Ҷамъбасти сутун дар Microsoft Excel

Баъзан савол барои истифодабарандагони Excel он аст, ки чӣ гуна метавон маблағи умумии арзиши якчанд сутунро илова кард? Вазифа боз ҳам мушкилтар мегардад, агар ин сутунҳо дар як қатор ҷойгир набошанд, вале ба қисмҳо тақсим карда шаванд. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна онҳоро бо роҳҳои гуногун ҷамъбаст кардан мумкин аст.

Илова бар сутун

Ҷамъ кардани сутунҳо дар Excel мутобиқи принсипҳои умумии илова кардани маълумот ба ин барнома сурат мегирад. Албатта, ин тартиб якчанд хусусиятҳо дорад, аммо онҳо танҳо як қисми одати умумӣ мебошанд. Монанди ҳама гуна ҷамъбасти дигари ин протсессори ҷадвал, илова кардани сутунҳо бо истифодаи формулаи оддии арифметикӣ бо истифода аз функсияи дарунсохташудаи Excel мумкин аст. СУМ ё маблағи мошин.

Дарс: Ҳисоб кардани миқдор дар Excel

Усули 1: истифодаи маҷмӯи худкор

Пеш аз ҳама, биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна сутунҳоро дар Excel бо ёрии асбоби ба монанди авто-сум ҷамъбаст кардан мумкин аст.

Масалан, ҷадвалеро гиред, ки даромади ҳаррӯзаи панҷ мағоза дар тӯли ҳафт рӯз нишон дода мешавад. Маълумот барои ҳар як мағоза дар сутуни алоҳида ҷойгир аст. Вазифаи мо аз дарёфт кардани даромади умумии ин нуқтаҳои фурӯш дар давраи зикршуда иборат хоҳад буд. Бо ин мақсад, танҳо бастани сутунҳо лозим аст.

1. Барои дарёфт кардани даромади умумӣ дар 7 рӯз барои ҳар як мағоза, мо маблағи худкорро истифода мебарем. Бо курсор ҳангоми нигоҳ доштани тугмаи чапи муш дар сутун интихоб кунед "Дӯкони 1" ҳамаи унсурҳои дорои арзишҳои ададӣ. Сипас, дар ҷадвал мондан "Хона"ангушт занед "Автосум"дар тасма дар гурӯҳи танзимот ҷойгир аст "Таҳрир".



2. Тавре ки шумо мебинед, даромади умумӣ дар 7 рӯз барои баромади аввал дар чашмак дар сутуни ҷадвал нишон дода мешавад.



3. Мо чунин амалиётро бо истифодаи арзиши автоматӣ ба ҳама сутунҳои дигар, ки дорои маълумот дар бораи даромад дар мағозаҳо аст, анҷом медиҳем.

   Агар сутунҳо зиёд бошанд, пас барои ҳар яке аз онҳо алоҳида ҳисоб карда наметавонед. Мо аломати пуркуниро барои нусхабардории формулаи дорои маблағи автоматикии баромади аввал ба сутунҳои боқимонда истифода хоҳем кард. Элементро интихоб кунед, ки дар он формула ҷойгир аст. Дар тарафи кунҷи рости поёни ишора кунед. Он бояд ба аломати пуркунанда табдил дода шавад, ки он ба салиб монанд аст. Он гоҳ мо тугмаи чапи мушро нигоҳ медорем ва аломати пуркуниро баробари номи сутун ба охири ҷадвал кашола мекунем.



4. Тавре ки шумо мебинед, арзиши даромад барои 7 рӯз барои ҳар як фурӯшгоҳ алоҳида ҳисоб карда мешавад.



5. Акнун ба мо зарур аст, ки натиҷаҳои умумии барои ҳар як баромад бадастовардаро илова намоем. Инро тавассути ҳамон як маблағи автоматӣ иҷро кардан мумкин аст. Мо курсорро бо курсор бо тугмаи чапи муш ҳамаи ҳуҷайраҳое, ки дар он арзиши даромад барои мағозаҳои инфиродӣ ҷойгир аст, пахш мекунем ва илова бар он як ячейкаи холиро ба тарафи рости онҳо нигоҳ медорем. Баъд мо дар тасвири лентае, ки аллакай ба мо шинос аст, тасвири автоматии ҷамъро пахш мекунем.



6. Чӣ тавре ки мебинед, даромади умумии ҳамаи нуқтаҳои фурӯш дар 7 рӯз дар он ячейкаи холӣ, ки дар тарафи чапи ҷадвал ҷойгир буд, нишон дода мешавад.

Усули 2: формулаи оддии математикиро истифода баред

Акнун биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед формулаҳои оддии математикиро барои ин мақсадҳо истифода бурда сутунҳои ҷадвалро ҷамъбаст кунед. Масалан, мо ҳамон ҷадвалро истифода мебарем, ки барои тавсифи усули аввал истифода шуда буд.

1. Мисли замони гузашта, пеш аз ҳама, мо бояд даромадро барои 7 мағоза барои ҳар як мағоза алоҳида ҳисоб кунем. Аммо мо инро ба таври каме дигар иҷро хоҳем кард. Аввал чашмаки холиро интихоб кунед, ки дар зери сутун ҷойгир аст "Дӯкони 1"ва аломати он ҷо гузошт "=". Баъд, дар аввал элементи ин сутун клик кунед. Тавре ки шумо мебинед, суроғаи ӯ фавран дар чашмак барои миқдор нишон дода мешавад. Пас аз он мо аломате гузоштем "+" аз клавиатура. Баъд, дар ҳамин сутун чашмаки дигарро клик кунед. Ҳамин тавр, пайванд кардани ҷойивазкунӣ ба элементҳои варақ бо аломати "+", коркарди ҳама чашмакҳои сутун.

   Дар ҳолати мушаххаси мо, формулаи зерин ба даст оварда шуд:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Албатта, дар ҳар як ҳолат, вобаста аз ҷойгиршавии ҷадвал дар варақ ва шумораи чашмакҳо дар сутун метавонад фарқ кунад.



2. Пас аз ворид шудани суроғаҳои ҳама унсурҳои сутун барои намоиши натиҷаи ҷамъбасти даромад дар давоми 7 рӯз дар маркази аввал, тугмаро пахш кунед Ворид кунед.



3. Он гоҳ шумо метавонед ҳамон тартибро барои чор мағозаи дигар иҷро кунед, аммо ҷамъоварии маълумот дар дигар сутунҳо бо истифодаи аломати пуркунӣ айнан ҳамон тавре ки дар усули қаблӣ карда будем, осонтар ва зудтар мешавад.



4. Ҳоло мо бояд шумораи умумии сутунҳоро пайдо кунем. Барои ин, дар варақ ягон элементи холиро интихоб кунед, ки дар он нақша намоиш додан мехоҳед "=". Баъд, мо ба таври худкор ҳуҷайраҳоеро илова мекунем, ки дар он миқдори сутунҳои қаблан ҳисобкардашудаи мо ҷойгир шудаанд.

   Мо формулаи зерин дорем:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Аммо ин формула барои ҳар як ҳолати алоҳида алоҳида аст.



5. Барои гирифтани натиҷаи умумии илова кардани сутун, тугмаро пахш кунед Ворид кунед дар клавиатура.

Дар хотир доштан имконнопазир аст, ки ин усул назар ба усули қаблӣ тӯлонитар ва кӯшиши зиёдтарро талаб мекунад, зеро он ангуштзании дастии ҳар як ячейкаро дар бар мегирад, ки барои намоиш додани маблағи умумии даромад бояд печонда шавад. Агар ҷадвал сатрҳои зиёд дошта бошад, пас ин тартибро дилгир кардан мумкин аст. Ҳамзамон, ин метод як бартарии бебаҳо дорад: натиҷаро дар ҳама чашмаки холии варақ нишон додан мумкин аст, ки корбар интихоб мекунад. Ҳангоми истифодаи маблағҳои автоматӣ чунин имконият вуҷуд надорад.

Дар амал, ин ду усулро якҷоя кардан мумкин аст. Барои намуна, ҷамъбаст кардани натиҷаҳо дар ҳар як сутун ба таври инфиродӣ бо истифода аз автоматҳо ва нишон додани арзиши умумӣ бо истифодаи формулаи арифметикӣ дар чашмаке, ки корбар интихоб менамояд.

Усули 3: истифодаи функсияи SUM

Камбудиҳои ду усули пешинро тавассути истифодаи функсияи дарунсохташудаи Excel бартараф кардан мумкин аст СУМ. Мақсади ин оператор аниқ ҷамъ кардани рақамҳо мебошад. Он ба категорияи функсияҳои математикӣ тааллуқ дорад ва дорои синтаксиси оддии зерин аст:

= SUM (рақами 1; рақами 2; ...)

Далелҳо, ки шумораи онҳо метавонад ба 255 расад, рақамҳои ҷамъбастшуда ё суроғаҳои ячейкаҳо мебошанд, ки дар куҷо ҷойгиранд.

Биёед бубинем, ки ин функсияи Excel чӣ гуна дар амал татбиқ мешавад, бо истифода аз як ҷадвали даромад барои панҷ нуқтаи фурӯш дар 7 рӯз ҳамчун намуна.

1. Мо унсурро дар варақ қайд мекунем, ки дар он арзиши даромад барои сутуни якум нишон дода мешавад. Тасвирро клик кунед "Вазифа гузоред", ки дар тарафи чапи лавҳаи формула ҷойгир аст.



2. Фаъолкунӣ дар ҷараён аст Ҷодугарони функсия. Дар категория будан "Математикӣ"ҷустуҷӯи ном СУМ, онро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед "Хуб" дар поёни ин равзана.



3. Равзанаи далелҳои функсия фаъол карда шудааст. Он метавонад то 255 майдон бо ном дошта бошад "Рақам". Ин майдонҳо далелҳои операторро дар бар мегиранд. Аммо барои мисоли мо, як майдон кофӣ хоҳад буд.

   Дар майдон "Рақами 1" мехоҳед координатаҳои диапазонеро дошта бошед, ки чашмакҳои сутунро дар бар гиранд "Дӯкони 1". Ин хеле содда анҷом дода мешавад. Мо курсорро дар қуттии равзанаи далелҳо мегузорем. Баъд, бо кнопкаи чапи муш ҳама чашмакҳои сутунро интихоб кунед "Дӯкони 1"ки дорои арзишҳои ададӣ мебошанд. Суроға фавран дар қуттии равзанаи далелҳо дар шакли координатаҳои масси коркардшуда нишон дода шуд. Тугмаро пахш кунед "Хуб" дар поёни равзана.



4. Арзиши ҳафтрӯзаи даромад барои мағозаи аввал фавран дар чашмаке, ки функсияро дар бар мегирад, нишон дода мешавад.



5. Пас шумо метавонед амалиётҳои монандро бо функсия иҷро кунед СУМ ва барои сутунҳои боқимондаи ҷадвал, дар онҳо маблағи даромадро барои 7 рӯз барои мағозаҳои гуногун ҳисоб кунед. Алгоритми амалиётӣ ба тавре ки дар боло тавсиф мешавад, комилан мувофиқ хоҳад буд.

   Аммо як вариант барои осон кардани кор вуҷуд дорад. Барои ин, ҳамон аломати пуркуниро истифода баред. Чашмакеро интихоб кунед, ки аллакай функсияро дорост СУМ, ва нишонагузорро мувозӣ ба сарлавҳаҳои сутун то охири ҷадвал кашед. Тавре ки шумо мебинед, дар ин ҳолат, функсия СУМ ҳамон тавре ки мо қаблан формулаи оддии математикиро нусхабардорӣ карда будем, айнан ҳамон хел нусхабардорӣ карданд.



6. Пас аз он, чашмаки холиро дар варақе, ки мо дар ҳама мағозаҳо нишон додани натиҷаи умумии ҳисобро интихоб мекунем, интихоб кунед. Мисли усули қаблӣ, ин метавонад ҳар як унсури варақи ройгон бошад. Баъд аз ин, ба таври маълум, мо занг мезанем Устоди хусусият ва ба равзанаи далелҳои функсия гузаред СУМ. Мо бояд майдонро пур кунем "Рақами 1". Мисли ҳолати пештара, мо курсорро дар майдон ҷойгир кардем, аммо ин дафъа бо пахши тугмаи чапи муш, мо тамоми хати ҷамъи даромадро барои мағозаҳои инфиродӣ интихоб мекунем. Пас аз он ки суроғаи ин сатр дар шакли қатори масса дар майдони равзанаи аргумент ворид карда шуд, клик кунед "Хуб".



7. Тавре ки шумо мебинед, даромади умумӣ барои ҳама мағозаҳо бо шарофати функсия СУМ дар як чашмаки пештар таъиншуда дар варақ нишон дода мешуд.

Аммо баъзан ҳолатҳое ҳастанд, ки ба шумо лозим аст, ки натиҷаи пурраи ҳамаи мағозаҳоро бе ҷамъбасти натиҷаҳои мобайнӣ барои мағозаҳои алоҳида нишон диҳед. Маълум мешавад, ки оператор СУМ ва он метавонад ва ҳалли ин масъала ҳатто нисбат ба татбиқи версияи қаблии ин усул осонтар аст.

1. Ҳамеша, чашмакро дар варақ интихоб кунед, ки дар он натиҷаи ниҳоӣ бароварда мешавад. Мо занг мезанем Устоди хусусият пахш кардани нишона "Вазифа гузоред".



2. Мекушояд Устоди хусусият. Шумо метавонед ба категория гузаред "Математикӣ"аммо агар шумо ба қарибӣ изҳорот истифода бурдед СУМчунон ки мо кардем, шумо метавонед дар категория бимонед "10 ба қарибӣ истифодашуда" ва номи дилхоҳро интихоб кунед. Он бояд ҳузур дошта бошад. Тугмаро пахш кунед "Хуб".



3. Равзанаи далелҳо дубора оғоз меёбад. Курсорро дар майдон гузоред "Рақами 1". Аммо ин дафъа, мо тугмаи чапи мушро пахш карда, тамоми массиви ҷадвалро интихоб мекунем, ки даромадро барои тамоми нуқтаҳои савдо дар маҷмӯъ дар бар мегирад. Ҳамин тавр, суроғаи тамоми доираи ҷадвал бояд дар майдон бошад. Дар ҳолати мо, он дорои шакли зерин аст:

   B2: F8

   Аммо, албатта, дар ҳар сурат, суроға гуногун хоҳад буд. Ягона қонуният ин аст, ки координатаҳои ячейкаи чапи болоии сатр дар ин суроға аввалин хоҳанд буд, ва унсури рости поёнӣ охирин хоҳад буд. Ин координатҳо бо сутун ҷудо мешаванд (:).

   Пас аз ворид шудани суроғаи масса тугмаро пахш кунед "Хуб".



4. Пас аз ин амалҳо натиҷаи иловакунии маълумот дар ячейкаи алоҳида нишон дода мешавад.

Агар мо ин усулро аз нуқтаи назари техникӣ ба назар гирем, пас мо на сутунҳоро, балки тамоми масолеҳро часпидем. Аммо натиҷа ҳамон гуна буд, ки агар ҳар як сутун алоҳида тақсим карда мешуд.

Аммо ҳолатҳое мешаванд, ки шумо на ҳама сутунҳои ҷадвалро илова кунед, балки танҳо баъзе аз онҳоро. Вазифа боз ҳам мушкилтар мегардад, агар онҳо бо ҳамдигар убур накунанд. Биёед бубинем, ки ин навъи илова бо истифодаи оператори SUM бо истифода аз мисоли ҷадвал чӣ гуна иҷро мешавад. Фарз мекунем, ки ба мо танҳо арзиши сутунҳоро илова кардан лозим аст "Дӯкони 1", "Мағозаи 3" ва "Мағозаи 5". Зарур аст, ки натиҷа бидуни гирифтани ҳуруфи сутун дар сутунҳо ҳисоб карда шавад.

1. Мо курсорро дар чашмак ҷой медиҳем, ки натиҷа намоиш дода мешавад. Мо равзанаи аргументҳои функсияро даъват мекунем СУМ дар баробари он ки мо онро пеш аз ин карда будем.

   Дар равзанае, ки дар майдон кушода мешавад "Рақами 1" суроғаи диапазони далелҳоро ворид кунед "Дӯкони 1". Мо ин корро тавре мекунем, ки қаблан иҷро карда шуд: курсорро дар майдон гузоред ва доираи ҷадвали мувофиқро интихоб кунед. Ба майдонҳо "Рақами 2" ва "Рақами 3" мутаносибан, мо суроғаҳои массивҳои маълумотро дар сутунҳо дохил мекунем "Мағозаи 3" ва "Мағозаи 5". Дар ҳолати мо, координатаҳои дохилшуда чунинанд:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Пас, чун ҳамеша, тугмаро пахш кунед "Хуб".



2. Пас аз иҷрои ин амалҳо натиҷаи илова кардани арзиши даромади аз панҷ мағоза дар унсури мақсаднок нишон дода мешавад.

Дарс: Истифодаи устоди хусусият дар Microsoft Excel

Чӣ тавре ки мебинед, се роҳи асосии илова кардани сутунҳо дар Excel мавҷуданд: истифодаи автоматҳо, формулаи математикӣ ва функсия СУМ. Варианти соддатарин ва зудтарин ин истифодаи миқдори автоматҳо мебошад. Аммо он ҳадди аққал чандир аст ва дар ҳама ҳолатҳо мувофиқ нест. Варианти тағйирпазиртарин истифодаи формулаҳои математикӣ мебошад, аммо он автоматӣтарин мебошад ва дар баъзе ҳолатҳо, миқдори зиёди маълумотҳо дар амал татбиқ кардани онҳо вақти зиёдро талаб мекунад. Истифодаи функсия СУМ метавон байни заминаи "тиллоӣ" байни ин ду роҳ номид. Ин хосият нисбатан чандир ва зуд аст.