Фосилаҳои иловагӣ дар матн ягон ҳуҷҷатро ранг намекунанд. Махсусан, онҳо набояд дар ҷадвалҳое, ки ба роҳбарият ва мардум пешниҳод шудаанд, иҷозат дода шаванд. Аммо ҳатто агар шумо ин маълумотро танҳо барои мақсадҳои шахсӣ истифода карданӣ бошед, фазои иловагӣ метавонад ҳаҷми ҳуҷҷатро афзоиш диҳад, ки омили манфӣ аст. Илова бар ин, мавҷудияти чунин унсурҳои иловагӣ ҷустуҷӯи файл, истифодаи филтрҳо, истифодаи навъҳо ва дигар асбобҳоро душвор мегардонад. Биёед бифаҳмем, ки онҳо бо кадом роҳҳо метавонанд зуд пайдо ва бартараф карда шаванд.
Дарси: Нест кардани фосилаҳои калон дар Microsoft Word
Технологияи бартараф кардани камбудиҳо
Шумо фавран бояд бигӯед, ки ҷой дар Excel метавонад намудҳои гуногун дошта бошад. Ин фосила байни калимаҳо, фосила дар аввали арзиш ва дар охири онҳо, ҷудокунандагон байни рақамҳои ифодаҳои рақамӣ ва ғайра буда метавонанд. Бинобар ин, алгоритми бартараф кардани онҳо дар ин ҳолатҳо гуногун аст.
Усули 1: воситаи ивазкуниро истифода баред
Восита кори аълои иваз кардани фосилаи дукарата байни калимаҳо бо фосилаҳои ягона дар Excel анҷом медиҳад Иваз кардан.
- Дар ҷадвал будан "Хона"ангушт занед Пайдо ва таъкид кунедки дар блоки асбобхо ҷойгир аст "Таҳрир" дар лента. Дар рӯйхати афтанда-ро интихоб кунед Иваз кардан. Шумо инчунин метавонед ба ҷои амалҳои дар боло нишондода миёнабули клавиатураро дар клавиатура чоп кунед Ctrl + H.
- Дар ҳама гуна имконот равзанаи Ҷустуҷӯ ва Иваз кардан дар ҷадвал кушода мешавад Иваз кардан. Дар майдон Пайдо курсорро насб кунед ва тугмаро ду маротиба клик кунед Бари фосила дар клавиатура. Дар майдон "Иваз кардан" як фосила гузоред. Пас тугмаро пахш кунед Иваз ҳама.
- Барнома фазои дукарата бо фазои ягона иваз мекунад. Баъд аз ин, тиреза пайдо мешавад, ки дар бораи корҳои анҷомшуда ҳисобот медиҳад. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Баъд, боз як тиреза пайдо мешавад Пайдо ва иваз кунед. Мо ин амалҳоро дар равзанаи мазкур, ки дар сархати дуюми ин дастур тавсиф шудааст, иҷро мекунем, то паёме пайдо шавад, ки маълумоти дилхоҳ ёфт нашавад.
Ҳамин тавр, мо аз фосилаи иловагии дукарата дар байни калимаҳои ҳуҷҷат халос шудем.
Дарси: Ивазкунии аломатҳо дар Excel
Усули 2: фосила байни рақамҳоро хориҷ кунед
Дар баъзе ҳолатҳо, дар байни рақамҳо бо рақамҳо фосила гузошта мешавад. Ин хато нест, танҳо барои дарки визуалии рақамҳои калон ин навъи хаттӣ қулайтар аст. Аммо, ба ҳар ҳол, ин ҳама вақт мақбул аст. Масалан, агар чашмак барои формати рақамӣ формат нашуда бошад, илова кардани ҷудосоз метавонад ба дурустии ҳисобҳо дар формулаҳо таъсири манфӣ расонад. Аз ин рӯ, масъалаи барҳам додани чунин ҷудокунандагон ба миён меояд. Ин вазифаро бо ёрии ҳамон асбоб иҷро кардан мумкин аст. Пайдо ва иваз кунед.
- Сутун ё диапазонро интихоб кунед, ки дар он шумо ҷудосозҳоро байни ададҳо тоза кунед. Ин нукта хеле муҳим аст, зеро агар диапазон интихоб нашуда бошад, асбоб ҳамаи фосилаҳоро аз ҳуҷҷат, аз ҷумла дар байни калимаҳо, яъне дар куҷо лозим аст, тоза мекунад. Минбаъд, мисли пешина, тугмаро пахш кунед Пайдо ва таъкид кунед дар асбобу анчом "Таҳрир" дар тасма дар ҷадвал "Хона". Дар менюи иловагӣ, -ро интихоб кунед Иваз кардан.
- Тиреза дубора оғоз меёбад Пайдо ва иваз кунед дар ҷадвал Иваз кардан. Аммо ин дафъа мо арзишҳои каме гуногунро дар майдонҳо ҷорӣ хоҳем кард. Дар майдон Пайдо як фосила ва майдонро гузоред "Иваз кардан" онро холӣ гузоред. Барои боварӣ ҳосил кардан, ки дар ин соҳа ҷой нест, курсорро дар он ҷой диҳед ва тугмаи backspace (дар шакли тир) -ро дар клавиатура пахш кунед. Тугмаро то он даме, ки курсор бар хилофи чапи майдон орад, нигоҳ доред. Пас аз он, тугмаро пахш кунед Иваз ҳама.
- Барнома амалиёти бартараф кардани фосила байни рақамҳоро иҷро мекунад. Ҳамчун усули қаблӣ, барои боварӣ ҳосил кардани он, ки супориш пурра анҷом ёфтааст, ҷустуҷӯи дуввумро иҷро кунед, то даме ки паём пайдо нашуд, ки арзиши дилхоҳ ёфт нашуд.
Ҷудосозӣ байни рақамҳо нест карда мешаванд ва формулаҳо дуруст ҳисоб карда мешаванд.
Усули 3: форматкунакро байни битҳо ҷудо кунед
Аммо ҳолатҳое мешаванд, ки шумо возеҳ мебинед, ки дар варақ рақамҳо бо фосилаҳо бо рақамҳо ҷудо мешаванд ва ҷустуҷӯ натиҷа намедиҳад. Ин чунин маъно дорад, ки дар ин ҳолат ҷудокунӣ бо форматкунӣ анҷом дода шудааст. Чунин интихоби фазо ба дурустии намоиши формулаҳо таъсир намерасонад, аммо ҳамзамон баъзе корбарон боварӣ доранд, ки бидуни он ҷадвал беҳтар хоҳад шуд. Биёед бубинем, ки чӣ гуна ин варианти ҷудокуниро хориҷ кардан лозим аст.
Азбаски фазо бо истифода аз абзорҳои форматкунонӣ сохта шудаанд, танҳо бо ҳамон асбобҳое, ки онҳоро нест кардан мумкин аст.
- Як қатор рақамҳоро бо ҷудокунакҳо интихоб кунед. Интихобро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар менюе, ки пайдо мешавад, -ро интихоб кунед "Формати ҳуҷайра ...".
- Равзанаи форматкунӣ оғоз мешавад. Ба ҷадвал равед "Рақам"дар сурати кашфиёт дар ҷои дигаре. Агар тақсимот бо истифодаи форматкунонӣ нишон дода шуда бошад, пас дар блоки параметрҳо "Форматҳои рақамӣ" хосият бояд насб карда шавад "Ададӣ". Дар тарафи рости равзана танзимоти дақиқи ин формат мавҷуданд. Дар бораи нуқтаи "Ҷудосози гурӯҳии сатр ()" шумо танҳо бояд тафтиш кунед. Пас, барои эътибор пайдо кардани тағирот тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Равзанаи форматкунӣ пӯшида мешавад ва ҷудоӣ байни рақамҳои рақамҳо дар доираи интихобшуда хориҷ карда мешавад.
Дарси: Форматкунии ҷадвалҳо дар Excel
Усули 4: бо истифода аз функсия фазо тоза кунед
Асбоб Пайдо ва иваз кунед Бузург барои аз байн бурдани фосилаи иловагӣ байни аломатҳо. Аммо чӣ мешавад, агар онҳо дар аввал ва дар охири ибора хориҷ карда шаванд? Дар ин ҳолат, як функсия аз гурӯҳи матнии операторҳо ба наҷот меояд ГАПС.
Ин функсия ҳамаи фосилаҳоро аз матни диапазони интихобшуда ҷудо мекунад, ба истиснои фосила байни калимаҳо. Яъне, он метавонад мушкилотро бо фосилаҳо дар аввали калима дар ячейка, дар охири калима ҳаллу фасл кунад ва инчунин фазои дукаратаро хориҷ кунад.
Синтаксиси ин оператор хеле оддӣ аст ва танҳо як далел дорад:
= TRUE (матн)
Ҳамчун далел "Матн" ибораи матнӣ метавонад мустақиман пайдо шавад ва инчунин пайванд ба чашмаке, ки дар он мавҷуд аст. Барои мо, танҳо варианти охирин баррасӣ карда мешавад.
- Чашмакро дар сутун ё сутун, ки ҷойҳо бояд холӣ бошанд, интихоб кунед. Тугмаро пахш кунед "Вазифа гузоред"дар тарафи чапи лавҳаи формула ҷойгир аст.
- Равзанаи Ёвари Функсия сар мешавад. Дар категория "Рӯйхати пурраи алифбо" ё "Матн" унсури ҷустуҷӯ SZPROBELY. Онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. "Хуб".
- Равзанаи далелҳои функсия кушода мешавад. Мутаассифона, ин функсия истифодаи тамоми диапазони барои мо ҳамчун далел пешбинишударо таъмин намекунад. Аз ин рӯ, мо курсорро дар майдони далел ҷойгир мекунем ва пас чашмаки аввалини диапазонеро, ки бо он кор мекунем, интихоб мекунем. Пас аз он, ки суроғаи ҳуҷайра дар майдон нишон дода мешавад, кнопкаро клик кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, мундариҷаи чашмак дар минтақае нишон дода мешавад, ки дар он ҷо функсия ҷойгир аст, аммо бе фосилаҳои иловагӣ. Мо фосилаҳоро барои танҳо як унсури диапазон иҷро кардем. Барои нест кардани онҳо дар дигар ҳуҷайраҳо, шумо бояд амалҳои шабеҳро бо дигар ҳуҷайраҳо иҷро кунед. Албатта, шумо метавонед бо ҳар як ҳуҷайра ҷудогона амал кунед, аммо ин метавонад вақти зиёдеро талаб кунад, хусусан агар диапазон калон бошад. Роҳе ҳаст, ки ба таври назаррас суръат бахшад. Курсорро дар кунҷи рости поёни чашмаке, ки формула дорад, гузоред. Курсор ба салиби хурд табдил меёбад. Он аломати пуркунӣ номида мешавад. Тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва аломати пуркуниро ба қатор кашед, то он ҷойе, ки фосиларо холӣ кардан мехоҳед.
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амалҳо як қатор нав пур карда мешавад, ки дар он ҳамаи мундариҷаи минтақаи аслӣ ҷойгир аст, аммо бе фазои иловагӣ. Ҳоло мо дар назди худ вазифа гузошта истодаем, ки арзишҳои диапазони аслиро бо маълумоти табдилшуда иваз намоем. Агар мо нусхаи оддиро иҷро кунем, формула нусхабардорӣ карда мешавад, ки маънои хамираи он дуруст кор намекунад. Аз ин рӯ, ба мо танҳо лозим аст, ки арзишҳоро нусхабардорӣ кунем.
Диапазонро бо арзишҳои тағирёфта интихоб кунед. Тугмаро пахш кунед Нусхадар тасма дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона" дар гурӯҳи асбобҳо Санҷиши клипи. Интихобан, пас аз равшансозӣ шумо метавонед як комбинатсияи калидҳоро чоп кунед Ctrl + C.
- Диапазони аслии маълумотро интихоб кунед. Интихобро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар менюи контекстӣ дар блок Параметрҳоро гузоред адад интихоб кунед "Арзишҳо". Он ҳамчун пиктограммаи мураббаъ бо рақамҳо дар дохили он тасвир карда шудааст.
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз амалҳои дар боло овардашуда, арзишҳо бо фосилаи иловагӣ бе маълумотҳои шабеҳ иваз карда шуданд. Яъне, вазифа иҷро шудааст. Ҳоло шумо метавонед минтақаи транзитро, ки барои тағирот истифода шуда буд, нест кунед. Диапазони чашмакҳои интихобшударо интихоб кунед ГАПС. Мо онро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Дар менюи фаъолшуда, -ро интихоб кунед Тозакунии мундариҷа.
- Баъд аз ин, маълумоти барзиёд аз варақ хориҷ карда мешаванд. Агар дар ҷадвал диапазонҳои дигар ҷой дошта бошанд, ки ҷойҳои изофиро дар бар гиранд, пас шумо бояд бо онҳо бо истифода аз ҳамон алгоритми ҳамон тавре ки дар боло тавсиф шудааст, мубориза баред.
Дарси: Устоди функсия дар Excel
Дарси: Чӣ тавр ба таври автоматикӣ дар Excel кор бояд кард
Тавре ки шумо мебинед, як қатор роҳҳо барои зуд бартараф кардани ҷойҳои иловагӣ дар Excel мавҷуданд. Аммо ҳамаи ин имконот танҳо бо ду восита амалӣ карда мешаванд - тирезаҳо Пайдо ва иваз кунед ва оператор ГАПС. Дар ҳолати мушаххас, форматкунӣ низ метавонад истифода шавад. Ягон роҳи универсалӣ вуҷуд надорад, ки қулайтарин дар ҳама ҳолатҳо истифода шавад. Дар як ҳолат, истифодаи як вариант оптималӣ хоҳад буд ва дар дуввум - дигар ва ғайра. Масалан, аз байн бурдани фосилаи дукарата дар байни калимаҳо, эҳтимолан, як абзор аст Пайдо ва иваз кунед, аммо танҳо функсия метавонад фазоро дар аввал ва дар охири ячейка дуруст тоза кунад ГАПС. Аз ин рӯ, корбар бояд дар заминаи вазъ дар бораи истифодаи усули мушаххас қарор қабул кунад.
