Ҳолати мутобиқат ба шумо имкон медиҳад, ки бо ҳуҷҷатҳои Excel дар версияҳои пешинаи ин барнома кор кунед, ҳатто агар онҳо бо нусхаи ҳозираи ин барнома таҳрир карда шуда бошанд. Ин ба воситаи маҳдуд кардани истифодаи технологияҳои номувофиқ ба даст меояд. Аммо баъзан ин хомӯш кардани ин низом лозим меояд. Биё бифаҳмем, ки чӣ гуна ин корро кардан мумкин аст, инчунин чӣ гуна иҷро кардани дигар амалиётҳо.
Усули мутобиқатро истифода баред
Тавре ки шумо медонед, барномаи Microsoft Excel версияҳои зиёде дорад, ки аввалинаш дар соли 1985 пайдо шуда буд. Як пешрафти сифатӣ дар Excel 2007 анҷом ёфт, вақте ки ба ҷои он формати асосии ин барнома буд xls табдил ёфтааст xlsx. Ҳамзамон, дар функсионалӣ ва интерфейс тағйироти назаррас рух доданд. Версияҳои минбаъдаи Excel бе ҳуҷҷатҳое, ки дар нусхаҳои пештараи барнома сохта шудаанд, бе мушкилот кор мекунанд. Аммо мутобиқати қафо аз ҳама ҳамеша ба даст оварда мешавад. Аз ин рӯ, ҳуҷҷати дар Excel 2010 на ҳама вақт дар Excel 2003 кушода мешавад. Сабаб дар он аст, ки версияҳои кӯҳна шояд баъзе технологияҳоро, ки файл бо он сохта шудааст, дастгирӣ накунанд.
Аммо вазъият дигар аст. Шумо файлро дар нусхаи пешинаи барнома дар як компютер офаридаед, пас ҳамон як ҳуҷҷатро дар компютери дигар бо нусхаи нав таҳрир кардаед. Вақте ки файли таҳриршуда дубора ба компютери кӯҳна интиқол ёфт, маълум шуд, ки он ҳама вазифаҳои дар он мавҷудбударо надорад, зеро тағиротҳои ба он воридшуда танҳо аз ҷониби барномаҳои охирин дастгирӣ карда мешаванд. Барои пешгирӣ намудани чунин ҳолатҳои ногувор, ҳолати мувофиқат мавҷуд аст, ё тавре ки ба тарзи дигар онро ҳолати номуайян меноманд.
Моҳияти он дар он аст, ки агар шумо файлеро, ки дар нусхаи кӯҳнаи барнома сохта шудааст, иҷро кунед, шумо танҳо метавонед онро бо истифода аз технологияҳои дастгирии барномаи эҷодкунанда тағйир диҳед. Параметрҳо ва фармонҳои ҷудогона бо истифодаи технологияҳои навтарин, ки бо он барномаи эҷодкор кор карда наметавонад, ҳатто дар барномаҳои муосиртарин, агар ҳолати мувофиқат фаъол бошад, барои ин ҳуҷҷат дастнорас хоҳад буд. Ва дар чунин ҳолатҳо, он ҳамеша бо нобаёнӣ фаъол карда мешавад. Ин кафолат медиҳад, ки ба кор дар аризае, ки дар он ҳуҷҷат сохта шудааст, баргаштан корбар онро бе мушкилот мекушояд ва бидуни гум кардани маълумоти қаблан воридшуда пурра кор карда метавонад. Аз ин рӯ, дар ин режим кор кардан, масалан, дар Excel 2013, корбар танҳо хусусиятҳоеро истифода бурда метавонад, ки Excel 2003 дастгирӣ мекунад.
Ҳолати мувофиқро фаъол мекунад
Барои он ки ҳолати мувофиқатро фаъол созад, корбар набояд ягон амалеро иҷро кунад. Худи барнома ҳуҷҷатро баҳо медиҳад ва версияи Excel-ро, ки дар он сохта шудааст, муайян мекунад. Пас аз он, ӯ қарор мекунад, ки оё ҳама технологияҳои дастрасро истифода бурдан лозим аст (агар онҳо бо ҳарду шакл дастгирӣ карда шаванд) ё маҳдудиятҳоро дар намуди мутобиқат мутобиқ созанд. Дар ин ҳолат, дар қисми болоии тиреза навиштаҷоти мувофиқ фавран пас аз номи ҳуҷҷат пайдо мешавад.
Хусусан, ҳангоми кушодани файл дар замимаҳои муосир, ки дар Excel 2003 ва версияҳои қаблӣ сохта шуда буданд, ҳолати функсияи маҳдуд маҳдуд аст.
Ҳолати мувофиқатро ғайрифаъол кунед
Аммо вақтҳое ҳастанд, ки ҳолати мувофиқатро маҷбуран хомӯш кардан лозим аст. Масалан, ин кор метавонад анҷом дода шавад, агар корбар боварӣ дошта бошад, ки ба нусхаи кӯҳнаи Excel ба кор дар ин ҳуҷҷат барнагардад. Ғайр аз он, корношоямӣ функсияро васеъ менамояд ва имкониятҳои таҳияи ҳуҷҷатҳоро бо истифодаи технологияҳои навтарин таъмин мекунад. Ҳамин тавр, аксар вақт нуқтае аз пайвастшавӣ мавҷуд аст. Барои ба даст овардани ин имконият, шумо бояд ҳуҷҷатро табдил диҳед.
- Ба ҷадвал равед Файл. Дар қисми рости равзана дар блок "Усули Функсияи маҳдуд" ангушт занед Табдил дода шавад.
- Баъд аз ин, як қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он гуфта мешавад, ки як китоби нав таҳия карда мешавад, ки ҳамаи хусусиятҳои ин версияи барномаро дастгирӣ мекунад ва китоби кӯҳна ба таври доимӣ нест карда мешавад. Мо бо пахши тугма розӣ ҳастем "Хуб".
- Баъд паёме дар бораи он, ки табдилдиҳӣ ба анҷом расидааст, пайдо мешавад. Барои он, ки ин амал эътибор пайдо кунад, шумо бояд файлро дубора оғоз кунед. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Excel ҳуҷҷатро аз нав бор мекунад ва пас шумо метавонед бо он бидуни маҳдудият дар вазифаҳо кор кунед.
Ҳолати мутобиқат дар файлҳои нав
Дар боло гуфта шуд, ки ҳолати мутобиқат ба таври худкор ҳангоми кушодани файл дар нусхаи нави барнома кушода мешавад. Аммо чунин ҳолатҳое ҳастанд, ки аллакай дар ҷараёни таҳияи ҳуҷҷат он дар ҳолати маҳдудияти фаъолият оғоз меёбад. Ин ба он вобаста аст, ки Excel файлҳои пешфарзро дар формат сабт мекунад xls (Китоби китоби 97-2003). Барои он ки шумо қобилияти сохтани ҷадвалҳоро бо тамоми функсия дошта бошед, пас бояд сарфаи пешфарзро дар формат баргардонед xlsx.
- Ба ҷадвал равед Файл. Баъд, мо ба қисмат ҳаракат мекунем "Опсияҳо".
- Дар равзанаи параметрҳои кушодашуда, ба зербахш гузаред Сарфа. Дар блоки танзимот Нигоҳ доштани китобҳо, ки дар тарафи рости равзана ҷойгир аст, як параметр мавҷуд аст "Файлҳоро дар формати зерин нигоҳ доред". Дар майдони ин унсур арзишро бо тағир диҳед "Китоби кории Excel 97-2003 (* .xls)" оид ба "Китоби дафтарчаи кории Excel (* .xlsx)". Барои эътибор пайдо кардани тағирот тугмаро пахш кунед "Хуб".
Пас аз ин амалҳо, ҳуҷҷатҳои нав дар режими стандартӣ эҷод карда мешаванд ва онҳо маҳдуд нестанд.
Чӣ тавре ки мебинед, ҳолати мувофиқат ба шумо кӯмак мекунад, ки ихтилофҳои гуногун байни нармафзорро пешгирӣ кунед, агар шумо дар як ҳуҷҷат дар версияҳои гуногуни Excel кор кардан хоҳед. Ин истифодаи технологияҳои муттаҳидро таъмин хоҳад кард, ки маънои онро дорад, ки он аз мушкилоти мутобиқат муҳофизат мекунад. Ҳамзамон, вақтҳое мешаванд, ки ин низом бояд хомӯш карда шавад. Ин кор ба таври содда анҷом дода мешавад ва барои корбароне, ки бо ин тартиб ошно ҳастанд, ягон душворӣ эҷод намекунад. Чизи асосие, ки бояд дарк кунад, кай бояд ҳолати мутобиқатро хомӯш кунад ва вақте беҳтар аст, ки истифодаи онро идома диҳед.
