Файли Excel-ро ҳифз накунед

Насб кардани муҳофизат дар файлҳои Excel як роҳи олии муҳофизат аз ҳам аз вайронкорон ва ҳам аз амалҳои нодурусти худи шумост. Мушкилӣ дар он аст, ки на ҳама корбарон медонанд, ки чӣ тавр кушодани китоб, агар лозим бошад, китобро таҳрир кунед ё ҳатто дидани мундариҷаи он. Ин савол боз ҳам муҳимтар аст, агар паролро на худи корбар, балки шахси дигаре гузорад, ки калимаи рамзиро интиқол додааст, аммо корбари бетаҷриба намедонад, ки чӣ тавр онро истифода кунад. Ғайр аз он, ҳодисаҳои гум кардани парол мавҷуданд. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна шумо муҳофизаро аз ҳуҷҷати Excel хориҷ карда метавонед.

Дарси: Муҳофизатро аз ҳуҷҷати Microsoft Word чӣ гуна бояд хориҷ кард

Усулҳои кушодани

Ду намуди қулфҳои файли Excel мавҷуданд: ҳифзи китоб ва ҳифзи варақҳо. Мутаносибан, алгоритми кушодани корт аз он вобаста аст, ки кадом усули муҳофизат интихоб шудааст.

Усули 1: кушодани китоб

Пеш аз ҳама, бифаҳмед, ки чӣ гуна муҳофизаро аз китоб хориҷ кардан лозим аст.

1. Вақте ки шумо кӯшиш мекунед, ки файли ҳифзшудаи Excel-ро иҷро кунед, барои ворид кардани калимаи рамзӣ тирезаи хурд кушода мешавад. То он даме, ки мо онро нишон надиҳем, китобро кушода наметавонем. Пас, рамзро дар майдони мувофиқ ворид кунед. Тугмаи "OK" -ро клик кунед.



2. Баъд аз ин, китоб мекушояд. Агар шумо хоҳед, ки муҳофизаро пурра барҳам диҳед, пас ба ҷадвал гузаред Файл.



3. Мо ба қисмат ҳаракат мекунем "Тафсилот". Дар қисми марказии равзана тугмаро пахш кунед Китобро ҳифз кунед. Дар менюи афтанда-ро интихоб кунед "Рамзгузорӣ бо парол".



4. Боз як тиреза бо калимаи рамзӣ кушода мешавад. Танҳо паролро аз майдони вуруд тоза кунед ва тугмаи "OK" -ро клик кунед



5. Тағироти файлро бо гузариш ба ҷадвал сабт кунед "Хона" бо зеркунии тугмаи Сарфа дар шакли дискета дар кунҷи чапи болоии равзана.

Ҳоло, вақте ки шумо китобро мекушоед, ба шумо парол лозим нест ва он дигар муҳофизат карда намешавад.

Дарси: Чӣ гуна паролро дар файли Excel бояд ҷойгир кард?

Усули 2: Қулфи кушодани варақ

Ғайр аз он, шумо метавонед паролро дар варақи алоҳида гузоред. Ҳамзамон, шумо метавонед китобро кушоед ва ҳатто маълумотро дар варақи қулфшуда дидан кунед, аммо шумо қобилияти иваз кардани ҳуҷайраҳои онро дошта наметавонед. Вақте ки шумо кӯшиши таҳрир кардан мехоҳед, паём дар қуттии муколама пайдо мешавад, ки ба шумо огоҳӣ медиҳад, ки ячейка аз тағйирот ҳифз шудааст.

Барои он, ки муҳофизатро аз варақ таҳрир ва пурра тоза кунад, шумо бояд як қатор амалҳоро анҷом диҳед.

1. Ба ҷадвал равед "Шарҳ". Дар лента дар қуттии асбобҳо "Тағйир" ангушт занед "Ҳифзи варақро хориҷ кунед".



2. Тиреза дар майдоне кушода мешавад, ки шумо мехоҳед пароли таъиншударо дохил кунед. Пас тугмаро пахш кунед "Хуб".

Пас аз он, муҳофизат тоза карда мешавад ва корбар метавонад файлро таҳрир кунад. Барои аз нав муҳофизат кардани варақ шумо бояд онро дубора ҳифз кунед.

Дарси: Чӣ гуна ячейкаро аз тағирот дар Excel муҳофизат кардан мумкин аст

Усули 3: муҳофизатро бо иваз кардани коди файл хориҷ кунед

Аммо, баъзан вақтҳое мешаванд, ки корбар бо парол рамзро шифо мебахшад, то тасодуфан ба он тағирот ворид накунад, аммо рамзро дар ёд надорад. Ин дучанд ноумед аст, ки, чун қоида, файлҳои дорои маълумоти арзишманд рамзгузорӣ мешаванд ва гум шудани гузарвожа ба онҳо метавонад барои корбар гаронбаҳо орад. Аммо, роҳи баромадан аз ин вазъ низ ҳаст. Дуруст аст, ки шумо бояд бо коди ҳуҷҷатҳо рақобат кунед.

1. Агар файли шумо дарозкунӣ дошта бошад xlsx (Дафтарчаи кории Excel), пас рост ба сархати сеюми супориш равед. Агар тамдиди он xls (Excel Book 97-2003), пас он бояд дубора навишта шавад. Хушбахтона, агар танҳо варақ рамзгузорӣ карда шавад ва на тамоми китоб, шумо метавонед ҳуҷҷатро кушоед ва онро дар ҳама форматҳои дастрас нигоҳ доред. Барои ин, ба ҷадвал равед Файл ва ҷузъро клик кунед "Ҳамчун захира ...".



2. Равзанаи наҷот кушода мешавад. Дар параметр лозим аст Намуди файл арзиши муқарраршуда Китоби кории Excel ба ҷои "Китоби китоби 97-2003". Тугмаро пахш кунед "Хуб".



3. Китоби xlsx аслан бойгонии ZIP мебошад. Мо бояд яке аз файлҳоро дар ин бойгонӣ таҳрир кунем. Аммо барои ин шумо бояд фавран тағиротро аз xlsx ба ZIP тағир диҳед. Ба воситаи муҳаррир ба феҳристи диски сахт, ки дар он ҳуҷҷат ҷойгир аст, гузаред. Агар дарозкунии файл намоён набошад, пас кнопкаро клик кунед Sort дар қисми болоии равзана ашёро дар менюи афтанда интихоб кунед Параметрҳои ҷузвдон ва ҷустуҷӯ.



4. Равзанаи имконоти папка кушода мешавад. Ба ҷадвал равед "Дидан". Мо чизеро меҷӯем Msgstr "Паҳн кардани намудҳои файли сабтшуда". Онро интихоб накунед ва тугмаро пахш кунед "Хуб".



5. Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амалҳо, агар дарозкунӣ нишон дода нашуда бошад, пас он пайдо шуд. Бо файли рости муш клик кунед ва ҷузъро дар менюи контекстие, ки пайдо мешавад, интихоб кунед Иваз кардан.



6. Пахшро бо тағир диҳед xlsx оид ба zip.



7. Пас аз ивазкунии ном, Windows ин ҳуҷҷатро ҳамчун як бойгонӣ қабул мекунад ва шумо метавонед онро бо истифода аз ҳамон роҳнамо кушоед. Мо ин файлро ду маротиба клик мекунем.



8. Ба суроға равед:

   file_name / xl / варақаҳои корӣ /

   Файлҳо бо тамдиди xml Ин директория дорои маълумот дар бораи варақҳо мебошад. Мо аввалинҳоро бо ёрии ягон муҳаррири матнӣ мекушоем. Шумо метавонед Windows Notepad-и дарунсохтро барои ин мақсадҳо истифода баред, ё шумо метавонед як барномаи мукаммалтарро истифода баред, масалан Notepad ++.



9. Пас аз он ки барнома кушода шуд, мо дар миёнабурҳои клавиатура менависем Ctrl + F ро интихоб кунеднисбат ба дархости дохилии ҷустуҷӯ. Мо дар ифодаи қуттии ҷустуҷӯ меронем:

   варақПрограмма

   Мо онро дар матн ҷустуҷӯ карда истодаем. Агар мо онро наёфтем, пас файли дуввумро кушоед ва ғайра. Мо ин корро то он даме, ки элемент ёфт нашавад. Агар якчанд варақаҳои кории Excel ҳифз шаванд, пас унсур дар якчанд файл хоҳад буд.



10. Пас аз ошкор шудани ин унсур, он ҳамроҳи тамоми иттилоот аз теги кушода то пӯшида нест кунед. Файлро захира кунед ва барномаро пӯшед.



11. Мо ба директорияи маконҳои бойгонӣ бармегардем ва дубора васеъкунии онро аз zip ба xlsx тағир медиҳем.

Ҳоло барои таҳрир кардани варақаи Excel ба шумо лозим нест, ки паролеро, ки корбар фаромӯш кардааст, бидонед.

Усули 4: истифодаи замимаҳои тарафи сеюм

Илова бар ин, агар шумо калимаи рамзиро фаромӯш кунед, пас қулф бо истифодаи барномаҳои махсуси тарафи сеюм хориҷ карда мешавад. Ҳамзамон, шумо метавонед паролро ҳам варақи ҳифзшуда ва ҳам аз тамоми файл тоза кунед. Яке аз маъмултарин барномаҳои дар ин соҳа аст Accent OFFICE Барқароркунии парол. Тартиби барқароркунии ҳимояро бо истифода аз мисоли ин утилитатсия баррасӣ кунед.

Download Accent OFFICE Барқароркунии паролро аз сайти расмӣ

1. Мо барномаро сар медиҳем. Банди менюро клик кунед Файл. Дар рӯйхати афтанда мавқеъро интихоб кунед "Кушод". Ба ҷои ин амалҳо, шумо инчунин метавонед клавиатураро дар клавиатура чоп кунед Ctrl + O ро пахш кунед.



2. Равзанаи ҷустуҷӯи файлҳо кушода мешавад. Бо он мо ба директорияе меравем, ки дар он дафтарчаи кории Excel, ки мо ниёз дорем, дар он гузарвожа гум шудааст. Онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. "Кушод".



3. Ёвари барқарорсозии парол кушода мешавад, ки хабар медиҳад, ки файл бо парол муҳофизат карда шудааст. Тугмаро пахш кунед "Оянда".



4. Он гоҳ меню мекушояд, ки шумо мувофиқи он сенарияи муҳофизат бояд интихоб карда шавад. Дар аксари ҳолатҳо, беҳтарин вариант тарк кардани танзимоти пешфарз аст ва танҳо дар ҳолати нокомӣ, кӯшиш кунед онҳоро дар кӯшиши дуюм тағир диҳед. Тугмаро пахш кунед Иҷро шуд.



5. Тартиби интихоби парол оғоз меёбад. Вобаста аз мураккабии каломи рамзӣ он метавонад вақти зиёдро гирад. Динамикаи равандро дар поёни равзана мушоҳида кардан мумкин аст.



6. Пас аз ба охир расидани ҳисобҳо, тиреза пайдо мешавад, ки дар он пароли дуруст сабт карда мешавад. Шумо танҳо файли Excel-ро дар ҳолати муқаррарӣ бояд иҷро кунед ва кодро дар майдони мувофиқ ворид кунед. Дарҳол пас аз ин, ҷадвали Excel қулф карда мешавад.

Чӣ тавре ки мебинед, чанд роҳ барои нест кардани муҳофизат аз ҳуҷҷати Excel мавҷуд аст. Истифодабаранда бояд интихоб кунад, ки кадоме аз онҳоро вобаста ба навъи басташавӣ, инчунин сатҳи қобилиятҳои худ ва чӣ зуд зуд ба даст овардани натиҷаи қаноатбахш мехоҳад. Роҳи тоза кардани муҳофизат бо истифодаи муҳаррири матн тезтар аст, аммо каме дониш ва кӯшишро талаб мекунад. Истифодаи барномаҳои махсус метавонад вақти зиёдеро талаб кунад, аммо барнома қариб ҳама корро худаш анҷом медиҳад.