Маҷмӯи Microsoft Office дорои барномаи махсуси эҷоди пойгоҳи додаҳо ва кор бо онҳо - Access мебошад. Бо вуҷуди ин, бисёре аз корбарон истифодаи ин барномаро аз шиносҳо бештар истифода мебаранд - Excel. Бояд қайд кард, ки ин барнома дорои тамоми воситаҳо барои ташкили махзани мукаммал (МД) мебошад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна ин корро кардан мумкин аст.
Раванди офариниш
Пойгоҳи додаҳои Excel маҷмӯи сохтори иттилоотест, ки дар сутунҳо ва сатрҳои варақ тақсим карда мешавад.
Тибқи истилоҳоти махсус, сатрҳои пойгоҳи додаҳо номгузорӣ шудаанд "сабтҳо". Ҳар як вуруд дорои маълумот дар бораи объекти инфиродӣ мебошад.
Сутунҳо даъват карда мешаванд "соҳаҳо". Ҳар як майдон барои ҳамаи сабтҳо алоҳида параметр дорад.
Яъне, дар чаҳорчӯбаи ягон пойгоҳи додаҳо дар Excel ҷадвали муқаррарӣ аст.
Сохтани ҷадвал
Пас, пеш аз ҳама, мо бояд як ҷадвал эҷод кунем.
- Мо сарлавҳаҳои майдонҳо (сутунҳо) -и пойгоҳи маълумотро дохил мекунем.
- Номи сабтҳои (сатрҳои) пойгоҳи додаҳоро пур кунед.
- Мо ба пур кардани махзани маълумот идома медиҳем.
- Пас аз пур кардани базаи маълумот, мо маълумотро дар ихтиёри худ формат мекунем (ҳуруф, сарҳад, пур, интихоб, ҷойгиршавии матн нисбат ба чашмак ва ғайра).
Ин бунёди чаҳорчӯбаи пойгоҳи додаҳоро ба итмом мерасонад.
Дарси: Тарзи сохтани ҷадвал дар Excel
Таъини сифатҳо дар пойгоҳи додаҳо
Барои он ки Excel ҷадвалро на танҳо як қатор чашмакҳо қабул кунад, балки ҳамчун пойгоҳи додаҳо, ба он атрибутҳои мувофиқ таъин карда шавад.
- Ба ҷадвал равед "Маълумот".
- Ҳама ҷадвалро интихоб кунед. Клики рост. Дар менюи контекстӣ тугмаро клик кунед Msgstr "Номро таъин кунед ...".
- Дар график "Ном" номеро, ки мехоҳем ба пойгоҳи додаҳо ном гузорем, нишон диҳед. Шарти пешакӣ ин аст, ки ном бояд бо ҳарф оғоз шавад ва ҷойгоҳе вуҷуд надорад. Дар график "Диапазон" шумо метавонед суроғаи майдони ҷадвалро тағир диҳед, аммо агар шумо онро дуруст интихоб кунед, дар инҷо ягон чизро иваз кардан лозим нест. Шумо метавонед як ёддоштро дар майдони алоҳида интихоб кунед, аммо ин параметр ихтиёрӣ аст. Пас аз он ки ҳама тағйирот ворид карда мешавад, тугмаро клик кунед "Хуб".
- Тугмаро пахш кунед Сарфа дар қисми болоии равзана ё миёнабури клавиатураро нависед Ctrl + S, бо мақсади нигоҳ доштани пойгоҳи додаҳо дар диски сахт ё медиаи ҷудошавандаи ба компютер пайвастшуда.
Мо гуфта метавонем, ки пас аз он мо аллакай дорои базаи омодашуда мебошем. Шумо метавонед бо он дар давлат кор кунед, тавре ки ҳоло муаррифӣ шудааст, аммо имкониятҳои зиёде кӯтоҳ карда мешаванд. Дар зер мо дида мебароем, ки чӣ гуна функсияи пойгоҳи додаҳо имконпазир аст.
Sort ва филтр кунед
Кор бо махзани маълумот, пеш аз ҳама, имкон медиҳад, ки ташкил, интихоб ва ҷудо кардани сабтҳо сурат гирад. Ин функсияҳоро ба пойгоҳи додаҳои мо пайваст кунед.
- Мо маълумоти соҳаро, ки тавассути он бояд ташкил кунем, интихоб мекунем. Тугмаи "Sort" -ро, ки дар тасма ҷойгир аст, пахш кунед "Маълумот" дар асбобу анчом Sort ва Филтр.
Ҷудокуниро метавон тақрибан аз рӯи ягон параметр гузаронид:
- номи алифбо;
- Таърих
- рақам ва ғ.
- Дар равзанаи навбатӣ, ки пайдо мешавад, савол пайдо мешавад, ки танҳо майдони интихобшударо барои ҷудо кардан истифода кунед ё худкор онро васеъ кунед. Густариши худкорро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед "Ҷойгиркунӣ ...".
- Равзанаи танзими навъҳо кушода мешавад. Дар майдон Аз рӯйи навъҳо номи майдонро муайян кунед, ки тавассути он гузаронида мешавад.
- Дар майдон "Sort" аниқ нишон медиҳад, ки он чӣ гуна иҷро мешавад. Барои МБ хубтар аст, ки параметр интихоб кунед "Арзишҳо".
- Дар майдон "Фармоиш" ишора кунед, ки бо кадом тартиб навъбандӣ сурат мегирад. Барои намудҳои гуногуни иттилоот дар ин равзана арзишҳои гуногун нишон дода мешаванд. Масалан, барои маълумотҳои матнӣ - ин арзиш хоҳад буд "Аз А то Я" ё "Аз З то А", ва рақамӣ - "Сууд" ё "Коҳиш".
- Боварӣ ҳосил кардан зарур аст, ки дар атрофи арзиш "Маълумоти ман сарлавҳаҳоро дорост" як чеки чек буд. Агар не, пас шумо бояд онро гузоред.
Пас аз ворид кардани ҳама параметрҳои зарурӣ тугмаро клик кунед "Хуб".
Баъд аз ин, маълумот дар пойгоҳи додаҳо тибқи танзимоти муайян карда мешавад. Дар ин ҳолат, мо бо номҳои кормандони корхона мураттаб кардем.
- Яке аз воситаҳои қулай ҳангоми кор дар махзани Excel ин автофилтр аст. Мо тамоми диапазони пойгоҳи додаҳоро дар блоки танзимот интихоб мекунем Sort ва Филтр ангушт занед "Филтр".
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз он дар ячейкаҳо бо номи майдонҳо пиктограммаҳо дар шакли секунҷаҳои баръакс пайдо шуданд. Мо тасвири сутунро, ки арзиши он филтр мешавад, пахш мекунем. Дар равзанаи кушодашуда арзишҳоеро, ки мо пинҳон кардани сабтҳоро доштан мехоҳем, тафтиш накунед. Пас аз он ки интихоб сурат мегирад, тугмаро клик кунед "Хуб".
Чӣ тавре ки мебинед, пас аз он сатрҳо дорои арзишҳое буданд, ки мо онҳоро аз қайд нагузаштаем.
- Бо мақсади баргардонидани ҳама маълумот ба экран, мо нишони сутунро филтр карда, дар равзанаи кушодашуда қуттиҳои муқобили ҳамаи ашёҳоро тафтиш мекунем. Пас тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Барои тоза кардани филтр, тугмаро пахш кунед "Филтр" дар лента.
Дарси: Маълумотро дар Excel ҷобаҷо ва полоиш кунед
Ҷустуҷӯ
Агар махзани бузурги маълумот мавҷуд бошад, онро бо ёрии асбоби махсус ҷустуҷӯ кардан қулай аст.
- Барои ин, ба ҷадвал равед "Хона" ва дар тасма дар қуттии асбобҳо "Таҳрир" ангушт занед Пайдо ва таъкид кунед.
- Тиреза кушода мешавад, ки дар он шумо арзиши арзишро таъин кардан мехоҳед. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Ёфтани навбатӣ" ё Ҳамаашро ёбед.
- Дар ҳолати аввал, чашмаки аввалине, ки дар он арзиши муайяншуда мавҷуд аст, фаъол мешавад.
Дар ҳолати дуюм, тамоми рӯйхати чашмакҳои дорои ин арзиш кушода мешаванд.
Дарси: Чӣ тавр ҷустуҷӯро дар Excel анҷом диҳед
Минтақаҳоро ях кунед
Ҳангоми сохтани махзани маълумот, ислоҳ кардани ҳуҷайраҳо бо номи сабтҳо ва майдонҳо қулай аст. Ҳангоми кор бо махзани калон - ин танҳо як шарти зарурист. Дар акси ҳол, шумо бояд доимо дар тӯли варақ вақти зиёдро сарф кунед, то бубинед, ки кадом сатр ё сутун ба арзиши муайян мувофиқат мекунанд.
- Чашмакро интихоб кунед, майдонро дар болои ва чапи он шумо ислоҳ кардан мехоҳед. Он фавран дар зери сарлавҳаҳо ва дар тарафи рости номҳои сабт ҷойгир карда мешавад.
- Дар ҷадвал будан "Дидан" ангушт занед "Минтақаҳои қуфл"дар гурӯҳи асбобҳо ҷойгир аст "Тиреза". Дар рӯйхати афтанда арзишро интихоб кунед "Минтақаҳои қуфл".
Ҳоло новобаста аз он ки шумо варақи варақҳоро чӣ қадар ҳаракат кунед, номҳои майдонҳо ва сабтҳо ҳамеша дар назди шумо хоҳанд буд.
Дарси: Чӣ гуна майдонро дар Excel часпонед
Рӯйхати афтанда
Барои баъзе майдонҳои ҷадвал ташкили рӯйхати афтанда оптималӣ хоҳад буд, то корбарон, ки сабтҳои нав илова кунанд, танҳо параметрҳои муайянро таъин кунанд. Ин барои мисол мувофиқ аст "Павлус". Дар ҳақиқат, танҳо ду вариант вуҷуд дорад: мард ва зан.
- Рӯйхати иловагӣ эҷод кунед. Онро дар варақи дигар ҷойгир кардан қулайтар аст. Дар он мо рӯйхати арзишҳоро нишон медиҳем, ки дар рӯйхати афтанда пайдо мешаванд.
- Ин рӯйхатро интихоб кунед ва онро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар менюе, ки пайдо мешавад, -ро интихоб кунед Msgstr "Номро таъин кунед ...".
- Тирезае, ки аллакай ба мо шинос аст, мекушояд. Дар майдони мувофиқ, мо мувофиқи шароитҳои дар боло зикршуда ба доираи худ ном мегузорем.
- Мо ба варақ бо пойгоҳи додаҳо бармегардем. Диапазонеро интихоб кунед, ки рӯйхати афтанда истифода мешавад. Ба ҷадвал равед "Маълумот". Тугмаро пахш кунед Санҷиши маълумотдар тасма дар қуттии асбобҳо ҷойгир аст "Кор бо маълумот".
- Равзанаи санҷиши арзишҳои намоён мекушояд. Дар майдон "Навъи маълумот" коммутаторро дар ҳолати ҷойгир Рӯйхат. Дар майдон "Манбаъ" нишона гузошт "=" ва фавран пас аз он, бе фосила, номи рӯйхати афтандаеро нависед, ки мо ба ӯ каме баландтар додаем. Пас аз он, тугмаро пахш кунед "Хуб".
Ҳоло, вақте ки шумо кӯшиш мекунед, ки маълумотро дар диапазони маҳдудият гузоред, рӯйхат пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед арзишҳои возеҳро интихоб кунед.
Агар шумо кӯшиш кунед, ки дар ин чашмакҳо аломатҳои ихтиёрӣ нависед, паёми хатоӣ пайдо мешавад. Шумо бояд баргардед ва вуруди дуруст ворид кунед.
Дарси: Чӣ гуна рӯйхати афтанда дар Excel тартиб дода мешавад
Албатта, Excel аз имкониятҳои худ аз барномаҳои махсус барои ташкили махзани маълумот пасттар аст. Аммо, он воситаҳое дорад, ки дар аксари ҳолатҳо ниёзҳои корбаронро, ки мехоҳанд махзани маълумотро ташкил кунанд, қонеъ хоҳад кард. Бо дарназардошти он, ки хусусиятҳои Excel дар муқоиса бо барномаҳои махсус аз ҷониби корбарони оддӣ хеле хуб маълуманд, дар ин замина рушди Microsoft ҳатто баъзе бартариҳо дорад.
