Ҳангоми кор бо ҷадвалҳои Excel аксар вақт онҳоро мувофиқи меъёр ё як қатор шартҳо интихоб кардан лозим аст. Барнома инро бо роҳҳои гуногун истифода карда метавонад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна дар Excel намунаҳоро бо истифода аз имконоти мухталиф интихоб кардан мумкин аст.
Интихоб
Интихоби маълумот аз тартиби интихоб аз массиви умумии натиҷаҳое, ки ба шартҳои додашуда мувофиқат мекунанд, бо баровардани минбаъдаи онҳо дар варақ ҳамчун рӯйхати алоҳида ё дар диапазони аввалия иборат аст.
Усули 1: истифодаи автофилтрҳои пешрафта
Роҳи осонтарини интихоб ин истифодаи автофильтми замонавӣ мебошад. Биёед бубинем, ки ин корро бо як мисоли мушаххас чӣ гуна анҷом додан мумкин аст.
- Минтақаро дар варақе интихоб кунед, ки аз он маълумоте, ки шумо мехоҳед интихоб карданӣ бошед. Дар ҷадвал "Хона" ангушт занед Sort ва Филтр. Он дар блоки танзимот ҷойгир аст. "Таҳрир". Дар рӯйхат, ки пас аз он кушода мешавад, тугмаро клик кунед "Филтр".
Имконияти фарқ кардан вуҷуд дорад. Барои ин, пас аз интихоби минтақа дар варақ, ба ҷадвал гузаред "Маълумот". Тугмаро пахш кунед "Филтр"ки дар лента дар гурух гузошта шудааст Sort ва Филтр.
- Пас аз ин амал, дар сарлавҳаи ҷадвал пиктограммаҳо пайдо мешаванд, ки филтрро дар шакли секунҷаҳои хурд дар кунҷи рости ҳуҷайраҳо сар карда филтр мекунанд. Мо ин нишонаро дар сарлавҳаи сутун пахш мекунем, ки тавассути он мо мехоҳем интихоб кунем. Дар менюи кушодашуда ба адад равед "Филтрҳои матнӣ". Баъд, мавқеъро интихоб кунед Msgstr "Филтри фармоишӣ ...".
- Тирезаи филтри корбар фаъол аст. Дар он, шумо метавонед маҳдудиятро, ки мувофиқи он интихоб сурат мегирад, муқаррар кунед. Дар рӯйхати афтанда барои сутун дорои чашмакҳои формати рақамӣ, ки мо ба сифати намуна истифода мебарем, шумо метавонед яке аз панҷ намуди шартҳоро интихоб кунед:
- баробар;
- баробар нестанд;
- зиёдтар;
- бештар ё баробар;
- камтар.
Биёед як мисолро ба шарте ба кор андозем, ки танҳо миқдоре, ки маблағи даромад аз 10,000 рубл зиёд аст, интихоб кунед. Гузаришро ба мавқеъ таъин кунед Бештар. Арзишро дар майдони рост ворид кунед "10000". Барои иҷрои амал, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз филтркунӣ танҳо хатҳое буданд, ки даромади онҳо аз 10,000 рубл зиёдтар буд.
- Аммо дар худи ҳамон сутун, мо метавонем шарти дуюмро илова кунем. Барои ин, мо боз ба равзанаи филтри корбар бармегардем. Чӣ тавре ки мебинед, дар қисми поёни он гузаргоҳи дигар мавҷуд аст ва майдони вурудии он. Биёед ҳоло лимити болоии интихобро ба маблағи 15000 рубл муқаррар кунем. Барои ин кор, гузаришро дар мавқеъ гузоред Камтар, ва дар майдони дар тарафи рост буда, арзиши онро ворид мекунем "15000".
Илова бар ин, як гузаргоҳи шарт низ ҳаст. Вай ду вазифа дорад "Ва" ва "Ё". Бо нобаёнӣ, он ба мавқеи аввал гузошта мешавад. Ин маънои онро дорад, ки дар намуна танҳо сатрҳое, ки ҳарду маҳдудиятро қонеъ мекунанд, мемонанд. Агар он ба вазифа гузошта шавад "Ё"он гоҳ арзишҳое мавҷуданд, ки ба ҳар кадоме аз ин ду ҳолат мувофиқат мекунанд. Дар ҳолати мо, шумо бояд гузаришро таъин кунед "Ва", яъне ин танзимро ба сурати пешфарз тарк кунед. Пас аз он ки тамоми арзишҳо ворид карда мешаванд, тугмаро клик кунед "Хуб".
- Ҳоло дар ҷадвал танҳо сатрҳо мавҷуданд, ки маблағи онҳо на камтар аз 10,000 рубл аст, аммо набояд аз 15,000 рубл зиёд бошад.
- Ба ин монанд, шумо метавонед филтрҳоро дар дигар сутунҳо танзим кунед. Ҳамзамон, филтрро мувофиқи шартҳои қаблӣ, ки дар сутунҳо гузошта шуда буданд, сарфа кардан мумкин аст. Ҳамин тавр, биёед бубинем, ки чӣ гуна филтркунӣ барои ячейкаҳо бо формати сана иҷро карда мешавад. Тасвири филтрро дар сутуни мувофиқ пахш кунед. Ба таври ҷузъӣ ҷузъҳои рӯйхатро клик кунед "Филтр аз рӯи сана" ва Филтри фармоишӣ.
- Равзанаи автофильтсияи корбар дубора оғоз меёбад. Мо интихоби натиҷаҳоро дар ҷадвал аз 4 май то 6 майи соли 2016 иҷро мекунем. Дар тугмаи интихоби шарт, тавре ки мо мебинем, имконоти аз ин ҳам зиёдтар нисбат ба формати рақам мавҷуданд. Мавқеъеро интихоб кунед "Баъд аз ё баробар". Дар майдони дар тарафи рост буда арзиш гузоред "04.05.2016". Дар блоки поёнӣ, гузаришро ба мавқеъ гузоред "Ба ё баробар". Арзишро дар майдони рост ворид кунед "06.05.2016". Мо тугмаи мутобиқати шартро дар ҳолати пешфарз мегузорем - "Ва". Барои ба кор бурдани филтр дар амал, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, рӯйхати мо боз ҳам кам карда шуд. Ҳоло танҳо дар он хатҳо мондаанд, ки дар он маблағи даромад аз 10 000 то 15,000 рубл дар давраи аз 4 май то 6 майи соли 2016 дохил мешавад.
- Мо метавонем филтрро дар яке аз сутунҳо дубора барқарор кунем. Мо инро барои арзишҳои даромад иҷро хоҳем кард. Тасвири худкори филтрро дар сутуни мувофиқ пахш кунед. Дар рӯйхати афтанда ашёро клик кунед Нест кардани филтр.
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амалҳо, интихоби миқдори даромад ғайрифаъол мешавад ва танҳо интихоби санаҳо боқӣ мемонад (аз 05.04.2016 то 05.06.2016).
- Дар ин ҷадвал як сутуни дигар мавҷуд аст - "Ном". Он дорои маълумот дар формати матнӣ мебошад. Биёед бубинем, ки чӣ гуна интихобро бо истифодаи филтр аз рӯи ин арзишҳо эҷод кардан мумкин аст.
Тасвири филтрро дар номи сутун пахш кунед. Мо аз номҳои рӯйхат мегузарем "Филтрҳои матнӣ" ва Msgstr "Филтри фармоишӣ ...".
- Равзанаи автофильтсияи корбар боз боз мешавад. Биёед интихоб аз рӯи ашё "Картошка" ва Гӯшт. Дар блоки аввал гузаришро ба ҳолате гузоред "Баробар". Дар майдони ба тарафи рост мо калимаро ворид мекунем "Картошка". Тугмаи блоки поёнӣ низ дар мавқеъ гузошта шудааст "Баробар". Дар майдони муқобили он сабт кунед - Гӯшт. Ва он гоҳ мо кореро мекунем, ки қаблан накарда будем: гузариши мутобиқати шартҳоро таъин кунед "Ё". Акнун сатри дорои ҳама шартҳои нишондодашуда дар экран намоиш дода мешавад. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Тавре ки шумо мебинед, дар намунаҳои нав дар санаи (аз 05/04/2016 то 05.06.2016) ва ном аз рӯи (картошка ва гӯшт) маҳдудиятҳо мавҷуданд. Маблағи даромад маҳдудият надорад.
- Шумо метавонед филтрро бо ҳамон тарзҳое, ки шумо насб карда будед, пурра тоза кунед. Гузашта аз ин, аҳамият надорад, ки кадом усул истифода шудааст. Барои барқарор кардани филтр, дар ҷадвал ҷойгир бошед "Маълумот" ангушт занед "Филтр"ки дар як гурух гузошта шудааст Sort ва Филтр.
Варианти дуюм рафтан ба ҷадвалро дар бар мегирад "Хона". Он ҷо мо тугмаро дар лента пахш мекунем Sort ва Филтр дар блок "Таҳрир". Дар рӯйхати фаъолшуда тугмаро клик кунед "Филтр".
Бо истифода аз ҳарду усули дар боло буда, филтр тоза карда мешавад ва натиҷаҳои интихоб тоза карда мешаванд. Яъне, дар ҷадвал тамоми маҷмӯи маълумотҳо нишон дода мешавад.
Дарси: Функсияи автофилтр дар Excel
Усули 2: истифодаи формулаи массив
Шумо инчунин метавонед интихобро бо истифодаи формулаи массивҳои мураккаб анҷом диҳед. Бар хилофи версияи қаблӣ, ин метод баромади натиҷаро дар ҷадвали алоҳида таъмин мекунад.
- Дар худи ҳамон варақ ҷадвали холиро бо номи худи сутун дар сарлавҳа ҳамчун сарчашма созед.
- Ҳама чашмакҳои холиро дар сутуни якуми ҷадвал интихоб кунед. Курсорро дар хати формулаҳо ҷойгир мекунем. Танҳо дар ин ҷо формула ворид карда мешавад, ки интихобро мувофиқи меъёрҳои нишондодашуда истеҳсол мекунад. Мо хатҳоеро интихоб мекунем, ки миқдори даромад аз 15,000 рубл зиёд аст. Дар мисоли мушаххаси мо, формулаи вуруд чунин хоҳад буд:
= ИНДЕКС (A2: A29; КИШ (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Табиист, ки дар ҳар сурат, суроғаи ячейкаҳо ва диапазонҳо гуногун хоҳад буд. Дар ин мисол, шумо метавонед формуларо бо координатҳо дар тасвир муқоиса кунед ва онро ба эҳтиёҷоти худ мутобиқ кунед.
- Аз ин лиҳоз формулаи массив аст, барои дар амал татбиқ кардани он, шумо набояд тугмаро пахш кунед Ворид кунед, ва миёнабури клавиатура Ctrl + Shift + Enter. Мо инро мекунем.
- Интихоби сутуни дуввум бо сана ва ҷой додани курсор дар сатри формула, мо ибораи зеринро пешниҳод мекунем:
= ИНДЕКС (B2: B29; КИШ (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Тугмаи миёнабурро пахш кунед Ctrl + Shift + Enter.
- Ҳамин тариқ, дар сутуни даромад мо формулаи зеринро дохил мекунем:
= ИНДЕКС (C2: C29; КИШ (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Боз навиштани миёнабури клавиатура Ctrl + Shift + Enter.
Дар ҳар се ҳолат, танҳо арзиши координати аввал тағир меёбад ва боқимондаи формула комилан якхела мебошанд.
- Тавре ки шумо мебинед, ҷадвал бо маълумот пур карда шудааст, аммо намуди он он қадар ҷолиб нест, илова бар он, арзишҳои сана нодуруст пур карда шудаанд. Ин камбудиҳоро ислоҳ кардан лозим аст. Сана нодуруст аст, зеро формати чашмаки сутуни мувофиқ маъмул аст ва мо бояд формати санаро муқаррар кунем. Тамоми сутун, аз ҷумла чашмакҳои хатогиро интихоб кунед ва интихобро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, гузаред "Формати ҳуҷайра ...".
- Дар равзанаи форматкунӣ, ки кушода мешавад, ҷадвалро кушоед "Рақам". Дар блок "Форматҳои рақамӣ" аҳамият диҳед Таърих. Дар қисми рости равзана шумо метавонед намуди дилхоҳ намоиши санаро интихоб кунед. Пас аз он ки танзимот барпо шудаанд, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Ҳоло сана дуруст нишон дода шудааст. Аммо, тавре ки мебинем, тамоми қисми поёни ҷадвал бо ячейкаҳо пур карда шудааст, ки арзиши хато доранд "# НОМ!". Дар асл, инҳо он ҳуҷайраҳое мебошанд, ки барои намуна маълумоти кофӣ надоштанд. Агар онҳо тамоман холӣ бошанд, ҷолибтар аст. Бо ин мақсадҳо мо форматкунии шартиро истифода хоҳем бурд. Ҳама чашмакҳои ҷадвалро ба ҷуз сарлавҳа интихоб кунед. Дар ҷадвал будан "Хона" ангушт занед Форматкунии шартӣвоқеъ дар блоки асбобҳо Услубҳо. Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, интихоб кунед "Эҷод кардани қоида ...".
- Дар равзанаи кушодашуда намуди қоидаро интихоб кунед Msgstr "Формати танҳо ҳуҷайраҳои дорои". Дар қуттии аввалини навиштаҷот "Формати танҳо ҳуҷайраҳое, ки барои онҳо шарти зерин дуруст аст" мавқеъро интихоб кунед "Хатогиҳо". Баъд, тугмаро клик кунед "Формат ...".
- Дар равзанаи форматкунӣ, ки оғоз меёбад, ба ҷадвал гузаред Ҳуруф ва дар майдони мувофиқ, сафедро интихоб кунед. Пас аз ин амалҳо тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз бозгашт ба тиреза барои фароҳам овардани шароит тугмаро бо ҳамон мушаххас бо ҳамон тугма пахш кунед.
Ҳоло мо намунаи тайёрро барои маҳдудияти зикршуда дар ҷадвали алоҳидаи дуруст тарроҳишуда дорем.
Дарси: Форматкунии шартӣ дар Excel
Усули 3: интихоб аз рӯйи якчанд шартҳо бо истифодаи формула
Чӣ тавре ки ҳангоми истифодаи филтр бо истифодаи формула шумо метавонед мувофиқи якчанд шартҳо интихоб кунед. Барои намуна, ҳамаи ҷадвалҳои манбаи якхеларо мегирем, инчунин ҷадвали холӣ, ки дар он натиҷаҳо бо формати рақамӣ ва шартӣ аллакай иҷро карда мешаванд нишон дода мешавад. Мо лимити аввалро ба сатҳи поёнии интихоб барои даромад ба маблағи 15,000 рубл ва шарти дуюмро ба ҳудуди болоии 20,000 рубл муқаррар кардем.
- Мо шартҳои марзро барои интихоб дар як сутуни алоҳида дохил мекунем.
- Мисли усули пешина, мо сутунҳои холии ҷадвалро як ба як интихоб мекунем ва ба се формулаи мувофиқ дохил мешавем. Дар сутуни якум ибораи зеринро илова кунед:
= INDEX (A2: A29; КИШ (IF ((($ D $ 2 = C2: C29); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))Дар сутунҳои зерин, мо ҳамон формулаҳоро дохил мекунем, танҳо координатҳоро баъд аз номи оператор иваз мекунем ИНДЕКС ба сутунҳои мувофиқ, ба мо бо тарзи қаблӣ монанд кардан лозим аст.
Ҳар дафъа пас аз ворид шудан, чоп кардани комбинатсияи калимаҳоро фаромӯш накунед Ctrl + Shift + Enter.
- Бартарии ин усул нисбат ба усули қаблӣ дар он аст, ки агар мо тағир додани намунаҳоро тағир додан хоҳем, пас формулаи худи массивро тағир додан лозим нест, ки ин худ мушкил аст. Дар сутуни шартҳои варақ барои иваз кардани рақамҳои сарҳадӣ ба онҳое, ки ба корбар ниёз доранд, кифоя аст. Натиҷаҳои интихоб худкор фавран тағир меёбанд.
Усули 4: Интихоби тасодуфӣ
Дар Excel бо истифодаи формулаи махсус ХУШБАХТ интихоби тасодуфӣ низ татбиқ карда мешавад. Он дар баъзе ҳолатҳо ҳангоми кор бо миқдори зиёди маълумотҳо таҳия карда мешавад, ҳангоми зарурат тасвири умумиро бидуни таҳлили ҳамаҷонибаи тамоми маълумот дар маслиҳат кардан лозим аст.
- Дар тарафи чапи ҷадвал як сутунро мегузарем. Ба чашмаки сутуни навбатӣ, ки дар муқобили чашмаки аввал бо маълумоти ҷадвал ҷойгир аст, формуларо дохил мекунем:
= RAND ()Ин функсия рақами тасодуфиро нишон медиҳад. Барои фаъол кардани он тугмаро пахш кунед Ворид кунед.
- Барои сохтани сутуни рақамҳои тасодуфӣ, курсорро дар кунҷи рости поёнии чашмаке, ки формула дорад, гузоред. Аломати пуркунӣ пайдо мешавад. Мо онро бо пахши тугмаи чапи муш ба паҳлӯи ҷадвали маълумот то охири он пахш мекунем.
- Ҳоло мо як қатор ҳуҷайраҳо дорем, ки бо рақамҳои тасодуфӣ пур карда шудаанд. Аммо, он дорои формула ХУШБАХТ. Мо бояд бо арзишҳои пок кор кунем. Барои ин, ба сутуни холии дар тарафи рост нусхабардорӣ кунед. Диапазони чашмакҳоро бо рақамҳои тасодуфӣ интихоб кунед. Дар ҷадвал ҷойгир аст "Хона"ба нишона пахш кунед Нусха дар лента.
- Сутуни холиро интихоб карда, тугмаи ростро бо менюи контекстӣ даъват кунед. Дар гурӯҳи асбобҳо Параметрҳоро гузоред адад интихоб кунед "Арзишҳо"ҳамчун пиктограмма бо рақамҳо тасвир карда шудааст.
- Пас аз он, дар ҷадвал будан "Хона", ба нишонае, ки мо аллакай медонем, клик кунед Sort ва Филтр. Дар рӯйхати афтанда, интихобро дар он истед Sort Sort.
- Равзанаи танзимотҳои навъбандӣ фаъол карда шудааст. Боварӣ ҳосил намоед, ки қуттии назди параметрро санҷед "Маълумоти ман сарлавҳаҳоро дорост"агар кулоҳ бошад, вале ҳеҷ нишонае нест. Дар майдон Аз рӯйи навъҳо номи сутунро нишон диҳед, ки арзишҳои нусхабардории рақамҳои тасодуфиро дар бар мегиранд. Дар майдон "Sort" танзимоти пешфарзро тарк кунед. Дар майдон "Фармоиш" шумо метавонед параметрро ҳамчун интихоб кунед "Сууд"ҳамин тавр ва "Коҳиш". Барои интихоби тасодуфӣ ин аҳамият надорад. Пас аз он ки танзимот сохта шудааст, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз он, ҳамаи қиматҳои ҷадвал бо тартиби афзоиш ё камшавии рақамҳои тасодуфӣ тартиб дода мешаванд. Шумо метавонед рақамҳои аввалини ҷадвалро гиред (5, 10, 12, 15 ва ғ.) Ва онҳоро натиҷаи интихоби тасодуфӣ ҳисобидан мумкин аст.
Дарси: Маълумотро дар Excel ҷобаҷо ва полоиш кунед
Тавре ки шумо мебинед, интихобро дар ҷадвали Excel бо истифодаи автофилтр ё бо истифодаи формулаҳои махсус анҷом додан мумкин аст. Дар ҳолати аввал, натиҷа дар ҷадвали аввалия ва дар дуввум - дар минтақаи ҷудогона нишон дода мешавад. Интихобро ҳам аз рӯи як шарт ва ҳам бо якчанд шарт интихоб кардан мумкин аст. Шумо инчунин метавонед бо истифода аз функсия ба таври тасодуфӣ интихоб кунед ХУШБАХТ.
