Ҳангоми кор бо мизҳое, ки шумораи зиёди сатрҳо ё сутунҳоро дар бар мегиранд, масъалаи сохтори додаҳо аҳамияти муҳим пайдо мекунад. Дар Excel ин ба воситаи истифодаи гурӯҳбандии унсурҳои мувофиқ ба даст оварда мешавад. Ин восита ба шумо имкон медиҳад, ки на танҳо маълумотро ба осонӣ созед, балки унсурҳои нолозимро муваққатан пинҳон созед, ки имкон медиҳад ба дигар қисмҳои ҷадвал диққат диҳед. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна дар Excel гурӯҳбандӣ кардан мумкин аст.
Танзими гурӯҳбандӣ
Пеш аз гузаштан ба сатрҳо ё сутунҳои гурӯҳбандӣ, шумо бояд ин асбобро танзим кунед, то натиҷаи ниҳоӣ ба интизориҳои корбар наздик шавад.
- Ба ҷадвал равед "Маълумот".
- Дар кунҷи чапи поёнии қуттии асбобҳо "Сохтор" Дар лента тирчаи хурди нишаста мавҷуд аст. Онро клик кунед.
- Равзанаи танзимоти гурӯҳбандӣ кушода мешавад. Тавре ки шумо мебинед, бо нобаёнӣ, муайян карда мешавад, ки натиҷаҳо ва номҳо дар сутунҳо дар тарафи рости онҳо ва дар сатрҳо дар поёни. Ин ба бисёр корбарон мувофиқат намекунад, зеро вақте ки ном дар боло ҷойгир карда шудааст, қулай аст. Барои ин, ҷузъи мувофиқро интихоб кунед. Умуман, ҳар як корбар ин параметрҳоро барои худ танзим карда метавонад. Илова бар ин, шумо метавонед фавран сабкҳои автоматиро бо интихоби қуттии назди ин ашё фаъол созед. Пас аз он ки танзимот барпо шудаанд, тугмаро пахш кунед "Хуб".
Ин танзимоти гурӯҳбандиро дар Excel анҷом медиҳад.
Гурӯҳбандии қатор
Биёед маълумотро ба сатрҳо гурӯҳ кунем.
- Вобаста аз он, ки мо ном ва натиҷаҳоро нишон додан мехоҳем, сатри боло ё поён гурӯҳи сутунҳоро илова кунед. Дар ячейкаи нав, мо номи худсаронаи гурӯҳро дохил мекунем, ки он дар заминаи он муносиб аст.
- Хатҳоеро интихоб кунед, ки гурӯҳбандӣ карда шаванд, ба истиснои сатри умумӣ. Ба ҷадвал равед "Маълумот".
- Дар лента дар қуттии асбобҳо "Сохтор" ангушт занед "Гурӯҳ".
- Равзанаи хурд кушода мешавад, ки дар он шумо бояд ҷавобе диҳед, ки мо гурӯҳбандӣ кардан мехоҳед - сатрҳо ё сутунҳо. Калиди барқро дар ҳолати ҷойгир кунед "Хатҳо" ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
Ин ташкили гурӯҳро ба итмом мерасонад. Барои вайрон кардани он, танҳо аломати минусро зер кунед.
Барои бозгардонидани гурӯҳ, аломати плюсро клик кунед.
Гурӯҳбандии сутун
Ба ин монанд, гурӯҳбандии сутун низ иҷро карда мешавад.
- Ба рост ё чапи маълумоти гурӯҳбандишуда як сутуни нав илова кунед ва номи гурӯҳро дар он нишон диҳед.
- Чашмакҳоро дар сутунҳое, ки мо гуруҳ мекунем, интихоб кунед, ба истиснои сутун бо ном. Тугмаро пахш кунед "Гурӯҳ".
- Ин дафъа, дар равзанаи кушодашуда, гузаришро дар ҷойгоҳ гузоред Сутунҳо. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
Гурӯҳ омода аст. Ба ин монанд, чӣ тавре ки ҳангоми гурӯҳбандӣ кардани сутунҳо, бо пахш кардани аломатҳои минус ва плюс, мутаносибан метавон ғалт ва паҳн карда шавад.
Эҷод кардани гурӯҳҳои лона
Дар Excel шумо метавонед на танҳо гурӯҳҳои аввалдараҷа эҷод кунед, балки инчунин лонаҳо дохил намоед. Барои ин, дар ҳолати густурдаи гурӯҳи модарон, шумо бояд ҳуҷайраҳои муайянеро интихоб кунед, ки шумо дар алоҳидагӣ гурӯҳбандӣ мекунед. Пас, шумо бояд яке аз амалҳои дар боло тавсифшударо иҷро кунед, вобаста аз он ки шумо бо сутунҳо ва ё сатрҳо кор мекунед.
Пас аз он, гурӯҳи лона омода хоҳад шуд. Шумо метавонед шумораи номаҳдуди чунин замимаҳоро эҷод кунед. Аз рӯи рақамҳои дар чап ё боло дар варақ гузошташуда, вобаста аз гурӯҳбандии сатрҳо ё сутунҳо, дар байни онҳо гузаштан осон аст.
Гурӯҳбандӣ кардан
Агар шумо мехоҳед форматро тағир додан ё танҳо нест кардани он бошед, пас шумо бояд онро гурӯҳбандӣ кунед.
- Чашмакҳои сутун ё сатрҳоро интихоб кунед, ки гурӯҳбандӣ карда шаванд. Тугмаро пахш кунед Гурӯҳбандӣ накардандар тасма дар блоки танзимот ҷойгир аст "Сохтор".
- Дар равзанае, ки пайдо мешавад, интихоб кунед, ки маҳз кадом чизро ҷудо кардан лозим аст: сатр ё сутун. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".
Акнун гурӯҳҳои интихобшуда пароканда карда мешаванд ва сохтори варақ шакли аввалааш мегирад.
Тавре ки шумо мебинед, сохтани гурӯҳе аз сутунҳо ё сатрҳо хеле соддаанд. Дар айни замон, пас аз ин тартиб, корбар метавонад корро бо ҷадвал хеле осон кунад, алахусус агар он хеле калон бошад. Дар ин ҳолат, ташкили гурӯҳҳои лона низ метавонад кумак кунад. Гурӯҳбандӣ ба монанди маълумоти гурӯҳбандӣ осон аст.
