Тӯли солҳои зиёд барномаи 1C маъмултарин дар байни муҳосибон, банақшагирандагон, иқтисоддонҳо ва менеҷерҳо ба ҳисоб меравад. Он на танҳо гуногунии конфигуратсияҳоро барои намудҳои гуногуни фаъолият дорад, балки инчунин мутобиқсозӣ аз рӯи стандартҳои баҳисобгирӣ дар якчанд кишварҳои ҷаҳон. Дар барномаи мазкур шумораи бештари корхонаҳо ба баҳисобгирии муҳосибӣ мегузаранд. Аммо тартиби интиқол додани маълумот ба таври дастӣ аз дигар барномаҳои баҳисобгирӣ ба 1С кори хеле тӯлонӣ ва дилгиркунанда аст, ки вақти зиёдро мегирад. Агар ширкат сабтҳоро бо истифода аз Excel сабт кунад, раванди интиқолро метавон ба таври назаррас автоматӣ ва суръат бахшид.
Интиқоли маълумот аз Excel ба 1C
Интиқоли маълумот аз Excel ба 1С на танҳо дар давраи ибтидоии кор бо ин барнома зарур аст. Баъзан ин барои он ба миён меояд, вақте ки дар ҷараёни фаъолият шумо бояд якчанд рӯйхатҳои дар китоби протсессори ҷадвалбудашударо дохил кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки рӯйхати нархҳо ё фармоишро аз мағозаи онлайн интиқол диҳед. Дар ҳолатҳое, ки рӯйхатҳо ночизанд, онҳоро метавон дастӣ ба кор бурд, аммо агар онҳо садҳо ашё дошта бошанд? Бо мақсади тезонидани тартиб, шумо метавонед ба баъзе хусусиятҳои иловагӣ муроҷиат кунед.
Қариб ҳамаи намуди ҳуҷҷатҳо барои боркунии худкор мувофиқанд:
- Рӯйхати ашёҳо;
- Рӯйхати шарикон;
- Нархнома;
- Рӯйхати фармоишҳо;
- Маълумот дар бораи харид ё фурӯш ва ғайра.
Дарҳол бояд қайд кард, ки дар 1С асбобҳои дарунсохт вуҷуд надоранд, ки ба шумо имкон фароҳам оранд, ки аз Excel маълумот интиқол намоед. Бо ин мақсадҳо, шумо бояд як пуркунандаи берунаро, ки файл дар формат аст, пайваст кунед epf.
Омодасозии маълумот
Мо бояд маълумотҳоро дар ҷадвали Excel омода кунем.
- Ҳама гуна рӯйхате, ки дар 1С бор карда шудааст, бояд яксон сохта шаванд. Шумо наметавонед зеркашӣ кунед, агар дар як сутун ё ячейка якчанд намуди маълумот мавҷуд бошад, масалан ном ва рақами шахс. Дар ин ҳолат, чунин сабтҳои такрорӣ бояд ба сутунҳои гуногун тақсим карда шаванд.
- Чашмакҳои якҷояшуда ҳатто дар сарлавҳаҳо иҷозат дода намешаванд. Ин метавонад ҳангоми интиқоли маълумот ба натиҷаҳои нодуруст оварда расонад. Аз ин рӯ, агар ҳуҷайраҳои якҷояшуда мавҷуд бошанд, онҳоро бояд ҷудо кард.
- Агар шумо ҷадвали манбаъро бидуни истифодаи технологияҳои нисбатан мураккаб (макросҳо, формулаҳо, шарҳҳо, эзоҳҳо, унсурҳои форматкунии иловагӣ ва ғайра) ба ҳадди имкон содда ва осон созед, ин барои пешгирии мушкилот дар қадамҳои минбаъдаи интиқол кӯмак мекунад.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки номи ҳама миқдорҳоро ба формати ягона овард. Ба нишони алоҳида иҷозат дода намешавад, масалан, як килограмм бо сабтҳои гуногун: кг, "килограмм", "кг.". Барнома онҳоро ҳамчун арзишҳои гуногун дарк хоҳад кард, барои ҳамин шумо бояд як варианти сабтро интихоб кунед ва боқимондаашро барои ин қолаб ислоҳ кунед.
- Муайянкунандаи мушаххас зарур аст. Нақш метавонад бо мундариҷаи ҳама гуна сутун иҷро карда шавад, ки дар дигар сатрҳо такрор намешавад: рақами инфиродӣ, рақами мақола ва ғайра. Агар ҷадвали мавҷуда сутуни дорои арзиши якхела надошта бошад, шумо метавонед як сутуни иловагӣ илова кунед ва дар он ҷо рақамгузорӣ кардани оддӣ кунед. Ин барои он зарур аст, ки барнома маълумотро дар ҳар сатр алоҳида муайян кунад ва онҳоро якҷоя накунад.
- Аксари коркардкунандагони файли Excel бо формат кор намекунанд xlsx, аммо танҳо бо формати xls. Аз ин рӯ, агар ҳуҷҷати мо тамдиди дароз дошта бошад xlsx, пас шумо бояд онро тағир диҳед. Барои ин, ба ҷадвал равед Файл ва тугмаро пахш кунед Сабт ҳамчун.
Равзанаи наҷот кушода мешавад. Дар майдон Намуди файл Формат бо нобаёнӣ муайян карда мешавад xlsx. Онро тағир диҳед "Китоби китоби 97-2003" ва тугмаро пахш кунед Сарфа.
Баъд аз ин, ҳуҷҷат дар формати дилхоҳ захира карда мешавад.
Илова ба ин амалҳои умумиҷаҳонӣ оид ба омода кардани маълумотҳо дар китоби Excel, инчунин зарур аст, ки ҳуҷҷатро ба талаботи боркунандаи мушаххас мутобиқ созед, ки мо онро истифода хоҳем кард, аммо каме баъдтар дар ин бора сӯҳбат хоҳем кард.
Боркунаки берунаро пайваст кунед
Боркунаки берунаро бо васеъкунӣ пайваст кунед epf ба замимаи 1C ҳам пеш аз тайёр кардани файли Excel ва ҳам пас аз он имконпазир аст. Хӯроки асосии он аст, ки ҳардуи ин нуқтаҳои тайёрӣ бояд то оғози раванди зеркашӣ ҳал карда шаванд.
Якчанд боркунаки берунаи мизи Excel барои 1С мавҷуданд, ки онро таҳиягарони гуногун сохтаанд. Мо намунаро бо истифода аз абзори коркарди иттилоот дида мебароем Msgstr "Бор кардани додаҳо аз ҳуҷҷати ҷадвал" барои нусхаи 1C 8.3.
- Пас аз он ки файл дар формат аст epf зеркашӣ ва дар диски сахти компютер захира карда шуда, барномаи 1C-ро иҷро кунед. Агар файл epf дар бойгонӣ бастабандӣ шуда, аввал бояд аз он ҷо бароварда шавад. Дар панели уфуқии болоии барнома тугмаро пахш кунед, ки менюро оғоз мекунад. Дар нусхаи 1C 8.3 он ҳамчун секунҷа, ки дар доираи норинҷак сабт шуда, ба поён руҷӯъ карда шудааст, пешниҳод карда мешавад. Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, гузаред Файл ва "Кушод".
- Равзанаи кушодани файл оғоз меёбад. Ба феҳристи ҷойгиршавии он равед, объектро интихоб кунед ва тугмаро клик кунед "Кушод".
- Баъд аз ин, пуркунандаи боркунанда дар 1С оғоз меёбад.
Коркарди "Боркунии маълумот аз ҳуҷҷати ҷадвал"
Боркунии маълумот
Яке аз пойгоҳҳои асосии он, ки 1С кор мекунад, номгӯи молу хизматрасониҳо мебошад. Аз ин рӯ, барои тавсифи расмиёти боркунӣ аз Excel, биёед ба мисоли интиқоли ин намуди муайяни маълумот таваҷҷӯҳ кунем.
- Мо ба равзанаи коркард бармегардем. Азбаски мо параметри маҳсулотро ба бор меорем, дар параметр "Зеркашӣ ба" гузариш бояд дар мавқеъ бошад "Маълумотнома". Аммо, он чунон ки бо нобаёнӣ насб карда шудааст. Шумо бояд онро танҳо вақте интиқол диҳед, ки шумо навъи дигари маълумотро интиқол диҳед: қисмати ҷадвал ё регистрҳои иттилоот. Минбаъд дар саҳро "Намоиши директория" кликеро, ки эллипсро нишон медиҳад, клик кунед. Рӯйхати ашёе кушода мешавад. Дар он мо бояд интихоб кунем "Номенклатура".
- Пас аз он, драйвер худкор майдонҳоро тавре танзим мекунад, ки барнома дар ин навъи директория истифода мебарад. Дарҳол бояд қайд кард, ки барои пур кардани ҳамаи майдонҳо шарт нест.
- Ҳоло боз ҳуҷҷати портативии Excel-ро боз кунед. Агар номи сутунҳои он аз номи майдонҳо дар феҳристи 1С фарқ кунад, пас онҳо бояд дар Excel ном иваз кунанд, то номҳо пурра мувофиқат кунанд. Агар дар ҷадвал сутунҳо мавҷуд бошанд, ки дар директория онҳо аналогӣ набошанд, пас онҳо бояд нест карда шаванд. Дар ҳолати мо, чунин сутунҳо ҳастанд "Миқдор" ва "Нарх". Инчунин илова кардан лозим аст, ки тартиби сутунҳо дар ҳуҷҷат бояд ба тартиби дар коркард овардашуда мувофиқат кунад. Агар барои баъзе сутунҳое, ки дар пуркунандаи боркунӣ нишон дода шудаанд, шумо маълумот надоред, пас ин сутунҳо холӣ мемонанд, аммо рақамгузорӣ кардани он сутунҳо бояд яксон бошад. Барои роҳатӣ ва суръати таҳриркунӣ шумо метавонед хусусияти махсуси Excel-ро барои зуд ҷойиваз кардани сутунҳо дар ҷойҳо истифода баред.
Пас аз он ки ин амалҳо иҷро карда мешаванд, нишонаро клик кунед Сарфа, ки он ҳамчун тасвири диски нарми дар кунҷи чапи болоии чапи равзана муаррифишуда пешниҳод карда мешавад. Пас ин файлро бо пахш кардани тугмаи стандартии пӯшидани стандартӣ пӯшед.
- Мо ба равзанаи коркарди 1C бармегардем. Тугмаро пахш кунед "Кушод", ки ҳамчун ҷузвдони зард нишон дода мешавад.
- Равзанаи кушодани файл оғоз меёбад. Мо ба директория меравем, ки дар он ҳуҷҷати Excel лозим аст. Тугмаи намоишии намоишии файл барои тамдид таъин карда шудааст mxl. Барои нишон додани файле, ки ба мо лозим аст, онро тағир додан лозим аст Варақаи кории Excel. Пас аз он, ҳуҷҷати сайёрро интихоб кунед ва кликро пахш кунед "Кушод".
- Пас аз он, мундариҷа дар дастгоҳ кушода мешавад. Барои санҷидани дурустии пур кардани маълумот, тугмаро пахш кунед "Назорати пуркунӣ".
- Тавре ки шумо мебинед, воситаи назорати пуркунӣ ба мо мегӯяд, ки ягон хато ёфт нашуд.
- Акнун ба ҷадвал гузаред "Танзимот". Дар Қуттии ҷустуҷӯ дар сатр нишонае гузоред, ки барои ҳамаи ашёҳои дар феҳристи номенклатура номбаршуда беназир бошад. Барои ин аксар вақт майдонҳо истифода мешаванд. "Моддаи" ё "Ном". Ин кор бояд тавре карда шавад, ки ҳангоми илова кардани ҷойҳои нав ба рӯйхат, маълумот дучанд карда нашавад.
- Пас аз он ки ҳама маълумотҳо ворид карда мешаванд ва танзимот ба итмом мерасанд, шумо метавонед ба пуркунии мустақими маълумот ба директория гузаред. Барои ин кор, навиштаҷотро клик кунед "Бор кардани иттилоот".
- Раванди зеркашӣ идома дорад. Пас аз ба итмом расидани он, шумо метавонед ба директорияи номенклатуравӣ рафта, боварӣ ҳосил кунед, ки дар он ҳама маълумоти зарурӣ илова карда шудааст.
Дарси: Тарзи иваз кардани сутунҳо дар Excel
Мо тартиби илова намудани маълумотро ба директорияи номенклатуравӣ дар 1С 8.3 риоя кардем. Барои дигар феҳристҳо ва ҳуҷҷатҳо, зеркашӣ аз рӯи ҳамон принсип иҷро карда мешавад, аммо бо баъзе нозукиҳои он, ки корбар метавонад мустақилона онҳоро муайян кунад. Инчунин бояд қайд кард, ки тартиб барои боркунакҳои гуногуни ҷонибҳои гуногун метавонанд фарқ кунанд, аммо равиши умумӣ барои ҳама якхела боқӣ мемонад: аввал, корсоз маълумотро аз файл ба тиреза, ки таҳрир карда мешавад, интиқол медиҳад ва танҳо баъд он мустақиман ба пойгоҳи 1C илова карда мешавад.
