Дар ҳуҷҷатҳои Microsoft Excel, ки аз шумораи зиёди майдонҳо иборатанд, аксар вақт ёфтани маълумотҳои муайян, номи сатр ва ғайра талаб карда мешавад. Ин хеле нороҳат аст, вақте ки шумо бояд шумораи зиёди сатрҳоро барои ёфтани калимаҳо ё ибораҳояшон ҷустуҷӯ кунед. Ҷустуҷӯи дарунсохташудаи Microsoft Excel ба сарфа кардани вақт ва асабҳо кӯмак мекунад. Биёед бубинем, ки он чӣ гуна кор мекунад ва чӣ тавр истифода мешавад.
Функсияи ҷустуҷӯ дар Excel
Функсияи ҷустуҷӯ дар Microsoft Excel қобилияти дарёфт кардани матн ё рақамҳои дилхоҳро тавассути равзанаи Ҷустуҷӯ ва Иваз кардан пешниҳод мекунад. Ғайр аз он, барнома дорои қобилияти пешрафти ҷустуҷӯи маълумот мебошад.
Усули 1: Ҷустуҷӯи оддӣ
Ҷустуҷӯи оддии додаҳо дар Excel ба шумо имкон медиҳад, ки ҳама ҳуҷайраҳои дорои аломатҳои (ҳарфҳо, рақамҳо, калимаҳо ва ғайра) дар майдони ҷустуҷӯ воридшударо пайдо кунед, на ба ҳарф.
- Дар ҷадвал будан "Хона"ангушт занед Пайдо ва таъкид кунеддар тасма дар қуттии асбобҳо ҷойгир аст "Таҳрир". Дар менюе, ки пайдо мешавад, -ро интихоб кунед "Ёфтан ...". Ба ҷои ин амалҳо, шумо танҳо метавонед клавиатураро дар клавиатура чоп кунед Ctrl + F ро интихоб кунед.
- Пас аз он ки шумо ашёҳои мувофиқро дар лента пахш кардаед ё комбинатсияи тугмаи хотираро пахш мекунед, тиреза кушода мешавад Пайдо ва иваз кунед дар ҷадвал Пайдо. Мо ба он ниёз дорем. Дар майдон Пайдо Калима, аломатҳо ё ибораҳоеро, ки тавассути онҳо ҷустуҷӯ кардан мехоҳед, ворид кунед. Тугмаро пахш кунед "Ёфтани навбатӣ", ё ба тугма Ҳамаашро ёбед.
- Бо пахш кардани тугма "Ёфтани навбатӣ" мо ба чашмаки аввал мегузарем, ки дар он гурӯҳҳои аломати дохилшуда ҷой доранд. Худи ҳуҷайра фаъол мешавад.
Ҷустуҷӯ ва таҳвили натиҷаҳо мувофиқи сатр иҷро мешаванд. Аввалан, ҳама чашмакҳои сатри аввал коркард мешаванд. Агар ягон маълумоте, ки ба ин шартҳо мувофиқат намекунад, пайдо нашавад, барнома дар сатри дуюм ва ғайра ба ҷустуҷӯ оғоз мекунад, то он даме ки натиҷаи қаноатбахш пайдо накунад.
Аломатҳои ҷустуҷӯ набояд унсурҳои ҷудогона бошанд. Ҳамин тавр, агар ибораи "ҳуқуқҳо" ҳамчун дархост муайян карда шуда бошад, он гоҳ ҳама чашмакҳое, ки ин навбат аломатҳои ҳатто дар дохили калимаро дар бар мегиранд, нишон дода мешаванд. Масалан, дар ин ҳолат калимаи "Ҳуқуқ" дархости дахлдор ҳисобида мешавад. Агар шумо рақами "1" -ро дар системаи ҷустуҷӯ бинависед, дар ҷавоб ячейкаҳо дохил мешаванд, ки масалан рақами "516" -ро дар бар мегиранд.
Барои гузаштан ба натиҷаи дигар тугмаро бори дигар пахш кунед "Ёфтани навбатӣ".
Инро метавон идома дод, то намоиши натиҷаҳо дар доираи нав оғоз шавад.
- Дар ҳолате, ки шумо раванди ҷустуҷӯро оғоз мекунед, шумо тугмаро пахш мекунед Ҳамаашро ёбед, ҳамаи натиҷаҳо дар шакли рӯйхат дар поёни равзанаи ҷустуҷӯ пешниҳод карда мешаванд. Ин рӯйхат дорои маълумот дар бораи таркиби ячейкаҳои дорои иттилооте, ки дархости ҷустуҷӯро қонеъ мекунад, суроғаи ҷойгиршавии онҳо, инчунин варақ ва китобе, ки ба он марбут аст, дарбар мегирад. Барои он ки ба ягон натиҷа равед, онро бо тугмаи чапи муш пахш кунед. Баъд аз он, курсор ба чашмаки Excel, ки корбар клик кардааст, меравад.
Усули 2: ҷустуҷӯи фосилаи муайяни ҳуҷайра
Агар шумо мизи хеле калон дошта бошед, пас дар ин сурат на ҳама вақт ҷустуҷӯ кардани тамоми варақҳо мувофиқ аст, зеро дар натиҷаи ҷустуҷӯ метавонад шумораи зиёди натиҷаҳо вуҷуд дошта бошанд, ки дар ин ё он ҳолат лозим нестанд. Усули маҳдуд кардани фазои ҷустуҷӯ танҳо ба доираи муайяни ячейкаҳо мавҷуд аст.
- Соҳаи ҳуҷайраҳоро, ки дар онҳо ҷустуҷӯ кардан мехоҳед, интихоб кунед.
- Навиштани миёнабури клавиатура Ctrl + F ро интихоб кунед, пас аз он равзанаи шинос оғоз меёбад Пайдо ва иваз кунед. Амалҳои минбаъда бо усули қаблӣ комилан мувофиқанд. Ягона тафовут дар он хоҳад буд, ки ҷустуҷӯ танҳо дар фосилаи муқарраршудаи ячейка анҷом дода мешавад.
Усули 3: Ҷустуҷӯи васеъ
Тавре ки дар боло қайд карда шуд, дар ҷустуҷӯи муқаррарӣ комилан ҳамаи ҳуҷайраҳо, ки маҷмӯи пайдарпаии аломатҳои ҷустуҷӯро дар ҳама гуна шакл, новобаста аз ҳолат, дарбар мегиранд
Илова бар ин, на танҳо мундариҷаи ячейкаи мушаххас, балки суроғаи унсуре, ки ба он ишора мекунад, метавонад ба натиҷа барорад. Масалан, чашмаки E2 формулаеро дар бар мегирад, ки ҳосили ҳуҷайраҳои A4 ва C3 мебошад. Ин миқдор 10 аст ва худи ҳамин рақам дар чашмаки E2 нишон дода мешавад. Аммо, агар мо дар ҷустуҷӯ рақами "4" -ро пурсем, дар байни натиҷаҳои ҷустуҷӯ худи ҳамон чашмаки E2 хоҳад буд. Ин чӣ хел рӯй дода метавонад? Ин маҳз чашмаки E2 суроғаи чашмаки A4-ро ҳамчун формула дорад, ки танҳо рақами дилхоҳи 4-ро дар бар мегирад.
Аммо, чӣ гуна ин гуна ва дигар натиҷаҳои баръало ғайри қобили қабулро буридан мумкин аст? Бо ин мақсадҳо, ҷустуҷӯи пешрафтаи Excel мавҷуд аст.
- Пас аз кушодани тиреза Пайдо ва иваз кунед дар ҳама гуна роҳҳои дар боло буда тугмаро пахш кунед "Опсияҳо".
- Дар тиреза як қатор абзорҳои иловагии идоракунии ҷустуҷӯ пайдо мешаванд. Бо нобаёнӣ, ҳамаи ин воситаҳо дар ҳолати монанд ба ҷустуҷӯи муқаррарӣ мебошанд, аммо шумо метавонед ҳангоми зарурат метавонед ислоҳ кунед.
Бо нобаёнӣ, функсияҳо Ба ҳолати ҳассос ва Ҳама ҳуҷайраҳо ғайрифаъол аст, аммо агар мо қуттиҳои дар паҳлӯи ҷузъҳои мувофиқ бударо тафтиш кунем, дар ин ҳолат ҳангоми тавлиди натиҷа сабти воридшуда ва бозии дақиқ ба назар гирифта мешавад. Агар шумо калимаро бо ҳарфи хурд ворид кунед, пас дар натиҷаи ҷустуҷӯ, чашмакҳо дорои имлои ин калимаро бо ҳарфи калон менависанд, онҳо дубора нахоҳанд афтод. Ғайр аз он, агар функсия фаъол бошад Ҳама ҳуҷайраҳо, он гоҳ ба масъала танҳо ҷузъҳои дорои номи дақиқ илова карда мешаванд. Масалан, агар шумо дархости ҷустуҷӯи "Nikolaev" -ро нишон диҳед, пас ҳуҷайраҳои дорои матни "Nikolaev A. D." ба натиҷаҳои ҷустуҷӯ илова карда намешаванд.
Ба сурати пешфарз, ҷустуҷӯҳо танҳо дар ҷадвали кории Excel иҷро карда мешаванд. Аммо, агар параметр "Ҷустуҷӯ" шумо ба мавқеи тарҷума мешавед "Дар китоб", пас ҷустуҷӯ дар ҳама варақҳои файли кушода иҷро карда мешавад.
Дар параметр Намоиш Шумо метавонед самти ҷустуҷӯро тағир диҳед. Бо нобаёнӣ, тавре ки дар боло гуфта шуд, ҷустуҷӯ аз рӯи тартиби хати муайян карда мешавад. Бо гузаштан ба гузариш ба ҷой Сутун аз рӯи сутун, шумо метавонед тартиби тавлиди натиҷаҳои бароришро аз сутуни якум муайян кунед.
Дар график Минтақаи ҷустуҷӯ муайян карда мешавад, ки дар байни кадом унсурҳои мушаххас ҷустуҷӯ гузаронида мешавад. Бо нобаёнӣ, ин формулаҳо мебошанд, яъне он маълумотҳое, ки ҳангоми пахши чашмак дар сатри формула нишон дода мешаванд. Ин метавонад калима, рақам ё чашмаки чашмак бошад. Ҳамзамон, барнома, ки ҷустуҷӯ анҷом медиҳад, танҳо пайвандро мебинад, на натиҷа. Таъсири мазкур дар боло муҳокима карда шуд. Барои ҷустуҷӯи натиҷаҳо аз рӯи додаҳои дар чашмак нишон додашуда, на дар сатри формула, шумо бояд гузаришро аз ҷойгоҳ ҷобаҷо кунед Формулаҳо дар вазифа "Арзишҳо". Ғайр аз он, тавассути қайдҳо ҷустуҷӯ кардан мумкин аст. Дар ин ҳолат, мо гузаришро ба мавқеъ мегузорем "Ёддоштҳо".
Шумо метавонед ҷустуҷӯро боз ҳам дақиқтар тавассути кнопкаро нишон диҳед. "Формат".
Ин равзанаи формати чашмакро мекушояд. Дар ин ҷо шумо метавонед формати чашмакҳоро гузоред, ки дар ҷустуҷӯ ширкат хоҳанд кард. Шумо метавонед маҳдудиятҳоро дар формати рақам, мутобиқат, ҳуруф, сарҳад, пуркунӣ ва муҳофизат мувофиқи яке аз ин параметрҳо ё якҷоя кардани онҳо муқаррар кунед.
Агар шумо хоҳед, ки формати ячейкаи мушаххасро истифода баред, пас дар поёни равзана тугмаро клик кунед Msgstr "Формати ин ячейкаро истифода баред ...".
Пас аз он, асбоб дар шакли пипетка пайдо мешавад. Онро истифода бурда, шумо чашмакеро интихоб карда метавонед, ки формати шумо истифода мешавад.
Пас аз он, ки формати ҷустуҷӯ танзим карда шудааст, тугмаро клик кунед "Хуб".
Баъзе вақтҳо лозим меояд, ки на ибораи мушаххасро ҷустуҷӯ кунед, балки ҳуҷайраҳои дорои калимаҳои ҷустуҷӯиро бо тартиби дилхоҳ ҷой диҳед, ҳатто агар онҳо бо калимаҳо ва аломатҳои дигар ҷудо бошанд. Пас ин калимаҳо дар ҳарду тараф бо аломати "*" ишора карда мешаванд. Акнун дар натиҷаҳои ҷустуҷӯ ҳамаи чашмакҳое, ки дар он ин калимаҳо бо тартиби дилхоҳ ҷойгир карда мешаванд, нишон дода мешаванд.
- Пас аз он ки танзимоти ҷустуҷӯ насб карда мешаванд, тугмаро клик кунед Ҳамаашро ёбед ё "Ёфтани навбатӣ"ба натиҷаҳои ҷустуҷӯ рафтан
Тавре ки шумо мебинед, Excel хеле оддӣ аст, аммо дар айни замон маҷмӯи хеле хуби абзорҳои ҷустуҷӯ. Бо мақсади сохтани як овози оддӣ, танҳо ба қуттии ҷустуҷӯ занг занед, дархостро ворид кунед ва тугмаро пахш кунед. Аммо, дар айни замон, бо ҷустуҷӯи инфиродӣ бо миқдори зиёди параметрҳо ва танзимоти иловагӣ фармоиш додан мумкин аст.
