Ҳангоми чопи ҷадвалҳо ва дигар маълумот аз як ҳуҷҷати Excel, ҳолатҳое мешаванд, ки маълумот аз ҳудуди варақ берун меоянд. Хусусан ногувор, агар ҷадвал ба таври уфуқӣ мувофиқат накунад. Дар ҳақиқат, дар ин ҳолат, номҳои сатрҳо дар як қисми ҳуҷҷати чопшуда ва дар сутунҳои алоҳида пайдо мешаванд. Ҳатто таҳқиромезтар, агар каме ҷой барои ҷойгир кардани ҷадвал дар саҳифа бошад. Аммо роҳи халосӣ аз ин вазъ вуҷуд дорад. Биёед бубинем, ки чӣ гуна маълумотро дар як варақ бо тарзҳои гуногун чоп кардан мумкин аст.
Чопи як варақ
Пеш аз он ки ба ҳалли савол оид ба чӣ гуна ҷойгир кардани маълумот дар як варақ муроҷиат кунед, бояд қарор диҳед, ки ин корро умуман анҷом диҳед ё не. Шумо бояд фаҳмед, ки аксари усулҳое, ки дар зер баррасӣ хоҳанд шуд, кам кардани миқёси додаҳоро барои мувофиқат кардан ба як унсури чопӣ дар бар мегиранд. Агар як қисми нисбатан хурд аз ҳудуди варақ дароз шавад, пас ин хеле мақбул аст. Аммо агар миқдори назарраси иттилоот мувофиқат накунад, пас кӯшиши ҷойгир кардани ҳама маълумот дар як варақ метавонад боиси он гардад, ки онҳо чунон кам карда мешаванд, ки онҳо хонда намешаванд. Эҳтимол, дар ин ҳолат, роҳи беҳтарини он ин чоп кардани сафҳаҳо дар варақи калонтар, варақҳо бо ҳам часпидан ё роҳи дигари ёфтан аст.
Ҳамин тариқ, корбар бояд барои худаш муайян кунад, ки оё вай барои мувофиқ кардани додаҳо арзанда аст ё на Мо усулҳои мушаххасро тавсиф хоҳем кард.
Усули 1: тағир додани самтгирӣ
Ин усул яке аз вариантҳои дар ин ҷо тавсифшуда мебошад, ки ба шумо лозим нест, ки ба кам кардани миқёси додаҳо муроҷиат кунед. Аммо он танҳо он вақт муносиб аст, агар ҳуҷҷат миқдори ками сатр дошта бошад ё барои корбар он қадар муҳим нест, ки дарозии як саҳифа мувофиқ аст, аммо он кофӣ хоҳад буд, ки маълумот дар майдони варақ дар паҳнӣ ҷойгир аст.
- Пеш аз ҳама, шумо бояд санҷед, ки ҷадвал ба ҳудуди варақи чопшуда мувофиқ аст ё не. Барои ин кор, ба ҳолати гузаштан Тарҳбандии саҳифа. Барои ин кор, нишонаеро бо ҳамон номе, ки дар сатри вазъ ҷойгир аст, клик кунед.
Шумо инчунин метавонед ба ҷадвал гузаред "Дидан" ва тугмаро дар лента пахш кунед Тарҳбандии саҳифадар тасма дар қуттии асбобҳо ҷойгир аст Усулҳои дидани китоб.
- Дар ҳеҷ кадоме аз ин интихобҳо, барнома ба режими ҷойгиркунии саҳифа дохил мешавад. Дар ин ҳолат, сарҳади ҳар як унсури чопӣ намоён аст. Чӣ тавре ки мебинед, дар ҳолати мо, ҷадвал ба таври уфуқӣ ба ду варақи алоҳида ҷудо мешавад, ки ин қобили қабул нест.
- Бо мақсади ислоҳи вазъ ба ҷадвал гузаред Тарҳбандии саҳифа. Тугмаро пахш кунед Самтгирӣдар тасма дар қуттии асбобҳо ҷойгир аст Танзимоти саҳифа ва аз рӯйхати хурд, ки пайдо мешавад, интихоб кунед "Манзараи".
- Пас аз амалҳои дар боло зикршуда, ҷадвал пурра ба варақ мувофиқат кард, аммо самти он аз китоб ба манзара дигар шуд.
Инчунин роҳи алтернативии тағир додани самти варақ мавҷуд аст.
- Ба ҷадвал равед Файл. Минбаъд мо ба бахш мегузарем "Чоп". Блоки танзимоти чоп дар қисми марказии равзанаи кушодашуда ҷойгир аст. Номро клик кунед "Самти китоб". Баъд аз ин, як рӯйхат бо интихоби интихоби дигаре кушода мешавад. Ном интихоб кунед "Самти манзара".
- Чӣ тавре ки мебинед, дар минтақаи пешнамоиш, пас аз амалҳои дар боло, варақ самти манзараро иваз кард ва ҳоло тамоми маълумот пурра ба минтақаи чопи як унс ворид карда шудааст.
Илова бар ин, шумо метавонед равзанаро тавассути равзанаи имконот тағир диҳед.
- Дар ҷадвал будан Файлдар фасли "Чоп" ба навиштаҷот ангушт занед Танзимоти саҳифа, ки дар поёни танзимот ҷойгир аст. Шумо инчунин метавонед ба равзанаи параметрҳо бо истифодаи имконоти дигар ворид шавед, аммо мо дар бораи онҳо ба таври муфассал дар тавсиф сӯҳбат мекунем Усули 4.
- Равзанаи имконот оғоз меёбад. Ба ҷадвали даъватшудааш биравед "Саҳифа". Дар блоки танзимот Самтгирӣ иваз кардани тугма аз мавқеъ "Китоб" дар вазифа "Манзараи". Пас тугмаро пахш кунед "Хуб" дар поёни равзана.
Самти ҳуҷҷат тағир хоҳад ёфт ва, бинобар ин, доираи унсури чопӣ васеъ хоҳад шуд.
Дарси: Чӣ тавр варақаи албомиро дар Excel таҳия кардан мумкин аст
Усули 2: гузариш сарҳади ҳуҷайраҳо
Баъзан чунин мешавад, ки фазои варақ бесамар истифода мешавад. Яъне, дар баъзе сутунҳо ҷои холӣ мавҷуд аст. Ин андозаи сафро ба паҳншавӣ меафзояд, ки ин маънои онро дорад, ки он аз ҳудуди варақи ягонаи чопшуда ҳам берун аст. Дар ин ҳолат, ба кам кардани андозаи ҳуҷайраҳо маъно дорад.
- Мо курсорро дар панели координатӣ дар сарҳади сутунҳо ба тарафи рости сутун мегузорем, ки ба фикри шумо кам кардан мумкин аст. Дар ин ҳолат, курсор бояд ба салиб бо тирчаҳои дар ду самт ишорашуда табдил ёбад. Тугмаи чапи мушро нигоҳ доред ва сарҳадро ба чап ҳаракат кунед. Мо ин ҷараёнро то он даме, ки сарҳад дар маълумоти ячейка дар сутун пур мешавад, нисбат ба дигарон пур мекунем.
- Мо як амали монандро бо сутунҳои боқимонда иҷро мекунем. Пас аз он, эҳтимолияти он ки ҳамаи маълумотҳои ҷадвал ба як унсури чопшуда мувофиқат мекунанд, ба таври назаррас меафзояд, зеро худи ҷадвал хеле зичтар мегардад.
Агар зарур бошад, як амалиёти шабеҳро бо сатр иҷро кардан мумкин аст.
Камбудии ин усул дар он аст, ки он на ҳамеша татбиқ мешавад, аммо танҳо дар ҳолатҳое, ки фазои варақаи Excel самаранок истифода шудааст. Агар маълумотҳо то ҳадди имкон зич бошанд, аммо ба унсури чопӣ мувофиқат накунанд, пас дар чунин ҳолатҳо шумо бояд дигар вариантҳоро истифода баред, ки мо дар зер баррасӣ хоҳем кард.
Усули 3: танзимоти чоп
Шумо инчунин метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки тамоми маълумоти чопӣ ба як элемент мувофиқ аст, шумо инчунин метавонед дар танзимоти чоп бо миқёси миқёс. Аммо дар ин ҳолат, шумо бояд ба назар гиред, ки худи маълумот кам мешавад.
- Ба ҷадвал равед Файл. Минбаъд мо ба бахш мегузарем "Чоп".
- Боз мо ба блоки танзимоти чоп дар қисми марказии равзана диққат медиҳем. Дар поёни як майдон барои танзими миқёс мавҷуд аст. Бо нобаёнӣ, параметр бояд дар он ҷо таъин карда шавад. "Ҷорӣ". Мо дар майдони нишондодашуда клик мекунем. Рӯйхат кушода мешавад. Мавқеъро дар он интихоб кунед "Варақи мувофиқ ба як саҳифа".
- Пас аз он ки бо хурдкунӣ ҳамаи маълумотҳои ҳуҷҷати ҷорӣ дар як элементи чопшуда ҷойгир карда мешаванд, ки онҳоро дар равзанаи пешнамоиш мушоҳида кардан мумкин аст.
Ғайр аз он, агар барои кам кардани ҳамаи сатрҳо дар як варақ зарурати ҳатмӣ набошад, шумо метавонед ашёро дар имконоти миқёс интихоб кунед "Сутунҳоро дар як саҳифа ҷойгир кунед". Дар ин ҳолат, маълумотҳои ҷадвал ба таври уфуқӣ дар як унсури чопӣ ҷойгир карда мешаванд, аммо дар самти амудӣ чунин маҳдудият вуҷуд надорад.
Усули 4: равзанаи имконоти саҳифа
Шумо инчунин метавонед маълумотро дар як унсури чопӣ бо истифодаи равзанае, ки ном дошта бошед ҷойгир кунед Танзимоти саҳифа.
- Роҳҳои якчанд барои кушодани равзанаи имконоти саҳифа мавҷуданд. Якумаш ба ҷадвал равед Тарҳбандии саҳифа. Баъд, тасвири шакли тирчаи oblique -ро, ки дар кунҷи рости поёни блоки асбобҳо ҷойгир аст, клик кунед Танзимоти саҳифа.
Таъсири монанд бо гузариш ба тиреза ба мо лозим аст, вақте ки шумо тугмаи ҳамин нишонро дар кунҷи рости поёни гурӯҳи асбобҳо пахш мекунед "Ворид кунед" дар лента.
Инчунин имкони дастрасӣ ба ин тиреза тавассути танзимоти чоп мавҷуд аст. Ба ҷадвал равед Файл. Баъд, номро клик кунед "Чоп" дар менюи чапи равзана, ки кушода мешавад. Дар блоки танзимот, ки дар қисми марказии равзана ҷойгир аст, навиштаҷотро клик кунед Танзимоти саҳифадар сатҳи хеле поён ҷойгир аст.
Роҳи дигари кушодани равзанаи имконот мавҷуд аст. Мо ба қисмат ҳаракат мекунем "Чоп" ҷадвалҳо Файл. Баъд, майдони танзими андозаи масштабро клик кунед. Бо нобаёнӣ, параметр дар он ҷой дода шудааст. "Ҷорӣ". Дар рӯйхате, ки кушода мешавад, интихоб кунед Msgstr "Имконоти миқёси фармоишӣ ...".
- Кадоме аз амалҳои дар боло номбаршударо шумо интихоб накардед, дар назди шумо тиреза кушода мешавад Танзимоти саҳифа. Ба ҷадвал гузаред "Саҳифа"агар тиреза дар ҷадвали дигар кушода шуда бошад. Дар блоки танзимот "Ҷадвал" гузаришро ба мавқеъ таъин кунед "Ҷойгир на зиёда аз". Дар киштзорхо Саҳифаи васеъ ва "Баландии сафҳа" рақамҳо бояд таъин карда шаванд "1". Агар ин тавр набошад, пас шумо бояд ин рақамҳоро дар майдонҳои мувофиқ гузоред. Пас аз он, то ки танзимот аз ҷониби барнома барои иҷро қабул карда шавад, тугмаро пахш кунед "Хуб", ки дар поёни равзана ҷойгир аст.
- Пас аз анҷоми ин амал, тамоми мундариҷаи китоб барои чоп дар як варақ омода мешавад. Акнун ба боб равед "Чоп" ҷадвалҳо Файл ва тугмаи калиди номидаро пахш кунед "Чоп". Баъд аз ин, мавод дар принтер дар як варақ чоп карда мешавад.
Тавре ки дар усули пешина, дар равзанаи имконот, шумо метавонед танзимоте созед, ки маълумотҳо дар варақ танҳо ба самти уфуқ ҷойгир карда шаванд ва ҳеҷ гуна маҳдудияти амудӣ вуҷуд надорад. Бо ин мақсадҳо тавассути гузаштан ба мавқеъ талаб карда мешавад "Ҷойгир на зиёда аз"дар майдон Саҳифаи васеъ арзиши муқарраршуда "1", ва майдон "Баландии сафҳа" холӣ гузоред.
Дарси: Чӣ гуна саҳифаро дар Excel чоп кардан мумкин аст
Тавре ки шумо мебинед, як қатор хеле зиёди роҳҳои мувофиқ кардани ҳамаи маълумот барои чоп дар як саҳифа вуҷуд доранд. Гузашта аз ин, имконоти тавсифшуда, дар асл, аз ҳамдигар хеле фарқ мекунанд. Дурустии истифодаи ҳар яке аз ин усулҳо бояд бо шароити мушаххас дикта карда шавад. Масалан, агар шумо дар сутунҳо фазои холии аз ҳад зиёдро гузоред, пас беҳтарини интихоб ин иваз кардани сарҳадоти онҳо хоҳад буд. Инчунин, агар масъала дар он нест, ки ҷадвалро ба як унсури чопӣ дарозӣ, балки танҳо дар паҳнӣ гузошт, пас шояд дар бораи тағир додани самт ба манзара фикр кардан дуруст аст. Агар ин имконот мувофиқ набошанд, пас шумо метавонед усулҳои марбут ба коҳиш додани миқёсро татбиқ кунед, аммо дар ин ҳолат андозаи маълумот низ кам карда мешавад.
