Ҳангоми кор дар Excel, аксар вақт шумо бо ҳолате рӯ ба рӯ мешавед, ки қисми зиёди массиви варақҳо танҳо барои ҳисоб истифода мешаванд ва барои корбар бори иттилоотро бар намегиранд. Чунин маълумот танҳо фазо мегирад ва диққати шуморо парешон мекунад. Ғайр аз он, агар корбар тасодуфан сохтори онҳоро вайрон кунад, ин метавонад ба вайрон шудани тамоми сметаи ҳисобҳо дар ҳуҷҷат оварда расонад. Аз ин рӯ, беҳтар аст, ки ин сатрҳо ё ячейкаҳои алоҳидаро пинҳон кунед. Ғайр аз он, шумо метавонед маълумотҳоеро пинҳон кунед, ки муваққатан ниёз надоранд, то халал нарасонанд. Биё бифаҳмем, ки бо кадом роҳҳо ин корро кардан мумкин аст.
Тартиби пинҳон
Якчанд роҳи комилан гуногуни пинҳон кардани ячейкаҳо дар Excel мавҷуд аст. Биёед ба ҳар кадоми онҳо диққат диҳем, то худи истифодабаранда бифаҳмад, ки дар кадом ҳолат барои ӯ истифодаи опсияи мушаххас осонтар хоҳад буд.
Усули 1: Гурӯҳбандӣ
Яке аз роҳҳои маъмултарини пинҳон кардани ашё ин гурӯҳбандӣ ба онҳо мебошад.
- Роҳҳои варақро, ки мехоҳед гурӯҳбандӣ кунед, пас пинҳон кунед. Ҳама сатрро интихоб кардан шарт нест, аммо шумо метавонед танҳо як чашмакро дар хатҳои гурӯҳбандишаванда қайд кунед. Баъд, ба ҷадвал гузаред "Маълумот". Дар блок "Сохтор", ки дар лентаи асбоб ҷойгир аст, тугмаро пахш кунед "Гурӯҳ".
- Равзанаи хурд кушода мешавад, ки шуморо интихоб мекунад, ки маҳз кадом гурӯҳбандӣ кардан лозим аст: сатр ё сутун. Азбаски мо бояд хатҳои аниқро гурӯҳбандӣ кунем, мо дар танзимот ҳеҷ гуна тағирот ворид намекунем, зеро гузариш бо нобаёнӣ ба мавқеи зарурӣ таъин карда шудааст. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз ин, гурӯҳе таъсис дода мешавад. Барои пинҳон кардани маълумоте, ки дар он ҷойгир аст, танҳо нишонаро дар шакли аломат пахш кунед минус. Он дар тарафи чапи панели координати амудӣ ҷойгир аст.
- Чӣ тавре ки мебинед, хатҳо пинҳон карда мешаванд. Барои аз нав нишон додани онҳо аломатро клик кунед плюс.
Дарси: Чӣ тавр гурӯҳҳоро дар Excel ташкил кардан мумкин аст
Усули 2: кашидани ҳуҷайраҳо
Усули аз ҳама соддатарин барои пинҳон кардани мундариҷаи чашмакҳо, эҳтимолан кашидани сарҳади сатрҳо мебошад.
- Курсорро дар панели координати амудӣ, ки рақамҳои сатр қайд карда шудаанд, ба сарҳади поёни сатр, ки мундариҷаи онро пинҳон кардан мехоҳед, гузоред. Дар ин ҳолат, курсор бояд ба нишона дар шакли салиб бо нишоннамои дугона табдил дода шавад, ки он ба боло ва поён равона карда шудааст. Пас тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва нишонаро то бастани сарҳадҳои поёнӣ ва болоии сатр кашед.
- Сатр пинҳон хоҳад шуд.
Усули 3: ҳуҷайраҳои гурӯҳиро бо кашола карда партофтани ҳуҷайраҳо
Агар ба шумо лозим аст, ки якчанд усулро дар як вақт пинҳон кунед, пас аввал онҳоро интихоб кунед.
- Мо тугмаи чапи мушро пахш карда дар панели амудии координатҳо гурӯҳи он хатҳоеро, ки пинҳон кардан мехоҳем, интихоб мекунем.
Агар диапазон калон бошад, шумо метавонед унсурҳоро ба тариқи зайл интихоб кунед: тугмаи чапро бо шумораи сатри якуми массив дар панели координатӣ пахш кунед ва тугмаро нигоҳ доред Shift ва рақами охирини диапазони мақсадро клик кунед.
Шумо ҳатто метавонед якчанд хатҳои ҷудогона интихоб кунед. Барои ин, барои ҳар кадоми онҳо шумо бояд тугмаи чапи мушро ҳангоми нигоҳ доштани тугма пахш кунед Ctrl.
- Курсор дар сарҳади поёни ин сатрҳо шавед ва онро то баста шудани сарҳадҳо кашед.
- Ин на танҳо хатти коркардаатонро пинҳон мекунад, балки ҳамаи хатҳои диапазони интихобшударо пинҳон мекунад.
Усули 4: менюи контекстӣ
Ду усули қаблӣ, албатта, оқилона ва осонтарин истифода мешаванд, аммо онҳо то ҳол наметавонанд пурра пинҳон шудани ҳуҷайраҳоро таъмин кунанд. Ҳамеша ҷои хурде вуҷуд дорад, ки шумо метавонед ҳуҷайраро ба қафо васеъ кунед. Шумо метавонед хатро бо истифодаи менюи контекстӣ пурра пинҳон кунед.
- Мо сатрҳоро бо яке аз се роҳ, ки дар боло муҳокима кардем, ҷудо кардем:
- танҳо бо муш;
- бо истифодаи тугма Shift;
- бо истифодаи тугма Ctrl.
- Мо ҷадвали координати амудиро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Менюи контекстӣ пайдо мешавад. Қайд кардани ҷузъ "Пинҳон кунед".
- Хатҳои интихобшуда аз амалҳои дар боло зикршуда пинҳон карда мешаванд.
Усули 5: навори асбоб
Шумо инчунин метавонед рахҳоро бо истифодаи тугмаи панели асбобҳо пинҳон кунед.
- Чашмакҳоеро, ки дар сафи пинҳон кардан мехоҳед интихоб кунед. Баръакси усули қаблӣ, тамоми сатрро интихоб кардан лозим нест. Ба ҷадвал равед "Хона". Тугмачаи лавҳаро пахш кунед. "Формат"ки дар блок гузошта шудааст "Ҳуҷайраҳо". Дар рӯйхате, ки шурӯъ мешавад, курсорро ба як объект дар гурӯҳ кӯчонед "Намоёнӣ" - Пинҳон кунед ё нишон диҳед. Дар менюи иловагӣ ашёеро интихоб кунед, ки барои расидан ба ҳадаф зарур аст - Роҳҳоро пинҳон кунед.
- Баъд аз ин, ҳама сатрҳои дар ҷадвали аввал интихобшуда пинҳон хоҳанд шуд.
Усули 6: филтркунӣ
Бо мақсади пинҳон кардани мундариҷа, ки дар ояндаи наздик лозим нестанд, то ки халал нарасонад, шумо метавонед филтрро истифода баред.
- Ҷадвал ё тамоми чашмакҳоро дар сарлавҳаи он интихоб кунед. Дар ҷадвал "Хона" ба нишона пахш кунед Sort ва Филтрки дар блоки асбобхо ҷойгир аст "Таҳрир". Рӯйхати амалҳо кушода мешавад, ки дар он мо ашёро интихоб мекунем "Филтр".
Шумо инчунин метавонед тартиби дигаре. Пас аз интихоби ҷадвал ё сарлавҳа, ба ҷадвал гузаред "Маълумот". Тугмаҳои клик "Филтр". Он дар лента дар блок ҷойгир аст. Sort ва Филтр.
- Кадоме аз ду усули пешниҳодшудаи шумо дар чашмакҳои сарлавҳаи ҷадвал тасвири филтр пайдо мешавад. Ин секунҷаи хурди сиёҳ ба поён нигаронида шудааст. Мо дар ин нишона дар сутуне тавсиф мекунем, ки хусусияте дорад, ки тавассути он мо маълумотро филтр мекунем.
- Менюи филтр кушода мешавад. Арзишҳои дар сатрҳои барои пинҳон пешбинишударо қайд кунед. Пас тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз ин амал, ҳамаи сатрҳо, ки дар он арзишҳо мавҷуданд, ки мо онҳоро аз қайд нагирифтаем бо истифодаи филтр пинҳон хоҳанд шуд.
Дарси: Маълумотро дар Excel ҷобаҷо ва полоиш кунед
Усули 7: ҳуҷайраҳои пинҳон
Акнун биёед дар бораи чӣ гуна пинҳон кардани ҳуҷайраҳои алоҳида сӯҳбат кунем. Табиист, ки онҳо ба монанди хатҳо ё сутунҳо комилан хориҷ карда намешаванд, зеро ин сохтори ҳуҷҷатро вайрон мекунад, аммо ба ҳар ҳол роҳе ҳаст, ки агар унсурҳоро пурра пинҳон накунад, пас мундариҷаи онҳоро пинҳон кунад.
- Як ё якчанд ячейкаҳоро пинҳон кунед. Мо порчаи интихобшударо бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Менюи контекстӣ кушода мешавад. Ҷузъро дар он интихоб кунед "Формати ҳуҷайра ...".
- Равзанаи форматкунӣ оғоз мешавад. Мо бояд ба ҷадвали ӯ биравем. "Рақам". Минбаъд дар блоки параметр "Форматҳои рақамӣ" мавқеъро таъкид кунед "Ҳама форматҳо". Дар қисми рости равзана дар майдон "Намуд" мо дар ифодаи зерин меронем:
;;;Тугмаро пахш кунед "Хуб" барои захира кардани танзимоти воридшуда.
- Чӣ тавре ки мебинед, баъд аз ин ҳама маълумотҳо дар ячейкаи интихобшуда нопадид шуданд. Аммо онҳо танҳо барои чашм нопадид шуданд ва дар асл онҷо буданд. Барои боварӣ ҳосил кардан, танҳо ба хати формулаҳо, ки дар онҳо намоиш дода мешаванд, нигоҳ кунед. Агар боз ба шумо лозим ояд, ки намоиши маълумотро дар ячейкаҳо фаъол кунед, шумо бояд форматро дар он формулае, ки қаблан дар равзанаи форматкунӣ буд, тағир диҳед.
Тавре ки шумо мебинед, якчанд роҳҳои гуногун мавҷуданд, ки тавассути онҳо шумо сатрҳоро дар Excel пинҳон карда метавонед. Гузашта аз ин, аксарияти онҳо технологияҳои тамоман гуногунро истифода мебаранд: филтркунӣ, гурӯҳбандӣ, интиқоли сарҳадоти ҳуҷайраҳо. Аз ин рӯ, корбар интихоби васеи воситаҳои ҳалли вазифаро дорад. Вай метавонад интихоберо татбиқ кунад, ки вай дар шароити мушаххас бештар мувофиқ ҳисобад ва инчунин барои худ қулай ва оддӣ бошад. Илова бар ин, бо истифодаи форматкунӣ, имкон дорад таркиби чашмакҳои инфиродӣ пинҳон карда шавад.
