҳатто садҳо сатр дошта бошад? Дар ин ҳолат, рақамгузории автоматӣ ба наҷот меояд. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна рақамгузории автоматиро дар Microsoft Excel анҷом додан мумкин аст.
Рақамгузорӣ
Microsoft Excel ба муштариён бо чанд тарз автоматиккунии рақамҳо имкон медиҳад. Баъзеи онҳо то ҳадди имкон содда ҳам иҷрошаванда ва ҳам аз ҷиҳати функсионалӣ мебошанд, дар ҳоле ки дигарон мураккабанд, аммо онҳо инчунин имкониятҳои васеъ доранд.
Усули 1: ду сатри аввалро пур кунед
Усули аввал бо пур кардани ду сатри аввал бо рақамҳо ба таври дастӣ дохил мешавад.
- Дар сутуни якуми сатр, ки барои рақамгузорӣ ҷудо карда шудааст, рақамро гузоред - "1", дар дуюм (ҳамон сутун) - "2".
- Ин ду чашмаки пуркардашударо интихоб кунед. Мо ба кунҷи рости поёни яке аз пасттаринҳои онҳо мерасем. Аломати пуркунӣ пайдо мешавад. Тугмаи чапро пахш карда нигоҳ доред, онро ба охири ҷадвал кашед.
Чӣ тавре ки мебинед, рақамгузорӣ кардани сатрҳо бо тартиби автоматӣ пур карда мешуд.
Ин усул хеле осон ва қулай аст, аммо он танҳо барои ҷадвалҳои нисбатан хурд хуб аст, зеро кашидани нишона аз болои мизи садҳо ва ё ҳатто ҳазорҳо сатрҳо душвор аст.
Усули 2: функсияро истифода баред
Роҳи дуюми худкори комил ин истифодаи функсия мебошад ЛЕНИН.
- Чашмакеро интихоб кунед, ки дар он рақами "1" рақамгузорӣ ҷойгир карда шавад. Барои сатр формула ибораро ворид кунед "= STRING (A1)".Кликро клик кунед Ворид кунед дар клавиатура.
- Мисли ҳолати аввал, бо истифодаи аломати пуркунӣ формуларо ба чашмакҳои поёни ҷадвали ин сутун нусхабардорӣ кунед. Танҳо дар ин вақт мо ду ячейкаи аввалро не, балки яктои онро интихоб мекунем.
Чӣ тавре ки мебинед, рақамгузорӣ намудани сатр дар ин ҳолат ба тартиб оварда шудааст.
Аммо, дар маҷмӯъ, ин усул аз усули қаблӣ фарқият надорад ва мушкилоти зарурати кашидани нишондиҳандаро дар тамоми ҷадвал ҳал намекунад.
Усули 3: истифодаи прогресс
Танҳо усули рақамгузории сеюм бо истифодаи прогрессия барои мизҳои дароз бо шумораи зиёд мувофиқ аст.
- Мо ячейкаи якумро бо тартиби муқаррарӣ рақамгузорӣ карда, рақами "1" -ро дар клавиатура дохил мекунем.
- Дар тасма дар лавҳаи "Таҳрир", ки дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона"ангушт занед Пур кунед. Дар менюе, ки пайдо мешавад, ҷузъро клик кунед "Пешрафт".
- Тиреза кушода мешавад "Пешрафт". Дар параметр "Макон" гузаришро ба мавқеъ таъин кардан лозим аст Сутун аз рӯи сутун. Калиди гузариш "Намуд" бояд дар мавқеъ бошад "Арифметикӣ". Дар майдон "Қадам" шумо бояд рақами "1" -ро таъин кунед, агар дигаре дар он ҷо таъин шуда бошад. Боварӣ ҳосил кунед, ки майдонро пур кунед "Арзиши маҳдуд". Дар ин ҷо шумо бояд шумораи сатрҳоро нишон диҳед, ки бояд рақамгузорӣ карда шаванд. Агар ин параметр пур карда нашавад, рақамгузории автоматӣ иҷро карда намешавад. Дар охири, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Тавре ки шумо мебинед, майдони ин, ҳамаи сатрҳои ҷадвали шумо худкор рақамгузорӣ карда мешаванд. Дар ин ҳолат шумо наметавонед чизе кашед.
Ҳамчун алтернатива, шумо метавонед нақшаи зерини худи ҳамон усулро истифода баред:
- Дар чашмаки аввал рақами "1" гузоред ва пас тамоми диапазони чашмакҳоро, ки мехоҳед рақамгузорӣ кунед, интихоб кунед.
- Равзанаи абзори даъват "Пешрафт" дар ҳамон тавре, ки мо дар боло сухан гуфтем. Аммо ин дафъа, ҳеҷ чизро ворид кардан ё тағир додан лозим нест. Аз он ҷумла, ворид кардани маълумот дар майдон "Арзиши маҳдуд" маҷбур намешавад, зеро доираи дилхоҳ аллакай равшан карда шудааст. Танҳо ба тугмаи "OK" клик кунед.
Ин хосият хуб аст, зеро ба шумо лозим нест, ки аз чанд сатр ҷадвалро муайян кунед. Ҳамзамон, ба шумо лозим аст, ки ҳама чашмакҳои сутунро бо рақамҳо интихоб кунед, ин маънои онро дорад, ки мо ба ҳамон чизе, ки ҳангоми истифодаи усулҳои аввал буд, бармегардем: зарурати ҷадвалро ба поёни ҳаракат кардан лозим аст.
Тавре ки шумо мебинед, се роҳи асосии ба таври худкор рақамгузорӣ кардани барнома вуҷуд дорад. Аз инҳо, опсия бо рақамгузорӣ кардани ду хатти аввал бо нусхабардории минбаъда (чун соддатарин) ва интихоб бо истифодаи пешрафт (бинобар қобилияти кор кардан бо мизҳои калон), арзиши калонтарин дорад.
