Ҳангоми сохтани ҷадвалҳо бо як намуди муайяни додаҳо, баъзан ба шумо тақвим лозим аст. Ғайр аз он, баъзе корбарон танҳо мехоҳанд онро барои мақсадҳои хонагӣ эҷод, чоп ва истифода баранд. Барномаи Microsoft Office ба шумо имкон медиҳад, ки бо чанд роҳ тақвимро дар ҷадвал ё варақ гузоред. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна ин корро кардан мумкин аст.
Тақвимҳои гуногун эҷод кунед
Ҳама тақвимҳои дар Excel эҷодшуда метавонанд ба ду гурӯҳи калон тақсим шаванд: давраи муайяни вақт (масалан, як сол) ва ҳамешагӣ, ки худашон то санаи ҷорӣ нав карда мешаванд. Бинобар ин, равишҳо ба эҷоди онҳо ба андозае фарқ мекунанд. Ғайр аз он, шумо метавонед як қолаби тайёрро истифода баред.
Усули 1: эҷоди тақвим барои сол
Пеш аз ҳама, биандешед, ки чӣ гуна тақвимро барои соли муайян эҷод кунед.
- Мо нақшае таҳия мекунем, ки он чӣ гуна хоҳад буд, дар куҷо ҷойгир хоҳад шуд, чӣ гуна самт дорад (манзара ё портрет), муайян кардани он, ки рӯзҳои ҳафта дар куҷо навишта мешаванд (тарафи боло ё боло) ва ҳалли масъалаҳои дигари ташкилӣ.
- Барои тартиб додани тақвим барои як моҳ, минтақаро аз 6 ҳуҷайра бо баландӣ ва 7 ячейкаи васеъ интихоб кунед, агар шумо мехоҳед рӯзҳои ҳафтаро дар боло нависед. Агар шумо онҳоро аз тарафи чап нависед, баръакс, баръакс. Дар ҷадвал будан "Хона"дар лентаи тугма пахш кунед "Марзҳо"воқеъ дар блоки асбобҳо Ҳуруф. Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, интихоб кунед Ҳама марзҳо.
- Бари баландӣ ва баландии ҳуҷайраҳоро ҳамвор кунед, то онҳо шакли мураббаъро бигиранд. Барои насб кардани баландии хат, миёнабури клавиатураро клик кунед Ctrl + A аст. Ҳамин тариқ, тамоми варақ қайд карда шудааст. Он гоҳ мо ба воситаи тугмаи чапи муш менюи контекстиро меномем. Интихоб адад Баландии қатор.
Тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо бояд баландии дилхоҳро интихоб кунед. Агар шумо ин гуна амалро бори аввал карда истода бошед ва намедонед, ки кадом андоза таъин шудааст, пас 18 гузоред. Пас тугмаро пахш кунед "Хуб".
Ҳоло шумо бояд паҳнро таъин кунед. Мо панелро пахш мекунем, ки номи сутун бо ҳарфҳои алифбои лотинӣ нишон дода шудааст. Дар менюе, ки пайдо мешавад, -ро интихоб кунед Бари сутун.
Дар равзанаи кушодашуда андозаи дилхоҳро гузоред. Агар шумо намедонед, ки кадом андоза таъин шудааст, шумо метавонед рақами 3. -ро пахш кунед "Хуб".
Пас аз он, чашмакҳо дар варақ мураббаъ мешаванд.
- Ҳоло, аз рӯи қолаби нақшакарда, мо бояд ҷои номи моҳро банд кунем. Чашмакҳоро дар болои хати унсури аввал барои тақвим ҷойгир кунед. Дар ҷадвал "Хона" дар асбобу анчом Мутобиқкунӣ ангушт занед "Якҷоя ва марказ".
- Мо рӯзҳои ҳафтаро дар сатри якуми унсури тақвимӣ менависем. Инро метавон бо истифода аз авто-пур кардан иҷро кард. Шумо инчунин метавонед чашмакҳои ин ҷадвали хурдро бо ихтиёри худ формат кунед, то пас ҳар моҳ формат накунед. Масалан, шумо метавонед сутунеро, ки барои рӯзи якшанбе пешбинӣ шудааст бо ранги сурх пур кунед ва матни сатрро бо номи пурраи рӯзҳои ҳафта пур кунед.
- Мо унсурҳои тақвимиро барои ду моҳи дигар нусхабардорӣ мекунем. Ҳамзамон, фаромӯш накунед, ки ҳуҷайраи муттаҳидшуда дар болои элементҳо ба майдони нусхабардорӣ низ дохил мешавад. Мо онҳоро дар як сатр ҷойгир мекунем, то масофа дар байни элементҳо дар як ячейка мавҷуд бошад.
- Ҳоло ҳамаи ин се элементро интихоб кунед ва се сатри дигарро нусхабардорӣ кунед. Ҳамин тариқ, барои ҳар моҳ ҳамагӣ 12 унсур бояд ба даст оварда шавад. Масофа байни сатрҳо ду ҳуҷайра (агар истифодаи самти портрет) ё якто (ҳангоми истифодаи самти манзара) иҷро кунанд.
- Пас дар ячейкаи якҷояшуда мо номи моҳро болои қолаби унсури тақвимӣ - "январ" менависем. Баъд аз ин, мо барои ҳар як унсури навбатӣ номи моҳро таъин мекунем.
- Дар марҳилаи ниҳоӣ мо санаҳоро дар чашмакҳо мегузорем. Ҳамзамон шумо метавонед бо истифода аз функсияи худкор анҷом диҳед, ки вақтро ба таври назаррас коҳиш диҳед, ки омӯзиши он дарси алоҳида мебошад.
Пас аз он, шумо метавонед тахмин кунед, ки тақвим омода аст, гарчанде ки шумо метавонед онро бо ихтиёри худ формат кунед.
Дарси: Чӣ тавр ба таври автоматикӣ дар Excel кор бояд кард
Усули 2: бо истифодаи формула тақвим созед
Аммо, ба ҳар ҳол, усули қаблии офариниш як камбуди назаррас дорад: он бояд ҳар сол такрор карда шавад. Ҳамзамон, тарзи истифодаи тақвим ба Excel бо истифодаи формула мавҷуд аст. Он ҳар сол нав карда мешавад. Биёед бубинем, ки инро чӣ тавр кардан мумкин аст.
- Дар чашмаки чапи болоии варақ функсияро дохил кунед:
= "Тақвим дар" & YEAR (TODAY ()) & "year"
Ҳамин тавр, мо бо тақвими соли тақвимӣ эҷод мекунем. - Ҳамон тавре ки мо дар усули қаблӣ бо тағйири яквақтаи андозаи ҳуҷайраҳо шабаҳҳоро барои элементҳои тақвим ба даст меорем. Шумо метавонед ин элементҳоро фавран формат кунед: пур, ҳуруф ва ғайра.
- Дар ҷое, ки номҳои моҳи "январ" нишон дода шаванд, формулаи зеринро дохил кунед:
= Сана (СОЛ (РӮЗ (РӮЗИ ()); 1; 1)
Аммо, тавре ки мебинем, дар ҷое, ки номи моҳ бояд танҳо нишон дода шавад, сана гузошта мешавад. Барои он ки формати ячейка ба намуди дилхоҳ оварда шавад, онро клик кунед. Дар менюи контекстӣ -ро интихоб кунед "Формати ҳуҷайра ...".
Дар равзанаи формати кушодашуда ба ҷадвал равед "Рақам" (агар тиреза дар ҷадвали дигар кушода шуда бошад). Дар блок "Форматҳои рақамӣ" банди интихоб кунед Таърих. Дар блок "Намуд" арзиши интихоб кунед Март. Парво накунед, ин маънои онро надорад, ки калимаи "март" дар чашмак ҷойгир хоҳад буд, зеро ин танҳо як намуна аст. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, ном дар сарлавҳаи ашёи тақвимӣ ба "январ" тағир ёфтааст. Дар сарлавҳаи унсури навбатӣ формулаи дигарро дохил кунед:
= Сана (B4; 1)
Дар ҳолати мо, B4 суроғаи ячейка бо номи "январ" аст. Аммо дар ҳар сурат, координатҳо метавонанд гуногун бошанд. Барои унсури навбатӣ, мо аллакай на ба январ, балки ба феврал ва ғайра муроҷиат мекунем. Чашмакҳоро ба андозае, ки дар ҳолати қаблӣ буд, шакл диҳед. Ҳоло мо дар тамоми унсурҳои тақвим номҳои моҳҳоро дорем. - Мо бояд сатрро барои санаҳо пур кунем. Дар унсури тақвимӣ барои январ мо ҳама чашмакҳоро, ки барои воридшавии сана пешбинӣ шудаанд, интихоб мекунем. Дар сатри формулаҳо ибораи зеринро меорем:
= Сана (СОЛ (D4); МОҲ (D4); 1-1) - (РӮЗ (Сана (СОЛ (D4); ПЕШ (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Тугмаи миёнабурро пахш кунед Ctrl + Shift + Enter. - Аммо, тавре мебинем, майдонҳо бо рақамҳои ношинос пур карда шуда буданд. Барои он ки онҳо шакли моро гиранд. Мо онҳоро мувофиқи санаи қаблӣ, формат кардаем. Аммо ҳоло дар блок "Форматҳои рақамӣ" арзиши интихоб кунед "Ҳама форматҳо". Дар блок "Намуд" ин формат бояд ба таври дастӣ ворид карда шавад. Мо танҳо номаро дар он ҷо гузоштем $ D). Тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Мо формулаҳои монандро ба унсурҳои тақвим барои моҳҳои дигар меронем. Танҳо акнун, ба ҷои суроғаи ячейкаи D4 дар формула, бояд координатаҳоро бо номи чашмаки моҳи мувофиқ гузоред. Баъд, мо форматкуниро тавре иҷро мекунем, ки он дар боло муҳокима шуд.
- Чӣ тавре ки мебинед, тартиб додани сана дар тақвим ҳанӯз дуруст нест. Як моҳ бояд аз 28 то 31 рӯз бошад (вобаста ба моҳ). Дар кишвари мо, аммо, дар ҳар як унсур рақамҳо аз моҳи гузашта ва моҳи оянда низ ҳастанд. Онҳоро бартараф кардан лозим аст. Барои ин мақсадҳо мо форматкунии шартиро татбиқ мекунем.
Дар блоки тақвимӣ барои январ мо ячейкаҳои рақамҳоро дар бар мегирем. Тасвирро клик кунед Форматкунии шартӣдар тасма дар ҷадвал ҷойгир карда шудааст "Хона" дар асбобу анчом Услубҳо. Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, арзишро интихоб кунед Эҷоди Қоида.
Равзана барои сохтани қоидаҳои форматкунии шартӣ кушода мешавад. Намудро интихоб кунед "Барои муайян кардани чашмакҳои форматшуда формуларо истифода баред". Дар майдони мувофиқ формула гузоред:
= ВА (МОН (D6) 1 + 3 * (Хусусӣ (РО (D6) -5; 9)) + Хусусӣ (КОЛУН (D6); 9))
D6 аввалин чашмаки массаҳои тақсимшуда мебошад, ки санаҳоро дар бар мегирад. Дар ҳар ду ҳолат, суроғаи он метавонад гуногун бошад. Пас тугмаро пахш кунед "Формат".
Дар равзанаи кушодашуда ба ҷадвал равед Ҳуруф. Дар блок "Ранг" агар шумо заминаи тақвими ранга дошта бошед, ранги сафед ё заминаро интихоб кунед. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
Бозгашт ба равзанаи эҷоди қоида, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Бо истифода аз ин усул мо форматкунии шартиро нисбат ба дигар унсурҳои тақвим анҷом медиҳем. Танҳо ба ҷои чашмаки D6 дар формула бояд суроғаи чашмаки якуми диапазон дар унсури мувофиқ нишон дода шавад.
- Чӣ тавре ки мебинед рақамҳо дар моҳи мувофиқ нестанд ва бо замина якҷоя карда шудаанд. Аммо, илова бар ин, рӯзи истироҳат бо ӯ ҳамроҳ шуд. Он бо ҳадафи ин анҷом дода шуд, зеро ҳуҷайраҳое, ки дар он шумораи рӯзҳои истироҳат мавҷуданд, бо ранги сурх пур карда мешаванд. Дар блоки январ, мо минтақаҳоеро ҷудо мекунем, ки шумораи онҳо дар рӯзҳои шанбе ва якшанбе рост меояд. Дар баробари ин, мо он диапазонҳоро истисно мекунем, ки дар онҳо ҳангоми форматкунӣ махсус пинҳон буданд, зеро онҳо ба моҳи дигар марбутанд. Дар лента дар ҷадвал "Хона" дар асбобу анчом Ҳуруф ба нишона пахш кунед Ранги пур кунед ва ранги сурхро интихоб кунед.
Мо бо ҳамон элементҳои тақвим худи ҳамон амалиётро анҷом медиҳем.
- Биёед санаи ҷорӣ дар тақвимро интихоб кунем. Барои ин мо бояд аз нав шартан ҳамаи элементҳои ҷадвалро формат кунем. Ин дафъа навъи қоидаро интихоб кунед Msgstr "Формати танҳо ҳуҷайраҳои дорои". Ҳамчун шароит, мо арзиши чашмакро ба рӯзи ҷорӣ баробар мегардем. Барои ин формуларо ба майдонҳои мувофиқ кашед (дар расм нишон дода шудааст).
= РӮЗИ ()
Дар формаи пуркунӣ, ҳама рангҳоро интихоб кунед, ки аз заминаи умумӣ фарқ мекунанд, масалан, сабз. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
Баъд аз он, чашмаке, ки ба рақами ҷорӣ мувофиқ аст, ранги сабз хоҳад дошт.
- Дар мобайни саҳифа номи "Тақвим барои 2017" -ро гузоред. Барои ин, тамоми сатрро интихоб кунед, ки дар он ибора мавҷуд аст. Тугмаро пахш кунед "Якҷоя ва марказ" дар лента. Ин ном барои ҳузури умумӣ метавонад минбаъд бо тарзҳои гуногун формат карда шавад.
Умуман, кор оид ба ташкили тақвими "абадӣ" ба анҷом расидааст, гарчанде ки шумо ба ҳар ҳол метавонед корҳои гуногуни косметикиро дар муддати дароз, бо намуди худ намуди таҳрир карда бароед. Ғайр аз он, ба таври ҷудогона фарқ кардан мумкин аст, масалан, рӯзҳои ид.
Дарси: Форматкунии шартӣ дар Excel
Усули 3: қолабро истифода баред
Он корбароне, ки то ҳол Excel-и кофӣ надоранд ё танҳо намехоҳанд вақтро барои эҷоди тақвими беназир сарф кунанд, метавонанд аз қолаби омодашуда аз Интернет истифода баранд. Дар шабака чунин намунаҳо хеле зиёданд ва на танҳо миқдор, балки гуногунрангии онҳо низ бузург аст. Шумо онҳоро танҳо бо рондани дархости мувофиқ ба ягон системаи ҷустуҷӯӣ пайдо карда метавонед. Масалан, шумо метавонед саволи зеринро пурсед: "Шаблонҳои тақвими Excel."
Эзоҳ: Дар версияҳои охирини Microsoft Office, интихоби калони қолибҳо (аз ҷумла тақвимҳо) ба нармафзор ворид карда шудааст. Ҳамаи онҳо бевосита ҳангоми кушодани барнома намоиш дода мешаванд (на ҳуҷҷати мушаххас) ва барои роҳати бештари корбарон ба категорияҳои мавзӯӣ тақсим карда мешаванд. Ин аст, ки шумо метавонед як қолаби мувофиқро интихоб кунед ва агар касе ёфт нашавад, шумо ҳамеша метавонед онро аз вебсайти расмии Office.com зеркашӣ кунед.
Дар асл, чунин қолаби тақвими омода аст, ки дар он шумо танҳо бояд санаҳои ҷашн, зодрӯз ё дигар чорабиниҳои муҳимро ворид кунед. Масалан, чунин тақвим шаблонест, ки дар тасвири зер оварда шудааст. Ин як ҷадвали комил барои истифода аст.
Бо истифодаи тугмаи пуркунӣ дар ҷадвали хонагӣ, вобаста аз аҳамияти он, шумо метавонед онро барои пур кардани чашмакҳои дорои рангҳои гуногун истифода баред. Дар асл, дар ин ҳама корҳо бо чунин тақвим ба итмом расидан мумкин аст ва шумо метавонед ба истифодаи он шурӯъ кунед.
Мо фаҳмидем, ки тақвим дар Excel метавонад бо ду роҳи асосӣ сурат гирад. Аввалин онҳо амалисозии қариб ҳамаи амалҳоро дарбар мегиранд. Илова бар ин, тақвими бо ин роҳсоз ҳар сол бояд нав карда шавад. Усули дуюм ба истифодаи формулаҳо асос ёфтааст. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки тақвиме созед, ки худаш нав карда мешавад. Аммо, барои дар амал татбиқ кардани ин усул, шумо бояд нисбат ба истифодаи варианти аввал бояд маълумоти бештар дошта бошед. Донистани истифодаи чунин асбоб ба монанди форматкунии шартӣ махсусан муҳим аст. Агар дониши шумо дар Excel ночиз бошад, пас шумо метавонед як қолаби тайёреро, ки аз Интернет зеркашӣ шудааст, истифода баред.
