Ҳангоми таҳияи лоиҳаҳои калон аксар вақт қудрати як корманд кофӣ нест. Ба ин кор як гурӯҳ мутахассисон шомиланд. Табиист, ки ҳар яки онҳо бояд ба ҳуҷҷате дастрасӣ дошта бошанд, ки объекти кори муштарак бошад. Вобаста ба ин, масъалаи таъмини дастрасии яквақта ба коллективҳо мубрам мебошад. Excel дорои ихтиёри худ аст, ки онро таъмин карда метавонад. Биёед нозукиҳои барномаи Excelро дар шароити кори ҳамзамони якчанд корбар бо як китоб фаҳмем.
Раванди кори гурӯҳӣ
Excel метавонад на танҳо дастрасии умумиро ба файл таъмин кунад, инчунин баъзе мушкилоти дигаре, ки дар рафти ҳамкорӣ бо як китоб пайдо мешаванд, ҳал кунад. Масалан, абзорҳои барномавӣ ба шумо имкон медиҳанд, ки тағйироти аз ҷониби иштирокчиёни гуногун пайгирӣшударо тасдиқ кунед ва инчунин онҳоро тасдиқ ё рад кунед. Мо дарёфт хоҳем кард, ки барнома барои корбароне, ки бо ин гуна вазифа дучор мешаванд, чӣ пешниҳод карда метавонад.
Мубодила
Аммо ҳамаи мо аз фаҳмидани он, ки чӣ тавр мубодилаи файлро оғоз мекунем. Пеш аз ҳама бояд гуфт, ки тартиби ба кор даровардани китобро бо китоб наметавон дар сервер иҷро кард, балки танҳо дар компютери маҳаллӣ. Бинобар ин, агар ҳуҷҷат дар сервер нигоҳ дошта шуда бошад, пеш аз ҳама, он бояд ба компютери шахсии шумо интиқол дода шавад ва дар он ҷо ҳама амалҳои дар поён тавсифшуда бояд иҷро карда шаванд.
- Пас аз ташкили китоб, ба ҷадвал гузаред "Шарҳ" ва тугмаро пахш кунед "Дастрасӣ ба китоб"ки дар блоки асбобхо ҷойгир аст "Тағйир".
- Он гоҳ равзанаи назорати дастрасӣ ба файл фаъол мешавад. Қуттии дар паҳлӯи параметр дар он будаатонро тафтиш кунед. "Ба корбарони бисёр иҷозат диҳед, ки китобро ҳамзамон таҳрир кунанд". Баъд, тугмаро клик кунед "Хуб" дар поёни равзана.
- Як қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд файлро бо тағирот ба он сабт кунед. Тугмаро пахш кунед "Хуб".
Пас аз амалҳои дар боло зикршуда, мубодилаи файл аз дастгоҳҳои гуногун ва зери ҳисоби корбарони мухталиф кушода мешавад. Ин бо он далолат мекунад, ки дар қисми болоии тиреза пас аз сарлавҳаи китоб номи режими вуруд нишон дода шудааст - "Умумӣ". Акнун файлро боз ба сервер интиқол додан мумкин аст.
Параметри параметр
Ғайр аз он, ҳама дар равзанаи дастрасии як файл, шумо метавонед танзимоти кори ҳамзамон танзим кунед. Шумо метавонед инро дар ҳолати фаъол кардани ҳамкорӣ фавран иҷро кунед ё шумо метавонед танзимотро каме баъдтар таҳрир кунед. Аммо, албатта, танҳо корбари асосӣ, ки кори умумиро бо файл ҳамоҳанг мекунад, онҳоро идора карда метавонад.
- Ба ҷадвал равед "Тафсилот".
- Дар ин ҷо шумо метавонед муайян кунед, ки оё журналҳои тағиротро нигоҳ доштан лозим аст ва агар ин тавр бошад, дар кадом вақт (бо нобаёнӣ 30 рӯз).
Он инчунин муайян мекунад, ки чӣ гуна тағиротро бояд навсозӣ кард: танҳо вақте ки китоб сабт карда мешавад (бо нобаёнӣ) ё пас аз давраи муайяни вақт.
Параметри хеле муҳим ашё аст "Барои тағиротҳои ихтилофӣ". Он нишон медиҳад, ки барнома чӣ гуна рафтор мекунад, агар якчанд корбар ҳамзамон як ячейкаро таҳрир кунанд. Бо нобаёнӣ, шарти доимии дархост муқаррар карда мешавад, ки кадоме аз иштирокчиёни лоиҳа бартарӣ дорад. Аммо шумо метавонед як ҳолати доимиро дохил кунед, ки дар он бартарӣ ҳамеша касе хоҳад буд, ки тағиротро дар аввал ҳифз кардааст.
Илова бар ин, агар шумо хоҳед, параметрҳои чоп ва филтрҳоро аз намуди шахсӣ бо ғайрифаъол намудани объектҳои мувофиқ, хомӯш кунед.
Баъд аз ин, ворид кардани тағиротро бо пахши тугма фаромӯш накунед "Хуб".
Кушодани файли муштарак
Кушодани файле, ки дар он мубодила фаъол аст, баъзе хусусиятҳо дорад.
- Оғоз кардани Excel ва ба ҷадвал равед Файл. Баъд, тугмаро клик кунед "Кушод".
- Равзанаи кушодани китоб оғоз меёбад. Ба директорияи сервер ё диски сахти компютер, ки китоб ҷойгир аст, равед. Номи онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед "Кушод".
- Китоби умумӣ мекушояд. Акнун, агар хоҳиш дошта бошем, мо метавонем номро иваз кунем, ки дар он тағироти файлро дар журнал ворид кунем. Ба ҷадвал равед Файл. Минбаъд мо ба бахш мегузарем "Опсияҳо".
- Дар фасли "Умумӣ" блоки танзимот мавҷуд аст "Фардикунонии Microsoft Office". Ана дар майдон Номи корбар Шумо метавонед номи ҳисоби худро ба ягон чизи дигар иваз кунед. Пас аз он ки ҳама танзимот ба анҷом расиданд, тугмаро клик кунед "Хуб".
Акнун шумо метавонед ба кор бо ҳуҷҷат сар кунед.
Дидани амалҳои узв
Ҳамкорӣ мониторинг ва ҳамоҳангии амали ҳама аъзои гурӯҳро таъмин мекунад.
- Барои дидани амалҳои аз ҷониби корбари мушаххас ҳангоми кор дар китоб, дар ҷадвал иҷрошуда "Шарҳ" ангушт занед Ислоҳҳоки дар гурухи асбобхо "Тағйир" дар лента. Дар менюи кушодашуда тугмаро клик кунед Таърифҳоро таъкид кунед.
- Равзанаи баррасии ямоқи нав кушода мешавад. Бо нобаёнӣ, пас аз мубодилаи китоб, пайгирии ислоҳҳо ба таври худкор ба кор дароварда мешаванд, бо нишона дар паҳлӯи ашёи мувофиқ шаҳодат медиҳад.
Ҳама тағирот сабт карда мешаванд, аммо дар экрани асосӣ, онҳо ҳамчун аломати рангҳои ячейкаҳо дар кунҷи болоии чапи онҳо нишон дода мешаванд, танҳо аз он вақте ки ҳуҷҷатро яке аз корбарон ҳифз кардааст. Ғайр аз он, ислоҳҳои ҳамаи корбарон дар тамоми варақ ба назар гирифта мешаванд. Амали ҳар як иштирокчӣ бо ранги алоҳида қайд карда мешавад.
Агар шумо болои чашмаки интихобкардаро пахш кунед, ёддошт кушода мешавад, ки амали мувофиқро кӣ ва кай иҷро кардааст.
- Бо мақсади тағир додани қоидаҳои намоиши ислоҳот, мо ба равзанаи танзимот бармегардем. Дар майдон "То вақти" Имкониятҳои зерин барои интихоби давраи ислоҳкунӣ мавҷуданд:
- намоиш аз пасандоз;
- ҳамаи ислоҳи дар пойгоҳи додаҳо ҳимояшуда;
- онҳое, ки то ҳол дида нашудаанд;
- аз санаи мушаххаси нишондодашуда сар карда.
Дар майдон "Корбар" шумо метавонед як иштирокчии мушаххасеро интихоб кунед, ки ислоҳҳо нишон дода шавад ё намоишро аз амалҳои ҳамаи корбарон, ба ғайр аз худатон, гузоред.
Дар майдон "Дар доираи", шумо метавонед як варақи мушаххасро дар варақ нишон диҳед, ки амали аъзои гурӯҳро дар экранатон ба назар мегирад.
Илова бар ин, бо гузоштани қуттиҳои дар паҳлӯи ашёҳои алоҳида, шумо метавонед равшанӣ дар экранро нишон диҳед ё ғайрифаъол кунед ва тағиротро дар варақи алоҳида нишон диҳед. Пас аз он ки ҳама танзимотҳо таъин карда мешаванд, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Пас аз он, амали иштирокчиён бо назардошти танзимоти воридшуда дар варақ намоиш дода мешавад.
Шарҳи корбар
Корбари асосӣ қобилияти татбиқ ё рад кардани таҳрири дигар иштирокчиёнро дорад. Ин амалҳои зеринро талаб мекунад.
- Дар ҷадвал будан "Шарҳ"ангушт занед Ислоҳҳо. Интихоб адад Ислоҳотро қабул / рад кунед.
- Баъд, равзанаи баррасии ямоқи нав кушода мешавад. Дар он шумо бояд барои интихоби он тағирот, ки мо мехоҳем рад ё рад кунем, танзимот ворид кунед. Амалиёт дар ин равзана мувофиқи ҳамон намуде, ки дар боби пешина баррасӣ кардаем, иҷро карда мешавад. Пас аз он ки танзимот сохта шудааст, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Дар равзанаи навбатӣ ҳама ислоҳҳое оварда мешаванд, ки параметрҳои қаблан интихобшударо қонеъ мекунанд. Пас аз он ки ислоҳоти мушаххасро дар рӯйхати амалҳо қайд намуда, тугмаи мувофиқро дар поёни равзана дар рӯйхат ишора кунед, шумо метавонед ин пунктро қабул кунед ё аз он даст кашед. Инчунин имкони қабули гурӯҳҳо ё рад кардани ҳамаи ин амалҳо вуҷуд дорад.
Корбарро нест кунед
Мавридҳое мешаванд, ки истифодабарандаи инфиродӣ бояд нест карда шавад. Ин метавонад аз он бошад, ки ӯ лоиҳаро тарк кардааст ва танҳо бо сабабҳои техникӣ, масалан, агар ҳисоби нодуруст ворид карда шуда бошад ё иштирокчӣ аз дигар дастгоҳ ба кор сар кунад. Дар Excel чунин имконият вуҷуд дорад.
- Ба ҷадвал равед "Шарҳ". Дар блок "Тағйир" оид ба навор пахш кардани тугмаи "Дастрасӣ ба китоб".
- Равзанаи назорати дастрасии файл кушода мешавад. Дар ҷадвал Таҳрир кунед Рӯйхати ҳамаи корбароне мавҷуд аст, ки бо ин китоб кор мекунанд. Номи шахси интихобкардаи худро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед Нест кардан.
- Пас аз он, як қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он огоҳӣ дода мешавад, ки агар ҳозир ин дафтар китобро таҳрир карда истодааст, пас ҳама амалҳои ӯ наҷот нахоҳанд ёфт. Агар шумо ба қарори худ боварӣ дошта бошед, пас клик кунед "Хуб".
Корбар нест карда мешавад.
Маҳдудиятҳои умумии китоб
Мутаассифона, кори яквақта бо файл дар Excel як қатор маҳдудиятҳоро пешбинӣ мекунад. Дар файли муштарак, ҳеҷ яке аз корбарон, аз ҷумла иштироккунандаи асосӣ, амалҳои зеринро иҷро карда наметавонад:
- Скриптҳоро созед ё тағир диҳед;
- Эҷоди ҷадвалҳо
- Чашмҳоро ҷудо кунед ё якҷоя кунед;
- Бо додаҳои XML кор кунед
- Ҷадвалҳои нав созед;
- Варақҳоро нест кунед;
- Форматкунии шартӣ ва як қатор дигар амалҳоро иҷро кунед.
Тавре ки шумо мебинед, маҳдудиятҳо назаррас мебошанд. Масалан, агар шумо одатан бидуни кор бо додаҳои XML кор карда тавонед, пас бе ташкили ҷадвалҳо наметавонед кор карданро дар Excel тасаввур кунед. Чӣ бояд кард, агар ба шумо ҷадвали нав сохтан, ячейкҳоро якҷоя кардан ё ягон амали дигареро аз рӯйхати дар боло буда иҷро кардан лозим ояд? Ҳалли худро дорад ва ин хеле оддӣ аст: ба шумо лозим аст, ки мубодилаи ҳуҷҷатҳоро муваққатан хомӯш кунед, тағйироти заруриро ворид кунед ва сипас хусусияти ҳамкорӣро дубора пайваст кунед.
Хомӯш кардани мубодила
Ҳангоми ба анҷом расонидани кор дар лоиҳа ё агар барои ворид намудани тағирот ба файле зарур бошад, ки рӯйхати он дар боби қаблӣ гуфта будем, шумо бояд режими ҳамкориро хомӯш кунед.
- Пеш аз ҳама, ҳамаи иштирокчиён бояд тағиротро захира кунанд ва аз файл бароянд. Танҳо корбари асосӣ бо ҳуҷҷат кор мекунад.
- Агар ба шумо лозим шавад, ки дафтари амалиётро пас аз нест кардани дастрасии муштарак захира кунед, пас дар ҷадвал бошед "Шарҳ"ангушт занед Ислоҳҳо дар лента. Дар менюи кушодашуда, -ро интихоб кунед Msgstr "Ислоҳҳоро таъкид кунед ...".
- Равзанаи равшансозии ямоқи нав кушода мешавад. Танзимотҳои ин ҷо бояд чунин ба тартиб дароварда шаванд. Дар майдон "Вақт" параметр таъин кунед "Ҳама". Номҳои саҳрои муқобил "Корбар" ва "Дар доираи" бояд санҷед. Тартиби шабеҳ бояд бо параметр иҷро карда шавад "Тасҳеҳотро дар экран баланд бардоред". Аммо баръакси параметр "Тағиротро дар варақи алоҳида ворид кунед"баръакс, нишона бояд таъин карда шавад. Пас аз анҷом ёфтани ҳамаи амалиётҳои дар боло буда, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Баъд аз ин, барнома варақи навро бо номи даъват ташкил мекунад Маҷалла, ки дар он ҳамаи маълумот оид ба таҳрири ин файл дар шакли ҷадвал мавҷуд аст.
- Ҳоло барои мустақиман мубодила кардан боқӣ мемонад. Барои ин кор, ки дар ҷадвал ҷойгир аст "Шарҳ", кликеро, ки мо аллакай медонем, клик кунед "Дастрасӣ ба китоб".
- Равзанаи идоракунии мубодила сар мешавад. Ба ҷадвал равед Таҳрир кунедагар тиреза дар ҷадвали дигар кушода шуда бошад. Қайдро ғайрифаъол кунед "Иҷозат ба корбарони сершумор дар як вақт тағир додани файл". Барои ислоҳ кардани тағирот тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Як қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он огоҳӣ дода мешавад, ки иҷрои ин амал мубодилаи ҳуҷҷатро ғайриимкон мекунад. Агар шумо ба қарори қабулкарда итминони комил дошта бошед, тугмаро пахш кунед Бале.
Пас аз амалҳои дар боло зикршуда, мубодилаи файлҳо пӯшида мешавад ва сабти часбҳо тоза карда мешавад. Маълумотро дар бораи амалиётҳои қаблан иҷрошуда акнун дар шакли ҷадвал танҳо дар варақ дидан мумкин аст Маҷаллаагар чораҳои мувофиқ барои сабти ин маълумот қаблан қабул шуда буданд.
Тавре ки шумо мебинед, барномаи Excel имконият медиҳад, ки мубодилаи файл ва ҳамзамон бо он таъмин карда шавад. Ғайр аз он, бо истифода аз воситаҳои махсус шумо метавонед амалҳои аъзои алоҳидаи гурӯҳи кориро пайгирӣ кунед. Ин тартиб то андозае маҳдудиятҳои функсионалӣ дорад, ки бо роҳи муваққатан ғайрифаъол сохтани дастрасии муштарак ва иҷро кардани амалҳои зарурӣ дар шароити мӯътадили корӣ, метавонад бартараф карда шавад.
