Агар автоматикӣ дар Excel фаъол бошад, ин барнома давра ба давра файлҳои муваққатии худро дар директорияи мушаххас сабт мекунад. Дар ҳолати ҳолатҳои ғайричашмдошт ё корношоямии барнома, онҳо барқарор карда мешаванд. Бо нобаёнӣ, худкор ҳифз бо басомади 10 дақиқа фаъол аст, аммо ин давра метавонад тағир ё комилан ғайрифаъол карда шавад.
Одатан, пас аз нокомӣ, Excel тавассути интерфейси худ ба корбар пешниҳод мекунад, ки тартиби барқарорсозиро иҷро кунад. Аммо, дар баъзе ҳолатҳо, шумо бояд бевосита бо файлҳои муваққатӣ кор кунед. Ва он гоҳ зарурати донистани он ки онҳо дар куҷо ҷойгиранд, ба миён меояд. Биёед ин масъаларо ҳал кунем.
Ҷойгиркунии файлҳои муваққатӣ
Дарҳол бояд гуфт, ки файлҳои муваққатӣ дар Excel ба ду намуд тақсим мешаванд:
- Ашёҳои худкор;
- Китобҳои сабтнашуда.
Ҳамин тариқ, агар шумо автоматӣ сабт карда нашуда бошад ҳам, шумо имкони барқарор кардани китобро доред. Дуруст аст, ки файлҳои ин ду намуд дар директорияҳои гуногун ҷойгиранд. Биё бифаҳмем, ки онҳо дар куҷо ҷойгиранд.
Файлҳои худкорро ҷойгир кунед
Мушкилии нишон додани суроғаи мушаххас дар он аст, ки дар ҳолатҳои мухталиф на танҳо версияи гуногуни системаи амалиётӣ, балки номи корбар низ метавонад вуҷуд дошта бошад. Ва омили охирин инчунин муайян мекунад, ки папкаи дорои ашёи зарурӣ дар куҷо ҷойгир аст. Хушбахтона, роҳи универсалии ҳамагон барои омӯхтани ин иттилоот мавҷуд аст. Барои ин амалҳои зеринро иҷро намоед.
- Ба ҷадвал равед Файл Excel Номи фаслро зер кунед "Опсияҳо".
- Равзанаи имконоти Excel кушода мешавад. Ба зербахш равед Сарфа. Дар қисми рости равзана дар гурӯҳи танзимот Нигоҳ доштани китобҳо параметрро ёфтан лозим аст "Феҳристи маълумотҳои барқарорсозӣ". Ин суроғае мебошад, ки дар ин соҳа нишон дода шудааст, ки ба директорияе ишора мекунад, ки файлҳои муваққатӣ ҷойгиранд.
Масалан, барои корбарони системаи амалиётии Windows 7, шакли суроғаҳо чунин хоҳад буд:
C: Истифодабарандагон номи корбарӣ AppData Роуминг Microsoft Excel
Табиист, ба ҷои арзиш номи корбар шумо бояд номи ҳисоби худро дар ин мисоли Windows нишон диҳед. Аммо, агар шумо ҳама чизро тавре ки дар боло тавсиф карда шудааст, иҷро накунед, пас роҳи иловагӣ ба директория дар майдони мувофиқ нишон дода мешавад. Аз он ҷо шумо метавонед нусхабардорӣ ва ба он часпонед Тадқиқотчӣ ё амалҳои дигареро, ки зарур мешуморед анҷом диҳед.
Диққат! Ҷойгиркунии файлҳои худкорро тавассути интерфейси Excel дидан муҳим аст, зеро он метавонад дар соҳаи “Барқарорсозии маълумот барои барқарорсозӣ” дастӣ тағйир дода шавад ва бинобар ин ба қолаби дар боло зикршуда мувофиқат намекунад.
Дарси: Дар Excel чӣ гуна автоматӣ сабт карданро бояд сохт
Ҷойгир кардани китобҳои сабтнашуда
Бо китобҳое, ки худкор захирашуда надоранд, чиз каме мушкилтар аст. Ҷойгоҳи нигаҳдории ин гуна файлҳоро тавассути интерфейси Excel танҳо тавассути тақлид ба тартиби барқароршавӣ пайдо кардан мумкин аст. Онҳо, чун дар ҳолати қаблӣ, дар як ҷузвдони алоҳидаи Excel ҷойгир нестанд, аммо дар маҷмӯъ барои нигаҳдории файлҳои сабтнашудаи ҳамаи маҳсулоти нармафзори Microsoft Office. Китобҳои сабтнашуда дар директория дар суроғаи қолаби зерин ҷойгир карда мешаванд:
C: Истифодабарандагон номи корбарӣ AppData Маҳаллӣ Microsoft Office UnsavedFiles
Ба ҷои арзиши "Номи корбар", мисли вақти пешин, шумо бояд номи ҳисобро иваз кунед. Аммо, агар мо бо ҷойгиршавии файлҳои худкор захира барои ёфтани номи ҳисоб ташвиш надоштем, зеро мо суроғаи пурраи директорияро пайдо карда метавонем, пас дар ин сурат мо бояд инро донем.
Пайдо кардани номи ҳисоби шумо хеле оддӣ аст. Барои ин кор, тугмаро пахш кунед Оғоз дар кунҷи чапи поёни экран. Дар қисми болоии панел, ки ҳисоби шумо нишон дода мешавад, ҳисоби шумо нишон дода мешавад.
Танҳо онро дар қолабе ба ҷои ифода гузоред номи корбар.
Суроғаи натиҷа метавонад, масалан, ба он ворид карда шавад Тадқиқотчӣбарои рафтан ба директорияи дилхоҳ.
Агар ба шумо лозим бошад, ки ҷойгоҳи нигаҳдории китобҳои сабтнашударо, ки дар ин компютер бо ҳисоби ҳисоби дигар офарида шудааст, кушоед, шумо метавонед рӯйхати номҳои зерро тавассути рӯйхати номҳои корбарон пайдо кунед.
- Менюро кушоед Оғоз. Бирав ба адад "Панели идоракунӣ".
- Дар равзанаи кушодашуда ба қисмат гузаред Msgstr "Замима ва нест кардани сабтҳои корбар".
- Дар равзанаи нав, ягон амали иловагӣ набояд иҷро шавад. Шумо метавонед номҳои истифодабарандагони ин компютерро бубинед ва онеро интихоб кунед, ки бо истифода аз он барои рафтан ба директория барои сабти дафтарҳои кории сабтнашудаи Excel, суроғаеро ба ҷои ифодаи қолаб иваз кунад. номи корбар.
Тавре ки дар боло қайд карда шуд, ҷойгоҳи нигоҳдории китобҳои захирашударо низ тавассути тақлид ба тартиби барқароршавӣ пайдо кардан мумкин аст.
- Ба ҷадвал дар Excel гузаред Файл. Минбаъд мо ба бахш мегузарем "Тафсилот". Дар қисми рости равзана тугмаро клик кунед Назорати версия. Дар менюи кушодашуда, -ро интихоб кунед Барқарор кардани китобҳои сабтнашуда.
- Равзанаи барқароршавӣ кушода мешавад. Ғайр аз он, он дар директория кушода мешавад, ки дар он файлҳои китобҳои сабтнашуда нигоҳ дошта мешаванд. Мо метавонем танҳо сатри суроғаи ин равзанаро интихоб кунем. Мазмуни он суроғаи директория, ки дар он ҷо китобҳои захирашуда ҷойгиранд, хоҳад буд.
Пас мо метавонем тартиби барқароркуниро дар ҳамон равзана иҷро кунем ё маълумоти гирифташударо дар бораи суроға ба мақсадҳои дигар истифода барем. Аммо шумо бояд ба назар гирифт, ки ин интихоб барои пайдо кардани суроғаи ҷойгиршавии китобҳои сабтнашуда, ки аз рӯи ҳисоби шумо ҳоло кор карда истодаед, мувофиқ аст. Агар ба шумо лозим аст, ки суроғаеро дар ҳисоби дигар пайдо кунед, пас усулеро, ки каме пештар тавсиф шуда буд, истифода баред.
Дарси: Дафтарчаи корношоямии Excel-ро барқарор кунед
Тавре ки шумо мебинед, суроғаи аниқи ҷойгиршавии файлҳои муваққатии Excelро тавассути интерфейси барнома ёфтан мумкин аст. Барои файлҳои худкор сабт тавассути ин танзимотҳои барнома ва барои китобҳои сабтнашуда тавассути барқароркунии шабеҳ анҷом дода мешаванд. Агар шумо хоҳед, ки ҷойгоҳи файлҳои муваққатиро, ки дар ҳисоби ҳисоби дигар сохта шудаанд, бидонед, пас дар ин ҳолат шумо бояд номи корбари мушаххасро пайдо кунед ва нишон диҳед.
