Эҳтимол, бисёр корбарони бетаҷриба кӯшиш карданд, ки баъзе маълумотҳоро дар Excel нусхабардорӣ кунанд, аммо дар натиҷаи амалҳо онҳо арзиши тамоман дигар ё хато пайдо карданд. Ин бо он далел вобаста аст, ки формула дар қатори ибтидоии нусхабардорӣ буд ва маҳз он арзанда буд, на арзиши. Чунин мушкилотро пешгирӣ кардан мумкин буд, агар ин корбарон бо чунин мафҳум ба мисли он шинос мешуданд "Воридоти махсус". Бо кӯмаки он шумо метавонед бисёр вазифаҳои дигар, аз ҷумла арифметикаро иҷро кунед. Биёед бубинем, ки ин восита чист ва чӣ гуна бо он кор кардан мумкин аст.
Бо вуруди махсус кор кунед
Воридоти махсус пеш аз ҳама барои ифода кардани ибораи мушаххас ба варақи Excel дар ҳамон шакле, ки корбар ба он ниёз дорад, таъин шудааст. Бо ин асбоб шумо метавонед ба ячейка на ҳама маълумоти нусхабардоршударо гузоред, балки танҳо хосиятҳои инфиродӣ (арзишҳо, формулаҳо, формат ва ғайра) гузоред. Илова бар ин, бо истифода аз асбобҳо шумо метавонед амалҳои арифметикиро иҷро кунед (илова, зарб, ихтисор ва тақсим) ва инчунин ҷадвалро интиқол диҳед, яъне сатрҳо ва сутунҳоро дар он иваз кунед.
Барои гузариш ба гузориши махсус, пеш аз ҳама, шумо бояд амали нусхабардориро иҷро кунед.
- Чашмак ё диапазонро интихоб кунед, ки нусхабардорӣ кардан мехоҳед. Ҳангоми нигоҳ доштани тугмаи чапи муш онро бо курсор интихоб кунед. Интихобро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Менюи контекстӣ фаъол аст, ки дар он шумо бояд ягон чизро интихоб кунед Нусха.
Ғайр аз он, ба ҷои тартиботи дар боло буда, шумо метавонед дар ҷадвал бошед "Хона"ба нишона пахш кунед Нусхаки дар лента дар гурух гузошта шудааст Санҷиши клипи.
Шумо метавонед ибораро бо интихоби он ва чопкунии тугмаи калиди нусхабардорӣ кунед Ctrl + C.
- Барои бевосита бо тартиб иҷро кардан, минтақаро дар варақе интихоб кунед, ки дар он ҷо мо унсурҳои қаблан нусхабардоштаро ҷойгир кардан мехоҳем. Мо интихобро бо тугмаи рости муш пахш мекунем. Дар менюи контекстие, ки оғоз меёбад, мавқеъро интихоб кунед "Воридоти махсус ...". Баъд аз ин, рӯйхати иловагӣ кушода мешавад, ки дар он шумо намудҳои гуногуни амалҳоро интихоб карда метавонед, ки ба се гурӯҳ тақсим карда мешаванд:
- Ворид кунед ("Ворид кардан", "Гузаронидан", "Формулаҳо", "Формулаҳо ва форматҳои рақамӣ", "Бе фоторамкахо", "Паҳнои сутунҳои аслиро нигоҳ доред" ва "Форматкунии аслиро нигоҳ доред");
- Қиматҳо ("Форматкунии арзиш ва манбаъ", "Арзишҳо" ва "Андозаҳо ва формати рақамӣ");
- Дигар имконоти воридкунӣ (Форматкунӣ, Тасвир, Ворид кардани линк ва Расми пайвандшуда).
Тавре ки шумо мебинед, воситаҳои гурӯҳи аввал ифодаи дар чашмак ё диапазон ҷойдоштаро нусхабардорӣ мекунанд. Гурӯҳи дуюм барои нусхабардории арзишҳо таҳия шудааст, на формулаҳо. Гурӯҳи сеюм форматкунӣ ва намуди зоҳириро интиқол медиҳад.
- Илова бар ин, дар ҳамон як менюи иловагӣ чизи дигаре мавҷуд аст, ки ҳамон ном дорад - "Воридоти махсус ...".
- Агар шумо онро клик кунед, равзанаи ҷудогонаи махсуси ҷудогона бо асбобҳое кушода мешавад, ки ба ду гурӯҳи калон тақсим шудаанд: Часбонед ва "Амалиёт". Маҳз, ба туфайли асбобҳои гурӯҳи охирин амалҳои арифметикӣ, ки дар боло муҳокима шуданд, имконпазир аст. Илова бар ин, дар ин равзана ду чиз ҳаст, ки ба гурӯҳҳои алоҳида дохил намешаванд: Партофтани чашмакҳои холӣ ва "Интиқол".
- Шумо метавонед ба гузориши махсус на танҳо тавассути менюи контекстӣ, балки ба воситаи асбобҳо дар лента ворид шавед. Барои ин кор, дар ҷадвал будан "Хона", тасвири дар шакли секунҷаи ба боло нигаронидашуда, ки дар зери тугма ҷойгир аст, клик кунед Часбонед дар гурух Санҷиши клипи. Пас, рӯйхати амалҳои имконпазир кушода мешавад, аз он ҷумла гузариш ба равзанаи алоҳида.
Усули 1: кор бо арзишҳо
Агар ба шумо лозим аст, ки арзишҳои ячейкаро интиқол диҳед, ки натиҷаи он бо истифодаи формулаҳои ҳисобкунӣ нишон дода мешавад, пас вуруди махсус танҳо барои ин ҳолат сохта шудааст. Агар шумо нусхабардории мунтазамро истифода кунед, формула нусхабардорӣ карда мешавад ва арзише, ки дар он нишон дода мешавад, шояд он чизе ки ба шумо лозим нест, бошад.
- Барои нусхабардории арзишҳо диапазонро интихоб кунед, ки натиҷаи ҳисоббаробаркуниро дар бар мегирад. Мо онро бо ҳама гуна тарзҳое, ки дар боло гуфтем, нусхабардорӣ мекунем: менюи контекстӣ, тугмаи лента, маҷмӯи тугмаҳои гарм.
- Минтақаро дар варақе, ки мо ворид кардани маълумотро ба нақша гирифтаем, интихоб кунед. Мо ба меню бо яке аз усулҳои дар боло муҳокимашуда идома медиҳем. Дар блок Гузоштани арзишҳо мавқеъро интихоб кунед "Арзишҳо ва форматҳои рақамӣ". Ин банд дар ин ҳолат бештар мувофиқ аст.
Ин тартибро тавассути равзанаи қаблан тавсифшуда иҷро кардан мумкин аст. Дар ин ҳолат, дар блоки Часбонед гузаришро ба мавқеъ иваз кунед "Арзишҳо ва форматҳои рақамӣ" ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Дар кадом интихобе, ки шумо интихоб мекунед, маълумот ба диапазони интихобшуда интиқол дода мешавад. Натиҷа бе интиқол додани формулаҳо нишон дода мешавад.
Дарси: Формуларо дар Excel чӣ гуна хориҷ кардан мумкин аст
Усули 2: формулаҳои нусхабардорӣ
Аммо вақте ки шумо нусхабардории дақиқи формулаҳоро талаб мекунед, вазъияти баръакс низ мавҷуд аст.
- Дар ин ҳолат, мо тартиби нусхабардориро бо ҳар роҳе иҷро мекунем.
- Пас аз он, майдони варақро интихоб кунед, ки дар он шумо ҷадвал ё дигар маълумотро дохил кардан мехоҳед. Мо менюи контекстиро фаъол карда, ҷузъро интихоб мекунем Формулаҳо. Дар ин ҳолат, танҳо формулаҳо ва арзишҳо гузошта мешаванд (дар он ҳуҷайраҳое, ки формулаҳо мавҷуд нестанд), аммо ҳамзамон форматкунӣ ва танзимкунии форматҳои рақамӣ гум мешаванд. Аз ин рӯ, масалан, агар формати сана дар минтақаи манбаъ мавҷуд бошад, пас аз нусхабардории он нодуруст нишон дода мешавад. Ҳуҷайраҳои мувофиқ бояд ба таври иловагӣ формат карда шаванд.
Дар равзана ин амал ба гузариш ба ҷойгоҳ мувофиқат мекунад Формулаҳо.
Аммо ҳангоми нигоҳ доштани формати рақамӣ ё ҳатто пурра нигоҳ доштани формати аслӣ формулаҳоро интиқол додан мумкин аст.
- Дар ҳолати аввал, ҷузъро дар меню интихоб кунед "Формулаҳо ва форматҳои рақамҳо".
Агар амалиёт тавассути равзана анҷом дода шавад, пас дар ин ҳолат шумо бояд гузаришро ба ҳаракат дароред "Формулаҳо ва форматҳои рақамҳо" пас тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Дар ҳолати дуввум, вақте ки шумо на танҳо формулаҳо ва рақамҳоро захира кунед, балки форматкунии пурраи онро дошта бошед, ҷузъи менюро интихоб кунед "Форматкунии аслиро нигоҳ доред".
Агар корбар қарор диҳад, ки ин вазифаро тавассути равзана гузарад, пас дар ин ҳолат шумо бояд гузаришро ба мавқеъ гузаронед "Бо мавзӯи аслӣ" ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
Усули 3: форматкунонии интиқол
Агар ба корбар лозим нест, ки маълумотро интиқол диҳад, аммо танҳо мехоҳад, ки ҷадвалро нусхабардорӣ кунад, то онро бо маълумоти тамоман гуногун пур кунад, пас дар ин ҳолат шумо метавонед нуқтаи махсуси гузориши махсусро истифода баред.
- Ҷадвали манбаъро нусхабардорӣ кунед.
- Дар варақ ҷойеро интихоб кунед, ки дар он мо нақшаи ҷадвалро дохил кардан лозим аст. Мо менюи контекстиро меномем. Дар он дар боби "Дигар вариантҳои воридкунӣ" адад интихоб кунед Форматкунӣ.
Агар тартиб тавассути равзана иҷро карда шавад, пас дар ин ҳолат, мо гузаришро ба мавқеъ мегузорем "Форматҳо" ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амалҳо нақшаи ҷадвали аслӣ бо формати захирашуда интиқол дода мешавад, аммо комилан бо маълумот пур карда намешавад.
Усули 4: ҳангоми нигоҳ доштани андозаи сутун ҷадвалро нусхабардорӣ кунед
Барои касе пӯшида нест, ки агар мо нусхаи оддии ҷадвалро иҷро кунем, пас ин далел нест, ки ҳамаи ҳуҷайраҳои ҷадвали нав ҳамаи маълумоти манбаъро ҷойгир карда метавонанд. Шумо инчунин метавонед ин ҳолатро ҳангоми нусхабардорӣ бо истифодаи хамираи махсус ислоҳ кунед.
- Якум, бо истифода аз ҳар яке аз усулҳои дар боло буда, ҷадвали манбаъро нусхабардорӣ кунед.
- Пас аз оғоз кардани менюи аллакай шинос, арзишро интихоб кунед "Паҳн кардани сутунҳои аслӣ".
Тартиби монандро тавассути равзанаи иловаи махсуси иҷро кардан мумкин аст. Барои ин, гузаришро ба мавқеъ гузаронед Барҳои фарогирии сутун. Баъд аз ин, чун ҳамеша, тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Ҷадвал ҳангоми нигоҳ доштани паҳнои аслии сутун илова карда мешавад.
Усули 5: расм ворид кунед
Бо шарофати қобилиятҳои махсуси воридкунӣ, шумо метавонед ҳама гуна маълумоти дар варақ нишон додашударо нусхабардорӣ кунед, ба монанди ҷадвал.
- Бо истифода аз абзорҳои муқаррарии нусхабардорӣ объектро нусхабардорӣ кунед.
- Мо дар варақ ҷойеро интихоб мекунем, ки дар он нақша ҷойгир карда мешавад. Мо менюро занг мезанем. Ҷузъро дар он интихоб кунед "Расм" ё "Тасвири алоқаманд". Дар ҳолати аввал, тасвири воридшуда бо ягон ҷадвали манбаъ пайваст карда намешавад. Дар ҳолати дуюм, вақте арзишҳои ҷадвал тағир меёбанд, сурат ба таври худкор навсозӣ мешавад.
Дар равзанаи махсуси воридкунӣ чунин амалиёт иҷро карда намешавад.
Усули 6: нусхабардории қайдҳо
Бо истифода аз хамираи махсус, шумо метавонед қайдҳоро зуд нусхабардорӣ кунед.
- Чашмакҳои дорои қайдҳоро интихоб кунед. Мо онҳоро тавассути менюи контекстӣ ба воситаи тугмаи дар лента ё бо пахшкунии тугмаи якҷоя пахш мекунем Ctrl + C.
- Чашмакҳоро интихоб кунед, ки ба қайдҳо илова кардан лозим аст. Бирав ба равзанаи вуруди махсус.
- Дар равзанае, ки кушода шудааст, гузаришро ба мавқеъ гузоред "Ёддоштҳо". Тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Баъд аз ин, қайдҳо ба чашмакҳои интихобшуда нусхабардорӣ карда мешаванд ва қисми боқимондаи додаҳо бетағйир мемонад.
Усули 7: Ҷадвалро интиқол диҳед
Бо истифодаи иловаи махсус, шумо метавонед ҷадвалҳо, матрисаҳо ва дигар ашёҳоро интиқол диҳед, ки дар онҳо сутунҳо ва сатрҳоро иваз кардан мехоҳед.
- Ҷадвалеро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед онро тағир диҳед ва нусхабардорӣ кунед бо истифода аз яке аз усулҳои мо аллакай медонем.
- Диапазонеро дар варақе, ки шумо версияи инверсионии ҷадвалро ҷойгир кардан мехоҳед, интихоб кунед. Мо менюи контекстиро фаъол сохта, ҷузъро дар он интихоб мекунем "Интиқол".
Ин амалро инчунин бо истифодаи равзанаи шинос иҷро кардан мумкин аст. Дар ин ҳолат, шумо бояд қуттии дар паҳлӯи он бударо тафтиш кунед "Интиқол" ва тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Дар ҳарду ҳолат, натиҷа ҷадвали баръакс хоҳад буд, яъне мизе, ки дар он сутунҳо ва сатрҳо иваз карда мешаванд.
Дарси: Чӣ гуна ҷадвалро дар Excel буридан мумкин аст
Усули 8: истифодаи арифметикӣ
Бо истифодаи асбоби дар Excel тавсифшуда, шумо инчунин метавонед амалҳои маъмули арифметикиро иҷро кунед:
- Илова;
- Зарб;
- Тарҷума
- Бахши.
Биёед бубинем, ки ин асбоб дар мисоли зарб ба кор бурда мешавад.
- Пеш аз ҳама, мо ба як ҳуҷайраи холии алоҳида дохил мешавем, ки миқдори он бо гузоштани махсус шумораи он зиёд мешавад. Баъд, мо онро нусхабардорӣ мекунем. Инро бо пахш кардани тугмаи якҷоя иҷро кардан мумкин аст Ctrl + C, ва менюи контекстиро даъват кунед ё бо истифодаи воситаҳо барои нусхабардорӣ дар лента.
- Диапазонеро, ки мо бояд афзун кунем, интихоб кунед. Интихобро бо тугмаи рости муш пахш кунед. Дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, ашёро ду маротиба клик кунед "Воридоти махсус ...".
- Тиреза фаъол аст. Дар гурӯҳи параметрҳо "Амалиёт" коммутатсияро дар ҳолати гузоред Зарб. Баъд тугмаро пахш кунед "Хуб".
- Чӣ тавре ки мебинед, пас аз ин амал тамоми арзишҳои диапазони интихобшуда ба рақами нусхабардоршуда зиёд карда шуданд. Дар мисоли мо, ин рақам 10.
Бо худи ҳамон принсип тақсим, илова ва тарҳ кардан мумкин аст. Танҳо барои ин, дар равзана ба шумо лозим аст, ки гузаришро мутаносибан ба мавқеъ тағир диҳед "Ҷудошавӣ", Пӯшид ё Сабт кардан. Дар акси ҳол, ҳама амалҳо ба амалиётҳои дар боло овардашуда монанданд.
Тавре ки шумо мебинед, гузориши махсус як воситаи хеле муфид барои корбар аст. Онро истифода бурда, шумо метавонед на танҳо тамоми ячейкаҳои маълумотро дар чашмак ё диапазон нусхабардорӣ кунед, вале онҳоро ба қабатҳои гуногун тақсим кунед (арзишҳо, формулаҳо, форматкунӣ ва ғайра). Дар ин ҳолат, имкон дорад, ки ин қабатҳои бо ҳам омехта. Илова бар ин, бо истифода аз ҳамон асбоб, арифметикаро иҷро кардан мумкин аст. Албатта, ба даст овардани малакаҳои кор бо ин технология ба корбарон дар самти азхудкунии Excel дар маҷмӯъ кӯмак хоҳад кард.
